Configurar definições do gestor

Aplica-se a: Viva Insights Administrador, Administrador de IA

Enquanto Administrador Viva Insights ou administrador de IA, pode configurar e editar as definições do Gestor para permitir que todos os gestores de pessoas medidas ou um grupo de gestores especificado acedam a informações agregadas sobre a sua equipa no Dashboard do Microsoft Copilot e Análise do Copilot relatórios na Web do Viva Insights aplicação.

Acerca das definições do gestor

Pré-requisitos para gestores

Para além das definições que configurar abaixo, os gestores precisam de ter duas coisas para poderem aceder às informações da organização no Viva Insights:

• Uma licença Viva Insights atribuída pelo Administrador Global do Microsoft 365
• Uma equipa que cumpra ou exceda a definição Tamanho mínimo da equipa

Tamanho da equipa

Apenas os gestores cuja equipa cumpra ou exceda a definição Tamanho mínimo da equipa podem aceder às informações na aplicação Web Viva Insights. Este número tem de ser, pelo menos, cinco.

O tamanho da equipa inclui o gestor e todos os funcionários que reportam direta ou indiretamente a esse gestor dentro da hierarquia de relatórios da organização.

Gestores atuais

Irá reparar nos seguintes números na página definições do Gestor . Estes números baseiam-se em dados Microsoft Entra por predefinição ou nos dados organizacionais (RH) mais recentes que foram carregados e processados com êxito durante Viva Insights:

• Gestores atuais
  • Gestores elegíveis – o número de gestores que cumprem o tamanho mínimo da equipa que definiu
  • Gestores ativados – o número de gestores a quem foram atribuídas licenças e que podem ver as informações agregadas da equipa no Dashboard do Copilot

Configurar definições do gestor

Para ativar a experiência de gestor, tem de ativar as informações, definir o tamanho mínimo da equipa e atribuir a função de gestor aos gestores elegíveis na sua organização.

Para configurar as definições do gestor, siga estes passos:

1. Selecione Conceder aos gestores acesso limitado às informações do Copilot. Ao selecionar esta opção, irá permitir que os gestores com o tamanho mínimo da equipa acedam aos respetivos dados no âmbito da equipa no Dashboard do Copilot.

   

2. Confirme ou altere o Tamanho mínimo da equipa. Pode alterar este mínimo para um número superior a cinco, que é a definição mais baixa permitida. Esta definição limita o acesso apenas aos gestores que têm equipas iguais ou superiores a esse número, o que inclui o gestor na contagem de equipas.

   

3. Selecione uma destas opções:

   

   1. Todos os gestores, que permitem a todos os gestores medidos aceder às informações da equipa (desde que o tamanho da equipa cumpra o mínimo). Se estiver a selecionar esta opção, avance para o passo 3.
   2. Selecione Grupo do Active Directory, que lhe permite selecionar gestores com base em dados Entra ID.
   3. Carregue .csv ficheiro, que lhe permite dar acesso a gestores específicos às informações da equipa. Depois de selecionar esta opção:
      1. Crie um ficheiro .csv que lista os endereços de e-mail dos gestores selecionados.
      2. Selecione Carregar .csv para carregar a sua lista.
      3. Selecione Transferir lista do gestor de carregamento manual atualmente ativada .csv para confirmar que gestores têm agora acesso. Se ocorrer um erro, como um e-mail inválido ou um gestor não licenciado, o ficheiro .csv mostrará o erro desse gestor.

4. Selecionar Salvar alterações.

Como atribuir a função de gestor com grupos do AAD

Para atribuir a função de gestor através de grupos do AAD, siga estes passos:

1. Inicie sessão no portal Viva Insights Administração com as suas credenciais de administrador.

2. À esquerda, selecione Definições e, em seguida, Definições do Gestor.

3. Selecione Utilizar grupos do AAD.

4. Selecione Adicionar grupo.

5. Procure o grupo do AAD que pretende utilizar e selecione-o. Se necessário, pode adicionar vários grupos.

6. Selecione Aplicar. Verá o número de pessoas que são membros dos grupos selecionados e são elegíveis para a experiência de gestor.

Procurar gestores e marcar o respetivo acesso às informações da organização

Pode utilizar a aplicação Web Viva Insights para procurar gestores específicos e ver os respetivos status de licenciamento, o tamanho da equipa e os respetivos relatórios diretos e indiretos. Pode utilizar estas informações para fazer referência cruzada aos seus próprios registos ou resolver quaisquer problemas de licenciamento relacionados com o acesso dos gestores às informações.

1. Inicie sessão no portal Viva Insights Administração com as suas credenciais de administrador.

2. À esquerda, selecione Definições e, em seguida, Definições do gestor.

3. Em Definições do gestor, selecione Hierarquia do gestor.

4. Em Procurar um gestor específico, introduza o endereço de e-mail do gestor que procura.

5. Reveja o status de licenciamento do gestor, o tamanho da equipa e o tamanho da equipa licenciado. Para ver uma lista de todos os relatórios, selecione Transferir csv de membros da equipa.

Qual é a diferença entre o tamanho mínimo da equipa e o tamanho mínimo do grupo?

Tamanho mínimo da equipa

O tamanho mínimo da equipa determina que gestores são elegíveis para ver as informações da organização na aplicação Web Viva Insights. O tamanho da equipa inclui o gestor e todos os funcionários que reportam direta ou indiretamente a esse gestor dentro da hierarquia de relatórios da organização. Este número não pode ser inferior a cinco.

Como descrevemos anteriormente, os gestores também precisam de ter uma licença atribuída para ver estas informações.

Tamanho mínimo do grupo

O tamanho mínimo do grupo ajuda a proteger a privacidade individual. Uma vez que é mais fácil adivinhar informações sobre um indivíduo com base nos resultados de um grupo mais pequeno, ocultamos as informações da organização durante semanas quando há menos pessoas ativas no Outlook e no Teams do que o tamanho mínimo do grupo. O Administrador de Informações ou administrador de IA pode optar por aumentar este limiar, mas também tem de ser, pelo menos, cinco. O tamanho mínimo do grupo aplica-se a visualizações de dados em modelos avançados do Power BI, bem como comparações de grupos nas informações da organização para líderes e gestores na aplicação Web Viva Insights.

Próximas etapas