Traga o seu próprio armazenamento para o histórico de conversas no Azure Copilot

Por padrão, os dados de conversa do Azure Copilot são geridos pela Microsoft. No entanto, as organizações podem optar por armazenar o histórico de conversas do Azure Copilot na sua própria instância de base de dados Azure Cosmos .

A opção Bring your own storage permite aos administradores de inquilinos manter todas as conversas do Azure Copilot numa instância de base de dados Cosmos selecionada e gerida pelo tenant. As organizações mantêm um registo de auditoria de todas as conversas do Azure Copilot entre todos os utilizadores de inquilinos, incluindo os prompts submetidos pelos utilizadores e todas as respostas do Azure Copilot. Ao manter o histórico de conversas dentro do seu próprio ambiente, tem mais flexibilidade para cumprir os requisitos de retenção de dados, conformidade e governação.

Considerações

Antes de ativar o Bring your own storage, é importante estar ciente de como as suas escolhas afetam o histórico de conversas anteriores.

Quando configura o armazenamento do histórico de conversas numa instância Cosmos DB gerida pela sua organização, já não tem acesso a conversas anteriores que foram armazenadas pela Microsoft. Os utilizadores do seu tenant já não conseguem aceder a nenhuma das conversas no Azure Copilot que ocorreram antes de ativar o Bring your own storage.

De forma semelhante, se ativaste o Bring your own storage e depois atualizas o armazenamento de conversas para usar uma nova instância do Cosmos DB, os utilizadores do teu tenant perdem o acesso às conversas anteriores armazenadas na instância original do Cosmos DB. No entanto, se um utilizador tiver acesso à instância anterior do Cosmos DB, pode aceder a esses dados de acordo com as suas permissões para esse recurso e as políticas de retenção de dados da sua organização.

Se desativar o Bring your own storage, a Microsoft retoma o armazenamento de conversas para a sua organização, e os utilizadores só podem aceder às novas conversas que são armazenadas pela Microsoft. Os utilizadores do seu tenant perdem o acesso a quaisquer conversas anteriormente armazenadas na instância do Cosmos DB da sua organização, a menos que tenham permissões para aceder diretamente à base de dados.

Permissions

• Tem de ser administrador global para configurar o armazenamento do histórico de conversas para o seu tenant Azure.
• Depois de ativar o Bring your own storage, ser-se-á atribuído o papel de Contribuidor de Conta DocumentDB para que o Azure Copilot possa configurar os contentores necessários em seu nome.
• Será criada uma identidade gerida pelo sistema com o papel de Contribuidor Incorporado aos Dados do Cosmos DB atribuído, para permitir um acesso seguro de leitura e escrita ao armazenamento de conversas. Se mais tarde desativar o Bring your own storage, esta identidade gerida será eliminada.

Permitir o armazenamento do histórico de conversas

Para permitir o armazenamento do histórico de conversas, siga estes passos.

1. No portal Azure, abra a página de armazenamento de conversas no centro de administração Azure Copilot.
2. Verifique a caixa de seleção Traga o seu próprio armazenamento.
3. Seleciona a subscrição e a instância do Cosmos DB onde queres guardar o histórico de conversas.
4. Assinala a caixa que confirma que permite ao Azure Copilot configurar containers e atribuir as permissões apropriadas na sua instância do Cosmos DB.
5. Selecione Aplicar.

Assim que ativar o Bring your own storage, vê uma mensagem de confirmação no Azure Copilot a indicar que as conversas estão agora armazenadas na instância do Cosmos DB da sua organização. Da mesma forma, se desativar o Bring your own storage, verá um aviso de que as conversas deles já não estão armazenadas na instância Cosmos DB da sua organização e que os utilizadores do seu tenant já não têm acesso ao histórico de conversas.

Se mudar de uma instância da Cosmos DB para outra, uma mensagem de confirmação indica que futuras conversas serão armazenadas na nova instância da Cosmos DB.

Retenção de dados

O histórico de conversas do Azure Copilot armazenado na sua instância Cosmos DB é mantido de acordo com as políticas de retenção de dados da sua organização. Certifique-se de rever e configurar estas políticas para cumprir os seus requisitos de conformidade e governação.