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Utilizar permissões de Grupos do Microsoft 365 com conteúdo do SharePoint no Viva Learning

Pode recolher URLs de pastas de bibliotecas de documentos de qualquer site do SharePoint disponível na sua organização. Só pode optar por ligar um site do SharePoint com Viva Learning de uma só vez. Viva Learning segue todas as permissões de conteúdo existentes. Por conseguinte, apenas o conteúdo para o qual um utilizador tem permissão para aceder é pesquisável e visível no Viva Learning. Qualquer conteúdo nestas pastas é pesquisável, mas apenas os conteúdos para os quais o funcionário individual tem permissões podem ser utilizados.

Observação

O separador administrador só está disponível para administradores com uma licença do Viva Suite ou Viva Learning.

Observação

O Viva Learning não dá suporte a permissões baseadas no usuário. Apenas os tipos do Microsoft 365 e do grupo de segurança (ativados por correio e não ativados por correio) são suportados. Viva Learning não ingere ficheiros que não tenham permissões de grupos de segurança ou Grupos do Microsoft 365 associados.

  1. Crie um grupo ao seguir os passos em Criar um grupo no Centro de administração do Microsoft 365 ou Criar grupos de segurança com capacidade de correio

    Observação

    Tem de ser proprietário de um site ou site contribuidor para adicionar permissões.

    Observação

    Terá de adicionar os proprietários como membros para que tenham acesso.

  2. Vá para a pasta onde você está armazenando o conteúdo de aprendizado no SharePoint.

  3. Selecione as reticências verticais (...) no item ao qual pretende controlar o acesso. Se quiser controlar o acesso a itens específicos numa pasta, aceda a essa pasta.

  4. Selecione Gerir acesso e, em seguida, Conceder acesso.

    Captura de ecrã de uma pasta selecionada no repositório de conteúdos de aprendizagem com o cursor a pairar sobre Gerir acesso.

    Captura de ecrã a mostrar as opções Gerir acesso.

  5. Comece a escrever o endereço de e-mail do grupo ao qual pretende conceder acesso e, em seguida, selecione o grupo.

    Captura de ecrã a mostrar um grupo a ser selecionado no painel Acesso direto.

  6. Por predefinição, os utilizadores no grupo recebem permissões de Edição. Selecione o ícone de lápis para escolher entre as permissões Editar e Ver. O ícone de lápis tem uma barra se o grupo tiver apenas permissões de visualização. Os utilizadores precisam, no mínimo, da permissão Pode Ver.

    Captura de ecrã do ícone de lápis a mostrar as opções Pode editar e Pode ver.

  7. Selecione Conceder acesso para dar ao seu grupo acesso ao conteúdo de aprendizagem.

  8. Verifique se o grupo que adicionou está presente na pasta e se tem "Grupo de Domínio" como o respetivo Tipo ao selecionar Gerir acesso e, em seguida, Mais Opções e, em seguida , Definições Avançadas.

    Captura de ecrã a mostrar as definições avançadas para gerir o acesso ao SharePoint.

    Imagem da página de permissões do SharePoint que apresenta

    Observação

    Levará aproximadamente 24 horas para que essas alterações apareçam no aplicativo Viva Learning.

  9. Se o grupo não estiver presente:

    • Não é possível adicionar um grupo ou grupo do Microsoft 365 diretamente ao ficheiro ou pasta caso o grupo seja encontrado na pasta ou ficheiro aninhado em grupos do SharePoint.
    • Para ver se o grupo já está presente, selecione na pasta, aceda a Gerir acesso, selecione Mais opções,Definições avançadas> e, por fim, Verificar permissões
    • Comece a escrever o nome do grupo
    • Se já estiver presente, remova-o e adicione diretamente ou adicione um grupo diferente

    Captura de ecrã do catálogo de cursos marcar janela de permissões com a opção de marcar o nome do grupo

    Captura de ecrã do catálogo de cursos marcar janela de permissões com o utilizador e o grupo apresentados.

Remover conteúdo não intencionalmente apresentado

  1. Para restringir o acesso à biblioteca de documentos, selecione a opção Mostrar ações e, em seguida, selecione Gerir acesso.

    Página da biblioteca de documentos no SharePoint a mostrar a opção Mostrar ações com a opção Gerir acesso realçada.

  2. Elimine o documento original na biblioteca de documentos.

Para obter mais informações, veja Partilha e permissões na experiência moderna do SharePoint.

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