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iGerir o trabalho para administradores

O conector iManage Work for Admins permite que os administradores automatizem suas tarefas repetitivas ou de integração, como adicionar usuários ou atualizar campos personalizados.

Este conector está disponível nos seguintes produtos e regiões:

Serviço Class Regiões
Estúdio Copiloto Premium Todas as regiões do Power Automatic , exceto as seguintes:
     - Governo dos EUA (CCG)
     - Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Aplicações Lógicas Standard Todas as regiões do Logic Apps , exceto as seguintes:
     - Regiões do Azure Government
     - Regiões do Azure China
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Aplicações Power Premium Todas as regiões do Power Apps , exceto as seguintes:
     - Governo dos EUA (CCG)
     - Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Automatize o poder Premium Todas as regiões do Power Automatic , exceto as seguintes:
     - Governo dos EUA (CCG)
     - Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Contato
Nome iGerir LLC
URL https://docs.imanage.com
Email cloudsupport@imanage.com
Metadados do conector
Editora Conector iManage Power Platform
Sítio Web https://imanage.com
Política de privacidade https://imanage.com/about/privacy-notice/
Categorias Conteúdos e Ficheiros; Produtividade

iGerir o trabalho para administradores

O iManage é o fornecedor líder do setor de soluções de gestão de documentos e e-mail para trabalhadores do conhecimento. A plataforma iManage organiza e protege as informações em documentos e e-mails, para que os profissionais possam pesquisar o que precisam, agir sobre isso e colaborar de forma mais eficaz. O conector de trabalho do iManage para administradores suporta a automação dos recursos do iManage Administrator disponíveis no Centro de Controle. Por exemplo, atualizar campos de metadados, adicionar usuários e assim por diante.

Pré-requisitos

O conector está disponível para todos os clientes do iManage Work que se conectam ao cloudimanage.com. Primeiro, a aplicação iManage Work Admin for Power Automate terá de ser ativada por um administrador do seu ambiente de trabalho iManage. Uma vez ativado, você precisará da URL específica para o seu ambiente e de uma conta de login e senha sob a qual o conector pode executar ações. As ações respeitam as mesmas permissões aplicadas no Work, portanto, para muitas dessas ações, você deve ter suporte NRT Admin ou Tier 1 ou Tier 2. Para mais informações, consulte as Perguntas frequentes.

Como obter credenciais

Se já é um utilizador do iManage Work, forneça as suas credenciais do iManage Work para iniciar sessão. Caso contrário, contacte o administrador do sistema para obter assistência.

Introdução ao conector iManage Work for Admins

Execute as seguintes etapas para começar a usar o conector iManage Work for Admins:

  • Crie um fluxo de nuvem instantâneo e selecione + Nova etapa.
  • Pesquise iManage Work for Admins para ver todas as ações disponíveis do iManage Work Admin.
  • Selecione a ação desejada do iManage Work Admin.
  • Se ainda não tiver iniciado sessão no iManage Work, ser-lhe-á pedido para iniciar sessão.
    • Selecione Entrar.
    • Introduza o URL que utiliza para ligar ao iManage Work, por exemplo cloudimanage.com.
    • Introduza o seu ID de utilizador do iManage Work.
    • Digite a senha da conta escolhida e selecione Login. A partir deste ponto, todos os fluxos que usam as ações do iManage Work Admin se conectam usando essas credenciais de usuário. Uma conta de usuário iManage diferente pode ser usada adicionando uma nova conexão em Minhas conexões e alternando para ela.

Problemas conhecidos e limitações

Para obter uma lista de problemas e limitações conhecidos, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Erros e soluções comuns

Para obter uma lista de erros e soluções comuns, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

FAQ

Para obter uma lista de Perguntas Frequentes, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Limites de Limitação

Name Chamadas Período de Renovação
Chamadas de API por conexão 100 60 segundos

Ações

Adicionar atalhos aos Meus Assuntos do usuário

Adiciona atalhos de espaço de trabalho aos 'Meus Assuntos' de um usuário. Se um ID de categoria for especificado, os atalhos serão colocados nessa categoria.
Adicionar pasta

Adiciona uma nova pasta em um espaço de trabalho, guia ou pasta.
Adicionar separador

Adiciona uma nova guia em um espaço de trabalho.
Atribuir usuário à biblioteca

Atribui um usuário existente a uma biblioteca.
Atualizar campo personalizado

Atualiza uma descrição de campo personalizado ou um estado habilitado para custom1 a custom12, custom29 e custom30.
Criar alias para pesquisa personalizada ou de propriedade

Cria um alias de propriedade personalizada para custom1 a custom12, custom29 e custom30.
Criar utilizador

Cria o usuário e atribui o usuário à biblioteca preferida.
Mover pasta

Move uma pasta para o destino especificado. O destino pode ser um espaço de trabalho, uma guia ou outra pasta dentro da mesma biblioteca.
Obter aliases de pesquisa

Obtém uma lista de aliases de pesquisa para o ID do campo de pesquisa especificado.
Obter categorias My Matters

Obtém categorias criadas em 'Meus assuntos'. Os administradores podem especificar um ID de utilizador para obter as categorias 'Os meus assuntos' para esse utilizador.
Obter funções de biblioteca

Obtém a lista de funções de usuário para uma biblioteca.
Obter linhas do documento CSV

Obtém linhas de um documento CSV no iManage Work.
Pasta de atualização

Atualiza os detalhes da pasta especificada. Para excluir o valor atual de um campo de cadeia de caracteres, defina o valor desse campo como uma cadeia de caracteres vazia entre aspas simples ou duplas.
Pesquisar aliases de propriedade personalizada

Procura aliases da propriedade personalizada especificada.

Adicionar atalhos aos Meus Assuntos do usuário

ID da Operação:
AddShortcutsToMyMattersAdmin

Adiciona atalhos de espaço de trabalho aos 'Meus Assuntos' de um usuário. Se um ID de categoria for especificado, os atalhos serão colocados nessa categoria.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
ID de utilizador
 user_id True string

Especifica a ID do proprietário de 'Meus assuntos'.
ID do espaço de trabalho
 workspace_id True string

Especifica uma ou mais IDs de espaço de trabalho, separadas por ponto-e-vírgula. Um exemplo de um ID de espaço de trabalho é 'ATIVE_US!123'.
ID da categoria
 category_id string

Especifica o ID da categoria em 'Meus assuntos'. Um exemplo de ID de categoria é 'ATIVE_US!123'.

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
Atalhos do espaço de trabalho
 data.shortcuts array of MyMattersShortcutsInArray

Indica uma coleção de atalhos de espaço de trabalho adicionados a 'Meus assuntos'.
Todas as IDs de atalho do espaço de trabalho
 data.all_workspace_shortcut_ids string

Indica uma lista de todas as IDs de atalho do espaço de trabalho, concatenadas como uma cadeia de caracteres e separadas por ponto-e-vírgula.

Adicionar pasta

ID da Operação:
AddFolder

Adiciona uma nova pasta em um espaço de trabalho, guia ou pasta.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
body
 body True dynamic

Adicionar separador

ID da Operação:
AddTab

Adiciona uma nova guia em um espaço de trabalho.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
Nome
 name True string

Especifica o nome da guia.
ID do espaço de trabalho pai
 parentId True string

Especifica a ID do espaço de trabalho de destino. Um exemplo de um ID de espaço de trabalho é 'ATIVE_US!123'.
Segurança padrão
 default_security True string

Especifica a segurança padrão para a guia.
Description
 description string

Especifica a descrição da guia.
Proprietário da guia
 owner string

Especifica o ID de usuário para o proprietário da guia. Um exemplo de ID de usuário é 'ACASE'.

Atribuir usuário à biblioteca

ID da Operação:
AssignUserToLibrary

Atribui um usuário existente a uma biblioteca.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
ID da biblioteca
 libraryId True string

Especifica a ID da biblioteca de destino.
ID de utilizador
 user_id True string

Especifica o nome do usuário a ser atribuído à biblioteca de destino.
Funções
 role True string

Especifica a função do usuário na biblioteca de destino.
É a biblioteca preferida
 is_preferred_library True boolean

Especifica para definir o ID da biblioteca como a biblioteca preferida do usuário.

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
Número de Utilizador
 data.user_num number

Indica o número de usuário interno.

Atualizar campo personalizado

ID da Operação:
UpdateCustomField

Atualiza uma descrição de campo personalizado ou um estado habilitado para custom1 a custom12, custom29 e custom30.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
body
 body True dynamic

Devoluções

response
object

Criar alias para pesquisa personalizada ou de propriedade

ID da Operação:
CreateCustomOrPropertyLookup

Cria um alias de propriedade personalizada para custom1 a custom12, custom29 e custom30.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
body
 body True dynamic

Devoluções

response
object

Criar utilizador

ID da Operação:
CreateUser

Cria o usuário e atribui o usuário à biblioteca preferida.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
body
 body True dynamic

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
Número de Utilizador
 data.user_num integer

Indica o número de usuário interno.
Nome Completo
 data.full_name string

Indica o nome completo do usuário.
ID de utilizador
 data.id string

Indica o ID exclusivo do usuário.
Biblioteca preferida do usuário
 data.preferred_library string

Indica a biblioteca preferida (padrão) do usuário.
Usuário NOS
 data.user_nos integer

Indica o tipo do usuário. O tipo de usuário pode ser virtual (2) ou empresarial (6).
ID de usuário estendido
 data.user_id_ex string

Indica o valor original do ID de usuário recebido do sistema de origem, como o Ative Directory.
SSID do usuário
 data.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema do usuário.
A palavra-passe nunca expira
 data.pwd_never_expire boolean

Indica se a senha do usuário nunca expira.
Está bloqueado
 data.is_locked boolean

Indica se o usuário está bloqueado.
Utilizador Externo
 data.is_external boolean

Indica se o usuário é um usuário externo.
Tem palavra-passe
 data.has_password boolean

Indica se o usuário tem uma senha.
Forçar alteração de senha
 data.force_password_change boolean

Indica que o usuário deve alterar sua senha no próximo logon. Aplicável apenas a utilizadores virtuais, indicados pelo Utilizador NOS com o valor '2'.
Logons com falha
 data.failed_logins integer

Indica o número atual de tentativas de logon com falha do usuário.
E-mail do usuário
 data.email string

Indica o endereço de e-mail do usuário.
Editar data
 data.edit_date string

Indica a data e a hora (no formato ISO 8601) da alteração mais recente no perfil do usuário.
Data de Criação
 data.create_date string

Indica a data e a hora (no formato ISO 8601) em que o usuário foi criado.
Data de alteração da palavra-passe
 data.pwd_changed_ts string

Indica a data e a hora (no formato ISO 8601) em que a senha do usuário foi alterada.
Permitir Logon
 data.allow_logon boolean

Indica se o usuário tem permissão para fazer logon.
Usuário criado
 data.user_created boolean

Indica se o usuário foi criado com êxito. Se true, um novo usuário foi criado com êxito. Se false, o usuário já existia.

Mover pasta

ID da Operação:
MoveFolder

Move uma pasta para o destino especificado. O destino pode ser um espaço de trabalho, uma guia ou outra pasta dentro da mesma biblioteca.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
ID da pasta
 folder_id True string

Especifica a ID da pasta a ser movida. Por exemplo, 'ATIVE_US!453'.
ID de destino
 destination_id True string

Especifica o ID do destino, por exemplo 'ATIVE_US!453'. O destino pode ser um espaço de trabalho, uma guia ou outra pasta dentro da mesma biblioteca.

Obter aliases de pesquisa

ID da Operação:
GetLookupAliases

Obtém uma lista de aliases de pesquisa para o ID do campo de pesquisa especificado.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
ID da biblioteca
 libraryId True string

Especifica a ID da biblioteca de destino.
ID do campo de pesquisa
 lookupFieldId True string

Especifica o ID do campo de pesquisa.
Alias pai
 parentAlias string

Especifica o pai do alias de propriedade personalizada se custom2 ou custom30 estiver selecionado.

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
dados
 data array of object

Indica a lista de aliases de pesquisa para o ID do campo de pesquisa especificado.
ID
 data.id string

Indica a ID do alias de pesquisa.
Nome
 data.description string

Indica o nome do alias de pesquisa.

Obter categorias My Matters

ID da Operação:
GetMyMattersCategories

Obtém categorias criadas em 'Meus assuntos'. Os administradores podem especificar um ID de utilizador para obter as categorias 'Os meus assuntos' para esse utilizador.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
ID de utilizador
 user_id True string

Especifica o ID de usuário do proprietário de 'Meus assuntos'.

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
dados
 data array of object
Tipo
 data.category_type string

Indica o tipo de categoria. Os valores possíveis são 'my_matters', 'my_favorites'.
Segurança padrão
 data.default_security string

Indica o nível de acesso de segurança padrão para a categoria. Os valores possíveis são 'inherit', 'public', 'view', 'private'.
Tem subpastas
 data.has_subfolders boolean

Indica se a categoria tem subpastas. Uma subpasta pode ser um espaço de trabalho, pasta ou categoria.
ID
 data.id string

Indica o ID da categoria. Por exemplo, 'ATIVE_US!987'.
Nome
 data.name string

Indica o nome da categoria.
Proprietário
 data.owner string

Indica o ID de usuário do proprietário da categoria.

Obter funções de biblioteca

ID da Operação:
GetLibraryRoles

Obtém a lista de funções de usuário para uma biblioteca.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
ID da biblioteca
 libraryId True string

Especifica a ID da biblioteca de destino.
Funções de biblioteca externa
 is_external boolean

Especifica que as funções de biblioteca retornadas são funções externas.

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
dados
 data array of object

Indica a lista de funções de usuário para uma biblioteca.
ID
 data.id string

Indica a ID da função.
Description
 data.description string

Indica a descrição da função.

Obter linhas do documento CSV

ID da Operação:
GetRowsFromCSVDocument

Obtém linhas de um documento CSV no iManage Work.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
ID do documento
 documentId True string

Especifica a ID do documento. Por exemplo, 'ATIVE_US!453.1'.
Nomes de colunas
 column_names True string

Especifica uma lista separada por vírgulas de nomes de colunas ou uma ID de documento para buscar nomes de colunas automaticamente usando a primeira linha.
Usar a versão mais recente
 latest boolean

Especifica para usar o conteúdo da versão mais recente do documento. Se for fornecido um ID de documento para o campo «Nomes das colunas», a primeira linha da versão mais recente desse documento é utilizada para recuperar os nomes das colunas.

Devoluções

As saídas desta operação são dinâmicas.

Pasta de atualização

ID da Operação:
UpdateFolder

Atualiza os detalhes da pasta especificada. Para excluir o valor atual de um campo de cadeia de caracteres, defina o valor desse campo como uma cadeia de caracteres vazia entre aspas simples ou duplas.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
body
 body True dynamic

Pesquisar aliases de propriedade personalizada

ID da Operação:
SearchCustomPropertyAliases

Procura aliases da propriedade personalizada especificada.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
ID da biblioteca
 libraryId True string

Especifica a ID da biblioteca de destino.
Propriedade personalizada
 lookupFieldId True string

Especifica a propriedade personalizada.
Alias pai
 parentAlias string

Especifica o alias pai se a propriedade personalizada for custom2 ou custom30.
Alias
 alias string

Especifica o texto para corresponder à ID da propriedade personalizada. Esta pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas. O caractere curinga (*) e as correspondências parciais são suportados.
Description
 description string

Especifica o texto para corresponder à descrição da propriedade personalizada. Esta pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas. O caractere curinga (*) e as correspondências parciais são suportados.
É HIPAA
 hipaa boolean

Especifica a pesquisa de aliases compatíveis com criptografia HIPAA.
Estado alias
 enabled_state string

Especifica para retornar aliases de propriedade personalizada que estão habilitados, desabilitados ou ambos.

Definições

MyMattersShortcutsInArray

Indica detalhes de cada atalho.

Name Caminho Tipo Description
ID
 id string

Indica a ID do atalho. Por exemplo, 'ATIVE_US!987'.
Wstype
 wstype string

Indica o tipo iManage Work do objeto. O valor possível é 'workspace_shortcut'.
ID
 target.id string

Indica a ID do espaço de trabalho de destino para o atalho. Por exemplo, 'ATIVE_US!987'.

objecto

Este é o tipo 'objeto'.