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Tutorial: Organizar a lista de pendências e mapear itens de trabalho filho aos pais no Azure Boards

Serviços de DevOps do Azure | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Neste tutorial, você aprenderá a organizar sua lista de pendências nos Painéis do Azure. Depois de adicionar recursos ou épicos à lista de pendências do portfólio, você pode mapear os itens da lista de pendências. Você pode adicionar e agrupar itens em uma hierarquia. Além disso, explore a hierarquia detalhadamente de cima para baixo ou de baixo para cima, reorganize e relacione novamente itens, e filtre vistas hierárquicas.

Neste artigo, você aprenderá a:

  • Abra a lista de pendências do seu produto ou a lista de pendências do portfólio
  • Ver a hierarquia da árvore
  • Agrupar itens da lista de pendências usando o painel Mapeamento
  • Redefinir itens arrastando ou alterando a opção pai

Prerequisites

Category Requirements
Acesso ao projeto Membro do projeto.
Permissions - Membro do grupo de segurança Contributors ou Project Administrators.
- Para exibir ou modificar itens de trabalho: Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó permissões definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de controle de trabalho.
Níveis de acesso Para adicionar ou modificar itens de trabalho: Pelo menos Acesso Básico. Utilizadores com acesso de Stakeholder para projetos públicos têm acesso total às funcionalidades de backlog e board, como utilizadores com acesso básico. Para mais informações, consulte Referência rápida sobre o acesso de partes interessadas.
Iterações definidas Para usar o painel Planejamento : certifique-se de que o administrador da equipe definiu caminhos de iteração (sprints) e configure iterações de equipe.
Category Requirements
Acesso ao projeto Membro do projeto.
Permissions - Membro do grupo de segurança Contributors ou Project Administrators.
- Para exibir ou modificar itens de trabalho: Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó permissões definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de controle de trabalho.
Níveis de acesso Para adicionar ou modificar itens de trabalho: Pelo menos acesso Básico.
Iterações definidas Para usar o painel Planejamento : certifique-se de que o administrador da equipe definiu caminhos de iteração (sprints) e configure iterações de equipe.

Note

Os usuários de acesso de partes interessadas para um projeto privado não podem arrastar itens para mapeá-los ou reorientá-los ou atribuir seu sprint.

Note

Os usuários de acesso das partes interessadas não podem arrastar itens para mapeá-los ou reorientá-los ou atribuir seu sprint.

Abra a sua lista de pendências a partir do portal Web

No navegador da Web, abra a lista de pendências do produto.

Note

Se não vir os itens de trabalho desejados na sua lista de pendências ou no quadro, consulte Criar e gerir a sua lista de pendências. Para obter mais informações, consulte O que é Azure Boards?

  1. Selecione o seu projeto, escolha Quadros>Pendências, e, em seguida, selecione a equipa.

    A captura de tela mostra os itens da lista de pendências de uma equipe selecionada.

    Para selecionar uma lista de pendências diferente, abra o seletor e escolha uma equipe ou selecione a opção Exibir diretório da lista de pendências . Ou insira uma palavra-chave para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

    A captura de tela mostra a opção de menu para selecionar uma equipe diferente.

    Tip

    Escolha o ícone de estrela para favoritar a lista de pendências da equipa . Os artefatos favoritos ( ícone favorito) aparecem no topo da lista de seletores de equipes.

  2. Selecione Histórias (para Agile), Problemas (para Básico), Itens de lista de pendências (para Scrum) ou Requisitos (para CMMI) como o nível de lista de pendências.

    A captura de tela mostra a opção Histórias com suas subopções, incluindo Recursos e Histórias.

  3. Para escolher quais colunas devem ser exibidas e em que ordem, escolha o ícone de ações e selecione Opções de coluna. Para obter mais informações, consulte Alterar opções de coluna.

    A captura de tela mostra o botão Opções de Coluna.

Note

As imagens que você vê do seu portal da Web podem ser diferentes das imagens que você vê neste artigo. Essas diferenças resultam de atualizações feitas em seu aplicativo Web, opções que você ou seu administrador habilitaram e qual processo foi escolhido ao criar seu projeto: Agile, Basic, Scrum ou CMMI.

Mostrar tarefas pai e expandir a hierarquia da árvore

Você pode definir várias opções para exibir itens de trabalho da lista de pendências usando o menu Opções de exibição . Para saber quais opções definir com base nas tarefas que você deseja realizar, consulte Configurar sua exibição de lista de pendências.

  1. Para ver Pais ou uma hierarquia de árvore, escolha o ícone de opções de visualização e, para Pais, selecione Ativado.

    A captura de tela mostra o menu Opções de exibição com a configuração Pais realçada.

    A vista hierárquica é exibida. A partir dessa exibição, você pode reparentar itens arrastando um item filho para um novo pai.

    A captura de tela mostra a exibição hierárquica da lista de pendências.

  2. Use os ícones Expandir e Recolher para expandir ou recolher um nível da hierarquia.

    A captura de tela mostra os ícones de expandir e recolher.

Você pode definir várias opções para exibir itens de trabalho da lista de pendências usando o menu Opções de exibição . Para saber quais opções definir com base nas tarefas que você deseja realizar, consulte Configurar sua exibição de lista de pendências.

  1. Para ver Parentes ou uma hierarquia de árvore, escolha Opções de visualização e, para Parentes, selecione Ativado.

    A captura de tela mostra as opções de exibição de listas de pendências com os pais ativados.

    A vista hierárquica é exibida. A partir dessa exibição, você pode reparentar itens arrastando um item filho para um novo pai.

    A captura de tela mostra a exibição hierárquica de uma lista de pendências.

  2. Use os ícones Expandir e Recolher para expandir ou recolher um nível da hierarquia.

    A captura de tela mostra os ícones de expandir e recolher.

Mapeie itens para agrupá-los em um recurso ou épico

Se você já criou sua lista de pendências, pode organizá-la mapeando itens filho para os pais.

  1. Escolha Opções de visualização e selecione Mapeamento.

    A captura de tela mostra as opções de exibição com o mapeamento habilitado.

    O painel Mapeamento é exibido imediatamente.

  2. Encontre itens da lista de pendências não parentais que aparecem no final do conjunto parentado de itens da lista de pendências. Os pais devem estar ativados nas opções de visualização.

    A captura de tela mostra um item sem pais a ser movido para um pai diferente.

  3. Para mapear recursos para épicos, selecione a lista de pendências de recursos no seletor de lista de pendências. O painel Mapeamento de Épicos aparece automaticamente.

  1. Escolha Opções de visualização e selecione Mapeamento.

    A captura de tela mostra as opções de exibição com o mapeamento selecionado.

    O painel Mapeamento é exibido imediatamente.

  2. Encontre itens da lista de pendências não parentais que aparecem no final do conjunto parentado de itens da lista de pendências. Os pais devem estar ativados nas opções de visualização.

    A captura de tela mostra um item sem pais sendo movido para um pai diferente.

  3. Para mapear recursos para épicos, selecione a lista de pendências de recursos no seletor de lista de pendências. O painel Mapeamento de Épicos aparece automaticamente.

Você pode selecionar vários itens da lista de pendências e da lista de pendências de sprint da mesma forma que seleciona vários itens dos resultados da consulta.

É o mesmo processo para mapear recursos para épicos. Na lista de pendências de funcionalidades, arraste as funcionalidades para um épico listado no painel de mapeamento.

Alterar a tarefa pai e reordenar itens

Quando precisar alterar a ordem ou o agrupamento, arraste o item para o novo local.

Você pode redefinir um item usando o painel de mapeamento ou arrastá-lo dentro da hierarquia para alterar seu pai.

Screemshot mostra como reparentar ou reordenar itens de trabalho em uma lista de pendências

Você só pode reorientar itens da lista de pendências em outros recursos e recursos em outros épicos.

Para alterar a prioridade de um item dentro de um grupo, arraste o item para cima ou para baixo dentro de seu grupo hierárquico. Reordenar a partir de uma lista de pendências de portfólio funciona da mesma forma que quando você moveu itens para a ordem de prioridade na lista de pendências do produto.

Limitações na reordenação de itens da lista de pendências pertencentes a outras equipes

Se você achar que não pode reordenar um item da lista de pendências, verifique se o ícone de informações aparece na primeira coluna, conforme mostrado na imagem a seguir.

A captura de tela mostra o ícone de informações onde você pode encontrar se um item pode ser reordenado.

Você pode mudar a propriedade de itens pertencentes a outras equipes, mas não pode reordenar itens pertencentes a outras equipes. Para obter mais informações, consulte Listas de pendências, portfólios e gerenciamento ágil de projetos, Colaborar na gestão de itens da lista de pendências com várias equipas.

Alterar um elemento pai de vários itens do backlog

A partir de uma lista de pendências de produtos ou portfólios, você pode selecionar vários itens de trabalho e escolher Alterar pai... para vincular os itens a um item de trabalho pai.

A captura de tela mostra a opção de menu Alterar pai para vários itens da lista de pendências.

A captura de tela mostra a opção Alterar menu pai para vários itens da lista de pendências selecionados.

Adicionar listas de pendências e quadros de portfólio

Para adicionar uma lista de pendências ou quadro de portfólio, personalize seu processo, adicione novos tipos de item de trabalho e, em seguida, configure suas listas de pendências e quadros. Você também pode adicionar ou modificar os campos definidos para um tipo de item de trabalho (WIT) ou adicionar um WIT personalizado. Para obter mais informações, consulte Sobre a personalização de processos e processos herdados e Personalizar as suas listas de tarefas pendentes ou painéis.

Para adicionar uma lista de pendências ou um quadro de portfólio, personalize seu processo herdado ou modifique seus arquivos de definição XML. Você também pode adicionar ou modificar os campos definidos para um tipo de item de trabalho (WIT) ou adicionar um WIT personalizado. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos com base no modelo de processo usado para atualizar seu projeto:

Modelo de processo de herança:

Modelo de processo XML local:

Exibir contagens de progresso do pacote cumulativo de atualizações ou totais

As listas de pendências de produtos e portfólios suportam colunas de agregação. Você pode adicionar uma ou mais colunas de rollup para exibir barras de progresso, contagens de itens de trabalho descendentes ou totais de campos numéricos selecionados. Suas configurações persistem para cada página que você personaliza e são válidas apenas para suas visualizações.

  • As barras de progresso indicam a porcentagem de itens descendentes dentro de uma hierarquia que são fechados ou concluídos.
  • As contagens exibem o número total de itens descendentes.
  • Os totais fornecem uma soma de campos numéricos, como Esforço, Pontos de história, Trabalho concluído ou Trabalho restante de itens descendentes.

O exemplo a seguir mostra barras de progresso para uma lista de pendências de portfólio.

A captura de tela mostra a coluna de barras de progresso na visualização de lista de pendências.