Quickstart: definir grupos do Microsoft 365 para expirar no Microsoft Entra ID

Neste início rápido, você define a política de expiração para seus grupos do Microsoft 365. Quando os usuários podem configurar seus próprios grupos, os grupos não utilizados podem se multiplicar. Uma maneira de gerenciar grupos não utilizados é definir esses grupos para expirar, para reduzir a manutenção da exclusão manual de grupos.

A política de expiração é simples:

• Os grupos com atividades do usuário são renovados automaticamente à medida que a expiração se aproxima
• Os proprietários do grupo são notificados para renovar um grupo prestes a expirar.
• Um grupo que não é renovado é excluído
• Um grupo excluído do Microsoft 365 pode ser restaurado dentro de 30 dias por um proprietário do grupo ou por um administrador do Microsoft Entra

Se você não tiver uma assinatura do Azure, crie uma conta gratuita antes de começar.

Pré-requisito

A função menos privilegiada necessária para configurar a expiração do grupo é Administrador de Usuários na organização.

Ativar a criação de usuários para grupos

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como, no mínimo, um Administrador de Grupos .

2. Navegue até Entra ID>Grupos>Todos os grupos e selecione Geral.

   

3. Definir Os usuários podem criar grupos do Microsoft 365 em portais do Azure, API ou PowerShell para Sim.

4. Selecione Salvar para salvar as configurações do grupo quando terminar.

Definir expiração do grupo

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como, no mínimo, um Administrador de Grupos .

2. Navegue até Entra ID>Groups>All groups>Expiration para abrir as configurações de expiração.

   

3. Defina o intervalo de validade. Selecione um valor predefinido ou insira um valor personalizado durante 31 dias. 

4. Forneça um endereço de e-mail para onde as notificações de expiração devem ser enviadas quando um grupo não tiver proprietário.

5. Para este início rápido, defina Habilitar expiração para esses grupos do Microsoft 365 para Todos os.

6. Selecione Salvar para salvar as configurações de expiração quando terminar.

É isso! Neste início rápido, você define com êxito a política de expiração para os grupos selecionados do Microsoft 365.

Limpar recursos

Para remover a política de expiração

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Utilizadores.
2. Navegue até Entra ID>Grupos>Todos os grupos>Expiração.
3. Defina Habilitar expiração para esses grupos do Microsoft 365 para Nenhum.

Para desativar a criação de usuários para grupos

1. Navegue até Entra ID>Grupos>Configurações de Grupo>Gerais.
2. Definir Os usuários podem criar grupos do Microsoft 365 nos portais do Azure para Sem.

Próximos passos

Para obter mais informações sobre expiração, incluindo instruções do PowerShell e restrições técnicas, consulte o seguinte artigo: