Definir os objetivos do projeto da aplicação

Ter um plano de projeto assegura que tem os recursos certos (tempo, pessoas e fundos) e seguir uma abordagem consistente para assegurar um bom nível de qualidade para as aplicações que cria.

Ter um objetivo claro para aquilo que, com a sua equipa de projeto, está a tentar alcançar é importante para os membros da sua equipa de projeto partilharem os mesmos objetivos. Anotar os seus objetivos é uma boa forma de esclarecer o que quer que consiga a aplicação que está a considerar. Também assegura que não perde o foco sobre o que é necessário para criar e a que funcionalidades dar prioridade. (Mais informações: Definir prioridade das funcionalidades e dos pedidos)

Se tiver objetivos muito ambiciosos, pode querer começar a pensar sobre como dividir o projeto em lançamentos incrementais. (Numa secção posterior, debateremos a metodologia de lançamento incremental.)

Na secção anterior, criou objetivos de negócio para o seu projeto. Pode querer criar objetivos adicionais relacionados com a adoção, a funcionalidade e capacidade de utilização da aplicação, e o seu impacto não financeiro no negócio (como, por exemplo, aumentar a satisfação laboral).

Exemplo: Objetivos da solução de relatório de despesas

Quando analisámos os objetivos do negócio globais para a nossa solução, decidimos dividi-los em lançamentos para podermos entregar valor incrementalmente:

Versão 1:

• Para pelo menos 80 por cento dos relatórios de despesas, os criadores de relatórios de despesas não dedicam mais de 20 minutos a trabalhar ativamente na criação de relatórios.

• No prazo de um mês após a disponibilização da solução, 100 por cento dos relatórios de despesas utilizam o sistema digital.

Versão 2:

• Para pelo menos 90 por cento dos relatórios de despesas, o tempo entre a apresentação do relatório e o registo de um pagamento no sistema financeiro é inferior a três dias úteis.

• Até ao final do ano, os gestores do departamento podem aceder a um relatório orçamental semanal que está atualizado para todas as despesas uma hora da sua aprovação.

• O número de erros encontrados na auditoria semestral é reduzido em50%.

Objetivos adicionais para a versão 1 da solução:

• 80 por cento dos vendedores inquiridos reportam ser capazes de satisfazer todas as suas necessidades de geração de relatórios de despesas através da aplicação móvel.

• 80 por cento dos utilizadores podem executar as suas tarefas de prioridade máxima na aplicação sem qualquer instrução.