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Exemplo de gráficos de consulta

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Os gráficos de consulta são excelentes para visualizar status e tendências. Adicionar vários gráficos a um painel permite o monitoramento rápido de dados essenciais para sua equipe ou projeto. Considere discutir as seguintes questões com sua equipe:

  • Quais gráficos de consulta são mais úteis para criarmos e monitorarmos?
  • Quais gráficos ajudam a manter a higiene do backlog?
  • Que período de tempo devemos usar para gráficos de tendência?

Embora as equipes possam ter objetivos variados e necessidades de acompanhamento, as equipes ágeis normalmente executam essas tarefas. Selecione gráficos de status e tendência que suportem as seguintes atividades:

Pré-requisitos

  • Níveis de acesso: para criar um gráfico de consulta ou exibir gráficos de consulta na página Consultas, tenha pelo menos acesso Básico .
  • Permissões:
    • Para criar ou editar uma consulta partilhada, certifique-se de que a sua permissão Contribute está definida como Permitir para a pasta de consulta partilhada.
    • Para exibir um gráfico de consulta adicionado a um painel, tenha permissões de de leitura para a consulta subjacente. Se essa permissão for negada, o widget exibirá uma mensagem de falha ao carregar o widget .
  • Tarefas: para adicionar um gráfico de consulta a um painel, salve a consulta na pasta Consultas Compartilhadas .

Observação

Os usuários com acesso de partes interessadas para um projeto público têm acesso total aos recursos do gráfico de consulta, assim como os usuários com acesso Básico. Os usuários com acesso de partes interessadas para um projeto privado não podem exibir ou criar gráficos na página Consultas , no entanto, eles podem exibir gráficos adicionados a um painel de equipe.

Diretrizes para a criação de gráficos de consulta

Para obter instruções detalhadas sobre como criar gráficos de consulta, consulte Acompanhar o progresso com gráficos baseados em consultas de status e tendência. Certifique-se de que suas consultas sigam as seguintes diretrizes:

  • Tipo de consulta: Use Lista simples de itens de trabalho , pois apenas consultas de lista simples suportam gráficos de consulta.
  • Salvar alterações: Salve sua consulta depois de modificar cláusulas ou opções de coluna antes de navegar até a página Gráficos .
  • Operadores: Utilize os operadores In e Not In para incluir vários tipos de item de trabalho, estados de fluxo de trabalho ou outros agrupamentos.
  • Gráficos de tendência: Limite as consultas para gráficos de tendência a um máximo de 1.000 itens de trabalho para evitar erros de widget.
  • Campos de agrupamento: Adicione campos relevantes às suas cláusulas de consulta ou opções de coluna. Você pode agrupar gráficos por:
    • Estado: Inclua o campo Estado .
    • Atribuído a: Inclua o campo Atribuído a.
    • Caminho de iteração: Inclua o campo Caminho de iteração .
    • Nome do nó: Inclua o campo Nome do nó para o agrupamento de equipes.
    • Campos personalizados: Inclua quaisquer campos personalizados conforme necessário.
  • Somando colunas numéricas: Para somar uma coluna numérica, inclua o campo correspondente na cláusula de consulta ou nas opções de coluna. Para obter exemplos, consulte Consulta por um campo numérico.

Limitações

Não é possível agrupar gráficos pelos seguintes tipos de dados de campo:

  • Campos ID ou Pai
  • Campos de data-hora (por exemplo, Data de Criação, Data de Alteração)
  • Campos de texto simples (por exemplo, Título)
  • Campos rich-text (por exemplo, Descrição, Critérios de aceitação, Etapas de reprodução)
  • Etiquetas: Você pode filtrar consultas usando tags, mas não pode usá-las para configurar gráficos de consulta.

Observação

Embora não seja possível agrupar um gráfico baseado em consulta por tags, você pode agrupar um widget Gráfico para Itens de Trabalho por tags adicionadas a um painel, conforme descrito no widget Configurar um gráfico para itens de trabalho.

Adicionando gráficos de consulta a painéis

  • Crie o painel primeiro: Para adicionar um gráfico de consulta a um painel, primeiro crie o painel. Em seguida, adicione o gráfico da página Consultas>Gráficos.
  • Atualização necessária: Depois de adicionar uma consulta, atualize o navegador para registrar a nova consulta no painel.
  • Otimize o desempenho: Para consultas complexas, consulte Práticas recomendadas de integração, Otimizar consultas.

Manter a higiene da lista de pendências

As consultas a seguir ajudam sua equipe a manter uma lista de pendências saudável, garantindo que o trabalho seja atribuído corretamente. A tabela a seguir fornece consultas de exemplo para revisar periodicamente, normalmente no início ou no final de um sprint. Personalize essas consultas para se adequar aos objetivos da sua equipe e organização, substituindo a Equipe da Fabrikam pelo nome da sua equipe e adicionando outros filtros conforme necessário.

Observação

Os tipos de item de trabalho e os estados de fluxo de trabalho aplicáveis ao seu projeto podem diferir daqueles mostrados nos exemplos a seguir, dependendo do processo usado pelo seu projeto.

Foco da consulta

Cláusulas de consulta

Trabalho não atribuído: trabalho atribuído ao sprint atual, mas não atribuído a um membro da equipe.

Captura de ecrã do Editor de Consultas, onde o campo Atribuído a está em branco na iteração atual.

Trabalho ativo não atribuído ao sprint atual

Captura de ecrã do Editor de Consultas, Ativo, mas não atribuído à iteração atual.

Trabalho ativo atribuído a um sprint passado

Captura de ecrã do Editor de Consultas, Ativo, mas atribuído a uma iteração anterior.

Trabalho obsoleto: Itens de trabalho sem alterações feitas nos últimos dois a três meses (consulta por Data alterada).

Captura de ecrã do Editor de Consultas, Trabalho ativo não alterado nos últimos três meses.

Trabalho mal definido: por exemplo, aqueles sem Descrição, Critérios de Aceitação, Pontos de História ou Esforço definidos.

Captura de ecrã do Editor de Consultas, Trabalho com campos obrigatórios vazios.

Na imagem a seguir, todos os cinco gráficos de consulta aparecem em um painel de equipe. Para adicionar gráficos de consulta a um dashboard, consulte Adicionar gráficos a um dashboard

Captura de ecrã do Painel com cinco gráficos de consulta adicionados.

Como alternativa, você pode adicionar blocos de consulta que fazem referência à mesma consulta e mostrar a contagem total de itens de trabalho, conforme mostrado na imagem a seguir.

Observação

O widget de bloco de consulta é um bloco 1x1, enquanto o menor widget de painel de gráfico de consulta é 2x2. Para adicionar blocos de consulta a um painel, consulte Adicionar widgets a um painel.

Captura de ecrã do Dashboard com cinco mosaicos de consulta adicionados.

Exemplos de gráficos de status

A tabela a seguir fornece alguns exemplos de gráficos de status que você pode criar e as consultas por trás deles.

Foco da consulta

Cláusulas de consulta

Trabalho planejado: quanto trabalho é representado na lista de pendências. Uma consulta que examina o trabalho na categoria Novo ou Proposto oferece uma visão geral do trabalho no backlog.

Captura de ecrã do Editor de Consultas, tarefas da lista de pendências que não estão fechadas nem removidas.

Bugs ativos: equipas ágeis monitoram os seus bugs ou dívida técnica e definem metas para manter o número total abaixo de um valor específico.

Captura de ecrã do Editor de Consultas, Erros ativos.
A partir desta consulta, você pode criar um gráfico com base na atribuição ou no estado.
Captura de ecrã do gráfico de consulta, bugs ativos por estado. Captura de ecrã do gráfico de consulta, bugs ativos por atribuição.

Itens de trabalho marcados: monitore o trabalho marcado para garantir que a equipe esteja cumprindo metas, marcos ou categorias de trabalho específicos.

Captura de tela do Editor de Consultas, Trabalho ativo em projetos marcados com Web.

Trabalho bloqueado: quanto trabalho está bloqueado no momento? Você pode consultar o trabalho bloqueado usando uma tag ou um campo personalizado.

Captura de ecrã do Editor de Consultas, Trabalho ativo marcado como bloqueado.

Exemplo de gráficos de tendência

A tabela a seguir fornece alguns exemplos de gráficos de tendência que você pode criar.

Foco da consulta

Cláusulas de consulta e gráfico

Tendências de bugs ao longo do tempo por estado (últimos 30 dias)

Captura de tela do Editor de Consultas, exemplo de bugs ativos.
Captura de ecrã do gráfico de consulta, gráfico de área empilhada da tendência de bugs por estado.

Tendências de trabalho ativo por estado (últimos 30 dias)

Captura de ecrã do Editor de Consultas, trabalho da lista de pendências, exemplo não fechado ou removido. Captura de ecrã do gráfico de consultas, trabalho ativo da lista de pendências, não fechado ou removido.

Widgets e gráficos úteis de acompanhamento de trabalho

Além dos gráficos de consulta fornecidos anteriormente neste artigo, os widgets internos a seguir fornecem uma grande variedade de informações para as equipes que trabalham para monitorar o progresso e as metas de melhoria contínua. Cada um desses gráficos pode ser adicionado a um painel da equipe.

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