Permitir que outra pessoa proceda à entrada de hora ou despesa (Project Service)

Aplica-se às versões 2.x e 1.x da aplicação Project Service

Configure um delegado para permitir que outra pessoa faça entradas de tempo ou despesas em seu nome no Project Service.

Criar um delegado

1. No menu principal, clique em Serviço de Projetos>Delegações.

2. Na barra de comandos, clique em Novo.

3. Nome: insira um nome para o registro.

4. Tipo: selecione se o delegado pode inserir entradas de tempo ou despesas em seu nome.

5. Delegar: Selecione o nome da pessoa que você deseja que seja o delegado.

6. Datas de início e fim: escolha as datas em que a delegação começa e termina.

7. Quando terminar, clique em Salvar & Fechar.

Desativar delegação

1. No menu principal, clique em Serviço de Projetos>Delegações.

2. Selecione o registro de delegação que deseja desativar.

3. Na barra de comandos, clique em Desativar.

4. Na caixa de diálogo Confirmar Desativação , clique em Desativar.

Introduzir horas para outra pessoa

1. No menu principal, clique em Project Service>Entradas de Tempo.

2. Na barra de comandos, selecione o menu pendente NOME DO RECURSO e selecione o nome da pessoa para a qual está a introduzir horas.

3. Clique em OK.

4. É apresentado o calendário. Para ver o calendário da semana anterior ou seguinte, clique em Anterior ou Seguinte. Clique em Hoje para voltar à semana atual.

5. Para introduzir a sua hora, clique em Novo ou faça duplo clique no calendário no dia para o qual pretende introduzir a hora.

6. Preencha os campos no formulário Entrada de Tempo e clique em Salvar.

7. Continue a introduzir tempo para a semana. Quando terminar e tudo estiver correto, clique em Enviar.

Insira as despesas de outra pessoa

1. No menu principal, clique em Serviço do Projeto>Despesas.

2. Na barra de comandos, selecione o menu pendente NOME DO RECURSO e selecione o nome da pessoa para a qual está a introduzir despesas.

3. Clique em OK.

4. Para ver o calendário da semana anterior ou seguinte, clique em Anterior ou Seguinte. Clique em Hoje para voltar à semana atual.

5. Para inserir uma despesa, clique em Novo

6. Preencha os campos no formulário Nova despesa . Você também pode adicionar recibos.

7. Quando terminar, clique em Guardar.

Ver também

Guia de Tempo, Despesa e Colaboração