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Configurar funções de administrador

Microsoft Places suporta três funções de administrador diferentes:

  • administrador Places
  • Places administrador de edifícios
  • Places administrador de secretária

A função administrador Places é atribuída e gerida através de Microsoft Entra ID. As funções de administrador de edifícios Places e Places funções de administrador de secretária são atribuídas e geridas através de Exchange Online.

Atribua funções com base no âmbito da responsabilidade. Alguns administradores podem gerir a carga de trabalho completa Places, enquanto outros podem ser delegados a tarefas específicas, como gerir edifícios ou secretárias.

Capacidades de funções

Função Responsibilities Onde a função é atribuída Permissões e capacidades
Administrador do Places Gestão completa de Places integração, operações e análise Centro de administração do M365 ou Microsoft Entra PowerShell
  • Ativar e desativar funcionalidades de Microsoft Places
  • Carregar Places dados do diretório em massa
  • Configurar sensores de ocupação
  • Criar, ler, atualizar e eliminar mapas
  • Criar, ler, atualizar e eliminar edifícios, pisos, secções, salas, piscinas de secretária (áreas de trabalho) e mesas no diretório Places
  • Definir locais como reservados
  • Gerir as definições de reserva e a política de instalação automática para salas e mesas
  • Atribuir equipas a secções, salas e mesas
  • Gerir o modo de secretária (Atribuído, Reservable, Drop-in ou Indisponível)
  • Atribuir mesas a pessoas
Administrador de Edifícios do Places Gerir aspetos diários de um ou mais edifícios PowerShell do Exchange
  • Configurar sensores de ocupação
  • Criar, ler, atualizar e eliminar mapas
  • Atualizar ou ler propriedades de edifícios, salas ou áreas de trabalho existentes
  • Criar, ler, atualizar e eliminar pisos, secções, mesas atribuídas ou indisponíveis no diretório Places
  • Definir locais como reservados
  • Gerir a política de reserva e a política de autorelease para salas e mesas
  • Atribuir equipas a secções, salas e mesas
  • Gerir o modo de secretária (Atribuído, Reservable, Drop-in ou Indisponível)
  • Atribuir secretárias a utilizadores
  • Ler todos os dados do diretório
Administrador de Places Desk Gere as secretárias PowerShell do Exchange
  • Gerir o modo de secretária (Atribuído, Reservable, Drop-in ou Indisponível)
  • Atribuir secretárias a utilizadores
  • Ler todos os dados do diretório

Observação

Places administradores de edifícios e Places administradores de secretária não têm permissão para criar caixas de correio de recursos ou atualizar o nome e a capacidade da sala de trabalho.

Administrador global e administrador do Exchange são funções existentes e podem gerir todos os aspetos do Places. No entanto, recomendamos atribuir a função com menos privilégios necessária para melhorar a segurança organizacional. Utilize as funções Administrador Global ou Administrador do Exchange apenas em casos excecionais.

Atribuir Funções

administrador Places

Pode atribuir a função de Administrador Places com o Centro de administração do Microsoft 365, o centro de administração do Microsoft Entra ou o API do Graph microsoft.

Centro de administração do Microsoft 365

  1. Aceda a Atribuições de funções>.

  2. No separador Exchange, selecione Places Administrador e, em seguida, aceda ao separador Atribuído.

  3. Adicionar utilizadores à função.

Centro de administração do Microsoft Entra

  1. Aceda a Funções & administradores e, em seguida, Places Administrador.

  2. Adicione a função a Atribuições elegíveis ou Atribuições ativas.

Administrador de Edifícios do Places e Administrador de Places Desk

Pode atribuir as funções de Administrador de Edifícios Places e administrador do Places Desk com o New-ManagementRoleAssignment cmdlet Exchange Online PowerShell:

  1. Ligue-se a Exchange Online com uma conta de administrador.

  2. Execute o seguinte cmdlet no PowerShell:

    New-ManagementRoleAssignment -Role "PlacesBuildingManagement" -User <user_id>
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