Exportar dados para o Excel

Exportar dados da sua aplicação condicionada por modelo para o Excel. O tamanho permitido da exportação de dados depende do número de linhas, colunas, campos de procura e tipos de relação de procura. A consulta de exportação poderá exceder o limite de tempo dependendo da combinação destes fatores.

1. A partir da navegação à esquerda, selecione uma tabela da qual pretende exportar dados.

2. Na barra de comandos, selecione Exportar para o Excel.

   

3. Quando a transferência estiver concluída, navegue para a localização do ficheiro transferido.

   Nota

   Quando transfere uma folha de cálculo, deve guardar automaticamente para o seu computador. No entanto, se não o fizer, certifique-se de que a guarda antes de a abrir e editar. Caso contrário, poderá receber esta mensagem de erro: O Excel não consegue abrir ou guardar mais documentos porque não existe memória ou espaço em disco suficiente.

   Siga estes passos para corrigir o problema:

   1. Abra o Excel e aceda a Ficheiro>Opções>Centro de FidedignidadeDefinições do Centro de Fidedignidade>Vista Protegida.
   2. Em Vista Protegida, desmarque os três itens.
   3. Selecione OK>OK.

   Recomendamos vivamente que guarde e abra o ficheiro de dados em vez de desativar a vista protegida, o que poderá colocar o computador em risco.

4. Abra o ficheiro do Excel guardado.

5. Se for apresentado o aviso de segurança As ligações de dados externas foram desativadas, selecione Ativar Conteúdo.

   

Os dados são exportados no mesmo formato que vê na sua aplicação. O texto permanece como texto, os números permanecem como números e as datas permanecem como datas. No entanto, quando exportar dados da sua aplicação para o Excel, alguns formatos de células poderão mudar. A seguinte tabela resume como vê os dados nas aplicações e como o formato da célula se altera quando exporta os dados para o Excel.

Opções de exportação

Existem outras opções de exportação, tais como o Excel Online, Folha de Cálculo Estática, Folha de Cálculo Dinâmica ou Tabela Dinâmica do Dynamics.

A tabela seguinte resume as diferentes opções. Escolha a que funcionar melhor para si.

Problemas conhecidos

A exportação para o Excel não suporta tabelas virtuais.

• Se a opção Exportar para o Excel exceder o limite de tempo, tente estas opções:

  • Exporte lotes mais pequenos ao ajustar os critérios de filtragem.
  • Reduza os campos de procura que aumentam a complexidade da consulta ao obter dados de tabelas relacionadas.
  • Reduza o número de colunas.

• Pode exportar os dados da sua aplicação para o Excel (formato .xlsx), utilize o ficheiro como modelo para adicionar mais dados e importe-o de volta para a sua aplicação. Se adicionar ou modificar colunas no ficheiro Excel e importá-lo de volta para a sua aplicação, a importação falhará porque as colunas adicionadas ou modificadas não são mapeadas para tabelas na sua aplicação. Quando importar um ficheiro Excel na sua aplicação, certifique-se de que as colunas e tabelas estão corretamente mapeadas para evitar falhas de importação. Para obter mais informações sobre mapeamento, consulte Rever mapeamento.

• Se estiver a utilizar o Excel 2010, poderá receber esta mensagem de erro quando exportar dados da área de Contas:The file is corrupt and cannot be opened.
  A mensagem de erro ocorre devido a uma definição do Excel. Para corrigir o problema:

  1. Abra o Excel 2010 e aceda a Ficheiro>Opções>Centro de Confiança>Definições do Centro de Confiança.
  2. Selecione Vista protegida e, em seguida, desmarque as caixas de verificação para as duas primeiras opções.
  3. Selecione OK e, em seguida, feche a caixa de diálogo Opções.

Consulte também

Resolução de problemas na exportação de dados para o excel