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Criar um ativo fixo

Nota

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Este artigo explica como criar um novo registo de ativos fixos na página de lista Ativo fixo.

O sistema atribui o número do ativo, com base na sequência de números atribuída ao grupo de ativos fixos. Se utilizar o modelo de ativo fixo para importar ativos através do suplemento do Microsoft Excel ou se utilizar outra tarefa de importação, os registos de ativo fixo são automaticamente criados e incrementam o número do ativo.

Para criar manualmente um registo de ativo, siga estes passos:

  1. Vá para Ativos fixos > Ativos fixos > Ativos fixos.

  2. No Painel de ação, selecione Novo.

  3. No campo Grupo de ativos fixos, introduza ou selecione um valor. O campo Número será predefinido se tiver ativado a funcionalidade de ativos fixos Autonumber nos Parâmetros de ativos fixos e no Grupo de ativos fixos. Se não, deve introduzir um número exclusivo para identificar o ativo fixo.

  4. No campo Nome, insira um valor. Introduza informações adicionais que a sua empresa precisa para este ativo.

  5. No Painel de ações, selecione Livros.

  6. No campo Data de aquisição, introduza uma data.

  7. No campo Preço de aquisição, introduza um número.

    • Introduza informações adicionais que a sua empresa precisa para este livro.
    • Introduza as informações adicionais que a sua empresa precisa para os livros restantes.

  8. Feche a página.

Também é possível importar ativos fixos utilizando o suplemento do Excel ou executando uma tarefa de importação da área de trabalho Gestão de dados. Antes de executar a importação, introduza os valores dos campos obrigatórios no modelo.

Se não tiver definido o número do ativo fixo no modelo do suplemento do Excel ou na Gestão de dados, é criado um número de ativo fixo para cada ativo importado e incrementa automaticamente a sequência de números para cada um. No entanto, se importar ativos e definir números de ativos no modelo, o sistema não incrementará automaticamente a sequência de números. Neste caso, um administrador pode ter de atualizar manualmente a sequência de números. Se tiver definido o número do ativo fixo no modelo do suplemento do Excel, o sistema utilizará o número do ativo fixo definido e incrementará a sequência de números.

Nota

Depois de lançar a depreciação, os campos Colocado em serviço e Data de execução da depreciação são bloqueados na página Livro. Ambos os campos serão atualizados a partir da entidade de dados.

Aviso

Um registo de ativo fixo não pode ser eliminado se:

  • as transações já foram lançadas num livro de ativos fixos associado.
  • o ativo fixo recém-criado é inserido numa linha de diário que não está lançada.
  • Um ativo fixo recém-criado não pode ser eliminado se existir uma dimensão financeira ativa que se baseie em ativos fixos. Para eliminar este ativo:
  1. Renomeie o registo de ativo fixo para marcá-lo como eliminado. Vá para Opções > Informações de registo > Renomear e defina o número do ativo fixo em conformidade.
  2. Remova todos os registos de ativos fixos associados ou defina Calcular a depreciação como Não nos registos de ativos para evitar a inclusão do ativo fixo em propostas de depreciação.
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