Adicionar ou modificar itens de trabalho em massa com o Microsoft Excel

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Este artigo mostra como você pode economizar tempo com o Microsoft Excel quando precisar adicionar ou modificar muitos itens de trabalho, adicionar links e anexos a vários itens de trabalho e muito mais. Você também pode usar recursos nativos do Excel para executar ações como somar uma coluna, copiar e colar linhas ou preencher dados em células.

Para obter informações sobre como se conectar ao Excel, consulte Conectar quadros do Azure a um cliente do Office. Para obter respostas a perguntas específicas sobre a integração do Excel e do Azure DevOps, consulte Perguntas frequentes: Trabalhar no Excel conectado aos Painéis do Azure.

Prerequisites

Para obter mais informações, consulte Compatibilidade de cliente com o Azure DevOps Server.

Limitações

• O macOS não é suportado. Mesmo com o Visual Studio para Mac instalado, não há suporte para a conexão com o Azure DevOps a partir do Excel.

Usar os tipos de lista e de consulta

Você pode adicionar, modificar, publicar e atualizar itens de trabalho usando qualquer tipo de consulta e tipo de lista.

• Use uma lista simples para adicionar ou modificar em massa vários tipos de itens de trabalho ao mesmo tempo, como itens da lista de pendências, tarefas, bugs ou problemas.
• Utilize uma lista em árvore para adicionar ou modificar itens de trabalho em massa e os seus respetivos links de topologia em árvore.

Siga estas práticas recomendadas:

Tipos de consulta

Os seguintes tipos de consulta estão disponíveis com o Excel:

• Nenhum: Indica uma lista de entrada.
• Título da consulta: indica que a lista de itens de trabalho está vinculada à consulta especificada.

O Azure Boards dá suporte a três tipos de consulta, indicados por ícones ao lado de cada consulta:

• Lista simples de itens de trabalho: importada como uma consulta de lista simples.
• Itens de trabalho e links diretos: importados como uma consulta de lista simples.
• Árvore de itens de trabalho: Importada como uma lista hierárquica.

As consultas de links diretos são importadas como uma lista simples para o Excel porque o Excel não oferece suporte à modificação de vários tipos de links.

Listas de árvores

Você pode adicionar em massa uma lista aninhada de itens de trabalho, como uma estrutura de detalhamento de trabalho ou histórias de usuário hierárquicas. Por exemplo, você pode adicionar uma lista aninhada de tarefas, subtarefas e bugs ou vincular tarefas a itens da lista de pendências do produto.

Os seguintes tipos de lista estão disponíveis com o Excel:

• Lista simples: uma lista simples de itens de trabalho com uma única coluna Título . Não há suporte para gerenciamento de links.
• Lista de árvores: uma lista hierárquica de itens de trabalho que oferece suporte à criação e atualização de links de topologia de árvore, como links pai-filho, entre itens de trabalho. Essas listas incluem duas ou mais colunas de título .

Os links pai-filho ou outros tipos de link de topologia de árvore suportam a criação de uma estrutura hierárquica de lista de pendências. Os tipos de item de trabalho que participam da hierarquia diferem de outros processos e são mostrados nas imagens subsequentes.

Hierarquias da lista de árvores

Para importar uma lista hierárquica, consulte Adicionar ou importar uma lista hierárquica de itens de trabalho como uma lista de árvore mais adiante neste artigo.

Minhas consultas versus consultas compartilhadas

Você pode abrir qualquer consulta definida nos Painéis do Azure no Excel, incluindo consultas em Minhas Consultas e Consultas Compartilhadas. No entanto, se você planeja compartilhar a pasta de trabalho com outros membros da equipe, use uma Consulta Compartilhada. Outros membros da equipe não podem acessar pastas de trabalho ou planilhas com base em consultas pessoais armazenadas na pasta Minhas Consultas.

Usar recursos do Excel

Você pode usar a maioria dos recursos do Excel quando trabalha com uma lista de itens de trabalho.

• Formatar uma célula ou aplicar formatação condicional a uma célula ou coluna
• Cortar e colar de uma célula para outras células
• Recortar e colar uma única linha
• Somar uma coluna ou adicionar outras fórmulas
• Preencher para baixo as células
• Filter
• Adicionar várias planilhas à sua pasta de trabalho

Cada planilha no Excel pode conter uma lista de entrada ou consulta diferente. No entanto, todas as planilhas dentro da pasta de trabalho devem se conectar ao mesmo projeto dentro de uma organização ou coleção de projetos.

Os recursos a seguir se comportam de forma diferente quando você usa uma planilha conectada aos Painéis do Azure.

• Cada célula ou coluna de células corresponde a um campo de item de trabalho. Cada campo está associado a um tipo de dados. Não é possível inserir dados em uma célula do Excel que não atenda ao tipo de dados e aos requisitos desse campo.
• Só pode inserir uma única linha de cada vez na folha de cálculo.
• Você pode copiar e colar várias linhas dentro da planilha.
• Para mover um item de trabalho dentro de uma hierarquia, corte a linha inteira e cole-a sob o item de trabalho que deseja como pai.
• Use Diminuir Recuo e Aumentar Recuo para alterar o local de um item de trabalho dentro da árvore.
• A ação Desfazer (Ctrl + Z) pode não funcionar. Para reverter uma ação, atualize a planilha.

Recomendamos que você publique e atualize sua planilha com frequência para garantir que seu trabalho local permaneça sincronizado com o armazenamento de dados do Azure Boards. Para obter mais informações sobre o Excel, consulte Tarefas básicas do Excel.

Ordenar itens de trabalho

Você pode classificar listas simples de itens de trabalho usando o recurso de classificação do Excel. Mas, se estiver a trabalhar a partir de uma lista de árvores, não quer fazer nenhum tipo de ordenação. Isso altera a estrutura da árvore e, como tal, os links entre os itens de trabalho.

Se você quiser usar o Excel para gerenciar a ordem de seus itens de trabalho como eles aparecem em uma lista de pendências da equipe, você pode usar o campo Stack Rank ou Prioridade da lista de pendências (processo Agile ou Scrum). Você pode definir valores nesses campos, publicar sua planilha e atualizar sua lista de pendências. Os itens da lista de pendências devem aparecer reordenados com base no número mais baixo para o mais alto. No entanto, da próxima vez que a lista de pendências for reordenada a partir da lista de pendências, os valores inseridos estarão sujeitos a alterações.

Para manter uma ordem específica de itens de trabalho, considere adicionar um campo personalizado para gerenciar a ordem de classificação. Em seguida, você pode usar esse campo no Excel para classificar sua lista simples de itens de trabalho. Esta opção não altera a ordem em que os itens de trabalho aparecem na sua lista de pendências.

Concluir tarefas numa folha de cálculo do Excel

As seguintes tarefas estão disponíveis quando você trabalha em uma planilha do Excel:

• Adicione tags e atualize itens de trabalho em massa com tags conforme descrito em Categorizar e filtrar listas e quadros com tags de item de trabalho. Adicione o campo Etiquetas à sua folha de cálculo. Adicione várias tags separadas por ponto-e-vírgula (;).
• Adicione texto simples a um campo rich-text. Lembre-se de que, se você atualizar vários itens de trabalho em massa, poderá perder a formatação em itens de trabalho existentes.
• Trabalhe offline e, em seguida, reconecte-se e publique suas alterações. Para obter mais informações, consulte Conectar painéis do Azure a um cliente do Office, Trabalhar offline e reconectar.

Tarefas não suportadas

As seguintes tarefas não são suportadas quando trabalha numa folha de cálculo do Excel:

Importar itens de trabalho como uma lista simples

Use o procedimento a seguir para importar itens de trabalho como uma lista simples:

1. Abra o Excel e conecte-se ao seu projeto do Azure Boards. Use um dos quatro métodos fornecidos em Conectar o projeto Azure DevOps ao Excel.

   Note

   Quando você se conecta aos Painéis do Azure na nuvem, a Coleção de Projetos de Equipe é selecionada automaticamente, pois há apenas uma coleção associada à sua organização dos Serviços de DevOps do Azure. Quando se liga aos Azure Boards num servidor local, escolha a Coleção de Projetos de Equipa antes de escolher o projeto.

2. No Excel, comece com uma planilha em branco. Se não vir o friso Equipa (ou o menu Equipa se utilizar o Excel 2007), certifique-se de que instalou a ferramenta Azure DevOps Office Integration 2019. Para obter mais informações, consulte Problemas de integração do Azure DevOps Office.

3. Coloque o cursor na primeira célula da tabela. No friso Equipa , selecione Nova Lista:

   

4. Na caixa de diálogo Nova lista, selecione Lista de entrada e selecione OK:

   

   Sua planilha agora está vinculada ao seu projeto como uma lista de entrada (Query[None]), lista plana:

   

5. Insira os valores de Título para os itens de trabalho que você deseja adicionar e selecione os valores de Tipo de item de trabalho :

   

   Os campos Estado e Razão são preenchidos automaticamente com valores padrão depois que você seleciona o tipo de item de trabalho.

6. Coloque o cursor em qualquer célula da tabela que tenha dados. Na faixa de opções Equipe , selecione Publicar:

   

   Depois que a planilha é publicada com êxito, os itens de trabalho na tabela recebem números de ID :

   

7. Para atribuir valores a outros campos, selecione Escolher Colunas na faixa de opções Equipe . Adicione os campos, faça as atribuições e publique as alterações.

   Tip

   Ao adicionar itens de trabalho a uma lista de pendências da equipe, certifique-se de especificar o Caminho da Área e o Caminho de Iteração da equipe. Se você precisar adicionar caminhos de área ou caminhos de iteração, selecione Editar áreas e iterações. Este link abre a página Configurações do projeto em um navegador da Web. Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe e Definir caminhos de iteração e configurar iterações de equipe.

8. Você pode adicionar mais informações a um item de trabalho na lista abrindo o item no portal da Web do Excel.

   Primeiro, publique todas as alterações não salvas na lista. Selecione o item de trabalho e, em seguida, selecione Abrir no Acesso Web na faixa de opções Equipe :

   

   Um navegador da Web é aberto e exibe o item de trabalho.

   Se você fizer alterações no item de trabalho, atualize imediatamente sua planilha para capturar as alterações.

Importar itens de trabalho como uma lista de árvore

Você pode adicionar uma hierarquia de itens de trabalho vinculados usando links pai-filho ou outro tipo de link de topologia de árvore.

1. Comece a partir da etapa no procedimento anterior em que você vinculou sua planilha ao seu projeto.

2. Converta a planilha de lista de entrada simples em uma lista de árvore. Selecione uma célula na lista e, em seguida, selecione Adicionar Nível de Árvore no friso Equipa :

   

   Se a opção Adicionar Nível de Árvore não estiver disponível, sua lista será uma lista de consultas. Para converter sua lista em uma lista de árvore, você deve primeiro reconfigurar sua lista para uma lista de entrada.

3. Na caixa de diálogo Converter em Lista de Árvores , selecione o tipo de link a ser usado ao adicionar itens de trabalho a uma hierarquia e selecione Converter. A escolha mais comum é Pais-Filhos. Você só pode selecionar entre tipos de ligação de topologia em árvore. Para obter mais informações, consulte Topologias e restrições de tipo de link.

   

   O tipo de lista muda para Árvore e outra coluna Título é exibida. A coluna inicial Título é rotulada como Título 1 e a nova coluna Título é rotulada como Título 2:

   

4. Para adicionar mais níveis à hierarquia, selecione Adicionar nível de árvore novamente. Por exemplo, se você planeja adicionar uma hierarquia de Épicos, Recursos e Histórias de Usuário, precisará de três colunas Título .

   Se quiser adicionar tarefas, adicione outro nível de árvore para ter quatro colunas de Título . Para remover uma coluna, consulte Remover um nível de árvore.

5. Salve seu arquivo do Excel.

6. Insira o Tipo de Item de Trabalho e os Títulos da hierarquia que você deseja importar. Os campos Estado são preenchidos automaticamente com valores padrão depois que você seleciona o tipo de item de trabalho.

   

7. Coloque o cursor em qualquer célula da tabela que tenha dados. Na faixa de opções Equipe , selecione Publicar.

   Depois que a planilha é publicada com êxito, os itens de trabalho na tabela recebem números de ID .

   Em segundo plano, o tipo de link selecionado é usado para vincular cada item de trabalho na hierarquia. Os épicos estão vinculados a Recursos. Os recursos estão vinculados a Histórias de usuários.

8. Para verificar os links, selecione um item de trabalho e selecione Links e Anexos na faixa de opções Equipe . O exemplo a seguir mostra os links filho e pai criados para um recurso importado:

   

9. Para adicionar um filho a um item de trabalho numa nova linha da tabela, selecione o item de trabalho e, em seguida, selecione Adicionar Filho no friso Equipa :

   

10. Para atribuir valores a outros campos, selecione Escolher Colunas na faixa de opções Equipe . Adicione os campos, faça as atribuições e publique as alterações.

11. Para modificar a hierarquia da árvore, corte a linha inteira de um item de trabalho e cole a linha sob o novo pai na árvore. Quando você publica a alteração, links hierárquicos antigos são excluídos e novos links hierárquicos são criados.

    Você pode usar o item Recuar na árvore e o item Recuar em ações de árvore para rebaixar ou promover um item de trabalho dentro da hierarquia de árvore. Essas ações estão disponíveis para conteúdo em qualquer coluna rotulada como Número do Título<>. Se você quiser trabalhar com dados em uma coluna que não tenha o rótulo Número< do Título>, adicione um nível de árvore para a coluna.

Remover um nível de árvore

Para remover um nível dentro de uma hierarquia de árvore, siga estas etapas:

1. Publique todas as alterações feitas nos itens de trabalho antes de tentar remover um nível de árvore.

   A remoção de um nível de árvore requer uma atualização, que substitui os dados na lista de itens de trabalho. Todos os dados não publicados são perdidos.

2. Exclua qualquer conteúdo na coluna Número< do Título > no nível da árvore que você deseja remover. Esta coluna deve ser a coluna Título numerada mais alta na árvore.

3. Atualize sua planilha. A coluna que contém valores vazios para o Título é removida.

   Se você tentar excluir manualmente a coluna, receberá uma mensagem de erro.

Dicas para trabalhar com uma lista de árvores

O Excel usa os dados nas colunas Título para determinar o padrão de links entre itens de trabalho. Quando você publica alterações, as seguintes condições podem causar um erro, um link inválido ou a criação de um link de árvore entre itens de trabalho incorretos:

• Uma linha entre os itens de trabalho está em branco dentro da hierarquia.
• O título de um item de trabalho está na coluna errada. Certifique-se de inserir um título para cada item de trabalho filho.
• Várias colunas de título contêm dados dentro de uma linha. Insira texto em apenas uma das colunas Número de título <> por linha.
• A lista foi ordenada. Evite classificar uma lista de árvores, pois isso pode alterar as relações de link hierárquico. Se você classificar uma lista de árvores, recupere a lista original atualizando imediatamente.

Para resolver um erro, consulte as Perguntas frequentes.

Além disso, um item de trabalho vinculado pai-filho só pode ter um pai. Não é possível adicionar a mesma tarefa de item de trabalho a dois itens da lista de pendências. Em vez disso, defina tarefas de item de trabalho distintas.

Atualizar itens de trabalho em grande quantidade com uma lista de consultas

A maneira mais fácil de atualizar vários itens de trabalho em massa é criar uma consulta para os itens de trabalho que você deseja atualizar e, em seguida, abrir essa consulta no Excel.

1. No portal da Web ou no Visual Studio, crie uma consulta que contenha os itens de trabalho que você deseja atualizar. Para obter mais informações, consulte Criar e salvar consultas gerenciadas com o editor de consultas.

2. Abra o Excel e conecte-se ao seu projeto do Azure Boards. Use um dos quatro métodos fornecidos em Conectar o projeto Azure DevOps ao Excel.

3. Atualize seus itens de trabalho:

   • Portal da Web ou Visual Studio: Se você abriu sua consulta no portal da Web ou no Visual Studio, estará pronto para fazer atualizações.

     1. Selecione Escolher Colunas na faixa de opções Equipe .

     2. Faça atualizações e publique suas alterações.

   • Do Excel: Se você começou a partir do Excel, você precisa preparar uma planilha com os itens a serem atualizados:

     1. Abra uma folha de cálculo em branco. Você pode adicionar uma planilha a uma pasta de trabalho existente, desde que escolha uma consulta do mesmo projeto ao qual a pasta de trabalho está vinculada.

     2. Coloque o cursor na primeira célula da tabela. No friso Equipa , selecione Nova Lista:

        

     3. Na caixa de diálogo Nova lista , selecione Lista de consultas e use a lista suspensa para selecionar a consulta a ser usada:

        

        O ícone ao lado de cada consulta indica o tipo de consulta, conforme descrito em Tipos de consulta.

        Selecione OK.

        Sua planilha agora está vinculada ao seu projeto com uma consulta:

        

     4. Com os itens de trabalho importados para o Excel, faça as modificações desejadas e publique as alterações.

        Se estiver a trabalhar com uma lista em árvore, reveja as orientações em Importar uma lista hierárquica de itens de trabalho, anteriormente neste artigo.

Ativar comandos Árvore

Se os comandos Árvore (Adicionar Filho, Recuo e assim por diante) não estiverem disponíveis na faixa de opções Equipe , sua planilha está configurada como uma lista simples ou de consulta:

Para habilitar os comandos Árvore , converta a lista em uma lista de entrada ou em uma lista baseada em uma consulta de árvore. Para obter mais informações, consulte a próxima seção, Alterar o tipo de lista ou consulta.

Alterar o tipo de lista ou consulta

Modifique os itens de trabalho listados em sua planilha aplicando um tipo de lista diferente ou alterando a consulta conectada:

• Alterar uma lista simples para uma lista de árvore
• Alterar de uma lista de consulta para uma lista de entrada
• Alterar de uma lista de entrada para uma lista de consulta
• Alterar a consulta às referências da folha de cálculo

Se você quiser alterar uma consulta, lista simples para uma lista de árvore, você deve primeiro reconfigurar a entrada. Quando os comandos Árvore (Adicionar Filho, Recuo e assim por diante) não estão disponíveis na faixa de opções Equipe , sua planilha é configurada como uma lista simples ou de consulta.

Para converter sua lista de consultas em uma lista de entrada, siga estas etapas:

1. Selecione Publicar para se certificar de que todas as alterações na sua folha de cálculo são guardadas.

2. Na faixa de opções Equipe , selecione Configurar>Lista:

   

3. Na caixa de diálogo Configurar Propriedades da Lista , selecione Atualizar somente itens de trabalho e, em seguida, selecione Aplicar:

   

   Esta ação altera a lista de consultas para uma lista de entrada.

Você pode usar essa mesma abordagem para converter uma lista de entrada em uma lista de consultas:

1. Na caixa de diálogo Configurar Propriedades da Lista , selecione Atualizar da consulta.

2. Selecione a consulta para preencher a folha de cálculo e, em seguida, selecione Aplicar:

   

Adicionar itens de trabalho existentes à sua folha de cálculo

Se você estiver trabalhando a partir de uma consulta, modifique sua consulta para conter os itens de trabalho desejados. Em seguida, atualize a sua lista. Os outros itens de trabalho aparecem na sua lista.

Se você estiver trabalhando com uma lista de entrada, conclua as seguintes etapas:

1. Na faixa de opções Equipe , selecione Obter Itens de Trabalho:

   

2. Na caixa de diálogo Obter Itens de Trabalho, selecione o método para obter os itens de trabalho:

   

   Se os itens de trabalho forem definidos em outro projeto, primeiro selecione o Projeto. Em seguida, faça a sua seleção:

   • Consulta salva: use este método quando definir uma consulta que contenha o conjunto ou superconjunto de itens de trabalho desejado.

   • IDs: Use esse método quando souber as IDs dos itens de trabalho aos quais deseja vincular.

     • Na caixa IDs , insira as IDs dos itens de trabalho que você deseja localizar, separadas por vírgulas ou espaços.

   • Title contém: Use este método para localizar itens de trabalho que tenham uma palavra ou frase comum no campo Título. Na lista e tipo, selecione o tipo de item de trabalho que você deseja recuperar.

   Tip

   Para minimizar o tempo necessário para executar a consulta, restrinja os critérios de filtro da pesquisa.

3. Selecione Localizar.

   • Somente os itens de trabalho definidos para o projeto selecionado e o tipo de item de trabalho especificado são listados.
   • A marca de seleção indica um item de trabalho que já está presente no modo de exibição de planilha atual.
   • Para classificar em um campo de coluna, selecione o rótulo da coluna. Você também pode ajustar as larguras das colunas para ver mais detalhes.

4. Na lista de itens de trabalho retornados, marque a caixa de seleção para cada item de trabalho que você deseja adicionar.

   • Selecione cada item de trabalho que deve ser vinculado ao item de trabalho atual, incluindo quaisquer nós filho.

   • Use o atalho de teclado Shift + Select para selecionar um intervalo de itens de trabalho e Ctrl + Select para adicionar ou remover itens de trabalho do grupo selecionado.

   • Use Selecionar tudo para selecionar todos os itens de trabalho na lista.

5. Selecione OK. A lista de planilhas é atualizada para mostrar suas alterações.

Adicionar ou remover campos de coluna

Quando você cria uma planilha com a ação Nova Lista na faixa de opções Equipe , o processo produz um conjunto de colunas de campo padrão, como Tipo de Item de Trabalho, ID e Estado. Se criar a folha de cálculo a partir de uma consulta existente, os campos de coluna na folha de cálculo correspondem aos campos definidos na consulta.

Em ambos os cenários, você pode adicionar e modificar colunas usando a ação Escolher Colunas na faixa de opções Equipe . Lembre-se de que, se a planilha for criada a partir de uma consulta, as alterações na coluna não modificarão a consulta subjacente.

1. Para atribuir valores a outros campos, selecione Opções de Coluna para adicionar os campos de interesse:

   

   • Para filtrar os campos com base no tipo de item de trabalho, selecione o Tipo de item de trabalho.

   • Para adicionar um campo ao conjunto de folhas de cálculo, selecione o campo na lista Colunas disponíveis e, em seguida, selecione a seta para a direita.

   • Para remover um campo do conjunto de folhas de cálculo, selecione o campo na lista Colunas selecionadas e, em seguida, selecione a seta para a esquerda.

   • Para alterar a posição de um campo na sequência de colunas, selecione o campo e reposicione-o usando as setas para cima e para baixo . A seta para cima move a coluna selecionada para a esquerda no conjunto de cabeçalhos de coluna da tabela. A seta para baixo move a coluna para a direita no conjunto de cabeçalhos de coluna da tabela.

   • Você pode adicionar campos rich-text como Descrição. Lembre-se de que alguma formatação avançada pode ser perdida na planilha publicada.

   Selecione OK para aplicar as alterações de coluna.

2. Depois que os campos aparecerem na planilha, atribua valores e publique suas atualizações. Ao trabalhar com campos de identidade que aceitam contas de usuário, siga as orientações na próxima seção, Selecionar contas de usuário.

3. Salve sua planilha.

Selecionar contas de usuário

Use o recurso Selecionar usuário para localizar contas de usuário e atribuir valores a campos nomeados por pessoas. Esse recurso também fornece acesso aos valores usados mais recentemente (MRU). Se a sua equipa tiver centenas ou milhares de contas de utilizador, esta funcionalidade é especialmente útil.

1. Para usar o recurso Selecionar usuário , confirme se você tem o Visual Studio 2015.1 ou posterior instalado. Se precisar de uma versão mais recente para a sua configuração, transfira e instale a versão.

2. Abra a planilha e selecione um campo de identidade ou nome de pessoa. A seleção disponibiliza o recurso Selecionar Usuário na faixa de opções Equipe :

   

   Um campo de identidade ou nome de pessoa contém uma identidade de usuário. Esses campos geralmente são sincronizados com um banco de dados de conta de usuário, como Microsoft Entra ID, Windows Server Ative Directory ou um grupo de trabalho.

3. Na caixa de diálogo Atribuir usuário , digite o nome da conta de usuário. À medida que você digita, a caixa de texto filtra automaticamente os resultados até que você possa selecionar a conta de interesse.

   

   • Insira uma letra para saltar para nomes que comecem com essa letra. Apenas os nomes de utilizador são reconhecidos, não os aliases de conta.

   • À medida que seleciona nomes de utilizador, o Excel memoriza as suas seleções recentes, permitindo-lhe escolher contas de utilizador diretamente a partir do campo.

   

Vincular itens de trabalho

Você pode concluir muitas ações na guia Links da caixa de diálogo Links e Anexos :

• Revise os links existentes definidos para o item de trabalho selecionado
• Adicionar links que visam itens de trabalho selecionados a um ou mais itens de trabalho ou objetos selecionados
• Excluir links
• Abrir um item de trabalho vinculado (abre no portal da Web)
• Editar o tipo de link de um link existente
• Adicionar colunas à lista na guia Links e classificar nessa lista

Para obter mais informações sobre como vincular itens de trabalho, consulte Vincular histórias de usuários, problemas, bugs e outros itens de trabalho.

Ver e adicionar links

A caixa de diálogo Links e Anexos não oferece suporte a atualizações em massa para links de itens de trabalho. Se você quiser atualizar em massa os tipos de link de topologia de árvore, use uma lista de árvores.

O procedimento a seguir mostra como vincular um item de trabalho a outros itens de trabalho:

1. Selecione o item de trabalho a atualizar na folha de cálculo e, em seguida, selecione Ligações e Anexos no friso Equipa .

2. Na caixa de diálogo Links e Anexos , selecione a guia Links e, em seguida, selecione Vincular a.

3. Na caixa de diálogo Adicionar link ao <Item de Trabalho> , identifique os itens de trabalho aos quais você deseja vincular:

   1. Selecione o Tipo de link para os itens de trabalho aos quais vincular. Esse processo requer o mesmo tipo de link para todos os itens de trabalho identificados.

   2. Selecione os identificadores (IDs de item de trabalho) para todos os itens de trabalho aos quais vincular. Para obter mais informações, consulte a próxima seção, Localizar itens de trabalho para vincular.

   3. Selecione OK.

   

4. Selecione Publicar na faixa de opções Equipe e feche a caixa de diálogo.

Você pode usar esse mesmo processo para vincular os itens de trabalho identificados a vários itens de trabalho na planilha.

1. Selecione um intervalo de itens de trabalho na planilha usando o atalho de teclado Shift + Select . Use Ctrl + Select para adicionar ou remover itens de trabalho do grupo selecionado.

2. Siga o procedimento para as caixas de diálogo Links e Anexos e Adicionar link ao <Item de Trabalho> para identificar os itens de trabalho aos quais devem ser vinculados.

3. Quando você publica suas alterações, os itens de trabalho identificados são vinculados a todos os itens de trabalho selecionados na planilha.

Encontrar itens de trabalho para vincular

Na caixa de diálogo Adicionar link ao <Item de Trabalho> , você pode abrir a caixa de diálogo Escolher Itens de Trabalho Vinculados para selecionar um ou mais itens de trabalho aos quais vincular. Se você planeja localizar e listar itens de trabalho usando uma consulta salva, primeiro defina a consulta.

1. Na caixa de diálogo Adicionar link ao <Item de Trabalho> , selecione Procurar (Visual Studio):

   

2. Na caixa de diálogo Escolher Itens de Trabalho Vinculados , selecione o método para vincular os itens de trabalho:

   

   Configure os campos nesta caixa de diálogo da mesma forma que a caixa de diálogo Obter itens de trabalho. Para obter mais informações, consulte Adicionar itens de trabalho existentes à sua planilha.

Adicionar colunas à lista Links

Você pode modificar as colunas visíveis da lista Links :

1. Selecione um item de trabalho na folha de cálculo e, em seguida, selecione Ligações e Anexos no friso Equipa .

2. Na caixa de diálogo Ligações e Anexos , selecione o separador Ligações e, em seguida, selecione Opções de Coluna.

3. Na caixa de diálogo Opções de Coluna , selecione os campos que deseja exibir:

   • Para adicionar campos, selecione um ou mais campos na lista Colunas disponíveis e, em seguida, selecione a seta Adicionar coluna selecionada .

   • Para remover campos, selecione um ou mais campos na lista Colunas selecionadas e, em seguida, selecione a seta Remover colunas selecionadas .

   Configure os campos nesta caixa de diálogo da mesma forma que a caixa de diálogo Obter itens de trabalho. Para obter mais informações, consulte Adicionar itens de trabalho existentes à sua planilha.

4. Para reordenar a lista de links na caixa de diálogo Links e Anexos , selecione uma coluna para classificar a lista nesse campo:

   

Abrir um item de trabalho vinculado

Você pode abrir um item de trabalho vinculado na caixa de diálogo Links e Anexos ,

• Na guia Vínculos , selecione com o botão direito do mouse um item de trabalho vinculado e selecione Abrir Item Vinculado:

  

O item de trabalho vinculado é aberto no seu portal da Web.

Edite o link e altere o tipo de link

Você pode editar qualquer link listado, incluindo alterar o tipo de link e os itens de trabalho vinculados.

1. Na caixa de diálogo Links e Anexos , guia Vínculos , selecione o link a ser atualizado e selecione Editar Link.

2. Na caixa de diálogo Editar link , altere o tipo de link conforme necessário:

   

3. Para alterar o item de trabalho vinculado, insira a ID do item de trabalho ou selecione Procurar para localizar o item de trabalho.

   Você trabalha com os campos nesta caixa de diálogo da mesma forma que a caixa de diálogo Obter itens de trabalho. Para obter mais informações, consulte Adicionar itens de trabalho existentes à sua planilha.

Adicionar anexos

Siga estas etapas para adicionar anexos aos seus itens de trabalho:

1. Selecione o item de trabalho e, em seguida, selecione Links e anexos.

2. Na caixa de diálogo Links e Anexos para <Item de Trabalho> , selecione a guia Anexos .

3. Selecione Adicionar e, em seguida, selecione o ficheiro que pretende anexar:

   

   Selecione OK.

4. Selecione Publicar e feche a caixa de diálogo.

Você pode usar esse mesmo processo para adicionar os mesmos anexos a vários itens de trabalho ao mesmo tempo. Na planilha, use o atalho de teclado Shift + Select para selecionar um intervalo de itens de trabalho e Ctrl + Select para adicionar ou remover itens de trabalho do grupo selecionado. Depois de selecionar os anexos, o processo Publicar aplica os arquivos a todos os itens de trabalho selecionados.

Criar um relatório

Você pode criar um relatório ou gráfico a partir do portal da Web para consultas de lista simples. Para obter mais informações, consulte Acompanhar o progresso criando gráficos baseados em consultas de status e tendência.

• Para criar o relatório, selecione Novo relatório:

  

Para obter mais informações, consulte Criar relatórios do Excel a partir de uma consulta de item de trabalho.

Resolver erros de publicação

Os artigos a seguir fornecem diretrizes de solução de problemas para resolver erros de publicação que podem ocorrer quando você trabalha no Excel:

• Resolver conflitos de dados: ocorre um conflito de dados quando um valor de campo é alterado nos Painéis do Azure desde a última publicação feita a partir do Excel.

• Resolver erros de validação de dados: um erro de validação de dados ocorre quando um valor de campo viola as regras para esse campo e tipo de item de trabalho.

• Resolver links inválidos em uma hierarquia de árvore: um link inválido acontece quando um item de trabalho em uma hierarquia ou lista de árvore é movido ou classificado, o que faz com que as dependências entre itens de trabalho sejam quebradas. Para resolver o erro, revise a mensagem de erro e reposicione os itens de trabalho para restaurar a estrutura correta.

• Erro de endereço TF208104: A relação de link hierárquico está bloqueada: se você receber TF208104 de erro, suas alterações nos campos serão publicadas, mas as alterações na hierarquia de links não serão publicadas. Esse erro ocorre porque outro processo bloqueia pelo menos uma das relações de link para o item de trabalho, como a integração do Project Server.

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