Agendas do projeto

Aplica-se às versão 3.x da aplicação Project Service

Um cronograma de projeto comunica qual trabalho deve ser concluído, quais recursos farão o trabalho e o período em que o trabalho deve ser concluído. Reflete todo o trabalho que está associado à entrega do projeto dentro do prazo. No Dynamics 365 Project Service Automation, você cria uma agenda de projeto dividindo o trabalho em tarefas gerenciáveis, estimando o tempo necessário para executar cada tarefa, definindo dependências de tarefas, definindo durações de tarefas e estimando os recursos genéricos que executarão as tarefas. O cronograma do projeto é criado na guia Cronograma da página do projeto.

Tasks

A primeira etapa na criação de um cronograma de projeto é dividir o trabalho em partes gerenciáveis. O agendamento no PSA suporta as seguintes funcionalidades:

• Nó raiz do projeto
• Tarefas de resumo ou contentor
• Tarefas de nós de folha

Nó raiz do projeto

O nó raiz do projeto é a tarefa de resumo de nível superior do projeto. Todas as outras tarefas do projeto são criadas sob ele. O nome do nó raiz é sempre definido como o nome do projeto. O esforço, as datas e a duração do nó raiz são resumidos com base nos valores da hierarquia abaixo dele. Não é possível editar as propriedades do nó raiz. Também não é possível eliminar o nó raiz.

Tarefas de resumo ou contentor

As tarefas de resumo têm subtarefas ou tarefas de contêiner sob elas. Não têm esforço de trabalho nem custo próprio. Em vez disso, o esforço e o custo do trabalho são um rollup do esforço e do custo do trabalho das tarefas do contentor. A data de início da tarefa de resumo é a data de início das tarefas de contentor e a data de fim é a data de fim das tarefas de contentor. O nome de uma tarefa de resumo pode ser editado, mas as propriedades de agendamento (esforço, datas e duração) não podem ser editadas. Se eliminar uma tarefa de resumo, também eliminará todas as suas tarefas de contentor.

Tarefas de nós de folha

As tarefas de nós de folha representam o trabalho mais granular no projeto. Têm um esforço estimado, recursos, datas de início e de fim planeadas e uma duração.

Criando uma hierarquia de tarefas

Você pode criar uma hierarquia de tarefas usando as seguintes opções:

• Botão Adicionar tarefa
• Botão Avançar tarefa
• Botão Diminuir avanço da tarefa
• Botões Mover para cima e Mover para baixo
• Acessibilidade e atalhos de teclado

Adicionar tarefa

O botão Adicionar tarefa permite criar uma nova tarefa na hierarquia. Se você não selecionar uma posição, a tarefa será inserida no final.

Um ID de agenda é atribuído a cada tarefa. O ID da agenda representa a profundidade e a posição da tarefa na hierarquia. Ele usa numeração em formato de esquema. Para tarefas no primeiro nível sob o nó raiz do projeto, um esquema de numeração de 1, 2, 3 e assim por diante é usado. Para tarefas do primeiro nível, é usado um esquema de numeração de 1.1, 1.2, 1.3, e assim por diante.

Indentar tarefa

Quando uma tarefa é avançada, esta passa a ser um elemento subordinado da tarefa que está diretamente acima da mesma. O ID da agenda da tarefa é, em seguida, recalculado para que se baseie no ID da agenda do novo elemento principal e segue o esquema de numeração de tópicos. A tarefa principal é agora uma tarefa de resumo ou uma tarefa de contentor. Consequentemente, passa a ser um rollup de suas tarefas subordinadas.

Diminuir avanço da tarefa

Quando o avanço de uma tarefa é diminuído, deixa de ser um elemento subordinado da tarefa que era o seu elemento principal. O ID da agenda é então recalculado para refletir a profundidade e a posição atualizadas da tarefa na hierarquia. O esforço, o custo e as datas da tarefa principal anterior são recalculados para que não incluam esta tarefa.

Mover para cima e Mover para baixo

Os botões Mover para cima e Mover para baixo alteram a posição de uma tarefa na respetiva hierarquia principal. Alterações desse tipo não afetam o esforço, o custo, as datas ou a duração da tarefa. Apenas o ID de agendamento da tarefa é afetado. O ID da agenda é recalculado para refletir a nova posição da tarefa na lista do elemento principal das tarefas subordinadas.

Atalhos de teclado e acessibilidade

A grelha Agenda é totalmente acessível e pode ser utilizada com leitores de ecrã, tais como o Narrator, o JAWS ou o NVDA. Pode percorrer a área de grelha através da utilização das teclas de seta (como no Microsoft Excel), pode utilizar a tecla de tabulação para avançar através dos elementos da IU interativa e pode utilizar a tecla de seta para baixo, a tecla Enter ou a Barra de Espaço para selecionar e invocar os menus pendentes. Os cabeçalhos das colunas também são interativos. Você pode ocultar e mostrar colunas, usar a tecla Tab e as teclas de seta para percorrer os cabeçalhos das colunas e usar os botões de ação na barra de ferramentas. Além disso, você pode usar os seguintes atalhos de teclado:

• Atualizar: ALT+SHIFT+F5
• Adicionar: ALT+SHIFT+Inserir
• Eliminar: ALT+SHIFT+Delete
• Mover para cima/para baixo: ALT+SHIFT+Setas para cima/para baixo
• Avançar/diminuir avanço: ALT_SHIFT+setas para a esquerda/direita
• Expandir/Fechar hierarquias: teclas ALT+SHIFT+Plus/Minus

Atributos da tarefa

O nome de uma tarefa descreve o trabalho que tem de ser concluído. No PSA, os atributos associados a uma tarefa descrevem o cronograma da tarefa e seus requisitos de pessoal.

Agendar atributos

Os atributos Esforço, Data de início, Data de fim e Duração definem a agenda para a tarefa.

Os atributos adicionais da agenda incluem:

• Horas de esforço: insira uma estimativa das horas necessárias para concluir a tarefa.
• Duração: especifique o número de dias úteis necessários para concluir a tarefa.
• ID de agendamento: essa ID gerada automaticamente é usada para ordenar tarefas na hierarquia. As dependências entre as tarefas gerenciam a ordem real na qual as tarefas são trabalhadas.

Atributos do pessoal

Os atributos de definição de pessoal são acedidos através do campo Recursos na agenda. Você pode pesquisar um recurso existente ou clicar em Criar e, no painel Criação Rápida , adicionar um membro da equipe do projeto como um novo recurso.

Os campos Função, Unidade de Atribuição de Recursos e Nome da Posição são utilizados para descrever as necessidades de definição de pessoal para a tarefa. Esses atributos de pessoal, juntamente com o cronograma de tarefas, são usados para encontrar recursos disponíveis para realizar essa tarefa.

Função - Especifique o tipo de recurso necessário para executar a tarefa.

Unidade de recursos - Especifique a unidade a partir da qual os recursos para a tarefa devem ser atribuídos. Este atributo afeta o custo e a estimativa de vendas para a tarefa se o custo e a taxa de faturação do recurso forem definidos com base nas unidades de atribuição de recursos.

Nome da posição – Insira um nome amigável para o recurso genérico que serve como um espaço reservado para o recurso que fará o trabalho.

O campo Recursos contém o nome da posição do recurso genérico ou um recurso nomeado quando é encontrado um.

O campo Categoria contém os valores que indicam um tipo mais amplo de trabalho no qual a tarefa pode ser agrupada. Este campo não afeta o agendamento nem a definição de pessoal. É usado apenas para relatórios.

Dependências de tarefa

Você pode usar o agendamento no PSA para criar relações predecessoras entre tarefas. O campo Predecessor em Tarefas usa um ou mais valores para indicar as tarefas das quais uma tarefa depende. Quando valores predecessores são atribuídos a uma tarefa, a tarefa pode ser iniciada somente depois que todas as tarefas predecessoras tiverem sido concluídas. Devido à dependência, a data de início planeada da tarefa é reposta para a data em que as tarefas antecessoras são concluídas.

O modo de tarefa não tem efeito nas atualizações efetuadas nas datas de início e de fim das tarefas antecessoras/dependentes.

Modo de tarefa

O modo de tarefa determina o agendamento de tarefas de nós de folha. O PSA suporta dois modos de tarefa para cada tarefa: agendamento automático e agendamento manual.

Agendamento automático

Quando o modo de tarefa é definido como Agendado automaticamente para uma tarefa, o mecanismo de agendamento de tarefas usa as regras de agendamento nos atributos da tarefa para determinar o agendamento da tarefa.

Regras de agendamento

Por predefinição, se a tarefa de nós de folha não tiver antecessores, a sua data de início é definida como a data de início agendada do projeto. A duração de uma tarefa de nós de folha é sempre calculada como o número de dias de trabalho entre as datas de início e de fim. Quando uma tarefa é agendada automaticamente, o mecanismo de agendamento segue estas regras:

• As datas de início e término da tarefa devem ser dias úteis, de acordo com o calendário de agendamento do projeto.
• Para qualquer tarefa que tenha tarefas predecessoras, a data de início é automaticamente definida para a data de término mais recente de suas predecessoras.
• O esforço é calculado usando esta fórmula: Número de pessoas × Duração × Horas em um dia de trabalho padrão no calendário do projeto.

Agendamento manual

Se as regras de agendamento automático não atenderem aos seus requisitos, você poderá definir o modo de tarefa para a tarefa como Agendado Manualmente. Essa configuração impede que o mecanismo de agendamento calcule os valores de outros atributos de agendamento. Independentemente do modo de tarefa, se você definir predecessores em tarefas, sempre afetará a data de início da tarefa dependente.