Público 360
O Public 360 é um sistema de ECM líder de mercado nos países nórdicos. O conector Public 360 permite que os usuários criem fluxos que arquivam casos, documentos e arquivos no Public 360. O conector Public 360 permitirá que os usuários arquivem mais e mais facilmente! Isso inclui arquivar postagens de mídia social, itens do Outlook ou documentos do OneDrive.
Este conector está disponível nos seguintes produtos e regiões:
| Serviço | Class | Regiões |
|---|---|---|
| Estúdio Copiloto | Premium | Todas as regiões do Power Automatic , exceto as seguintes: - Governo dos EUA (CCG) - Governo dos EUA (GCC High) - China Cloud operado pela 21Vianet - Departamento de Defesa dos EUA (DoD) |
| Aplicações Lógicas | Standard | Todas as regiões do Logic Apps , exceto as seguintes: - Regiões do Azure Government - Regiões do Azure China - Departamento de Defesa dos EUA (DoD) |
| Aplicações Power | Premium | Todas as regiões do Power Apps , exceto as seguintes: - Governo dos EUA (CCG) - Governo dos EUA (GCC High) - China Cloud operado pela 21Vianet - Departamento de Defesa dos EUA (DoD) |
| Automatize o poder | Premium | Todas as regiões do Power Automatic , exceto as seguintes: - Governo dos EUA (CCG) - Governo dos EUA (GCC High) - China Cloud operado pela 21Vianet - Departamento de Defesa dos EUA (DoD) |
| Contato | |
|---|---|
| Nome | Suporte 360 |
| URL | https://tieto.service-now.com/tsc |
| public360.support@tietoevry.com |
| Metadados do conector | |
|---|---|
| Editora | Tietoevry, Noruega |
| Sítio Web | https://www.tietoevry.com/ |
| Política de privacidade | https://www.tietoevry.com/siteassets/files/privacy-notice/privacy-notice-public-360-power-automate-connetor.pdf |
| Categorias | Conteúdos e Ficheiros; Produtividade |
O Public 360° é um sistema líder de mercado de gestão de conteúdos empresariais nos países nórdicos. O Public 360° Connector integra-se com o sistema através da API SIF (Simple Integration Framework) e permite a criação automática de casos, documentos e ficheiros diretamente em Public 360°. Informações como emails, publicações em redes sociais ou documentos provenientes de armazenamento na cloud podem ser capturadas e organizadas de forma consistente e estruturada. Ao simplificar a criação de registos em Public 360°, o conector ajuda as organizações a expandir os seus processos digitais, garantindo ao mesmo tempo uma manutenção de registos fiável e conforme.
Pré-requisitos
Para utilizar este conector, assegure que os seguintes requisitos são cumpridos:
- Uma assinatura ativa do Azure
- Uma conta de utilizador autorizado no seu ID Microsoft Entra
- Permissões necessárias para aceder e arquivar dados em Public 360°
Como obter credenciais
O conector público de 360° utiliza autenticação por token portador via Azure Active Directory (AAD). Para se ligar, deve ter uma conta de utilizador ativa numa instância pública 360°. Iniciar sessão com as suas credenciais públicas de 360° autentica-o através do AAD e gera o token portador necessário para estabelecer a ligação. Esta ligação é pessoal e não pode ser partilhada. Se um Power App a usar este conector for partilhado com outro utilizador, esse utilizador será solicitado a criar explicitamente a sua própria ligação. Se não tiver a certeza se tem a conta ou as permissões necessárias, por favor contacte o administrador do Public 360°.
Problemas e limitações conhecidas
Atualmente, o conector suporta três ações: criar um novo caso em Public 360°, carregar e arquivar um documento para um case existente, e anexar um ficheiro a um documento ou diretamente em Public 360°. Apenas um número limitado de parâmetros está diretamente disponível na interface do conector, mas quaisquer parâmetros não listados podem ainda assim ser configurados através do parâmetro AdditionalFields. Planeamos expandir a gama de serviços disponíveis e introduzir melhorias com base no feedback dos utilizadores num futuro próximo. Para manter o processo simples e reduzir o tamanho da carga útil, recomendamos utilizar os conjuntos de valores padrão do Public 360°. Para orientações sobre como definir parâmetros através do AdditionalFields, usar conjuntos de valores padrão ou otimizar outros aspetos do conector, por favor contacte o seu administrador 360° para obter ajuda.
Erros e soluções comuns
Potenciais problemas ao usar o conector incluem:
-
401 Unauthorized: Isto ocorre quando a autenticação falha. Pode acontecer se as credenciais fornecidas para aceder à API SIF forem inválidas, expiradas ou em falta, ou se o utilizador não tiver permissões suficientes para realizar a ação solicitada. -
502 Bad Gateway: Isto indica que o conector não conseguiu comunicar com sucesso com o serviço público de 360°. As causas comuns incluem interrupções temporárias de serviço, problemas de rede ou configurações incorretas no endpoint da API. Um erro frequente é incluir o prefixo https:// na URL do host; O anfitrião deve ser especificado sem ele (por exemplo, usar my360.com em vez de https://my360.com). Em todos os outros casos, o código de resposta HTTP será 200, mesmo que a chamada SIF à API subjacente tenha falhado. O resultado real da chamada API SIF é indicado pela propriedade Successful no corpo de resposta. Se o valor de Bem-sucedido for Não, a operação não teve sucesso. Detalhes sobre o erro podem ser encontrados nas propriedades ErrorMessage e ErrorDetails.
Este conector utiliza a API SIF para comunicação com o Public 360. Para mais informações, visite https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf
A criar uma ligação
O conector suporta os seguintes tipos de autenticação:
| Predefinição | Parâmetros para criar conexão. | Todas as regiões | Não compartilhável |
Padrão
Aplicável: Todas as regiões
Parâmetros para criar conexão.
Esta conexão não é compartilhável. Se o aplicativo avançado for compartilhado com outro usuário, outro usuário será solicitado a criar uma nova conexão explicitamente.
Limites de Limitação
| Name | Chamadas | Período de Renovação |
|---|---|---|
| Chamadas de API por conexão | 100 | 60 segundos |
Ações
| Criar caso |
Esta operação é usada para criar casos no Public 360 usando a API SIF. Os campos obrigatórios incluem Título, Tipo de Processo e Número de Email/ID da Pessoa Responsável ou Número da Empresa Responsável. Recomendamos usar a funcionalidade de Conjuntos de Valores Padrão no Public 360 para pré-configurar estes valores para Caso, Documento e Ficheiro. Isto é especialmente útil ao criar documentos automaticamente a partir de formulários ou através da integração com sistemas externos. Para mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf |
| Criar documento |
Esta operação é usada para criar documentos no Public 360 usando a API SIF e suporta tanto documentos registados como não registados. Os campos obrigatórios incluem Título, Arquivo, Categoria e Estado. Os documentos registados devem incluir um número de processo. Documentos não registados não requerem caso, mas devem incluir três campos adicionais: ToOrigin, CF_ExtSystem e Commited. O arquivo para documentos não registados deve ser definido como "Importar arquivo" (recno padrão: 7). Recomendamos usar a funcionalidade de Conjuntos de Valores Padrão no Public 360 para pré-configurar estes valores. Para mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf |
| Criar ficheiro |
Esta operação cria ficheiros no Public 360 usando a API SIF. Para mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf |
Criar caso
Esta operação é usada para criar casos no Public 360 usando a API SIF. Os campos obrigatórios incluem Título, Tipo de Processo e Número de Email/ID da Pessoa Responsável ou Número da Empresa Responsável. Recomendamos usar a funcionalidade de Conjuntos de Valores Padrão no Public 360 para pré-configurar estes valores para Caso, Documento e Ficheiro. Isto é especialmente útil ao criar documentos automaticamente a partir de formulários ou através da integração com sistemas externos. Para mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf
Parâmetros
| Name | Chave | Necessário | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
URL do anfitrião
|
hosturl | True | string |
URL do host para apontar para a solução 360 pública. |
|
Title
|
Title | True | string |
Título do processo. |
|
Conjunto de valores padrão
|
DefaultValueSet | string |
Conjunto de valores definidos para entidades Case que são usados para criar Case com esses valores como padrão se não forem passados. |
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|
Título não oficial
|
UnofficialTitle | string |
Título não oficial do caso. |
|
|
Tipo de Caso
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CaseType | string |
Código ou valor recno, por exemplo "Case" ou "recno:2". Refere-se à tabela de código de tipo de caso. |
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|
Email de Pessoa Responsável
|
ResponsiblePersonEmail | string |
Pessoa responsável pelo caso. |
|
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Número de Identificação da Pessoa Responsável
|
ResponsiblePersonIdNumber | string |
Refere-se a um ID externo de contacto válido. Alternativa ao Email de Pessoa Responsável. |
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|
Número de Empresa Responsável
|
ResponsibleEnterpriseNumber | string |
Procura empresa com base no ID externo ou número de referência. Alternativa ao número de email e identificação de pessoa responsável. |
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|
ID do Plano de Progresso
|
ProgressPlanId | integer |
ID do plano de progresso para conectar um caso a um plano de progresso. O ID do Plano de Progresso pode ser um recno, ID de unidade de trabalho ou descrição. |
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Nome
|
Name | string |
O nome do campo. Este nome é o nome no modelo meta a 360° (nem sempre é o mesmo visto na interface gráfica 360°). |
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|
Valor
|
Value | string |
O valor a ser definido no campo. |
Devoluções
| Name | Caminho | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Recno
|
Recno | integer |
Recno |
|
CaseNumber
|
CaseNumber | string |
CaseNumber |
|
Êxito
|
Successful | boolean |
Êxito |
|
Mensagem de Erro
|
ErrorMessage | string |
Mensagem de Erro |
|
ErrorDetails
|
ErrorDetails | string |
ErrorDetails |
Criar documento
Esta operação é usada para criar documentos no Public 360 usando a API SIF e suporta tanto documentos registados como não registados. Os campos obrigatórios incluem Título, Arquivo, Categoria e Estado. Os documentos registados devem incluir um número de processo. Documentos não registados não requerem caso, mas devem incluir três campos adicionais: ToOrigin, CF_ExtSystem e Commited. O arquivo para documentos não registados deve ser definido como "Importar arquivo" (recno padrão: 7). Recomendamos usar a funcionalidade de Conjuntos de Valores Padrão no Public 360 para pré-configurar estes valores. Para mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf
Parâmetros
| Name | Chave | Necessário | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
URL do anfitrião
|
hosturl | True | string |
URL do host para apontar para a solução 360 pública. |
|
Title
|
Title | True | string |
Título do documento. |
|
Número do Caso
|
CaseNumber | string |
Número do processo a que este documento pertence. |
|
|
Conjunto de valores padrão
|
DefaultValueSet | string |
Conjunto de valores definidos para entidades Document que são usadas para criar documentos com esses valores como padrão se não forem passados |
|
|
Título não oficial
|
UnofficialTitle | string |
Título não oficial do documento. |
|
|
Email de Pessoa Responsável
|
ResponsiblePersonEmail | string |
Pessoa responsável pelo documento. |
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|
Categoria
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Category | string |
Categoria para o documento. F.ex. recno:60005 para memorando interno sem seguimento |
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Situação
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Status | string |
Status do documento. F.ex. recno:1 para Reservado ou recno:6 para Gravado Oficialmente |
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|
Arquivo
|
Archive | string |
O arquivo de documentos para este documento |
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Observações
|
Notes | string |
Notas para o documento. |
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Funções
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Role | string |
A função do contato para o documento específico. Pode ser código ou recno. |
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Número de referência
|
ReferenceNumber | string |
O Número de Referência é o Número de Identificação Pessoal de uma pessoa singular e o Número da Empresa de uma empresa. |
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|
Nome
|
Name | string |
O nome do campo. Este nome é o nome no modelo meta a 360° (nem sempre é o mesmo visto na interface gráfica 360°). |
|
|
Valor
|
Value | string |
O valor a ser definido no campo. |
Devoluções
| Name | Caminho | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Recno
|
Recno | integer |
Recno |
|
DocumentNumber
|
DocumentNumber | string |
DocumentNumber |
|
Êxito
|
Successful | boolean |
Êxito |
|
Mensagem de Erro
|
ErrorMessage | string |
Mensagem de Erro |
|
ErrorDetails
|
ErrorDetails | string |
ErrorDetails |
Criar ficheiro
Esta operação cria ficheiros no Public 360 usando a API SIF. Para mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf
Parâmetros
| Name | Chave | Necessário | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
URL do anfitrião
|
hosturl | True | string |
URL do host para apontar para a solução 360 pública. |
|
Title
|
Title | True | string |
Título do ficheiro. |
|
Número do documento
|
DocumentNumber | string |
Número do documento ao qual este ficheiro pertence. Deve ser fornecido o Número do Documento ou a Recomendação do Documento. |
|
|
Recomendação de Documentos
|
DocumentRecno | integer |
Documento Recno do documento a que este ficheiro pertence. Deve ser fornecido o Número do Documento ou a Recomendação do Documento. |
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|
Formato
|
Format | True | string |
Tipo de arquivo a ser passado durante a criação do arquivo (por exemplo, "txt" , "htm"). |
|
Data
|
Base64Data | True | string |
Conteúdo do ficheiro, codificado com "Base64". |
|
Nome
|
Name | string |
O nome do campo. Este nome é o nome no modelo meta a 360° (nem sempre é o mesmo visto na interface gráfica 360°). |
|
|
Valor
|
Value | string |
O valor a ser definido no campo. |
Devoluções
| Name | Caminho | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Recno
|
Recno | integer |
Recno |
|
Êxito
|
Successful | boolean |
Êxito |
|
Mensagem de Erro
|
ErrorMessage | string |
Mensagem de Erro |
|
ErrorDetails
|
ErrorDetails | string |
ErrorDetails |