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Público 360

O Public 360 é um sistema de ECM líder de mercado nos países nórdicos. O conector Public 360 permite que os usuários criem fluxos que arquivam casos, documentos e arquivos no Public 360. O conector Public 360 permitirá que os usuários arquivem mais e mais facilmente! Isso inclui arquivar postagens de mídia social, itens do Outlook ou documentos do OneDrive.

Este conector está disponível nos seguintes produtos e regiões:

Serviço Class Regiões
Estúdio Copiloto Premium Todas as regiões do Power Automatic , exceto as seguintes:
     - Governo dos EUA (CCG)
     - Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Aplicações Lógicas Standard Todas as regiões do Logic Apps , exceto as seguintes:
     - Regiões do Azure Government
     - Regiões do Azure China
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Aplicações Power Premium Todas as regiões do Power Apps , exceto as seguintes:
     - Governo dos EUA (CCG)
     - Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Automatize o poder Premium Todas as regiões do Power Automatic , exceto as seguintes:
     - Governo dos EUA (CCG)
     - Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Contato
Nome Suporte 360
URL https://tieto.service-now.com/tsc
Email public360.support@tietoevry.com
Metadados do conector
Editora Tietoevry, Noruega
Sítio Web https://www.tietoevry.com/
Política de privacidade https://www.tietoevry.com/siteassets/files/privacy-notice/privacy-notice-public-360-power-automate-connetor.pdf
Categorias Conteúdos e Ficheiros; Produtividade

O Public 360° é um sistema líder de mercado de gestão de conteúdos empresariais nos países nórdicos. O Public 360° Connector integra-se com o sistema através da API SIF (Simple Integration Framework) e permite a criação automática de casos, documentos e ficheiros diretamente em Public 360°. Informações como emails, publicações em redes sociais ou documentos provenientes de armazenamento na cloud podem ser capturadas e organizadas de forma consistente e estruturada. Ao simplificar a criação de registos em Public 360°, o conector ajuda as organizações a expandir os seus processos digitais, garantindo ao mesmo tempo uma manutenção de registos fiável e conforme.

Pré-requisitos

Para utilizar este conector, assegure que os seguintes requisitos são cumpridos:

  • Uma assinatura ativa do Azure
  • Uma conta de utilizador autorizado no seu ID Microsoft Entra
  • Permissões necessárias para aceder e arquivar dados em Public 360°

Como obter credenciais

O conector público de 360° utiliza autenticação por token portador via Azure Active Directory (AAD). Para se ligar, deve ter uma conta de utilizador ativa numa instância pública 360°. Iniciar sessão com as suas credenciais públicas de 360° autentica-o através do AAD e gera o token portador necessário para estabelecer a ligação. Esta ligação é pessoal e não pode ser partilhada. Se um Power App a usar este conector for partilhado com outro utilizador, esse utilizador será solicitado a criar explicitamente a sua própria ligação. Se não tiver a certeza se tem a conta ou as permissões necessárias, por favor contacte o administrador do Public 360°.

Problemas e limitações conhecidas

Atualmente, o conector suporta três ações: criar um novo caso em Public 360°, carregar e arquivar um documento para um case existente, e anexar um ficheiro a um documento ou diretamente em Public 360°. Apenas um número limitado de parâmetros está diretamente disponível na interface do conector, mas quaisquer parâmetros não listados podem ainda assim ser configurados através do parâmetro AdditionalFields. Planeamos expandir a gama de serviços disponíveis e introduzir melhorias com base no feedback dos utilizadores num futuro próximo. Para manter o processo simples e reduzir o tamanho da carga útil, recomendamos utilizar os conjuntos de valores padrão do Public 360°. Para orientações sobre como definir parâmetros através do AdditionalFields, usar conjuntos de valores padrão ou otimizar outros aspetos do conector, por favor contacte o seu administrador 360° para obter ajuda.

Erros e soluções comuns

Potenciais problemas ao usar o conector incluem:

  • 401 Unauthorized: Isto ocorre quando a autenticação falha. Pode acontecer se as credenciais fornecidas para aceder à API SIF forem inválidas, expiradas ou em falta, ou se o utilizador não tiver permissões suficientes para realizar a ação solicitada.
  • 502 Bad Gateway: Isto indica que o conector não conseguiu comunicar com sucesso com o serviço público de 360°. As causas comuns incluem interrupções temporárias de serviço, problemas de rede ou configurações incorretas no endpoint da API. Um erro frequente é incluir o prefixo https:// na URL do host; O anfitrião deve ser especificado sem ele (por exemplo, usar my360.com em vez de https://my360.com). Em todos os outros casos, o código de resposta HTTP será 200, mesmo que a chamada SIF à API subjacente tenha falhado. O resultado real da chamada API SIF é indicado pela propriedade Successful no corpo de resposta. Se o valor de Bem-sucedido for Não, a operação não teve sucesso. Detalhes sobre o erro podem ser encontrados nas propriedades ErrorMessage e ErrorDetails.

Este conector utiliza a API SIF para comunicação com o Public 360. Para mais informações, visite https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf

A criar uma ligação

O conector suporta os seguintes tipos de autenticação:

Predefinição Parâmetros para criar conexão. Todas as regiões Não compartilhável

Padrão

Aplicável: Todas as regiões

Parâmetros para criar conexão.

Esta conexão não é compartilhável. Se o aplicativo avançado for compartilhado com outro usuário, outro usuário será solicitado a criar uma nova conexão explicitamente.

Limites de Limitação

Name Chamadas Período de Renovação
Chamadas de API por conexão 100 60 segundos

Ações

Criar caso

Esta operação é usada para criar casos no Public 360 usando a API SIF. Os campos obrigatórios incluem Título, Tipo de Processo e Número de Email/ID da Pessoa Responsável ou Número da Empresa Responsável. Recomendamos usar a funcionalidade de Conjuntos de Valores Padrão no Public 360 para pré-configurar estes valores para Caso, Documento e Ficheiro. Isto é especialmente útil ao criar documentos automaticamente a partir de formulários ou através da integração com sistemas externos. Para mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf

Criar documento

Esta operação é usada para criar documentos no Public 360 usando a API SIF e suporta tanto documentos registados como não registados. Os campos obrigatórios incluem Título, Arquivo, Categoria e Estado. Os documentos registados devem incluir um número de processo. Documentos não registados não requerem caso, mas devem incluir três campos adicionais: ToOrigin, CF_ExtSystem e Commited. O arquivo para documentos não registados deve ser definido como "Importar arquivo" (recno padrão: 7). Recomendamos usar a funcionalidade de Conjuntos de Valores Padrão no Public 360 para pré-configurar estes valores. Para mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf

Criar ficheiro

Esta operação cria ficheiros no Public 360 usando a API SIF. Para mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf

Criar caso

Esta operação é usada para criar casos no Public 360 usando a API SIF. Os campos obrigatórios incluem Título, Tipo de Processo e Número de Email/ID da Pessoa Responsável ou Número da Empresa Responsável. Recomendamos usar a funcionalidade de Conjuntos de Valores Padrão no Public 360 para pré-configurar estes valores para Caso, Documento e Ficheiro. Isto é especialmente útil ao criar documentos automaticamente a partir de formulários ou através da integração com sistemas externos. Para mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do anfitrião
hosturl True string

URL do host para apontar para a solução 360 pública.

Title
Title True string

Título do processo.

Conjunto de valores padrão
DefaultValueSet string

Conjunto de valores definidos para entidades Case que são usados para criar Case com esses valores como padrão se não forem passados.

Título não oficial
UnofficialTitle string

Título não oficial do caso.

Tipo de Caso
CaseType string

Código ou valor recno, por exemplo "Case" ou "recno:2". Refere-se à tabela de código de tipo de caso.

Email de Pessoa Responsável
ResponsiblePersonEmail string

Pessoa responsável pelo caso.

Número de Identificação da Pessoa Responsável
ResponsiblePersonIdNumber string

Refere-se a um ID externo de contacto válido. Alternativa ao Email de Pessoa Responsável.

Número de Empresa Responsável
ResponsibleEnterpriseNumber string

Procura empresa com base no ID externo ou número de referência. Alternativa ao número de email e identificação de pessoa responsável.

ID do Plano de Progresso
ProgressPlanId integer

ID do plano de progresso para conectar um caso a um plano de progresso. O ID do Plano de Progresso pode ser um recno, ID de unidade de trabalho ou descrição.

Nome
Name string

O nome do campo. Este nome é o nome no modelo meta a 360° (nem sempre é o mesmo visto na interface gráfica 360°).

Valor
Value string

O valor a ser definido no campo.

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
Recno
Recno integer

Recno

CaseNumber
CaseNumber string

CaseNumber

Êxito
Successful boolean

Êxito

Mensagem de Erro
ErrorMessage string

Mensagem de Erro

ErrorDetails
ErrorDetails string

ErrorDetails

Criar documento

Esta operação é usada para criar documentos no Public 360 usando a API SIF e suporta tanto documentos registados como não registados. Os campos obrigatórios incluem Título, Arquivo, Categoria e Estado. Os documentos registados devem incluir um número de processo. Documentos não registados não requerem caso, mas devem incluir três campos adicionais: ToOrigin, CF_ExtSystem e Commited. O arquivo para documentos não registados deve ser definido como "Importar arquivo" (recno padrão: 7). Recomendamos usar a funcionalidade de Conjuntos de Valores Padrão no Public 360 para pré-configurar estes valores. Para mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do anfitrião
hosturl True string

URL do host para apontar para a solução 360 pública.

Title
Title True string

Título do documento.

Número do Caso
CaseNumber string

Número do processo a que este documento pertence.

Conjunto de valores padrão
DefaultValueSet string

Conjunto de valores definidos para entidades Document que são usadas para criar documentos com esses valores como padrão se não forem passados

Título não oficial
UnofficialTitle string

Título não oficial do documento.

Email de Pessoa Responsável
ResponsiblePersonEmail string

Pessoa responsável pelo documento.

Categoria
Category string

Categoria para o documento. F.ex. recno:60005 para memorando interno sem seguimento

Situação
Status string

Status do documento. F.ex. recno:1 para Reservado ou recno:6 para Gravado Oficialmente

Arquivo
Archive string

O arquivo de documentos para este documento

Observações
Notes string

Notas para o documento.

Funções
Role string

A função do contato para o documento específico. Pode ser código ou recno.

Número de referência
ReferenceNumber string

O Número de Referência é o Número de Identificação Pessoal de uma pessoa singular e o Número da Empresa de uma empresa.

Nome
Name string

O nome do campo. Este nome é o nome no modelo meta a 360° (nem sempre é o mesmo visto na interface gráfica 360°).

Valor
Value string

O valor a ser definido no campo.

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
Recno
Recno integer

Recno

DocumentNumber
DocumentNumber string

DocumentNumber

Êxito
Successful boolean

Êxito

Mensagem de Erro
ErrorMessage string

Mensagem de Erro

ErrorDetails
ErrorDetails string

ErrorDetails

Criar ficheiro

Esta operação cria ficheiros no Public 360 usando a API SIF. Para mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
URL do anfitrião
hosturl True string

URL do host para apontar para a solução 360 pública.

Title
Title True string

Título do ficheiro.

Número do documento
DocumentNumber string

Número do documento ao qual este ficheiro pertence. Deve ser fornecido o Número do Documento ou a Recomendação do Documento.

Recomendação de Documentos
DocumentRecno integer

Documento Recno do documento a que este ficheiro pertence. Deve ser fornecido o Número do Documento ou a Recomendação do Documento.

Formato
Format True string

Tipo de arquivo a ser passado durante a criação do arquivo (por exemplo, "txt" , "htm").

Data
Base64Data True string

Conteúdo do ficheiro, codificado com "Base64".

Nome
Name string

O nome do campo. Este nome é o nome no modelo meta a 360° (nem sempre é o mesmo visto na interface gráfica 360°).

Valor
Value string

O valor a ser definido no campo.

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
Recno
Recno integer

Recno

Êxito
Successful boolean

Êxito

Mensagem de Erro
ErrorMessage string

Mensagem de Erro

ErrorDetails
ErrorDetails string

ErrorDetails