Descobrir sites acessíveis por um determinado utilizador com o relatório de snapshot

O relatório Permissões de site para utilizadores é um dos relatórios de governação de acesso a dados snapshot disponíveis com a Gestão Avançada do SharePoint. Este relatório lista todos os sites a que um utilizador pode aceder e permite que os administradores determinem se podem aceder a todo o site ou secções específicas, concedidas diretamente ao utilizador ou indiretamente através de grupos. Esta abordagem ajuda-o a avaliar rapidamente a sua postura de segurança geral e a identificar sites que precisam de atenção imediata.

O que é que as permissões do site para o relatório de utilizadores me mostram?

O relatório de permissões do site para utilizadores captura o estado de permissão de determinados utilizadores num determinado momento, dando-lhe uma descrição geral completa dos sites acessíveis a estes utilizadores, juntamente com a extensão do acesso. Pode determinar se todo o site é partilhado com o utilizador ou apenas alguns ficheiros/itens são partilhados. Para obter a lista completa das métricas capturadas no relatório, veja a secção Transferir as permissões do site para utilizadores abaixo.

Quando utilizar o relatório de permissões de site para utilizadores?

Pode utilizar o relatório quando quiser rever as permissões dos utilizadores antes de lhes atribuir uma licença copilot ou se quiser limpo permissões quando o utilizador estiver prestes a sair da organização ou se tiver alterado departamentos.

Executar o relatório de permissões de site para utilizadores

Eis como executar o relatório de permissões do site para utilizadores:

1. Na página de destino Da governação de acesso a dados, selecione Ver relatórios em Permissões do site para utilizadores.
2. Selecione Criar relatório para gerar o relatório.
3. Selecione Adicionar utilizadores ao relatório para selecionar os utilizadores para os quais pretende gerar o relatório. Selecione Guardar para guardar as seleções. Também pode editar a seleção e remover utilizadores ou adicionar novos utilizadores, se necessário.
4. Especifique o Âmbito - SharePoint ou OneDrive.
5. Indique o Nome do relatório - um nome exclusivo para identificar este relatório.
6. Selecione Criar e executar para acionar a criação do relatório.
7. Verifique a coluna Estado para ver se um relatório está pronto ou quando foi atualizado pela última vez.

Como ver as permissões do site para o relatório de utilizadores?

1. Na página de destino Da governação de acesso a dados, selecione Ver relatórios em Permissões do site para utilizadores.
2. Veja todos os relatórios disponíveis e os respetivos status correspondentes, a lista de utilizadores para os quais o relatório é gerado, quantos sites estão presentes no relatório e um botão para transferir todo o relatório.
3. Selecione o nome do Relatório relevante
4. Pode ver todos os utilizadores como uma lista à esquerda. O lado direito mostra a lista de sites acessíveis ao utilizador selecionado. O lado direito também mostra se o utilizador pode aceder a todo o site ou tem acesso a poucos itens específicos direta ou indiretamente.

Transferir o relatório de permissões do site para utilizadores

Existem três formas de transferir o relatório para um determinado utilizador ou para todos os utilizadores para os quais o relatório foi gerado

1. Selecione Transferir relatório para a opção de utilizador selecionada para transferir o relatório como um ficheiro CSV. O ficheiro tem um limite de 1 milhão de sites.
2. Selecione Transferir relatório detalhado para obter ficheiros CSV para todos os utilizadores fornecidos como entrada, como um ficheiro Zip.
3. Na página anterior onde todos os relatórios estão listados, selecione Transferir relatório para obter ficheiros CSV para todos os utilizadores fornecidos como entrada, como um ficheiro Zip.

O relatório transferido contém as seguintes informações: