Pesquisa M365 (Preterido) [PRETERIDO]

O M365 Search fornece recursos de pesquisa empresarial inteligentes e avançados em várias entidades no M365. Pesquise através de Arquivos por SharePoint e OneDrive Business, Pessoas por Exchange, Mensagens por Equipes e Exchange e conteúdo de gráfico externo. Pesquise perfeitamente todas as entidades M365 através de um conector.

Este conector está disponível nos seguintes produtos e regiões:

Conector de pesquisa M365 (Pré-visualização)

O conector de pesquisa M365 (atualmente em visualização) fornece recursos de pesquisa empresarial inteligentes e avançados em quase todas as entidades no M365, incluindo Pessoas, Arquivos e Mensagens. Esse conector traz o poder do Microsoft Search para o Power Automate and Apps, facilitando a criação de experiências orientadas por pesquisa que atendam às necessidades da sua organização. Agora, você pode criar aplicativos e fluxos de trabalho personalizados prontos para a empresa em apenas alguns minutos.

Pré-requisitos

O locatário requer uma licença M365 para poder acessar cargas de trabalho como Exchange, SharePoint, Teams.

Como obter credenciais

A autenticação e a autorização foram incorporadas, portanto, qualquer usuário já conectado ao M365 poderá usá-lo sem etapas adicionais relacionadas à autenticação.

Comece a usar o Power Automate

A ação em um fluxo permite selecionar o tipo de entidade e as fontes de conteúdo, quais campos recuperar, opções de filtragem para campos e número de resultados.

Ações

Existem 4 entidades para pesquisar e cada uma está em uma Ação. Cada ação é servida por diferentes fontes de conteúdo:

• Search Files: Pesquise através de ficheiros empresariais do SharePoint e do OneDrive no M365.
• Search Messages: Pesquise através de Mensagens do Teams e do Exchange no M365.
• Search People: Pesquise através de Pessoas do Exchange no M365.
• Search External: Pesquise através do conteúdo do External Graph Connector.

Insumos

• Search Input: Frase de pesquisa ou texto de consulta
• Number of Results: Quantos resultados aparecem ao mesmo tempo. Isso pode ser útil para paginação. O resultado tem como padrão 10, mas pode ser editado.
• Start From Result #: O número a partir do qual a entidade iniciará a pesquisa. Por exemplo, Do Resultado # 5 irá pular os primeiros 4 resultados.

Campos de saída e detalhes

Cada Ação (ou Tipo de Entidade) tem 5 campos padrão que são exibidos. Esses campos padrão podem ser editados e novos campos podem ser adicionados.

• Files: Descrição, DocId, Nome do arquivo, Caminho, Título. Os campos adicionais incluem Classificação, SiteId, Autor, etc.
• Messages: ConversationTopic, Preview, DateTimeLastModified, DisplayTo, Assunto. Os campos adicionais incluem HasAttachments, Importância, etc.
• People: Id, DisplayName, EmailAddresses, Departamento, CompanyName. Os campos adicionais incluem OfficeLocation, JobTitle, etc.
• External: URL, Descrição, DocumentId, Id, Título. Os campos adicionais incluem HitHighlightedProperties.

Filtrar campos, operadores e valores

Cada Ação (ou Tipo de Entidade) tem uma opção de filtragem. Cada tipo de entidade pode ser filtrado por Campos de Saída específicos. Há três partes de um filtro: Field, Operator e Value. Fields são campos de saída para cada tipo de entidade, por exemplo, Nome do arquivo. Operators são formas de filtrar, por exemplo, = iguais. Values são o que os resultados devem ser definidos, por exemplo, Documento de Planejamento

Por exemplo, para definir o escopo de Arquivos até um site do SharePoint, na ação Pesquisar Arquivos, selecione Campo de Filtros = Caminho, Operador de Filtros = contém, Valor de Filtros = https://microsoft.sharepoint.com/sites/FabCon.

Casos de uso

Caso de Uso 1 (no Power Automate e App):

Uma empresa tem um Power App de conformidade financeira e tem documentos de conformidade espalhados por 5 bibliotecas. Eles só querem que seus usuários finais pesquisem através dessas 5 bibliotecas. Com o conector de pesquisa, eles são capazes de filtrar e especificar um ou vários sites do SharePoint que um usuário final pode pesquisar.

Como começar: abra o conector M365 e procure por Tipo de entidade de arquivos e, em seguida, especifique uma ou várias URLs do SharePoint para fundamentar a pesquisa (Filtragem).

Caso de Uso 2 (no Power Automate e App):

Uma empresa de automóveis tem dados de produtos, incluindo imagens e avaliações de produtos que são armazenados no ABC, um produto externo. Eles não o armazenam internamente, mas têm uma API e um Graph Connector para ABC. Os dados externos podem ser usados em um Power App para que um usuário final pesquise um produto e faça com que as imagens e avaliações apareçam.

Como começar: Abra o Conector de Pesquisa da Microsoft e procure Tipo de Entidade Externa e, em seguida, especifique o Conector externo para fundamentar a pesquisa.

FAQ frequentes

A pesquisa é ampla?

Yes

O que significa Relevância na pesquisa?

Relevância refere-se ao processo de classificação e classificação dos resultados da pesquisa com base na importância e utilidade para a consulta do usuário. É determinado por uma combinação de fatores, como o conteúdo dos resultados e a pesquisa.

Como funciona a segurança e a privacidade?

A segurança depende do usuário final que está executando o fluxo ou aplicativo, não do usuário que cria o fluxo ou aplicativo. Os resultados recuperados de fontes de conteúdo, como o SharePoint e o OneDrive for Business, são cortados de segurança na origem. Os utilizadores finais não conseguem ver recursos como documentos do Word que não conseguem ver e aceder através do Office 365. Eles só podem ver seus próprios arquivos que foram compartilhados com eles no SharePoint. Segue os mesmos princípios de segurança e privacidade do Microsoft Search. Leia mais aqui: Visão geral da Pesquisa da Microsoft | Microsoft Learn [en]

Quais são os exemplos de conectores para dados externos?

Veja os conectores do Graph aqui: Conectores do Graph

Como pesquisar uma frase específica? / Você pode usar funções de exclusão?

Use as funções KQL na caixa Pesquisar entrada. Saiba mais aqui: Referência de sintaxe KQL (Keyword Query Language) | Microsoft Learn [en]

Limites de Limitação

Ações

Pesquisa Externa [DEPRECATED]

Pesquisar Ficheiros [DEPRECATED]

Pesquisar Mensagens [DEPRECATED]

Pesquisar Pessoas [DEPRECATED]