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Redator de Documentos

O conector Document Drafter permite aos utilizadores automatizar a criação e gestão de documentos. Com este conector, pode gerar documentos dinâmicos a partir de modelos, preenchê-los com dados dos seus sistemas, encaminhá-los para revisão ou aprovação, e entregar de forma segura o resultado final. Foi concebido para ajudar as organizações a reduzir o esforço manual, garantir consistência e acelerar fluxos de trabalho orientados a documentos.

Este conector está disponível nos seguintes produtos e regiões:

Serviço Class Regiões
Estúdio Copiloto Premium Todas as regiões do Power Automatic , exceto as seguintes:
     - Governo dos EUA (CCG)
     - Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Aplicações Lógicas Standard Todas as regiões do Logic Apps , exceto as seguintes:
     - Regiões do Azure Government
     - Regiões do Azure China
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Aplicações Power Premium Todas as regiões do Power Apps , exceto as seguintes:
     - Governo dos EUA (CCG)
     - Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Automatize o poder Premium Todas as regiões do Power Automatic , exceto as seguintes:
     - Governo dos EUA (CCG)
     - Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Contato
Nome Redator de Documentos
URL https://documentdrafter.com
Email support@documentdrafter.com
Metadados do conector
Editora Redator de Documentos
Sítio Web https://documentdrafter.com
Política de privacidade https://documentdrafter.com/privacy/
Categorias Colaboração; Operações de TI

Conector de Empacotamento de Documentos

O Document Drafter Connector permite a criação e gestão de fluxos de trabalho para os seus processos documentais automatizados.

Pré-requisitos

Obrigatório: Subscrição do Document Drafter e acesso ao seu portal.

Como obter acesso?

Para uma demonstração, entre em contato conosco em documentdrafter.com

A criar uma ligação

Conecte-se usando um token obtido do seu portal Document Drafter.

Operações suportadas

O conector suporta várias operações:

Acionadores

  • Button press: Inicia um fluxo de trabalho quando um botão em um questionário é pressionado.
  • Link submission: Inicia um fluxo de trabalho após o envio de um questionário através de um URL.

Ações

  • Create and Fill Questionnaire: Preencha um questionário usando dados JSON.
  • Create Questionnaire: Configure um novo questionário.
  • Get Link to a Questionnaire: Recuperar um link para acessar um questionário.
  • Get Documents: Obter documentos gerados a partir de um questionário.
  • Get Questionnaire Information: Aceda à informação introduzida num questionário.
  • Get Tags for a Questionnaire: Veja todas as etiquetas atribuídas a um questionário.
  • Get information on flow states and triggers: O fluxo pode ter vários estados com vários gatilhos. Esta ação recupera essas informações com base na chave de fluxo.
  • Get link to a questionnaire: Cria um novo link direto para um questionário.
  • Set current state for a questionnaire: O fluxo pode ter vários estados. Esta ação permite alterar o estado de um questionário.
  • Grant users or groups access to a questionnaire: Conceda aos usuários ou grupos acesso a um questionário.
  • Revoke access to a questionnaire for all users and groups:Revogar o acesso a um questionário para todos os usuários e grupos.
  • Get or Create a Workspace: Verifica se há um espaço de trabalho existente pelo nome. Se o espaço de trabalho não for encontrado e o parâmetro "Criar se não for encontrado" estiver definido como true, um novo espaço de trabalho será criado. Ele retorna o status Espaço de trabalho existe e, se aplicável, o nome, a ID e o caminho do espaço de trabalho. Um parâmetro opcional permite copiar estilos e pastas de outro espaço de trabalho mestre.
  • Get or Create a Folder: Verifica se há uma pasta por nome em um espaço de trabalho especificado. Se a pasta não for encontrada e o parâmetro "Create if not found" estiver definido como true, uma nova pasta será criada. Ele retorna o status "Pasta existe" e, se aplicável, o nome, ID e caminho da pasta.
  • Save Static Files to a Workspace: Salva arquivos estáticos em um espaço de trabalho e pasta especificados no formato base64. Ele retorna o nome, ID e caminho do arquivo salvo.
  • Get or Create a User: Verifica se há um usuário por endereço de e-mail. Se o usuário não for encontrado e o parâmetro Create if not found for definido como true, um novo usuário será criado. Ele retorna o status Usuário Existe e, se aplicável, o ID e o nome do usuário. Os parâmetros opcionais permitem suprimir o e-mail de convite gerado pelo sistema e recuperar a senha temporária para um fluxo de e-mail personalizado. Você também pode especificar um grupo ao qual adicionar o novo usuário.
  • Get or Create a Group: Verifica se há um grupo existente pelo nome. Se o grupo não for encontrado e o parâmetro "Create if not found" for definido como true, um novo grupo será criado. Ele retorna o status "O grupo existe" e, se aplicável, o ID e o nome do grupo.
  • Add Access for a Group: Adiciona acesso de um grupo a um espaço de trabalho ou pasta especificado. Ele retorna o status Acesso Existe e, se aplicável, confirma que o acesso foi concedido. Ele pode ser usado para verificar o acesso existente sem adicioná-lo.

A criar uma ligação

O conector suporta os seguintes tipos de autenticação:

Predefinição Parâmetros para criar conexão. Todas as regiões Não compartilhável

Padrão

Aplicável: Todas as regiões

Parâmetros para criar conexão.

Esta conexão não é compartilhável. Se o aplicativo avançado for compartilhado com outro usuário, outro usuário será solicitado a criar uma nova conexão explicitamente.

Nome Tipo Description Obrigatório
Chave de API securestring A chave de API para este conector Verdade

Limites de Limitação

Name Chamadas Período de Renovação
Chamadas de API por conexão 100 60 segundos

Ações

Conceda aos utilizadores ou grupos acesso a um questionário

Conceda aos utilizadores ou grupos acesso a um questionário

Cria ou cria grupo

Obtém informações sobre um grupo e cria-o caso não exista

Criar e preencher questionário usando dados JSON

Crie e preencha um questionário carregando um arquivo JSON. Após essa ação, você pode usar as ações Obter documentos ou Obter informações do questionário.

Criar novo questionário

Criar uma nova pergunta no modelo selecionado

Defina o estado atual para um questionário

O fluxo pode ter múltiplos estados. Esta ação permite alterar o estado de um questionário.

Guardar ficheiro estático numa pasta

Guarda um ficheiro estático numa pasta especificada

Obtenha o link para um questionário

Cria uma nova ligação profunda para um questionário

Obtenha ou crie acesso à pasta

Obtenha informações sobre o acesso a uma pasta e crie acesso a ela caso não exista

Obter documentos

Obter arquivos de documentos com base na ID do documento

Obter informações de fluxo

Obter informações de fluxo com base na chave de fluxo

Obter informações do questionário

Buscar variáveis para um único modelo

Obter link de questionário anônimo

Obtenha um deeplink para o questionário para compartilhamento externo

Obter ou criar espaço de trabalho

Obtenha informações sobre um espaço de trabalho e crie-o caso não exista

Obter ou criar utilizador

Obtenha informações sobre um utilizador e crie-a caso não exista

Obtém ou cria uma pasta

Obtenha informações sobre uma pasta e crie-a caso ela não exista

Preencher todas as tags do questionário

Obter tags de questionário

Revogue o acesso a um questionário para todos os utilizadores e grupos

Revogue o acesso a um questionário para todos os utilizadores e grupos

Conceda aos utilizadores ou grupos acesso a um questionário

Conceda aos utilizadores ou grupos acesso a um questionário

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

ID do documento
DocumentId True string

ID único e exclusivo para todos os documentos gerados

E-mail do utilizador
CreateUser True string

E-mail do usuário acionando o fluxo

Grupo ou Correio
GroupOrMail True string

Grupo ou Correio

Acesso a perguntas selecionadas
SelectedQuestions boolean

Permitir o acesso a perguntas selecionadas, o padrão é acesso total

Devoluções

Descrição de saída

response
object

Cria ou cria grupo

Obtém informações sobre um grupo e cria-o caso não exista

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

Criar se não for encontrado
CreateIfNotFound True boolean

Crie o objeto se este não existir

Nome do Grupo de Desenhadores de Documentos
GroupNamePath True string

Nome do grupo

Papel de Desenhador de Documentos
Role string

Papel do utilizador

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
Id
Id string

O identificador único do grupo

Nome
Name string

O nome do grupo

Situação
Status string

O estado atual do grupo

Criar e preencher questionário usando dados JSON

Crie e preencha um questionário carregando um arquivo JSON. Após essa ação, você pode usar as ações Obter documentos ou Obter informações do questionário.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

Espaço de trabalho
WorkSpace True string

Selecionar espaço de trabalho na lista suspensa

Questionnaire
TemplateId True string

Selecionar modelo na lista suspensa

E-mail do utilizador
CreateUser True string

E-mail do usuário acionando o fluxo

Dados JSON
JsonData True string

Dados JSON para preenchimento do questionário

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
ID do documento
documentId string

ID do documento

Criar novo questionário

Criar uma nova pergunta no modelo selecionado

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

Espaço de trabalho
WorkSpace True string

Selecionar espaço de trabalho na lista suspensa

Questionnaire
TemplateId True string

Selecionar modelo na lista suspensa

E-mail do utilizador
CreateUser True string

E-mail do usuário acionando o fluxo

Devoluções

As saídas desta operação são dinâmicas.

Defina o estado atual para um questionário

O fluxo pode ter múltiplos estados. Esta ação permite alterar o estado de um questionário.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

ID do documento
DocumentId True string

ID único e exclusivo para todos os documentos gerados

Chave de fluxo
FlowKey True string

A chave de fluxo do Document Drafter

Estado
State True string

Estado do fluxo

E-mail do utilizador
CreateUser True string

E-mail do usuário acionando o fluxo

Devoluções

Descrição de saída

response
object

Guardar ficheiro estático numa pasta

Guarda um ficheiro estático numa pasta especificada

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

ID da Pasta do Desenhador de Documentos
FolderId True string

ID da pasta

Nome do ficheiro do Desenhador do Documento com extensão
FileName True string

Nome do ficheiro a carregar incluindo extensão

Ficheiro do Desenhador de Documentos em base64
FileBase64 True string

Ficheiro para carregar em formato base64

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
Id
Id string

O identificador exclusivo da pasta

Nome
Name string

O nome da pasta

Caminho
Path string

O caminho da pasta

Situação
Status string

O estado atual da pasta

Cria uma nova ligação profunda para um questionário

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

ID do documento
DocumentId True string

ID único e exclusivo para todos os documentos gerados

Email do utilizador para o link
Email True string

O utilizador envia o email para o link

E-mail do utilizador
CreateUser True string

E-mail do usuário acionando o fluxo

Devoluções

Retorna link de compartilhamento

Link
string

Obtenha ou crie acesso à pasta

Obtenha informações sobre o acesso a uma pasta e crie acesso a ela caso não exista

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

Criar se não for encontrado
CreateIfNotFound True boolean

Crie o objeto se este não existir

Nome do Grupo de Desenhadores de Documentos
GroupNamePath True string

Nome do grupo

ID da Pasta do Desenhador de Documentos
FolderId True string

ID da pasta

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
Situação
Status string

Estado atual do acesso

Obter documentos

Obter arquivos de documentos com base na ID do documento

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

ID do documento
DocumentId True string

ID único e exclusivo para todos os documentos gerados

E-mail do utilizador
CreateUser True string

E-mail do usuário acionando o fluxo

Docx ou PDF
OutputFormat True string

Formato para os documentos gerados.

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
QuestionnaireName
QuestionnaireName string

Nome do questionário

Nome do documento (documento único)
FirstFileName string

Nome do documento (utilizar apenas para um único documento)

Conteúdo do documento (documento único)
FirstFileContentBytes string

Objeto codificado Base64 para o conteúdo do documento

Ficheiros
Files array of object

Coleção de arquivos criados para o documento

Nomes de todos os documentos (vários documentos)
Files.Name string

Lista dos nomes de todos os documentos

Conteúdo de todos os documentos (vários documentos)
Files.ContentBytes string

Lista de objetos codificados em Base64 para o conteúdo de todos os documentos

Obter informações de fluxo

Obter informações de fluxo com base na chave de fluxo

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
Chave de fluxo
FlowKey True string

A chave de fluxo do Document Drafter

URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

Devoluções

As saídas desta operação são dinâmicas.

Obter informações do questionário

Buscar variáveis para um único modelo

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

ID do documento
DocumentId True string

ID único e exclusivo para todos os documentos gerados

Espaço de trabalho
WorkSpace True string

Selecionar espaço de trabalho na lista suspensa

Questionnaire
TemplateId True string

Selecionar modelo na lista suspensa

E-mail do utilizador
CreateUser True string

E-mail do usuário acionando o fluxo

Devoluções

As saídas desta operação são dinâmicas.

Obtenha um deeplink para o questionário para compartilhamento externo

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

ID do documento
DocumentId True string

ID único e exclusivo para todos os documentos gerados

Digite uma referência para identificar o link
Scope True string

Especificar referência para link na ação de gatilho

Link válido em dias
ExpireDays True integer

O número de dias em que o link é válido

E-mail do utilizador
CreateUser True string

E-mail do usuário acionando o fluxo

Devoluções

Retorna link de compartilhamento

Link
string

Obter ou criar espaço de trabalho

Obtenha informações sobre um espaço de trabalho e crie-o caso não exista

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

Nome do espaço de trabalho
WorkspaceNameRoute True string

Nome do espaço de trabalho

Criar se não for encontrado
CreateIfNotFound True boolean

Crie o objeto se este não existir

Espaço de trabalho mestre
MasterWorkSpace string

Selecionar espaço de trabalho mestre a partir do menu suspenso

Copiar estilo a partir do master workspace
CopyStyling boolean

Copiar o estilo do espaço de trabalho mestre

Copiar pastas a partir do espaço de trabalho mestre
CopyFolders boolean

Copiar a estrutura da pasta a partir do espaço de trabalho mestre

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
Id
Id string

O identificador único do espaço de trabalho

Nome
Name string

O nome do espaço de trabalho

Caminho
Path string

O percurso do espaço de trabalho

Situação
Status string

O estado atual do espaço de trabalho

Obter ou criar utilizador

Obtenha informações sobre um utilizador e crie-a caso não exista

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

Criar se não for encontrado
CreateIfNotFound True boolean

Crie o objeto se este não existir

Nome do Grupo de Desenhadores de Documentos
GroupName True string

Nome do grupo

Email do Utilizador do Desenhador de Documentos
Email True string

E-mail do utilizador

Desenhador de Documentos Enviar Convite ao utilizador
sendInvite True boolean

Enviar convite ao utilizador

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
Situação
Status string

O estado atual do utilizador

Id
Id string

O identificador único do utilizador

Nome
Name string

O nome do usuário

Palavra-passe
Password string

A palavra-passe do utilizador (só devolvida quando criada e sem convite enviado)

Obtém ou cria uma pasta

Obtenha informações sobre uma pasta e crie-a caso ela não exista

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

Criar se não for encontrado
CreateIfNotFound True boolean

Crie o objeto se este não existir

Nome da Pasta do Desenhador do Documento
FolderName True string

Nome da pasta

Id/Área de Trabalho do Pai do Desenhador de Documentos
ParentId True string

ID da pasta/espaço de trabalho pai

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
Id
Id string

O identificador exclusivo da pasta

Nome
Name string

O nome da pasta

Caminho
Path string

O caminho da pasta

Situação
Status string

O estado atual da pasta

Preencher todas as tags do questionário

Obter tags de questionário

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

ID do documento para o questionário
DocumentId string

ID do documento para o questionário

E-mail do utilizador
CreateUser True string

E-mail do usuário acionando o fluxo

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
items
items array of object

Lista de tags para questionário

etiqueta
items.tag string

Tag para elemento de dados

resposta
items.answer string

Resposta para o elemento marcado

Revogue o acesso a um questionário para todos os utilizadores e grupos

Revogue o acesso a um questionário para todos os utilizadores e grupos

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

ID do documento
DocumentId True string

ID único e exclusivo para todos os documentos gerados

E-mail do utilizador
CreateUser True string

E-mail do usuário acionando o fluxo

Devoluções

Descrição de saída

response
object

Acionadores

Aguarde o envio do link de compartilhamento externo

Este gatilho aguarda que o questionário tenha sido enviado a partir do link de compartilhamento externo

Gatilho de fluxo pressionando o botão do questionário

Esse gatilho verifica a plataforma Document Drafter em busca de um novo gatilho de fluxo personalizado com base em uma chave de fluxo

Este gatilho aguarda que o questionário tenha sido enviado a partir do link de compartilhamento externo

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

Digite uma referência para identificar o link
Scope True string

Especificar referência para link na ação de gatilho

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
items
items array of object
estado
items.status string

O status do trabalho (Concluído, Tempo limite)

documentId
items.documentId string

ID de documento exclusivo

Gatilho de fluxo pressionando o botão do questionário

Esse gatilho verifica a plataforma Document Drafter em busca de um novo gatilho de fluxo personalizado com base em uma chave de fluxo

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
Chave de fluxo
FlowKey True string

A chave de fluxo do Document Drafter

URL do Portal Drafter de Documentos
SiteUrl True string

Por exemplo, contenso.documentdrafter.com

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
items
items array of object

items

E-mail do utilizador
items.createUser string

E-mail do usuário acionando o fluxo

ID do documento
items.documentId string

ID único e exclusivo para todos os documentos gerados

Carimbo de data/hora do fluxo
items.triggerTime string

Carimbo de data/hora quando o fluxo foi acionado.

Nome do questionário
items.documentName string

Nome do questionário que desencadeia o fluxo

Chave de estado atual
items.stateKey string

Chave de estado atual do documento

Chave de gatilho
items.triggerKey string

Chave acionada para evento

Dados para o evento
items.additionalData string

Dados de gatilho para evento

Email de origem
items.OriginCreateUser string

Email de origem do utilizador que criou o questionário

Definições

cadeia (de caracteres)

Este é o tipo de dados básico 'string'.

objecto

Este é o tipo 'objeto'.