Criar atribuições de recursos

Aplica-se a: Project Operations Integrated com ERP, Project Operations Core.

Uma atribuição de recursos é a associação direta de um membro da equipa do projeto a uma tarefa do nó de folha. Este artigo fornece informações sobre as diferentes maneiras de atribuir recursos.

Criar um membro genérico da equipe por meio da atribuição de tarefas

Ao criar um membro genérico da equipe por meio da atribuição de tarefas, você cria um espaço reservado ou um recurso genérico. Este recurso genérico descreve as características do recurso nomeado que, em última análise, pretende que trabalhe nas tarefas. Em seguida, você gera um requisito ou envia uma solicitação usando o requisito usado para pesquisar e reservar o recurso nomeado.

1. Na grelha Agendar uma tarefa, selecione o ícone Recurso na célula Recurso .
2. Escreva um nome para servir como o nome do recurso de marcador de posição. Por exemplo, Gestor de Programas.
3. Selecione Criar e, no campo Membro da Equipe do Projeto de Criação Rápida , defina a função para o recurso genérico.
4. Atribua tarefas conforme necessário a esse recurso de espaço reservado selecionando o recurso no Seletor de Recursos para a tarefa. Os recursos listados em Membros da equipe.
5. Quando terminar de atribuir o recurso genérico, na guia Equipe , selecione o recurso genérico e, em seguida, selecione Gerar Requisito para criar um requisito de recurso para o recurso genérico.
6. Selecione Reservar para o recurso genérico e, em seguida, use o quadro Agenda para localizar e reservar um recurso real. Você também pode enviar o requisito para cumprimento por um Gerenciador de Recursos.
7. Quando o recurso genérico é totalmente preenchido com um recurso nomeado, o recurso genérico é removido da equipe. (O cumprimento parcial do requisito de recursos não resulta em uma atribuição de recursos.) As atribuições de tarefa para o recurso genérico são atribuídas ao recurso nomeado que atendeu ao requisito de recurso do recurso genérico.

Atribuir um recurso nomeado a partir da lista de todos os recursos reserváveis

Pode utilizar a caixa de pesquisa no Seletor de Recursos para procurar todos os recursos reserváveis ativos e atribui-los a qualquer tarefa do nó de folha. Os recursos atribuídos desta forma são adicionados à equipa sem quaisquer reservas. Isso é semelhante a adicionar um membro da equipe e selecionar Nenhum como o método de alocação. O recurso é exibido nas guias Equipe, Atribuição de Recursos e Reconciliação como recursos com apenas atribuições e um déficit de reserva. Reserve-os se quiser usar a disponibilidade deles.

1. A partir da grelha de tarefas, quadro ou linha cronológica, navegue para a célula Atribuído a.
2. Na caixa de pesquisa, comece a digitar um nome. Os resultados da pesquisa para o nome são exibidos no Seletor de Recursos em Outros Recursos.
3. Selecione o recurso que deseja atribuir à tarefa ou selecione o nome do recurso em Outros Recursos da Equipe.

Editar desvios de atribuição de recursos

Por padrão, quando os recursos são atribuídos a uma tarefa na agenda, seu esforço é distribuído linearmente para cada recurso, com base nas horas de trabalho desse recurso e no modo de cronograma do projeto. Um gerente de projeto pode usar a grade de atribuição de recursos para refinar as estimativas de esforço de cada recurso atribuído a uma ou várias tarefas nas diferentes escalas de tempo. Esse recurso ajuda os gerentes de projeto a produzir estimativas de custos e vendas mais precisas orientadas pelos contornos de atribuição de recursos que são gerados quando um recurso é atribuído a uma tarefa. Além disso, os gestores de projetos podem refletir mais facilmente a procura de recursos necessária para criar a procura num requisito de recurso.

Navegação

Para acessar a grade de edição de contorno, o gerente de projeto primeiro seleciona a guia Tarefas na página principal do projeto e, em seguida, seleciona a guia Atribuições .

A grelha suporta dois métodos de agrupamento: grupo por recurso e grupo por tarefa. Ao contrário da vista de grelha, as colunas não são configuráveis. As únicas colunas visíveis são Atribuído a, Nome da tarefa, Início da atribuição, Término da atribuição e Esforço da atribuição.

A grade de edição de contorno foi aprimorada para incluir a capacidade de agrupar contornos por semana, mês e ano. Também foram adicionados controles anteriores e seguintes para suportar períodos de mudança rápida na visualização atual. Por fim, uma linha de total geral foi adicionada.

Quando a grelha é composta inicialmente, começa no contorno de atribuição mais antigo. Se a sua agenda não contiver nenhuma tarefa que tenha esforço, a grade estará em branco e não renderizará nada. O valor mínimo de um contorno de recurso é zero, e o valor máximo permitido é 9.999.999.

Se pretender ver os seus contornos e escalas de tempo diferentes, a grelha de atribuição de recursos só de leitura e a grelha de reconciliação de recursos também estão disponíveis.

Calendários de recursos

A capacidade de editar um contorno para um dia específico é regida pelos dias úteis do recurso, conforme refletido em seu calendário. Se uma célula estiver desativada para um determinado recurso, esse recurso não terá dias úteis durante esse período.

Os contornos de um recurso podem se estender além das datas atuais de início e término da tarefa atribuída. Se um contorno for atualizado para que seja posterior à data de término mais recente de uma tarefa ou à data de início mais antiga de uma tarefa, a data de término ou a data de início da tarefa será alterada conforme apropriado. No entanto, se um contorno for atualizado para que seja anterior à data de início de uma tarefa vinculada a um predecessor, a atualização falhará porque a atribuição dispara a tarefa para iniciar antes que seu predecessor seja concluído e esse comportamento não é suportado no momento.

Coautoria

As alterações na grade de atribuição de recursos são refletidas automaticamente em todos os modos de exibição associados, incluindo os modos de exibição de gráfico, linha do tempo, quadro e grade. Se vários usuários estiverem revisando o projeto ao mesmo tempo, todas as alterações feitas por um usuário serão refletidas na grade. Por outro lado, todas as alterações feitas na grade de atribuição de recursos são mostradas a todos os outros usuários que estão exibindo o projeto na mesma sessão.

Atribuição não atribuída

Em Operações de Projeto, uma atribuição não atribuída é uma atribuição atribuída a um membro da equipe NULL e a um recurso NULL. Atribuições não atribuídas podem ocorrer em alguns cenários:

1. Se uma tarefa for criada, mas não atribuída a nenhum membro da equipe, uma atribuição não atribuída será sempre criada.
2. Se todos os detentores de atribuição de uma tarefa forem removidos, uma atribuição não atribuída é recriada para essa tarefa.

O contorno expressa horas de esforço não atribuído com base no calendário do projeto.