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Uma estrutura de detalhamento de trabalho (EAP) é uma descrição do trabalho que será feito para um projeto. É uma hierarquia de tarefas que representa a compreensão da equipe de projeto da composição do trabalho e do tamanho, custo e duração de cada componente ou tarefa. Uma EAP tem três finalidades principais:
- Descrever a divisão ou composição do trabalho em tarefas.
- Agende o trabalho do projeto.
- Estimar o custo de cada tarefa.
O grau de detalhe em um WBS depende do nível de precisão exigido nas estimativas e do nível de acompanhamento exigido em relação a essas estimativas. Projetos que têm tolerância muito baixa para derrapagens no cronograma ou custo geralmente exigem um WBS mais detalhado e um acompanhamento diligente do progresso e custo do trabalho em relação ao WBS. Este tipo de projeto é comum nas indústrias de construção e engenharia.
Por outro lado, projetos em setores como mídia e publicidade, software e infraestrutura de TI tendem a ser únicos, e a produtividade é relativa à experiência e competência do indivíduo que está executando a tarefa. Portanto, essas indústrias usam uma EAP para obter uma aproximação do tamanho de um projeto, não para acompanhar o progresso desse projeto em detalhes.
A construção de uma EAP é um processo intensivo que geralmente é feito durante um longo período, e que requer colaboração e informações de uma ampla variedade de pessoas. Este artigo descreve como você pode usar os aprimoramentos do WBS para atender aos seus requisitos de estimativas e rastreamento.
Pré-requisitos para criar uma EAP
Para criar um WBS, você deve ser capaz de criar um cronograma de trabalho e estimar o custo do trabalho.
Pré-requisitos para criar um cronograma de trabalho
Para usar todos os recursos de agendamento dos recursos do WBS, conclua a seguinte configuração:
Configure um calendário padrão e um calendário do projeto:
- Clique em Gerenciamento e contabilidade>de projeto Configurar>parâmetros> de gerenciamento e contabilidadede projeto Agendamento. No campo Calendário de trabalho padrão , especifique um calendário padrão. Este será o calendário de trabalho padrão para qualquer novo projeto criado.
- Você pode alterar o calendário padrão para um projeto específico. Clique na página de detalhes do projeto e, em seguida, na Guia Rápida Equipe do projeto e agendamento , atualize o campo Calendário de agendamento selecionando outro calendário.
Configure dias e horários de trabalho padrão. O calendário que você definiu como o calendário de trabalho para seu projeto será usado no WBS para determinar as seguintes informações:
- Dias úteis e feriados
- O número de horas de trabalho num dia
Para configurar os dias e horas úteis de um calendário ou para criar um novo calendário, clique em Administração da organização>Calendários Comuns>.
Pré-requisitos para estimar o custo do trabalho
Para usar todos os recursos de estimativa de custos do WBS, você deve configurar os custos e preços de venda para trabalhadores, categorias de mão de obra, despesas, taxas e itens.
- Para configurar o custo e o preço de venda das categorias de mão de obra, despesas e taxas, clique emGerenciamento>>.
- Para configurar o custo e o preço de venda dos itens, use a página Contratos comerciais para cada item na página de listagem Produtos liberados no Gerenciamento de informações do produto.
Criando uma EAP
A criação de uma EAP envolve três atividades:
- Decomposição do trabalho – Crie uma divisão do trabalho em partes ou tarefas gerenciáveis.
- Agenda de trabalho – Estime o tempo necessário para concluir uma tarefa, defina interdependências de tarefas e selecione as datas de início e término das tarefas.
- Estimativa de custos – Estimar custos para cada tarefa.
As seções a seguir discutem como os recursos da EAP podem ajudar em cada uma dessas atividades.
Decomposição do trabalho
Criar uma desagregação ou decomposição do trabalho é geralmente o primeiro passo no processo de criação de uma EAP. A funcionalidade WBS suporta as seguintes construções básicas para decomposição ou decomposição do trabalho.
Tarefa raiz do projeto A tarefa raiz do projeto é a tarefa de resumo de nível superior para um projeto. Todas as outras tarefas do projeto são criadas abaixo dele. O nome da tarefa raiz é sempre definido como o nome do projeto. O esforço, as datas e a duração do nó raiz resumem os valores das tarefas abaixo da tarefa raiz. Não é possível modificar as propriedades do nó raiz ou excluí-lo.
Tarefas de resumo ou contêiner Uma tarefa de resumo é uma tarefa que tem subtarefas ou tarefas constituintes abaixo dela. Uma tarefa de resumo não tem nenhum esforço de trabalho ou custo próprio. Em vez disso, o esforço de trabalho e o custo de uma tarefa sumária são a soma do esforço de trabalho e do custo das tarefas que o constituem. A data de início mais antiga das tarefas constituintes é usada como a data de início da tarefa de resumo, e a data de término mais recente das tarefas constituintes é usada como a data de término. Você pode modificar o nome de uma tarefa de resumo, mas não pode modificar as propriedades de agendamento para esforço, datas e duração. Se você excluir uma tarefa de resumo, também excluirá todas as suas tarefas constituintes.
Tarefas do nó folha Uma tarefa de nó folha representa o pacote de trabalho mais granular do projeto. Um nó folha tem um esforço estimado, um número planejado de recursos, uma data de início e de término planejada e duração.
Você pode concluir as seguintes operações de hierarquia para habilitar a criação de uma hierarquia de trabalho ou decomposição para um projeto.
Nova tarefa Qualquer nova tarefa criada é adicionada automaticamente no nó raiz e um número WBS é atribuído automaticamente à tarefa. O número WBS representa o nível da tarefa na hierarquia. Para tarefas no primeiro nível sob a tarefa raiz do projeto, um esquema de numeração de 1, 2, 3 e assim por diante é usado. Para tarefas que estão no primeiro nível, um esquema de numeração de 1.1, 1.2, 1.3 e assim por diante é usado. Para cada nível adicionado sob um nível anterior, uma nova série pontilhada de números é adicionada.
Atualmente, não é possível personalizar a numeração WBS.
Recuar tarefa Quando você recua uma tarefa, ela se torna filha da tarefa que a precede. O número WBS da nova tarefa filho é automaticamente recalculado com base no número WBS de seu novo pai. A tarefa pai agora é uma tarefa de resumo ou contêiner e, portanto, torna-se um roll-up de suas tarefas constituintes.
Observação
Quando você recua tarefas em uma tarefa que era um nó folha antes da operação de recuo, a tarefa de resumo recém-criada perde suas próprias datas, esforço e número de recursos. Utiliza agora um resumo dos valores das suas novas tarefas constituintes.
Tarefa de recuo Quando você ultrapassa uma tarefa, ela não é mais uma tarefa constituinte de seu pai. O número WBS desta tarefa é automaticamente recalculado para refletir o novo nível da tarefa na hierarquia. O esforço, o custo e as datas da tarefa pai anterior da tarefa são recalculados para excluir essa tarefa.
Mover para cima e Mover para baixo Ao clicar em Mover para cima e Mover para baixo, você altera a posição de uma tarefa dentro da hierarquia pai. A posição de uma tarefa não afeta o esforço, o custo, as datas ou a duração da tarefa. No entanto, o número WBS da tarefa é automaticamente recalculado para refletir a nova posição da tarefa.
Estimativa do cronograma
A estimativa de cronograma é geralmente a segunda etapa na criação de uma EAP. Como prática recomendada, você deve concluir a estimativa de cronograma depois de criar as tarefas. A página Estrutura de detalhamento do trabalho em Finanças tem duas seções. O painel superior destina-se à estimativa de cronograma e o painel inferior inclui uma guia Custos e receitas estimados que você pode usar para estimativa de custos. Dependências de tarefas Em um WBS, você pode criar uma relação predecessora entre tarefas. Quando você atribui tarefas predecessoras a uma tarefa, essa tarefa só pode ser iniciada depois que todas as tarefas predecessoras tiverem sido concluídas. A data de início planeada da tarefa é automaticamente definida para a data mais recente de todos os seus antecessores.
Agendamento de tarefas Os seguintes fatores determinam o agendamento de tarefas de nó folha:
- Antecessores
- Effort
- O número de recursos
- Datas de início e fim
A data de início de uma tarefa de nó folha que não tem predecessores é definida automaticamente para a data de início do agendamento do projeto. A duração de uma tarefa de nó folha é sempre calculada como o número de dias úteis entre suas datas de início e fim.
Regras de agendamento Quando a assistência de agendamento automático está ativada, as seguintes regras se aplicam ao agendamento de tarefas para tarefas de nó folha:
- As datas de início e término de uma tarefa devem ser dias úteis, de acordo com o calendário de agendamento do projeto.
- A data de início de uma tarefa que tem predecessores é automaticamente definida para a data de término mais recente de seus predecessores.
- O esforço para uma tarefa é calculado automaticamente da seguinte forma:
Número de pessoas × Duração × Número de horas em um dia útil padrão no calendário do projeto.
Em alguns casos, poderá querer desviar-se destas regras. Você pode desativar o agendamento automático para impedir que o Finance defina ou corrija automaticamente quaisquer propriedades de tarefas de nó folha. Quando você insere informações para uma tarefa que causa uma violação de quaisquer regras de agendamento, um ícone de erro de agendamento é mostrado para a tarefa. Se você não quiser que os erros de agendamento sejam exibidos, clique em Erros de agendamento são mostrados para desativar o recurso.
Observação
Os valores de uma tarefa de resumo ou contêiner continuam a ser calculados como a soma dos valores das tarefas constituintes, independentemente de a assistência de agendamento automático estar ativada ou desativada.
Corrigindo erros de agendamento Quando a assistência de agendamento automático está ativada, não é provável que ocorram erros de agendamento. No entanto, se você desativar a assistência de agendamento automático e, em seguida, ativá-la novamente mais tarde, ícones de erro de agendamento podem aparecer no WBS.
Corrigindo erros de agendamento por tarefa Quando você clica duas vezes no ícone de erro de agendamento para uma tarefa específica, uma caixa de diálogo exibe todos os erros de agendamento para essa tarefa. Você pode decidir quais erros de agendamento corrigir para a tarefa.
Corrigindo todos os erros de agendamento Se desejar que o Finance corrija todos os erros de agendamento no WBS, no Painel de Ação, clique em Corrigir todas as discrepâncias de agendamento.
Observação
Esse recurso pode causar modificações significativas no WBS. Os erros são corrigidos pela seguinte ordem:
- O esforço estimado em todas as tarefas é modificado para que seja igual à capacidade definida no calendário do projeto.
- A data de início de cada tarefa é modificada para que a tarefa comece depois que todas as tarefas antecessoras forem concluídas.
- A data de início de cada tarefa é modificada para remover lacunas nas datas de início das tarefas predecessoras.
Estimativa de custos
Como foi mencionado anteriormente neste documento, você insere a estimativa de custo para cada tarefa de nó folha usando a guia Custos e receitas estimados no painel inferior da página Estrutura de detalhamento de trabalho .
Observação
Não é possível modificar a estimativa de custo de uma tarefa de resumo ou contêiner. A estimativa de custo para uma tarefa de resumo é igual à soma da estimativa de custo de suas tarefas de nó folha. O custo total estimado para cada tarefa é calculado como a soma dos valores de custo estimados para os seguintes tipos de transação:
- Mão de obra
- Item ou material
- Despesas
Um tipo de transação de taxa é usado para estimar a receita baseada em taxas. Esse tipo de transação não tem um componente de custo e, portanto, não é considerado quando os custos são estimados.
Um tipo de transação por conta é usado para registrar o valor de vendas contratado em um tipo de projeto de valor fixo. Esse tipo de transação também não é considerado quando os custos são estimados.
Ao estimar custos de mão de obra, material e despesas para cada tarefa, você deve atribuir uma categoria de projeto ao custo estimado.
Estimativa dos custos de mão de obra Para cada tarefa de nó folha, você atribui um esforço de trabalho em horas e uma categoria padrão. Portanto, quando você configura uma agenda para uma tarefa, a estimativa de custo de mão de obra para essa tarefa é adicionada automaticamente na categoria padrão para mão de obra. Essa estimativa de custo é exibida na guia Custos e receita estimados na grade de detalhes da linha para essa tarefa. Se você precisar de mais estimativas de custo de mão de obra, você pode adicioná-las nesta guia. Se você aumentar ou diminuir as horas na estimativa de custo de mão de obra, o cronograma para a tarefa será automaticamente recalculado.
Estimativa de despesas e custos de material A guia Custos e receitas estimados também permite estimar despesas e custos de material para uma tarefa, se você precisar de estimativas.
O custo e o preço de venda para cada linha de estimativa de mão de obra ou despesa são baseados na configuração definida para cada categoria nas tabelas de preços em Gerenciamento de projetos e contabilidade>Configuração>de preços. Para itens, custo e preço de venda são adicionados por padrão a partir do item ou contratos comerciais na página de listagem Produtos liberados no Gerenciamento de informações do produto.
Acompanhamento do progresso na EAP
Alguns setores acompanham o progresso de um projeto em relação a um WBS em um nível muito granular, enquanto outros rastreiam o progresso em um nível mais alto do WBS. Esta seção descreve como você pode usar o rastreamento de EAP para os requisitos do seu projeto.
O Finance tem três modos de exibição para o WBS de um projeto: o modo de exibição Planejamento, o modo de exibição Controle de esforço e o modo de exibição Controle de custos.
Vista de planeamento
O modo de exibição Planejamento exibe a estimativa planejada ou de linha de base das informações de cronograma e custo. Embora não haja recursos para controlar a versão e a linha de base de um WBS de projeto, os valores nessa exibição destinam-se a representar a versão de linha de base. As seções Estimativa de cronograma e Estimativa de custo deste artigo descrevem essa exibição e como ela é usada para criar uma EAP.
Visualização de rastreamento de esforço
O modo de exibição Controle de esforço exibe o acompanhamento do progresso das tarefas no WBS. Ele compara as horas de esforço reais acumuladas para uma tarefa com as horas de esforço planejadas. As fórmulas a seguir fornecem os valores no modo de exibição Controle de esforço:
- Percentagem de progresso = Esforço real até à data ÷ Esforço planeado para a tarefa
- Esforço restante (também conhecido como Estimativa para conclusão [CTE]) = Esforço planeado – Esforço real até à data
- Estimativa na conclusão (EAC) = Esforço restante + Esforço real até à data
- Variância de esforço projetada = Esforço planejado – EAC
O modo de exibição Controle de esforço exibe uma projeção da variação de esforço para a tarefa, com base no fato de o EAC ser maior ou menor do que o esforço planejado:
- Se o EAC for maior do que o esforço planejado, a tarefa deve levar mais tempo do que o planejado originalmente e está atrasada.
- Se o EAC for menor do que o esforço planejado, a tarefa deve levar menos tempo do que o planejado originalmente e está adiantada.
Reprojeção de esforço do gestor de projeto Ocasionalmente, o gerente de projeto ou outra persona que esteja acompanhando o progresso de um projeto terá que revisar as estimativas originais de uma tarefa. A tarefa pode estar se movendo mais rápido ou mais lento do que o inicialmente previsto por vários motivos. Por exemplo, o âmbito foi reduzido ou os trabalhadores têm menos experiência do que o inicialmente previsto. As projeções são a perceção de estimativas de um gerente de projeto, com base no status atual de um projeto. Em geral, você não deve alterar os números da linha de base, porque uma linha de base do projeto representa um documento bem publicado para o cronograma do projeto e estimativa de custo com a qual todas as partes interessadas no projeto concordaram.
Há duas maneiras pelas quais os gerentes de projeto podem modificar o esforço nas tarefas:
- Modifique o esforço restante que é definido automaticamente para atualizar o esforço restante real na tarefa.
- Modifique a porcentagem de progresso definida automaticamente para atualizar o progresso real na tarefa.
Ambas as abordagens causam um recálculo do ETC, EAC e porcentagem de progresso da tarefa, e a variação de esforço projetada na tarefa. O EAC, o CTE e a percentagem de progresso nas tarefas resumidas também são recalculados e a sua variação de esforço projetada é atualizada.
Esforço modificado em tarefas de resumo Você pode modificar o esforço em tarefas de resumo ou contêiner. Independentemente de você modificar esses valores usando o esforço restante ou a porcentagem de progresso nas tarefas de resumo, os cálculos ocorrem automaticamente na seguinte ordem:
- O EAC, o ETC e a percentagem de progresso na tarefa são calculados.
- O novo EAC é distribuído para as tarefas filho na mesma proporção que o valor original do EAC.
- O novo EAC em cada tarefa de nó folha é calculado.
- O esforço restante e a porcentagem de progresso são recalculados para todas as tarefas filho afetadas, com base no novo valor do EAC. A variação do esforço das tarefas também é recalculada.
- O EAC das tarefas de resumo também é recalculado a partir dos nós folha.
Clique em Expandir para nivelar na vista Controlo de esforço para definir o nível a que pretende controlar e manter o WBS. O WBS é expandido automaticamente para esse nível na visualização Rastreamento de esforço sempre que você o abre.
Visualização de acompanhamento de custos
O modo de exibição Controle de custos exibe o acompanhamento do consumo de custos de uma tarefa. Nessa exibição, o custo real que foi gasto em relação a uma tarefa até o momento é comparado ao custo planejado para a tarefa. As fórmulas a seguir fornecem os valores no modo de exibição Controle de custos:
- Percentagem do custo consumido = Custo real até à data ÷ Custo planeado para a tarefa
- Custo para conclusão (CTC) = Custo planejado – Custo real até a data
- Estimativa completa (EAC) = CTC + Custo real até à data
- Variação de custo projetada = Custo planejado – EAC
O modo de exibição Acompanhamento de custos exibe uma projeção da variação de custo para a tarefa, com base no fato de o EAC ser maior ou menor do que o custo planejado:
- Se o EAC for maior do que o custo planejado, a tarefa é projetada para usar mais dinheiro do que o originalmente planejado e está acima do orçamento.
- Se o EAC for menor do que o custo planejado, a tarefa é projetada para usar menos dinheiro do que o originalmente planejado e está abaixo do orçamento.
Reprojeção de custos pelo gestor do projeto Os gerentes de projeto devem usar o CTC para revisar a estimativa de custo original em uma tarefa. O gerente de projeto pode modificar o valor CTC para o custo necessário para concluir a tarefa. Se você modificar o valor de CTC, o CTC, o EAC e a porcentagem de custo consumido da tarefa, bem como a variação de custo projetada em uma tarefa, serão recalculados. O EAC, o ETC e a porcentagem de custo consumida nas tarefas de resumo também são recalculados e sua variação de custo projetada é atualizada.
Observação
Quando você revisa o esforço para uma tarefa WBS no modo de exibição Controle de esforço, o CTC, o EAC, a porcentagem de custo consumido e a variação de custo projetada da tarefa são todos recalculados no modo de exibição Controle de custos. No entanto, as revisões de custo não afetam os valores na visualização Acompanhamento de esforço, porque o custo por tipo de transação (mão de obra, material ou despesa) ou categoria de projeto não é revisado.
Revisão da projeção de custos em tarefas resumidas Você pode revisar os custos em tarefas de resumo e os cálculos ocorrem automaticamente na seguinte ordem:
- O EAC, o CTC e a porcentagem do custo consumido na tarefa são recalculados.
- O novo EAC é distribuído para as tarefas filho na mesma proporção que o EAC original nas tarefas.
- O novo EAC para cada tarefa é calculado.
- O CTS e a porcentagem do custo consumido são recalculados para as tarefas filho afetadas, com base no valor do EAC. A variação de custo das tarefas também é recalculada.
- O EAC para todas as tarefas de resumo é recalculado com base nessa alteração.
Clique em Expandir para nivelar na visualização Acompanhamento de custos para definir o nível no qual acompanhar e manter seu WBS. O WBS é expandido para esse nível na visualização Acompanhamento de custos sempre que você o abre.
Gestão do valor agregado
Você pode usar o método do valor agregado (EVM) para acompanhar o progresso de um projeto. Você pode visualizar as métricas de valor agregado no Centro de Funções do gerente de projeto. O componente gráfico de valor agregado mostra os valores divididos em fases do valor planejado e do custo real. O valor agregado na data atual é mostrado como um ponto. Os dados divididos em fases para o valor agregado não estão disponíveis no momento.
A fase de tempo no gráfico de valor agregado é exibida por semana ou por mês. Esta seção descreve os três pilares do EVM: valor planejado, valor agregado e custo real.
Valor planejado A teoria EVM afirma que o gráfico de valor planejado representa a taxa na qual a equipe do projeto planejou ganhar valor no projeto.
As finanças usam a regra de ganho de 0:100 quando plotam o valor planejado. Sob essa regra, o valor da tarefa é lançado na tarefa a partir de sua data de término. Nenhum valor é lançado até que a tarefa esteja 100% concluída.
Em Gerenciamento e contabilidade de projetos, você insere a data final dos nós folha e o custo planejado para ela. Quando o gráfico do valor planejado é exibido por semana, o valor planejado é resumido por semana para todas as tarefas do nó folha durante a duração do projeto.
Valor agregado A teoria EVM afirma que o gráfico de valor agregado representa a taxa na qual a equipe do projeto está realmente ganhando valor no projeto.
As finanças usam a regra de ganho de 0:100 quando seus gráficos ganham valor. Sob essa regra, o valor da tarefa é lançado na tarefa a partir de sua data de término. Nenhum valor é lançado até que a tarefa esteja 100% concluída.
Quando o valor agregado é calculado, a porcentagem de progresso de cada tarefa é considerada. De acordo com a regra de ganho de 0:100, apenas as tarefas concluídas em um determinado período são consideradas para o cálculo do valor agregado a partir do final desse período. O valor agregado no projeto é calculado para todas as tarefas que foram concluídas quando o gráfico é criado.
Observação
Atualmente, o sistema de rastreamento WBS não tem estruturas de dados para armazenar porcentagens históricas de progresso em cada tarefa. Portanto, o valor agregado pode ser relatado somente a partir do momento em que o cubo é processado. Processe o cubo regularmente para atualizar os dados de valor agregado mostrados no Centro de Funções.
Custo real A teoria EVM afirma que o gráfico de custo real representa a taxa na qual o dinheiro está sendo gasto no projeto.
As transações lançadas em um projeto são usadas para plotar a linha de custo real. Os custos são resumidos por data. Esses dados são usados para representar graficamente os custos reais por semana ou por mês no gráfico de valor agregado.
Como usar os conceitos de valor planejado, valor agregado e custo real
Variação de cronograma Durante o planejamento, você cria uma previsão de trabalho em uma linha do tempo. Portanto, o valor planejado é a taxa na qual os planejadores do projeto pensaram que o trabalho seria concluído no projeto. Depois que um projeto está em andamento, o trabalho é concluído e o projeto ganha valor. Ao comparar o valor planejado com o valor agregado, você pode ver como o trabalho em um projeto está progredindo. O resultado dessa comparação é chamado de variação de cronograma.
Se o valor planejado para um período for maior do que o valor ganho, a quantidade de trabalho que foi feito em um projeto é menor do que o planejado. Portanto, o projeto está atrasado. Como o valor planejado e o valor agregado são expressos em termos monetários, o tempo de atraso no projeto também recebe um valor monetário.
Se o valor planejado para um período for menor do que o valor agregado, a quantidade de trabalho que foi feito em um projeto é maior do que o planejado. Portanto, o projeto está adiantado. Este prazo de entrega também recebe um valor monetário.
Variação de custos Como o valor agregado usa o preço de custo como multiplicador, o valor agregado indica o custo do trabalho que é feito em um projeto. À medida que um projeto progride, o log de transações fornece um registro do dinheiro que é realmente gasto nesse projeto. Ao comparar o valor agregado com o custo real, você pode visualizar a quantidade de dinheiro que está sendo gasta versus o valor que é ganho. O resultado dessa comparação é chamado de variação de custo.
Se o custo real gasto por um período for maior do que o valor ganho, gastou-se mais dinheiro do que ganhou. Portanto, o projeto está acima do orçamento.
Se o custo real gasto durante um período for inferior ao valor acumulado, ganhou-se mais dinheiro do que gasto. Portanto, o projeto está abaixo do orçamento.
Modelos de EAP
Você pode usar a funcionalidade de modelos WBS para criar modelos padrão para projetos. Se os projetos que sua empresa oferece envolvem muito trabalho repetível, você deve considerar a criação de um modelo de EAP.
Você pode criar um modelo de EAP a partir da EAP de um projeto existente, para que o conhecimento e as práticas recomendadas que você reuniu durante o planejamento desse projeto possam ser reutilizados em projetos semelhantes no futuro. No entanto, às vezes, pode não fazer sentido salvar todo o WBS como um modelo. Portanto, você também pode criar modelos de partes do WBS para um projeto.
Salvando o WBS de um projeto como um modelo
Depois de criar um modelo, você pode importá-lo para o WBS de um novo projeto no nó raiz ou em qualquer tarefa no WBS do projeto.
Importando um modelo de WBS para o WBS de um projeto
Quando você importa tarefas, as tarefas no modelo são organizadas com base na data de início da tarefa sob a qual foram importadas. Durante a importação, as relações predecessoras nas tarefas de modelo são usadas para calcular as datas de início das tarefas importadas. O calendário de trabalho padrão do projeto de destino é aplicado para calcular as datas de término das tarefas importadas, de modo que os dias úteis e as horas de trabalho padrão definidas no calendário de trabalho do projeto atual sejam mantidos.
Os valores de custo e os preços de venda nas linhas de estimativa são aplicados para garantir que os preços específicos do projeto ou contrato do projeto tenham datas válidas.
Diferenças entre o modelo de EAP de um projeto e um modelo de EAP
- As tarefas nos modelos de EAP não têm datas de início nem de fim.
Os dias úteis e não úteis não estão definidos para modelos de EAP.
- Os modelos de EAP sempre usam o calendário de agendamento configurado como o calendário padrão para todos os projetos.
O calendário de agendamento padrão é usado apenas para descobrir horas em um dia de trabalho padrão.
- As relações predecessoras não são copiadas para um modelo de EAP.
Como os modelos de EAP não têm datas, a lógica de data de início baseada na data de término de um predecessor não é necessária.
- Uma linha de estimativa de custo de mão de obra é criada automaticamente quando uma tarefa é criada em um modelo de EAP. O preço de venda e o valor do custo são copiados do trabalhador selecionado.
Os custos de despesas e itens podem ser criados manualmente, assim como no WBS de um projeto.
- Os erros de agendamento são exibidos quando há desvios da seguinte fórmula:
Esforço = Número de recursos × Duração × Número de horas num dia de trabalho normal
Você pode corrigir todos os erros de agendamento ao mesmo tempo clicando em Corrigir todos os erros de agendamento.
Como alternativa, você pode corrigir erros de agendamento individualmente clicando no ícone de aviso para cada tarefa.