Utilizar um modelo de processamento de documentos no Power Automate

Para utilizar um modelo de processamento de documentos no Power Automate, siga estes passos.

1. Iniciar sessão no Power Automate.

2. Selecione +Criar>Fluxo de cloud instantâneo.

3. Selecione Acionar manualmente um fluxo>Criar.

4. Selecione Acionar manualmente um fluxo e, em seguida, selecione +Adicionar uma entrada>Ficheiro no painel esquerdo.

5. No estruturador, selecione + depois Acionar manualmente um fluxo e, em seguida, selecione Processar documentos na lista de ações.

6. Selecione o modelo de processamento de documentos que quer utilizar e, em seguida, selecione o tipo de documento.

7. No campo Formulário, adicione File Content a partir do acionador.

   

8. Nas ações sucessivas, pode utilizar quaisquer campos e tabelas extraídos pelo modelo do AI Builder. Por exemplo, digamos que o seu modelo é preparado para extrair os valores de InvoiceID e Total. Também quer publicá-las num canal do Microsoft Teams depois de o AI Builder as extrair do documento. Deve adicionar a ação Publicar mensagem num chat ou canal e, em seguida, nos campos de saída do modelo do AI Builder.

   Nota

   • Para obter o valor de um campo, selecione o valor de <field_name> .
   • Para obter a classificação de confiança para um item extraído, selecione <field_name> classificação de confiança.

   

Parabéns! Criou um fluxo de cloud que utiliza um modelo de processamento de documentos do AI Builder. Selecione Guardar na parte superior direita e, em seguida selecione Testar para experimentar o seu fluxo de cloud.

Intervalo de páginas

Para documentos com múltiplas páginas, é possível especificar o intervalo de página a processar.

1. No cartão Processar documentos, selecione Parâmetros avançados e, em seguida, selecione Páginas.

2. No parâmetro Páginas, introduza um valor de página ou intervalo de páginas. Exemplo: 1 ou 3-5.

   

Parâmetros de entrada

Parâmetros de saída

Casos comuns de utilização

Iterar a saída de uma tabela de processamento de documentos no Power Automate

Para ilustrar este procedimento, usamos o seguinte exemplo onde treinámos um modelo de processamento de documentos para extrair uma tabela que nomeámos Itens com três colunas: Quantidade, Descrição e Total. Queremos armazenar cada item de linha da tabela num ficheiro Excel.

1. Selecione o campo em que pretende escrever a célula para uma tabela. O painel de conteúdo dinâmico abre-se a mostrar tudo aquilo que o modelo de processamento de documentos sabe extrair. Pesquise pelo valor {nome da sua tabela} {nome da sua coluna}. O nosso exemplo usa Items Quantity value.

   

2. Uma vez adicionado este valor, a ação em que o adicionou é automaticamente inserida num controlo Apply to each. Desta forma, todas as linhas na tabela são processadas quando o fluxo de cloud é executado.

3. Continue a adicionar colunas que pretende iterar.

   

Processar saídas de caixas de verificação no Power Automate

Os valores da caixa de verificação são do tipo booleano: true significa que a caixa de verificação está marcada como selecionada no documento e false significa que não está.

Uma forma de verificar o seu valor é com uma ação de Condição. Se o valor da caixa de verificação for igual a true, então execute uma ação. Se o valor for false, execute uma ação diferente. A seguinte ilustração mostra um exemplo.

Outra opção é mapear a saída true/false da caixa de verificação para outros valores à sua escolha, utilizando a expressão se. Por exemplo, poderá ter uma coluna num ficheiro Excel onde pretende escrever "Prioridade" se uma das caixas de verificação do documento for selecionada, ou "Não prioritária" se não for selecionada. Para tal, pode utilizar a expressão seguinte: if(<document processing output>, 'Priority', 'Non-priority'). A seguinte animação mostra um exemplo.

Remover símbolos de moeda (€, $,…) numa saída do processamento de documentos no Power Automate

Para ilustrar, o valor Total extraído pelo modelo de processamento de documentos pode ter um símbolo de moeda, por exemplo, 54 $. Para remover o símbolo $ ou quaisquer outros símbolos que pretenda omitir, utilize a expressão substituir para removê-la. Saiba como:

replace(<document processing output>, '$', '')

Converter uma cadeia de saída de processamento de documentos num número no Power Automate

O processamento de documentos do AI Builder obtém todos os valores extraídos como cadeias. Se o destino onde pretende guardar um valor extraído pelo processamento de documentos do AI Builder necessitar de um número, pode converter um valor em número utilizando a expressão int ou float. Utilize int se o número não tiver casas decimais. Use flutuante se o número tiver casas decimais. Eis como o fazer:

float('<document processing output>')

Remover espaços em branco numa saída do processamento de documentos no Power Automate

Para remover os espaços em branco dos valores de saída, utilize a função replace:

replace(<document processing output>, ' ', '')

Converter uma cadeia de saída de processamento de documentos numa data no Power Automate

O processamento de documentos do AI Builder obtém todas as saídas como cadeias. Se o destino onde pretende guardar um valor extraído pelo processamento de documentos precisar de estar no formato de data, pode converter um valor que contenha uma data no formato de data. Faça-o utilizando a expressão formatDateTime. Eis como o fazer:

formatDateTime(<document processing output>)

Filtrar a assinatura de e-mail a partir de um fluxo para que não seja processada pelo modelo de processamento de documentos (Microsoft 365 Outlook)

Para os e-mails recebidos do conector do Microsoft 365 Outlook, as assinaturas de e-mail são selecionadas pelo Power Automate como anexos. Para evitar que sejam processadas pelo modelo de processamento de documentos, adicione uma condição ao seu fluxo de cloud que verifica se a saída do conector do Microsoft 365 Outlook denominado Anexos Inline é igual a false. No ramo Se sim da condição, adicione a ação de processamento de documentos. Com isto, apenas os anexos de e-mail que não são assinaturas inline são processados.

Informações relacionadas

• Descrição geral do modelo de processamento de documentos
• Preparação: Processar documentos personalizados com o AI Builder (módulo)