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Princípios de projeto de otimização de custos

O projeto de arquitetura é sempre orientado por objetivos de negócios e deve levar em conta o retorno sobre o investimento (ROI) e as restrições financeiras. As perguntas típicas a considerar incluem:

  • Os orçamentos alocados permitem-lhe atingir os seus objetivos?
  • Qual é o padrão de gastos para o aplicativo e suas operações? Quais são os domínios prioritários?
  • Como você vai maximizar o investimento em recursos, por melhor utilização ou por redução?

Uma carga de trabalho otimizada em termos de custo não é necessariamente uma carga de trabalho de baixo custo. Há compensações significativas. As abordagens táticas são reativas e podem reduzir custos apenas a curto prazo. Para alcançar a responsabilidade financeira de longo prazo, você precisa criar uma estratégia com priorização, monitoramento contínuo e processos repetíveis que se concentre na otimização.

Os princípios de design destinam-se a fornecer estratégias de otimização que você precisa considerar ao projetar e implementar sua arquitetura de carga de trabalho. Comece com as abordagens recomendadas e justifique os benefícios para um conjunto de requisitos de negócios. Depois de definir sua estratégia, impulsione ações usando a lista de verificação de otimização de custos como sua próxima etapa.

À medida que você prioriza os requisitos de negócios para se alinhar às necessidades de tecnologia, espere que a alocação de custos inicial mude. No entanto, você deve esperar uma série de compensações em áreas nas quais deseja otimizar custos, como segurança, escalabilidade, resiliência e operabilidade. Se o custo de enfrentar os desafios nessas áreas for alto e esses princípios não forem aplicados corretamente, você pode fazer escolhas arriscadas em favor de uma solução mais barata, afetando, em última análise, os objetivos de negócios e a reputação da sua organização.

Desenvolver disciplina de gestão de custos

Ícone de golo Construa uma cultura de equipe que tenha consciência do orçamento, despesas, relatórios e controle de custos.

A otimização de custos é realizada em vários níveis da organização. É importante entender como o custo da carga de trabalho está alinhado com as práticas organizacionais de FinOps. Uma visão das unidades de negócios, organização de recursos e políticas de auditoria centralizada permite que você adote um sistema financeiro padronizado.

Abordagem Benefício
Desenvolver um modelo de custos. Este exercício fundamental é um pré-requisito para a criação de um sistema de acompanhamento financeiro. Um modelo de custo ajuda a segmentar despesas e estimar e prever o custo total de propriedade, incluindo infraestrutura, suporte e implementação. Ele permite que você identifique os fatores de custo com antecedência e preveja como qualquer mudança, crescimento ou encolhimento afetará os gastos gerais em seu modelo de negócios projetado.
Ter um modelo de prestação de contas eficaz, mas flexível, que seja governado e implementado com funções e responsabilidades devidamente atribuídas. A responsabilidade clara ajuda a reforçar as expectativas funcionais de cada função (dado um escopo), gerar clareza e gerar relatórios com transparência nos níveis desejados.

A governança proativa pode ajudá-lo a evitar ações que possam levar a gastos desnecessários além do orçamento.
Estimar orçamentos realistas que cubram todos os requisitos funcionais e não funcionais inegociáveis, pessoal e processos que proporcionem crescimento antecipado. Você poderá definir limites financeiros e estabelecer maneiras de verificar seus gastos em relação ao orçamento alocado. Você também receberá notificações quando determinados limites forem excedidos, o que evita gastos excessivos no escopo do locatário, escopo do recurso e outros escopos aplicados ao orçamento.
Para cargas de trabalho regidas por contratos de nível de serviço (SLAs), avalie se o orçamento deve ser alocado para possíveis penalidades ou para esforços de implementação. Uma solução bem implementada pode ajudá-lo a evitar penalidades por completo, fazendo um investimento proativo.

Reservar um orçamento de compensação do cliente é uma abordagem pragmática para reduzir o risco de responsabilidade futura. Colabore com o proprietário do seu produto para negociar um orçamento realista de compensação de custos.
Planeje os custos de treinamento, as despesas de contratação e o custo da infraestrutura necessária para aumentar as habilidades à medida que a carga de trabalho amadurece. Investir em pessoal complementa as competências existentes através do apoio a tempo inteiro ou do fornecedor.
Comunique as implicações de custo das alterações de design que são impulsionadas por insights obtidos na produção. A organização é capaz de fazer ajustes práticos no orçamento com base no feedback da produção, que deve ser considerado tão significativo quanto os dados numéricos.

Projete com uma mentalidade de eficiência de custos

Ícone de golo Gaste apenas com o que precisa para obter o maior retorno dos seus investimentos.

Toda decisão arquitetônica tem implicações financeiras diretas e indiretas. Entenda os custos associados às opções de construção versus compra, as opções de tecnologia, o modelo de faturamento e licenciamento, treinamento, operações e assim por diante.

Dado um conjunto de requisitos, otimize e tome decisões de compensação, em relação aos custos, que ainda respondam efetivamente às preocupações transversais da carga de trabalho.

Abordagem Benefício
Estabelecer uma linha de base de custos, incluindo o crescimento projetado. Garanta que as escolhas de projeto funcionem dentro do orçamento alocado para atender aos requisitos funcionais e não funcionais.

Considere as despesas relacionadas a escolhas tecnológicas, automação, aquisição, treinamento e gerenciamento de mudanças como parte desse custo total.		 As estimativas de custos permitem prever as despesas em relação ao orçamento e identificar os principais fatores de custo. Eles também ajudam a revelar custos ocultos que, de outra forma, poderiam passar despercebidos, apoiando uma abordagem equilibrada que evita o excesso de engenharia.

Este processo também gerará árvores de decisão para opções tecnológicas com base em considerações de custo. Ao eliminar alternativas de alto custo que carecem de uma forte justificativa comercial, você pode liberar capacidade orçamentária para investir em oportunidades de maior valor.

Não recomendamos que você projete além do crescimento planejado, pois isso pode resultar em um ROI mais baixo.
Projete e aplique guarda-corpos de custo em sua arquitetura que mantenham os recursos dentro dos limites superior e inferior. A execução pode evitar cobranças incidentais ou não aprovadas e garantir que apenas a quantidade orçada de recursos seja provisionada.
Trate diferentes ambientes SDLC de forma diferente e implante o número certo de ambientes. Você pode economizar dinheiro entendendo que nem todos os ambientes precisam simular a produção. Os ambientes de não produção podem ter diferentes recursos, SKUs, contagens de instâncias e até mesmo registro.

Você também pode economizar custos criando ambientes de pré-produção sob demanda e removendo-os quando não precisar mais deles.

Design para otimização de uso

Ícone de golo Maximizar o uso de recursos e operações. Aplique-os aos requisitos funcionais e não funcionais negociados da solução.

Os serviços e ofertas fornecem vários recursos e níveis de preços. Depois de comprar um conjunto de recursos, evite subutilizá-los. Encontre formas de maximizar o seu investimento no nível. Da mesma forma, avalie continuamente os modelos de faturamento para encontrar aqueles que melhor se alinham ao seu uso, com base nas cargas de trabalho de produção atuais.

Abordagem Benefício
Aproveite ao máximo as capacidades das SKUs dos seus recursos selecionados para cumprir as metas operacionais, de desempenho, segurança e confiabilidade. Você pode maximizar o uso do que você pagou. Evite selecionar SKUs com recursos que você não precisa, pois eles podem levar a custos desnecessários sem benefício adicional.
Avalie oportunidades para ajustar dinamicamente a capacidade, aumentando a escala quando a demanda aumenta e diminuindo quando ela não é mais necessária. Sem essa abordagem, talvez seja necessário pré-provisionar mais capacidade do que o necessário. Por outro lado, o dimensionamento dinâmico permite manter uma linha de base mínima e expandir apenas quando necessário, alinhando o consumo de recursos com os padrões de uso reais.
Priorize a implantação de modelos ativo-ativo em vez de modelos ativo-passivo, como parte do seu plano de recuperação, se você já pagou pelos recursos. Se o seu design usar como padrão modelos ativo-passivo, você pode ter recursos ociosos que poderiam ser usados de outra forma. A conversão para ativo-ativo pode permitir que você atenda aos seus requisitos de nivelamento de carga e dimensionamento sem gastar demais.
Priorize o uso de recursos com desconto baseados em compromisso ao desenvolver novos recursos, configurar ambientes adicionais ou otimizar para requisitos não funcionais. Encontrar oportunidades para usar planos comprometidos pode reduzir significativamente o custo de implementação de novas funcionalidades.
Aproveite ao máximo o seu investimento num plano de apoio.

Mantenha a permissão para treinamento para garantir que a equipe esteja usando ferramentas e tecnologias relevantes.		 Usar seu plano de suporte para lidar com problemas de produção ou para avaliações proativas ajudará você a obter o valor do seu dinheiro. Envolva-se totalmente com o seu modelo de suporte da Microsoft.

Design para otimização de taxas

Ícone de objetivo Aumente a eficiência sem redesenhar, renegociar ou sacrificar requisitos funcionais ou não funcionais.

Aproveite as oportunidades para otimizar a utilidade e os custos de seus recursos e operações existentes. Se não o fizer, gasta dinheiro desnecessariamente sem qualquer ROI adicional.

Abordagem Benefício
Identifique os recursos que têm padrões de uso estáveis ou previsíveis ao longo do tempo. Otimize os custos pré-comprando esses recursos para aproveitar os descontos disponíveis.

Colabore com sua equipe de licenciamento para influenciar futuros contratos de compra e estratégias de renovação.		 A Microsoft oferece tarifas com desconto para compromissos previsíveis e de longo prazo com recursos ou categorias de recursos específicos. Estes recursos incorrem em custos mais baixos durante o período de utilização e podem ser amortizados ao longo do tempo.

Ao manter sua equipe de licenciamento informada sobre os investimentos de recursos atuais e projetados, você pode ajudá-los a assumir compromissos do tamanho certo durante as negociações do contrato. Em alguns casos, essas previsões podem influenciar a planilha de preços da sua organização, beneficiando não apenas a eficiência de custos da sua carga de trabalho, mas também outras equipes que usam as mesmas tecnologias.
Explore alternativas que não exijam licenciamento adicional. Considere opções como uso híbrido e preços de assinatura de pré-produção. Poderá reduzir os custos de licenciamento tirando partido das opções que lhe dão direitos de utilização para as mesmas tecnologias ou tecnologias comparáveis a um custo mais baixo.
Use preços baseados no consumo quando for mais econômico. Você pagará pelo que usar. Esta opção pode ser mais cara do que uma opção pré-paga totalmente utilizada. No entanto, se não espera aproveitar totalmente os recursos de computação pré-adquiridos, o pagamento por utilização pode ser uma opção melhor.
Use o faturamento de preço fixo em vez do faturamento baseado no consumo para um recurso quando sua utilização for alta e previsível e uma opção de SKU ou faturamento comparável estiver disponível. Quando a utilização é alta e previsível, o modelo de preço fixo geralmente custa menos e geralmente suporta mais recursos.
Sempre que possível, agrupe o uso com outras cargas de trabalho, recursos e equipas para reduzir os custos financeiros e operacionais. Os recursos compartilhados são gerenciados centralmente e provisionados com maior capacidade para suportar várias cargas de trabalho, permitindo que os custos sejam distribuídos entre as equipes.
Implante em regiões de baixo custo, desde que não haja comprometimento de requisitos funcionais ou não funcionais.

Avalie as opções regionais para cada ambiente individualmente. Embora a produção possa exigir regiões específicas, considere aproveitar regiões mais econômicas para ambientes de pré-produção, sempre que possível.		 Usar regiões premium apenas quando necessário pode levar a economias significativas. Além disso, as economias de ambientes que não são de produção podem ser realocadas para outras prioridades.
Prefira serviços que facilitem a obtenção de maior densidade.

Considere as possíveis compensações, especialmente nos limites de segurança.		 À medida que a densidade aumenta, a quantidade de recursos necessários para executar uma carga de trabalho diminui. Esta diminuição reduz o custo por unidade e o custo de gestão.

Monitorize e otimize ao longo do tempo

Ícone de objetivo Ajuste continuamente o investimento para o tamanho certo à medida que a sua carga de trabalho evolui com o ecossistema.

O que era importante ontem pode não ser importante hoje. À medida que você aprende através da avaliação de cargas de trabalho de produção, espere mudanças na arquitetura, requisitos de negócios, processos e até mesmo na estrutura da equipe. Suas práticas de ciclo de vida de desenvolvimento de software (SDLC) podem precisar evoluir. Fatores externos também podem mudar, como a plataforma de nuvem, seus recursos e seus contratos.

Você deve avaliar cuidadosamente o impacto de todas as alterações no custo. Monitore as mudanças e a tendência do ROI em uma cadência regular e avalie se você precisa ajustar os requisitos funcionais e não funcionais.

Abordagem Benefício
Crie recursos no sistema que capturem e classifiquem despesas. Você poderá calcular os custos que revelam perspetivas técnicas e de negócios em diferentes limites de faturamento.

Poderá também realizar avaliações regulares e gerir processos de atribuição de custos e reembolso de despesas.
Implemente alertas de custos quando os gastos se aproximarem de limites orçamentários predefinidos.

Analise e ajuste regularmente esses alertas para garantir que eles permaneçam alinhados com os padrões de uso em evolução.		 As notificações proativas ajudam a evitar derrapagens orçamentais e apoiam a tomada de decisões atempadas.
Avalie e ajuste continuamente as decisões de projeto de arquitetura em relação ao custo de recursos, operações e suporte pago. Revisões regulares de métricas, dados de desempenho, relatórios de faturamento e uso de recursos podem levar a ajustes finos que podem reduzir custos.

Você também pode economizar alguns custos avaliando o uso do seu contrato de suporte e dimensionando-o corretamente.
Descomissionar recursos subutilizados, não utilizados, obsoletos ou que possam ser substituídos por alternativas mais eficientes.

Apague regularmente dados desnecessários.		 Ao redimensionar ou remover recursos subutilizados, ou até mesmo alterar SKUs, você pode reduzir custos. Desligar recursos não utilizados e excluir dados quando você não precisa mais reduz o desperdício e libera fundos para que você possa investi-los em outro lugar.

Próximos passos

Lista de verificação de otimização de custos

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