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Relatório de uso e adoção de funcionalidades (pré-visualização)

O Relatório de Utilização e Adoção de Funcionalidades destina-se a administradores que pretendem compreender como as funcionalidades do Fabric são utilizadas em toda a organização. Como administrador, as informações do relatório podem ajudá-lo a controlar seu locatário do Fabric e tomar medidas quando necessário.

Você pode acessar o relatório no espaço de trabalho Monitoramento de administrador. Para aceder ao espaço de trabalho, você deve ser um administrador do Fabric.

Você também pode fazer com que um administrador compartilhe o relatório ou o modelo semântico diretamente com você. Com permissões de compilação para o modelo semântico, os usuários podem criar um relatório personalizado que depende dos mesmos dados subjacentes.

O relatório foi projetado para que os administradores analisem a atividade do Fabric de várias maneiras. Pode filtrar os dados de atividade em todas as páginas usando o segmentador de intervalos de datas para se focar num período de tempo específico nos últimos 30 dias. Além disso, o painel de filtro permite-lhe refinar a sua análise com base na capacidade, utilizador, informação relacionada com itens e outras características da atividade.

A imagem seguinte mostra um exemplo de layout. A sua perspetiva é diferente consoante a atividade no seu tenant.

Captura de ecrã que mostra os elementos do relatório de Utilização e Adoção de Funcionalidades no Fabric.

O relatório é composto pelas seguintes secções principais:

  1. Páginas - Navegue entre páginas de relatório usando esta secção. Também pode usar os separadores no canto superior direito do relatório para alternar entre as páginas de relatório e as páginas de detalhes.
  2. Filtros - Especifique intervalos de datas e aplique filtros para analisar a atividade do Fabric com base em diferentes características.
  3. Dados de reporte e visuais - Analise a atividade do Fabric em toda a sua organização. Clique com o botão direito nos elementos visuais e selecione Drill through para navegar até às páginas de detalhes para obter insights mais profundos.

Para informações detalhadas e exemplos de como utilizar cada página de relatório, consulte as secções seguintes.

Páginas do relatório

O relatório é composto por cinco páginas:

  • Visão Geral - Fornece uma visão geral da atividade Fabric em toda a organização. Esta página é um dos principais pontos de entrada do relatório.

  • Análise - Visualiza a atividade em diferentes dimensões de atividade.

  • Detalhes da Atividade - Mostre esta página percorrendo as páginas de Visão Geral ou Análise. Mostra informações detalhadas sobre cenários específicos de atividade.

  • Inventário - Lista todos os itens Fabric no seu locatário.

  • Página de Detalhes do Item - Esta página é exibida acedendo através da página de Inventário. Apresenta informações detalhadas sobre cenários específicos de utilização de inventário.

Página de descrição geral

A página de Visão Geral ajuda-o a identificar:

  • Atividades diárias e tendências dos utilizadores

  • As capacidades e espaços de trabalho mais ativos

  • Atividades em sua organização por seus usuários mais ou menos ativos

Exemplo

Numa grande empresa de retalho, pode usar a página de Resumo para verificar quais as capacidades mais utilizadas num determinado mês. Usas o segmentador de intervalos de datas para filtrar pelo mês de dezembro. Repara que a capacidade de Vendas e Marketing tinha quase 1.000 atividades, enquanto outras capacidades tinham menos de 200. Para perceber porquê, vai à página de Análise .

Página de análise

Na página Análise, você pode visualizar:

  • Uma contagem diária de atividade e usuários por data

  • Uma árvore de decomposição para detalhar a atividade usando dimensões como operação, capacidade, usuário e muito mais

Exemplo

Continuando o exemplo da página de Visão Geral , utiliza a página de Análise para investigar porque é que a capacidade de Vendas e Marketing teve mais atividade em dezembro do que todas as outras capacidades. A árvore de decomposição revela que a atividade mais popular na capacidade de Vendas e Marketing foi ViewReport, que significa a exibição de um relatório do Power BI. Em seguida, aceda à página Detalhes da Atividade para identificar quais relatórios foram visualizados com mais frequência naquele mês na unidade de Vendas e Marketing.

Para aceder à página Detalhes da atividade:

  1. Clique com o botão direito do rato no elemento visual (como nome da operação) de onde pretende aprofundar.

  2. Selecione Explorar em detalhe.

  3. Selecione Detalhes da atividade.

Página Detalhes da Atividade

A página Detalhes da atividade mostra informações detalhadas sobre cenários de atividade específicos. Os utilizadores podem aceder a esta página percorrendo as páginas de Visão Geral ou Análise para mostrar os seguintes detalhes da atividade:

  • Tempo de criação - A hora em que a atividade foi registada

  • Nome da capacidade - O nome da capacidade em que a atividade ocorreu

  • ID de capacidade - O ID da capacidade em que a atividade ocorreu

  • Nome do espaço de trabalho - O nome do espaço de trabalho em que a atividade ocorreu

  • ID do espaço de trabalho - O ID do espaço de trabalho em que a atividade ocorreu

  • User (UPN) - O nome principal do usuário que realizou a atividade

  • Operação - O nome formal da operação

  • Total de atividades - O número de vezes que a atividade ocorreu

Exemplo

Na página Análise, aprofunda as ações ViewReport frequentemente conduzidas na capacidade de Vendas e Marketing em dezembro. Usando informações da página de Detalhes da Atividade, descobre que um novo relatório intitulado "Negócios Não Concluídos" foi amplamente consultado, o que leva a uma investigação mais aprofundada para compreender a relevância do relatório para a estratégia de vendas da sua organização.

Página de inventário

A página Inventário exibe todos os itens em seu locatário do Fabric e como eles são utilizados. Você pode filtrar a página Inventário por:

  • Tipo de item - Incluindo relatórios, painéis, lakehouses, cadernos e muito mais

  • Nome do espaço de trabalho - O nome do espaço de trabalho onde os itens estão localizados

  • Estado da atividade - Indica se o item foi utilizado recentemente

    • Ativo - Pelo menos uma atividade de log de auditoria foi gerada relacionada ao item nos últimos 30 dias
    • Inativo - Nenhuma atividade de log de auditoria foi gerada relacionada ao item nos últimos 30 dias

Exemplo

A página Inventário também inclui uma árvore de decomposição visual para detalhar o inventário por diferentes fatores, como capacidade, usuário, espaço de trabalho e muito mais. Você pode usar a árvore de decomposição para decompor itens por status de atividade; por exemplo, exibindo todos os itens inativos por nome de item para que você possa decidir se algum desses itens pode ser excluído.

Página Detalhes do Item

A página Detalhes do Item mostra informações relacionadas a cenários específicos de uso de inventário.

Os utilizadores podem navegar para a página de Detalhes do Item através da página de Inventário. Para explorar, clique com o botão direito do mouse em um elemento visual (como Tipo de Item) e, no menu Explorar, selecione a página Detalhes do Item.

Depois de detalhar, você verá as seguintes informações para os tipos de item selecionados:

  • ID de capacidade - A ID da capacidade em que o item está hospedado

  • ID do espaço de trabalho - A ID do espaço de trabalho em que o item está localizado

  • Nome do espaço de trabalho - O nome do espaço de trabalho no qual o item está localizado

  • ID do item - A ID exclusiva do item

  • Nome do item - O nome para exibição do item

  • Tipo de item - O tipo de item, como relatório, conjunto de dados, aplicativo e assim por diante

  • Modificado por - O ID do usuário que modificou o item pela última vez

  • Status da atividade - O status de um item, esteja ele ativo ou inativo com base na atividade recente

  • Itens - O número total de itens

Medições

As medidas a seguir são usadas em elementos visuais em todo o relatório e também estão disponíveis no modelo semântico.

Os cálculos de medição consideram o contexto do filtro, portanto, os valores de medida mudam à medida que você aplica filtros ou interage com outros elementos visuais.

Nome da medida Descrição
Capacidades ativas O número de capacidades com atividade de auditoria.
Utilizadores ativos O número de utilizadores que geraram atividade de auditoria.
Espaços de trabalho ativos O número de espaços de trabalho com atividade de auditoria.
Atividades O número de atividades de auditoria geradas.
Itens A contagem de itens exibidos.
Total de atividades O número de atividades de auditoria geradas. Refletido como 0 quando nenhum dado de auditoria é retornado; utilizado exclusivamente em imagens de cartões.
Total de itens A contagem de itens exibidos. Refletido como 0 quando nenhum item é devolvido; utilizado exclusivamente em imagens de cartões.

Considerações e limitações

Esta seção lista as considerações e limitações do relatório.

Mostrar

  • Condensar o deslizador de zoom num visual de tendência de datas a um único dia apresenta um intervalo de tempo enganador, pois as atividades são agregadas por dia e não por hora.

  • Usar a opção do próximo nível na hierarquia no visual das Capacidades mais ativas não atualiza o título dinâmico do visual.

  • Itens com o mesmo nome, ou itens excluídos e recriados com o mesmo nome, podem refletir como um item em determinados elementos visuais. Para contar o número total de itens únicos, use identificadores de itens ou a medida Total de itens .

  • Informação Não Disponível representa dados que não estão disponíveis. Os dados podem não estar disponíveis quando um evento de auditoria não tem informação completa, ou quando essa informação não é aplicável ao evento.

  • O relatório retém informações por 28 dias, incluindo as atividades e metadados de capacidades excluídas, espaços de trabalho e outros itens.

  • Os espaços de trabalho eliminados com retenção estendida não aparecem no relatório após 28 dias. Eles podem ser vistos no portal de administração até serem excluídos permanentemente.

  • Itens criados e eliminados num período de 24 horas podem ter informação incompleta.

Pro e Premium por Utilizador (PPU)

Os modelos semânticos nos espaços de trabalho Pro e Premium Per User (PPU) são hospedados em capacidades lógicas internas. A utilização destas capacidades pode ser vista no presente relatório.

  • Pro - Surge como Capacidade Reservada para Espaços de Trabalho Pro com o valor SKU de capacidade Pro.

  • PPU - É apresentado como capacidade reservada para espaços de trabalho premium por utilizador com o valor de SKU de capacidade PPU.

Lógica de contagem

  • Todos os Meus espaços de trabalho são contados como registos separados como parte da medida de Espaços de trabalho ativos.

Limitações do modelo

  • O modelo semântico é apenas de leitura e não pode ser usado com agentes de dados Fabric.