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Como os usuários em sua organização podem convidar usuários convidados para um aplicativo

Aplica-se a: círculo verde com um símbolo de marca de seleção branco que indica que o conteúdo a seguir se aplica aos locatários da força de trabalho. Inquilinos da força de trabalho (saiba mais)

Depois que um usuário convidado é adicionado ao diretório no Microsoft Entra ID, um proprietário de aplicativo envia ao usuário convidado um link direto para o aplicativo que deseja compartilhar. Os administradores do Microsoft Entra podem configurar a gestão de autosserviço para aplicações baseadas em galeria ou SAML no seu ambiente Microsoft Entra. Dessa forma, os proprietários de aplicativos gerenciam seus usuários convidados, mesmo que os usuários convidados ainda não tenham sido adicionados ao diretório. Quando um aplicativo é configurado para autoatendimento, o proprietário do aplicativo usa seu Painel de Acesso para convidar um usuário convidado para um aplicativo ou adicionar um usuário convidado a um grupo que tenha acesso ao aplicativo.

O gerenciamento de aplicativos de autoatendimento para aplicativos baseados em galeria e SAML requer alguma configuração inicial por um administrador. Siga o resumo das etapas de configuração (para obter instruções mais detalhadas, consulte Pré-requisitos mais adiante nesta página):

  • Permitir a gestão de grupos de auto-serviço para o inquilino
  • Criar um grupo para atribuir ao aplicativo e tornar o usuário um proprietário
  • Configurar o aplicativo para autoatendimento e atribuir o grupo ao aplicativo

Observação

Convidar alguém para participar de um grupo que tenha acesso ao aplicativo

Depois de configurar um aplicativo para autoatendimento, você pode convidar usuários convidados para os grupos gerenciados que têm acesso aos aplicativos que deseja compartilhar. Os usuários convidados não precisam já existir no diretório. O proprietário do aplicativo segue estas etapas para convidar um usuário convidado para o grupo para que ele possa acessar o aplicativo.

  1. Confirme se você é proprietário do grupo de autoatendimento que tem acesso ao aplicativo que deseja compartilhar.
  2. Abra o seu Painel de Acesso acedendo a https://myapps.microsoft.com.
  3. Selecione o aplicativo Grupos .

Captura de ecrã a mostrar a aplicação Grupos no Painel de Acesso.

  1. Em Grupos que possuo, selecione o grupo que tem acesso à aplicação que pretende partilhar.

Captura de ecrã a mostrar onde selecionar um grupo dentro de Grupos que possuo.

  1. Na parte superior da lista de membros do grupo, selecione o + botão.

Captura de ecrã a mostrar o símbolo de adição para adicionar membros ao grupo.

  1. Na caixa de pesquisa Adicionar membros , digite o endereço de e-mail do usuário convidado. Opcionalmente, inclua uma mensagem de boas-vindas.

Captura de ecrã a mostrar a janela Adicionar membros para adicionar um convidado.

  1. Selecione Adicionar para enviar automaticamente o convite ao usuário convidado. Após enviar o convite, a conta do utilizador será automaticamente adicionada ao diretório como convidada.

Pré-requisitos

O gerenciamento de aplicativos de autoatendimento requer alguma configuração inicial por um administrador do Microsoft Entra. Como parte dessa configuração, você configura o aplicativo para autoatendimento e atribui um grupo ao aplicativo que o proprietário do aplicativo pode gerenciar. Você também pode configurar o grupo para permitir que qualquer pessoa solicite associação, mas exija a aprovação do proprietário do grupo. (Saiba mais sobre o gerenciamento de grupos de autoatendimento.)

Observação

Não é possível adicionar usuários convidados a um grupo dinâmico ou a um grupo sincronizado com o Ative Directory local.

Habilite o gerenciamento de grupo de autoatendimento para seu locatário

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como, pelo menos, um Administrador de Utilizadores.
  2. Navegue até Entra ID>Grupos>Todos os grupos.
  3. Em Configurações, selecione Geral.
  4. Em Gerenciamento de Grupo de Autoatendimento, ao lado de Proprietários podem gerenciar solicitações de associação a grupos no Painel de Acesso, selecione Sim.
  5. Selecione Guardar.

Criar um grupo para atribuir ao aplicativo e tornar o usuário um proprietário

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como, pelo menos, um Administrador de Utilizadores.
  2. Navegue até Entra ID>Grupos>Todos os grupos.
  3. Selecione Novo grupo.
  4. Em Tipo de grupo, selecione Segurança.
  5. Digite um nome de grupo e uma descrição de grupo.
  6. Em Tipo de associação, selecione Atribuído.
  7. Selecione Criar e feche a página Grupo .
  8. Na página Grupos - Todos os grupos , abra o grupo.
  9. Em Gerir, selecione Proprietários>Adicionar proprietários. Procure o usuário que deve gerenciar o acesso ao aplicativo. Selecione o usuário e, em seguida, selecione Selecionar.

Configurar o aplicativo para autoatendimento e atribuir o grupo ao aplicativo

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como, pelo menos, um Administrador de Utilizadores.

  2. Navegue até Entra ID>Enterprise apps.

  3. Selecione Todos os aplicativos, na lista de aplicativos, localize e abra o aplicativo.

  4. Em Gerenciar, selecione Logon único e configure o aplicativo para logon único. (Para obter detalhes, consulte como gerenciar o logon único para aplicativos corporativos.)

  5. Em Gerenciar, selecione Autoatendimento e configure o acesso ao aplicativo de autoatendimento. (Para obter detalhes, consulte como usar o acesso ao aplicativo de autoatendimento.)

    Observação

    Para a configuração A qual grupo os usuários atribuídos devem ser adicionados?, selecione o grupo que você criou na seção anterior.

  6. Em Gerenciar, selecione Usuários e grupos e verifique se o grupo de autoatendimento criado aparece na lista.

  7. Para adicionar o aplicativo ao Painel de Acesso do proprietário do grupo, selecione Adicionarusuários e grupos>. Procure o proprietário do grupo e selecione o utilizador, selecione Selecionar e, em seguida, selecione Atribuir para adicionar o utilizador à aplicação.

Próximos passos

Consulte os seguintes artigos sobre a colaboração B2B do Microsoft Entra: