Política do gestor de marcas empresariais e acesso à biblioteca de recursos organizacionais (OAL)

A sua organização pode permitir que os gestores de marcas configurem e publiquem kits de marca oficiais ou organizações através de create.microsoft.com. Estes kits de marca podem conter vários logótipos, paletas de cores, tipos de letra, imagens e modelos relativos a uma determinada marca.

Depois de publicado, o kit de marca está disponível para todos os utilizadores na organização no create.microsoft.com. Podem utilizar estes kits de marca para gerar artefactos de marca ou adicionar manualmente conteúdos de marca a designs e imagens existentes.

Para ativar esta funcionalidade, os administradores têm de configurar a política do Enterprise Brand Manager, que envolve:

• Definir um grupo de segurança que inclua os gestores de marca.
• Atribuir responsabilidades a estes gestores de marca para criar, gerir e publicar os kits de marca oficiais ou organizacionais.

Além dos kits de marca, a Copilot também suporta o acesso à biblioteca de recursos organizacionais (OAL) designada por uma organização. Os OALs fornecem acesso amplo e centralizado aos conteúdos da marca e suportam imagens, logótipos e ilustrações. Os OALs têm de ser configurados como pesquisáveis por um administrador.

Configurar a política do Enterprise Brand Manager

Pré-requisito Crie um grupo de segurança com gestores de marcas identificados que tenham acesso e permissão para criar, publicar e gerir kits de marca disponíveis para todos os utilizadores na organização.

Configuração da política Siga estes passos para criar e ativar a política do Enterprise Brand Manager para a sua organização:

1. Navegue para Config.office.com e inicie sessão com uma conta de Administrador.

2. Em Personalização, selecione Gestão de Políticas.

3. Selecione a política de nível de inquilino existente com o âmbito definido como Aplicar a todos os utilizadores ou crie uma nova política de inquilino com o âmbito definido como Aplicar a todos os utilizadores.

4. Aceda ao separador Políticas .

5. Utilize a caixa de pesquisa para procurar Gestor de Marcas. Selecione a função Elevada para a política Gestores de Marcas .

   

6. Defina a política como Ativado. Por predefinição, está definido como Não configurado.

7. No campo Endereço de e-mail do grupo de segurança, forneça o endereço de e-mail do grupo de segurança de gestores de marcas do seu inquilino.

   

8. Selecione Aplicar.

Configurar um OAL para estar acessível na experiência Criar do aplicação Microsoft 365 Copilot

Ligar um OAL ao Copilot permite o acesso aos conteúdos da marca na experiência Criar do aplicação Microsoft 365 Copilot, ao mesmo tempo que permite o acesso Copilot Chat no PowerPoint e no Word.

Para saber mais, veja Connect organizational asset libraries to Copilot (Ligar bibliotecas de recursos organizacionais à Copilot) para obter uma experiência na marca.

O que acontece após a configuração

Assim que o OAL for aprovisionado e configurado como pesquisável por um administrador, as seguintes capacidades ficam disponíveis para a sua organização:

• Acesso ao conteúdo da marca em toda a organização Todos os utilizadores no seu inquilino podem procurar e utilizar os recursos da marca armazenados na OAL designada. Estes recursos incluem logótipos, ilustrações e outros elementos visuais aprovados que suportam a sua identidade de marca.

• Integração totalmente integrada na experiência Criar no aplicação Microsoft 365 Copilot, os utilizadores podem aceder a estes recursos diretamente a partir do separador Criar. A integração facilita a incorporação de elementos visuais de marca em novos conteúdos sem ter de procurar origens externas ou pastas locais.

• Suporte do painel de elementos visuais para edição de imagens Ao editar uma imagem na experiência Criar, os utilizadores podem abrir o painel Elementos Visuais para explorar os recursos disponíveis. Os elementos visuais são apresentados sob uma etiqueta que reflete o nome do seu inquilino, o que torna claro que o conteúdo é aprovado pela organização.