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Os pedidos agendados do Microsoft 365 Copilot permitem aos utilizadores automatizar as interações do Copilot em horas e frequências especificadas no Microsoft Teams, Office.com chat e no Microsoft Outlook. Enquanto administrador, pode gerir estes pedidos agendados para controlar a disponibilidade e garantir a conformidade organizacional.
Antes de começar
Para gerir pedidos agendados, precisa da licença do Microsoft 365 Copilot na subscrição copilot.
Certifique-se também de que ativa experiências ligadas opcionais para os seus utilizadores. Esta funcionalidade está ativada por predefinição, mas algumas organizações desativam-na. Para confirmar, reveja as definições da política de nuvem para obter a seguinte definição: Permitir a utilização de experiências ligadas opcionais adicionais no Office. Para obter mais informações, veja Cloud Policy service for Microsoft 365 (Serviço de Política de Cloud para o Microsoft 365).
controlos de Administração para pedidos agendados
Se não quiser que esta funcionalidade esteja disponível para a sua organização, utilize a Política de Nuvem para definir a definição de política Permitir a utilização de experiências ligadas opcionais adicionais no Office como Desativada. Para obter mais informações, veja Administração controlos para experiências ligadas opcionais.
Se desativar as experiências ligadas opcionais, ninguém na sua organização pode ver pedidos agendados no Copilot. Esta ação também desativa outras funcionalidades nas aplicações do Microsoft 365 que a sua organização utiliza. Para obter uma lista dessas funcionalidades, consulte Descrição geral das experiências ligadas opcionais no Office.
Nota
Mesmo que ative experiências ligadas opcionais, os utilizadores podem desativar individualmente as experiências ligadas opcionais. Os utilizadores controlam estas experiências alterando as definições de privacidade da conta. Para obter mais informações, consulte As suas definições de privacidade.
O ambiente do Microsoft 365 no Power Platform suporta pedidos agendados. Este ambiente é criado automaticamente quando um utilizador cria um pedido agendado pela primeira vez. Para saber mais, consulte Ambiente do Microsoft 365 para obter instruções agendadas.
Comportamentos após desativar pedidos agendados
Se alguém na sua organização utilizar pedidos agendados e, em seguida, desativar experiências ligadas opcionais, aplicam-se os seguintes comportamentos:
- Os utilizadores não podem ver o ícone de pedidos agendados ou o menu de gestão de pedidos.
- Os utilizadores não podem gerir pedidos agendados anteriormente.
- As sessões para pedidos agendados anteriormente executados continuam a existir.
- Os pedidos agendados anteriormente continuam a ser executados até que a agenda termine.
Pedidos agendados de inventário
Com a função Administrador do Power Platform , pode utilizar um script do PowerShell para inventariar os pedidos agendados que os utilizadores na sua organização criam. Para obter mais informações, veja Inventário para pedidos agendados.
Importante
Utilize funções com o menor número de permissões. As contas com permissões mais baixas ajudam a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada. Limite a sua utilização a cenários de emergência quando não pode utilizar uma função existente. Para obter mais informações, consulte Acerca das funções de administrador no centro de administração do Microsoft 365.
Qual é a experiência do utilizador para pedidos agendados?
Para obter mais informações sobre a experiência do utilizador no Microsoft 365 Copilot, consulte Agendar pedidos do Copilot.
Pedidos legados
A funcionalidade de pedidos agendados já não depende dos fluxos do Power Automate. Se tiver agendado um pedido durante a pré-visualização pública, este continuará a ser executado no Power Automate até expirar. Não verá estes pedidos na página de pedidos agendados do Microsoft 365 Copilot. Para ver ou gerir estes pedidos legados, utilize o Power Automate.