Exact Online Premium [DEPRECATED]

Conecte-se à sua conta Exact Online Premium e seja notificado quando entidades comerciais forem criadas ou atualizadas.

Atualmente, as entidades suportadas são Ordens de Venda, Projetos, Contas e Oportunidades.

Mais entidades e eventos serão adicionados no futuro.

Este conector está disponível nos seguintes produtos e regiões:

O conector Exact Online Premium para Power Automate permite receber notificações do Exact Online quando um registro de entidade comercial é alterado. Para determinadas entidades, pode ser criado um gatilho que responde a registros recém-criados ou modificados. Além disso, o conector pode executar algumas formatações personalizadas, reduzindo a complexidade para o usuário.

Pré-requisitos

Para usar o conector, é necessária uma assinatura Exact Online Premium.

Como obter credenciais

Este conector usa autorização OAuth na plataforma Exact Online. Inicie sessão com a sua conta pessoal Exact Online Premium.

Introdução ao conector

O conector fornece vários gatilhos para registros de entidades comerciais modificados ou recém-criados - neste momento para contas, oportunidades, projetos e ordens de venda. Inicie seu fluxo com um desses gatilhos.

• Crie um novo fluxo no Power Automate e selecione um dos gatilhos como ponto de partida
  • Quando uma [entidade] é criada ou alterada
  • Você precisa escolher uma das empresas disponíveis no controle suspenso - o gatilho será criado apenas para esta empresa
• Os eventos precisam ser ativados no Exact Online também, caso contrário, você não receberá nada no Power Automate
  • Vá para Visão Geral doFluxo de Dados>Mestres>: Fluxos e crie um novo fluxo ou modifique um existente
  • Selecione a Entidade e o Evento apropriados, por exemplo, Conta / Quando uma conta é modificada
  • Talvez seja necessário criar vários fluxos se quiser receber registros criados e modificados

Uma mensagem proveniente do Exact Online contém um campo chamado Payload com os dados do registro criado ou modificado. O conector tem uma ação Obter Valores que prepara esta carga para as suas necessidades.

• Como o Tipo de Entidade, selecione a mesma entidade que o gatilho
• Como Tipo de Valor, selecione o seguinte:
  • Novos Valores se você quiser selecionar campos específicos do novo estado (alterado) em outras ações
  • Valores antigos se você quiser ser capaz de selecionar campos específicos do estado antigo (inalterado) em outras ações
  • Tabela se você quiser obter o conteúdo como uma coleção inteira para uso em outras ações
  • Consulte a seção Exemplos abaixo para obter mais detalhes
• O parâmetro Payload , por padrão, tem uma referência à propriedade Payload da mensagem de gatilho. Você não deve precisar mudar isso.
• Os parâmetros adicionais Content-Type e Accept são, por padrão, definidos como application/json. Você não deve precisar mudar isso.

Examples

Exemplo 1: processar apenas ordens de venda de valor superior a 10.000 euros

• Usar gatilho Quando uma ordem de venda é criada ou alterada
• Adicionar uma ação Obter Valores com Entidade definida como Ordem de venda e Tipo de Valor definida como Novos valores
• Usar um bloco de condição (ação interna de controle )
  • Defina a condição como AmountDC | inferior a | 10000
    • Nota, AmountDC é uma saída de valores Get
• Na ramificação verdadeira do bloco de condições, adicione uma ação Encerrar (ação interna Control )

Exemplo 2: saída dos campos alterados para um e-mail

• Use qualquer um dos gatilhos criados/alterados disponíveis
• Adicionar uma ação Obter Valores com a mesma Entidade que o gatilho e Tipo de Valor definido como Tabela
• Adicionar uma ação Filtro (ação interna Operação de Dados ) com a saída de Obter valores como entrada e como um conjunto de condições oldValue | Não igual a | novoValor
• Adicione uma ação Criar Tabela HTML (ação interna Operação de Dados ) e use a saída da ação Filtrar
• Criar uma ação do Outlook Enviar email e incluir a saída da ação Criar tabela HTML como parte da mensagem

Problemas conhecidos e limitações

Mensagem vazia para teste de conectividade

Ao configurar um novo fluxo, ou ao ativar um fluxo existente, uma mensagem é enviada para o Exact Online para registrar o fluxo. O Exact Online, por sua vez, envia uma mensagem de teste (sem conteúdo) para confirmar a conexão.

Se você não lidar com essa mensagem dentro do seu fluxo, o fluxo pode acabar em erro ou enviar notificações com conteúdo incompleto. Como geralmente é um comportamento pontual, você pode optar por aceitá-lo, mas pode receber avisos sobre fluxos de falha.

Uma maneira mais elegante de lidar com isso é testar se a mensagem está vazia em uma ação Condição . O teste empty(triggerOutputs()?['body']) | igual | é uma boa maneira de true fazer isso. Na ramificação verdadeira , adicione uma ação Encerrar com o resultado Bem-sucedido. Em seguida, continue o fluxo real após a ação Condição.

Erros e soluções comuns

Até à data, não foram detetados erros.

FAQ

O que faz exatamente a ação Obter Valores?

Obter Valores executa algumas ações que, de outra forma, exigiriam várias ações mais complexas em seu fluxo. Pela ordem, são eles:

• Ele pega o Payload campo do gatilho e converte seu texto em um objeto JSON. Isto é equivalente à json(...) função;
• Ele carrega um esquema para esse objeto JSON para que suas propriedades possam ser referenciadas em ações futuras. Você poderia fazer isso com a ação Parse JSON , mas você mesmo precisaria fornecer todo o esquema;
• Ele pode converter a carga de entrada em uma tabela completa com todos os dados ou em um objeto mostrando o estado antigo ou novo da entidade. Este último é relativamente complexo de alcançar em um fluxo.

Qual deve ser o valor da carga útil na ação Obter valores?

Por padrão, isso é definido como triggerOutputs()?['body/Content/Payload'] a referência ao campo Carga recebida no gatilho. Você não deve precisar mudar isso.

Por que preciso fornecer o tipo de entidade para Obter valores?

A ação Obter Valores usa uma técnica chamada geração de esquema dinâmico, que nos permite selecionar as propriedades da entidade escolhida em ações futuras. Esta é uma característica do designer de fluxo. Infelizmente, em tempo de design, o gatilho não pode passar o tipo de entidade selecionado para outras ações. Portanto, o tipo de entidade precisa ser selecionado novamente.

O que acontece se eu selecionar o tipo de entidade errado para Obter valores?

O designer de fluxo mostrará as propriedades erradas para a entidade recebida, por exemplo, propriedades do projeto em uma ordem de venda. Isso significa que algumas propriedades que fazem parte da entidade não são mostradas e algumas propriedades que são mostradas não são realmente parte da entidade.

Você ainda pode acessar as propriedades se elas existirem na entidade, mas terá que inserir a referência manualmente.

Escolher um imóvel inexistente em outra ação resultará simplesmente em um valor vazio; As consequências disso dependerão da ação.

Limites de Limitação

Ações

Obter valores [DEPRECATED]

Acionadores

Quando um projeto é criado ou alterado [DEPRECATED]

Quando uma conta é criada ou alterada [DEPRECATED]

Quando uma oportunidade é criada ou alterada [DEPRECATED]

Quando uma ordem de venda é criada ou alterada [DEPRECATED]

Definições

guidText

EntityChangedEvent

ChangeEventContent