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Configurar modelos de valor

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Importante

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Este procedimento mostra-lhe como criar um novo livro de ativos fixos e associá-lo a um grupo de ativos fixos.

Criar um livro

  1. Aceda a Ativos fixos > Configuração > Livros.
  2. Selecione Novo.
  3. No campo Livro, introduza um valor.
  4. No campo Descrição, introduza um valor.
  5. Defina a opção Calculate depreciation para Sim.

[!Nota:] Se o campo Calcular depreciação estiver definido como Sim, o livro de ativos associado será incluído nas propostas de depreciação. Se estiver definida para Não, o livro de ativos não será automaticamente depreciado.

  1. No campo Perfil de depreciação, introduza ou selecione um valor.

    • Um perfil de depreciação alternativo é também conhecido como um método de transição para a depreciação. A proposta de depreciação mudará para este perfil quando o perfil alternativo calcular um montante de depreciação igual ou superior ao perfil de depreciação predefinido.
    • O perfil de depreciação extraordinária é utilizado para a depreciação adicional de um ativo em circunstâncias invulgares. Por exemplo, poderá utilizá-lo para registar a depreciação resultante de um desastre natural.
    • Se selecionar Criar ajustes de depreciação com ajustes de base, os ajustes de depreciação serão automaticamente criados quando o valor do ativo for atualizado. Caso contrário, o valor do ativo atualizado afetará apenas os futuros cálculos de depreciação.

  2. Defina a opção Criar ajustes de depreciação com ajustes de base para Sim.

    • Por predefinição, as transações de livros de ativos fixos são publicadas no livro-razão geral. No entanto, é possível desativar a publicação no livro-razão geral para o livro ao definir a opção Publicar no livro-razão geral para Não. Os livros que não são publicados no livro-razão geral são normalmente utilizados para declaração de impostos. Esta opção dá-lhe mais flexibilidade para eliminar transações do histórico para o livro de ativos, porque as transações não foram confirmadas no livro-razão geral.
    • Por predefinição, o campo Camada de publicações é definido para Camada atual se o livro for publicado no livro-razão geral e Nenhuma se o livro não for publicado no livro-razão geral. Atualize o valor do campo Camada de publicações se as transações para este livro tiverem de ser publicadas numa camada diferente.

  3. Calcule a depreciação positiva.

    • Por predefinição, a opção Calcular depreciação positiva está definida como Não. Esta definição indica que a depreciação irá creditar o livro de ativos selecionado. Além disso, as opções Permitir valor contabilístico líquido superior ao preço de aquisição e Permitir valor contabilístico líquido negativo são ambas definidas para Não e as definições podem ser alteradas independentemente.
    • Para calcular a depreciação positiva, defina a opção Calcular depreciação positiva para Sim. Esta definição indica que a depreciação irá debitar o livro de ativos fixos. Quando a opção Calcular depreciação positiva for definida como Sim, as opções Permitir valor contabilístico líquido superior ao preço de aquisição e Permitir valor contabilístico líquido negativo serão automaticamente definidas como Sim e serão bloqueadas. Este bloqueio ajuda a garantir que a depreciação positiva será aplicada apenas aos ativos fixos que foram adquiridos com valor contabilístico negativo (crédito).

  4. No campo Calendário, introduza ou selecione um valor.

    Os livros derivados irão publicar transações em diferentes livros ao mesmo tempo. Cria as transações com o livro principal e, durante a publicação, uma cópia exata da transação é publicada no livro derivado. Não há recálculo com transações de livros derivados, pelo que não deve ser utilizado para transações de depreciação.

Associar o livro a um grupo de ativos fixos

  1. Selecione Grupos de ativos fixos.

  2. No campo Grupo de ativos fixos, introduza ou selecione um valor.

  3. No campo Vida útil, introduza um número.

    • Os períodos de depreciação são calculados após a vida útil do ativo ter sido introduzida.
    • A convenção de depreciação pode ser definida conforme necessário para efeitos fiscais.
    • Para ativos fixos associados a arrendamentos, o valor do campo Vida útil será substituído pelo menor dos prazos de arrendamento no livro de ativos e vida útil do ativo. Se a opção Transferência de propriedade estiver definida para Sim para o livro de arrendamentos, o valor do campo Vida útil será sempre a vida útil do ativo.
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