Agendar um projeto com uma estrutura hierárquica do trabalho (Project Service)

Aplica-se às versões 2.x e 1.x da aplicação Project Service

Um cronograma de projeto comunica qual trabalho precisa ser executado, quais recursos executarão o trabalho e o período em que esse trabalho precisa ser concluído. O cronograma do projeto reflete todo o trabalho associado à entrega do projeto no prazo. Um dos primeiros passos na fase de iniciação do projeto é elaborar um cronograma do projeto. Para estabelecer um cronograma de projeto, você precisa criar uma estrutura de detalhamento de trabalho.

Crie uma estrutura de projeto com uma estrutura de detalhamento de trabalho, que ajuda você a:

• Divida o trabalho em tarefas gerenciáveis

• Estimar o tempo necessário para concluir uma tarefa

• Definir dependências e duração da tarefa

• Determinar as funções necessárias para concluir cada tarefa

  O cronograma do projeto na estrutura de detalhamento de trabalho tem uma aparência familiar, completa com um gráfico de Gantt interativo.

Criar uma estrutura de detalhamento de trabalho para um projeto

Crie uma estrutura de detalhamento de trabalho para representar a sequência de tarefas em um projeto. A estrutura de detalhamento de trabalho inclui tarefas, requisitos para cada tarefa e informações de receita e custo. Na sua estrutura de detalhamento de trabalho, você pode adicionar:

• A sequência de tarefas em uma hierarquia

• Outras tarefas, se houver, que devem ser concluídas antes que uma tarefa possa ser iniciada

• A data de início, a data de término e a duração de uma tarefa

• O número de horas necessárias para uma tarefa

• Quaisquer competências e habilitações profissionais exigidas

• Os trabalhadores atribuídos a uma tarefa

• Receitas e custos estimados

Tipos de tarefas

Você usará os seguintes tipos de tarefas ao criar sua estrutura de detalhamento de trabalho:

Hierarquia de tarefas

Você tem as seguintes opções ao criar uma hierarquia de tarefas:

• Adicionar tarefa. Você pode adicionar uma tarefa em uma posição escolhida na hierarquia de tarefas. Se você não selecionar uma posição, sua nova tarefa aparecerá no final.

• Avançar tarefa. Avance uma tarefa para a converter numa subordinada da tarefa diretamente acima.

• Diminuir avanço da tarefa. Diminua o avanço de uma tarefa para deixar de ser uma subtarefa do tarefa principal original.

• Mover para cima e Mover para baixo. Mova as tarefas para cima e para baixo na hierarquia da sua tarefa principal. Mover uma tarefa para cima ou para baixo não tem efeito sobre seu esforço, custo, datas ou duração.

Atributos da tarefa

O nome de uma tarefa descreve o trabalho que precisa ser concluído. Você usa vários atributos de tarefa para descrever a agenda e os requisitos de pessoal para a tarefa.

Atributos da agenda

• Atribua valores a Horas de esforço, Número de recursos, Data de início, Data de término e Duração para determinar o cronograma da tarefa.
• Esforço é uma estimativa das horas necessárias para concluir a tarefa.
• Número de recursos é uma estimativa que o gerente de projeto coloca na tarefa para ajudar a chegar ao melhor cronograma possível.
• A duração (em dias) indica o número de dias úteis necessários para concluir a tarefa.

Atributos de pessoal

• Função, Unidade organizacional de recursos, Número de recursos e Recursos descrevem os requisitos de pessoal para a tarefa.
• Função descreve o tipo de recurso necessário para executar a tarefa.
• Unidade organizacional de recursos indica a unidade organizacional a partir da qual os recursos devem ser dotados de pessoal para essa tarefa; Isso também afeta o custo e a estimativa de vendas da tarefa, uma vez que isso é contabilizado ao determinar o preço de venda unitário para o recurso.
• Recursos contém um recurso genérico ou um recurso nomeado quando um é encontrado.

Dependências de tarefa

Você pode criar relações predecessoras entre uma ou mais tarefas na estrutura de detalhamento de trabalho. Você pode definir um ou mais valores para o campo predecessor em tarefas para indicar as tarefas das quais ele será dependente. Quando você atribui um valor predecessor a uma tarefa, a tarefa só pode ser iniciada quando todas as tarefas predecessoras tiverem sido concluídas. A definição desta dependência numa tarefa resulta no recálculo da data de início planeado da tarefa como o último final de todas as antecessoras. Os impactos relacionados ao predecessor em um cronograma não são limitados pelo modo de tarefa definido na tarefa.

Modo de tarefa

O modo de tarefa é um dos mais importantes fatores que determinam as tarefas de nós de folha de agendamento. Existem dois modos de tarefa para cada tarefa: modo de agendamento automático e modo de agendamento manual.

• Agendamento automático. Quando você define o modo de tarefa como Agendado automaticamente, o mecanismo de agendamento de tarefas usa as regras de agendamento nos seguintes atributos de tarefa para determinar o agendamento da tarefa:

  • Antecessores

  • Esforço

  • Número de recursos

  • Datas de início e fim

• Regras de agendamento. A data de início de uma tarefa de nós de folha não tem predefinições de antecessores para a data de início de agendamento do projeto. A duração de uma tarefa de nós de folha é sempre calculada como o número de dias de trabalho entre as datas de início e de fim. Quando uma tarefa é agendada automaticamente, o mecanismo de agendamento segue as regras abaixo:

  • As datas de início e término de uma tarefa devem ser sempre dias úteis de acordo com o calendário de agendamento do projeto

  • A data de início de uma tarefa que tem predecessores assume como padrão a data de término mais recente de seus predecessores

  • Esforço = Número de pessoas * Duração * horas em um dia de trabalho padrão do calendário do projeto

• Agendamento manual. Em alguns casos, poderá querer desviar-se destas regras. Nesses casos, você pode definir o modo de tarefa para que a tarefa seja agendada manualmente. Isso impede que o mecanismo de agendamento calcule os valores para outros atributos de agendamento. A definição de predecessores em tarefas sempre afeta a data de início da tarefa dependente.

Criar uma estrutura hierárquica do trabalho

1. Vá para Project Service > Projetos.

2. Clique no projeto em que deseja trabalhar.

3. Na barra na parte superior da tela, selecione a seta para baixo ao lado do nome do projeto e clique em Estrutura de detalhamento de trabalho.

4. Para adicionar uma tarefa, clique em Adicionar Tarefa. Preencha os campos da tarefa e clique em Salvar.

5. Continue adicionando tarefas até que sua estrutura de detalhamento de trabalho esteja concluída. Ao criar sua estrutura de detalhamento de trabalho, você pode fazer o seguinte para organizar suas tarefas:

   • Selecione uma tarefa e clique em Avançar para movê-la para outra tarefa ou clique em Diminuir Avanço para a mover para fora de um nível.

   • Selecione uma tarefa e clique em Mover para cima ou Mover para baixo para movê-la para cima ou para baixo na lista.

   • Clique em Ocultar Gantt para ocultar o gráfico de Gantt e clique em Mostrar Gantt para exibi-lo novamente.

   • Selecione um período de tempo diferente para o gráfico de Gantt em Escala de tempo.

6. Para adicionar as funções especificadas na estrutura de detalhamento de trabalho aos membros da equipe do projeto, clique em Gerar Equipe do Projeto.

7. Clique em Salvar no canto inferior direito da tela quando terminar de fazer alterações.

Ver também

Guia do gestor de projeto