Cálculo de despesas gerais

Este artigo descreve os processos normais de cálculo e alocação de custos gerais.

Definição do termo

Os custos gerais são os custos incorridos para gerir um negócio, mas que não podem ser diretamente atribuídos a qualquer atividade comercial, produto ou serviço específico. Os custos indiretos fornecem um suporte crítico para a geração de atividades lucrativas. Aqui estão alguns exemplos de custos gerais:

• Aluguer
• Eletricidade
• Salários administrativos

Descrição geral do cálculo de despesas gerais

O cálculo das despesas indiretas executa as políticas de contabilidade de custos na ordem correta. É possível executar o cálculo de despesas gerais várias vezes para o mesmo período fiscal se as políticas de contabilidade de custos tiverem sido alteradas ou se tiverem sido detetados erros específicos. Cada execução do cálculo de despesas gerais é armazenada e recebe um ID de versão único que lhe permite comparar os cálculos em várias versões. As entradas de custos que o cálculo de despesas gerais gera recebem uma data contabilística. Esta data contabilística corresponde à data de fim do período fiscal que é utilizada no cálculo. O ID de versão único consiste nos seguintes elementos:

• Tipo de versão
• Data e hora
• Livro-razão de contabilidade de custos
• Ano fiscal
• Período fiscal

O cálculo de despesas gerais é efetuado independentemente da versão. Portanto, pode calcular a versão do Orçamento antes da versão Atual. O cálculo de despesas gerais consiste em quatro passos, como se mostra na ilustração seguinte. Em cada passo, é criado um cabeçalho de diário com entradas de diário. Este cabeçalho de diário mantém os dados de entrada para cada passo de cálculo. São aplicadas políticas e regras a cada linha do diário e são geradas entradas de custos como saída. Por conseguinte, existe sempre rastreabilidade total.

Calcular e alocar os custos gerais de Eletricidade

Na contabilidade financeira, alguns custos, tais como a eletricidade, são registados como um montante fixo. Por conseguinte, não são fornecidas informações de gestão detalhadas para a Contabilidade de custos. Na contabilidade de custos, para proporcionar informações corretas de gestão em todas as unidades e níveis organizacionais, os custos têm de fluir através das unidades organizacionais. Este fluxo tem de basear-se ou num registo exato do consumo ou numa avaliação justa. No livro-razão geral, um custo de eletricidade pode ser publicado como mostra a tabela seguinte.

Passo 1: Processar o cálculo do comportamento de custos

Por predefinição, quando as entradas de custos são importadas a partir dos dados de origem, recebem a classificação de comportamento de custos Sem classificação na Contabilidade de custos. Ao aplicar regras de políticas de comportamento de custos, é possível reclassificar as entradas de custos como Custo fixo ou Custo variável.

Definir a regra de comportamento de custos

Em alguns casos, parte do custo é uma taxa fixa e o custo restante é baseado no consumo. As faturas de eletricidade correspondem frequentemente a esta definição. Depois de pagar uma taxa fixa específica, paga-se o consumo por quilowatt-hora (Kwh). Por exemplo, se a taxa de custo fixo é 1000,00, a regra de comportamento de custos é definida da seguinte forma:

• Montante fixo 1000,00
  • 0 <= 1000,00 = Fixo
  • 1000,01 < N = Variável

Diário

Entradas de diário (entradas de diário de saldo de objetos de custo)

Entradas de custos

Para obter mais informações, consulte a secção Criar e alocar uma política de comportamento de custos a uma unidade de controlo de custos.

Passo 2: Processar o cálculo da distribuição de custos

A distribuição de custos é utilizada para redistribuir os custos de um objeto de custo para um ou mais objetos de custo através da aplicação de uma base de alocação relevante. A distribuição de custos e a alocação de custos diferem, uma vez que a distribuição de custos ocorre sempre ao nível do elemento de custo principal do custo original.

Definir a regra de distribuição de custos

Na contabilidade financeira, os custos de eletricidade são frequentemente registados como um montante fixo. Na contabilidade de custos, esta abordagem não é suficientemente detalhada. O custo variável tem de ser distribuído aos objetos de custo individuais numa base justa. A base de alocação mais lógica é o consumo de eletricidade (Kwh). É criado um membro de dimensão estatística que se chama Eletricidade, e o consumo de eletricidade é registado. Por predefinição, todos os membros de dimensão estatística tornam-se disponíveis como bases de alocação.

A tabela seguinte mostra o resultado quando o consumo de eletricidade é aplicado como uma base de alocação para custos variáveis.

O custo fixo tem de ser distribuído uniformemente pelos objetos de custo individuais que tenham consumido eletricidade. Este resultado pode ser alcançado ao utilizar o membro de dimensão estatística Eletricidade numa base de alocação de fórmula: (Eletricidade > 0,00) A tabela seguinte mostra o resultado quando o consumo de eletricidade é aplicado como uma base de alocação para custos variáveis.

Diário

Entradas de diário (entradas de diário de saldo de objetos de custo)

Entradas de custos

Para obter mais informações, consulte a secção Criar e alocar uma política de distribuição de custos a uma unidade de controlo de custos.

Passo 3: Processar o cálculo da taxa de despesas gerais

A taxa de despesas gerais é utilizada para cobrar um ou mais objetos de custo específicos. A cobrança é baseada numa taxa de custo pré-determinada e na magnitude da base de alocação atribuída.

Definir a taxa de despesas gerais

O objeto de custo CC001 RH contribui para um conjunto de projetos internos. É criado um membro de dimensão estatística denominado Projetos de RH para avaliar a magnitude consumida.

Foi definida uma taxa de custo pré-determinada para a contribuição dos projetos de custo.

A tabela seguinte mostra o resultado quando os projetos de RH são aplicados como uma base de alocação.

Diário

Entradas de diário (entradas do diário para cálculo da taxa de despesas gerais)

Entradas de custos

Para obter mais informações, consulte a secção Realizar cálculo de despesas gerais.

Passo 4: Processar o cálculo da alocação de custos

A alocação é utilizada para alocar o saldo de um objeto de custo a outros objetos de custo através da aplicação de uma base de alocação. O Finance suporta o método de alocação recíproca. No método de alocação recíproca, os serviços mútuos que os objetos de custo auxiliares trocam são plenamente reconhecidos. O sistema determina automaticamente a ordem correta para efetuar as alocações. O saldo de um objeto de custo é alocado por uma única base de alocação. São suportadas alocações através das dimensões dos objetos de custo e dos seus respetivos membros. A ordem de alocação é controlada pela unidade de controlo de custos.

Definir a alocação de custos

Aqui está um exemplo simples que explica como é possível rastrear o fluxo de custos. O objeto de custo CC001 RH contribui para vários objetos de custo. É criado um membro de dimensão estatística denominado Serviços de RH para avaliar a magnitude consumida.

O objeto de custo CC002 Finanças contribui para vários objetos de custo. É criado um membro de dimensão estatística denominado Serviços financeiros para avaliar a magnitude consumida.

O objeto de custo CC003 Montagem contribui para vários objetos de custo. É criado um membro de dimensão estatística denominado Serviços de montagem para avaliar a magnitude consumida.

O objeto de custo CC004 Embalagem contribui para vários objetos de custo. É criado um membro de dimensão estatística denominado Serviços de embalagem para avaliar a magnitude consumida.

A tabela seguinte mostra o resultado quando os Serviços financeiros são aplicados como base de alocação para o custo total (custo fixo e custo variável).

A tabela seguinte mostra o resultado quando os Serviços de montagem são aplicados como base de alocação para o custo total (custo fixo e custo variável).

A tabela seguinte mostra o resultado quando os Serviços de embalagem são aplicados como base de alocação para o custo total (custo fixo e custo variável).

Entradas de diário (entradas de diário de saldo de objetos de custo)

Linhas do diário

Entradas de custos

Conclusão

Na contabilidade financeira, um custo de 10.000,00 para Eletricidade é publicado num ID de centro de custos fictício. Portanto, os contabilistas de custos saberão que este custo tem de ser alocado. Na contabilidade de custos, os custos fluem entre unidades e níveis organizacionais, com base nas políticas e regras que são aplicadas. Cada custo foi associado a uma base de alocação que fornece a melhor avaliação para a alocação de custos.