Partilhar via


Descrição geral da utilização do Outlook e do Power Automate

Os conectores representam o serviço ao qual pretende ligar. Por exemplo, pode utilizar os conectores do OneDrive, SharePoint ou Twitter (agora X) para utilizar esses serviços. Dois dos conectores mais populares utilizados nos fluxos de cloud para enviar ou receber e-mails são o conector do Outlook.com e o conector do Office 365 Outlook. Ambos os conectores oferecem operações semelhantes que pode usar para gerir o seu correio, calendários e contactos. Pode executar ações como enviar correio, agendar reuniões, adicionar contactos e muito mais com qualquer um desses conectores.

Quando usar o conector do Outlook.com ou o Office 365 Outlook

Se estiver a utilizar uma conta de e-mail escolar ou profissional, utilize o conector do Outlook do Office 365. Se estiver a utilizar uma conta pessoal (conta Microsoft), utilize o conector Outlook.com. Neste artigo, referimo-nos apenas aos acionadores e ações do Office 365 Outlook. Também pode utilizar as mesmas técnicas para o conector do Outlook.com.

Localizar acionadores do Outlook

Um acionador é um evento que inicia um fluxo de cloud. Por exemplo, Quando um e-mail é sinalizado (V3) é um acionador.

Use o campo de Pesquisa para localizar acionadores ao inserir palavras-chave. Por exemplo, se quiser encontrar acionadores relacionados com o Outlook, escreva outlook na caixa de pesquisa.

Captura de ecrã de uma lista de acionadores do Office 365 Outlook.

Tutoriais sobre como usar acionadores nos seus fluxos de cloud estão disponíveis em Acionar um fluxo de cloud com base nas propriedades de e-mail.

Obtenha uma lista completa de acionadores que pode utilizar nos seus fluxos de cloud em Acionadores do Office 365 Outlook.

Localizar ações do Outlook

Ações são os eventos que pretende que o fluxo faça depois do evento do acionador ocorrer. Um exemplo de uma ação para o acionador Quando um e-mail é sinalizado (V3) é Criar contacto (V2).

Captura de ecrã de um acionador e de uma ação num fluxo de cloud.

Pode usar o campo de Pesquisa para localizar ações ao inserir palavras-chave. Por exemplo, se quiser encontrar ações relacionadas com o Outlook, escreva outlook na caixa de pesquisa.

Captura de ecrã de uma lista de ações do Office 365 Outlook.

Tutoriais sobre como usar ações nos seus fluxos de cloud estão disponíveis em Criar fluxos para cenários de e-mail populares e Personalizar e-mail em fluxos.

Obtenha a lista completa das ações que pode usar nos seus fluxos de cloud em Ações do Office 365 Outlook.

Atalhos para localizar acionadores e ações

Para ajudá-lo a encontrar acionadores ou ações rapidamente, use os atalhos na tabela a seguir.

Atalho Como utilizar
Apresentar todos os acionadores ou ações Quando pesquisa por ações ou acionadores, é apresentada uma lista condensada dentro de cada categoria. Se quiser que todas as opções sejam apresentadas, selecione Ver mais na parte superior da categoria.
Apresentar os seus acionadores ou ações usados com mais frequência na parte superior Selecione o ícone Favorito (a estrela) junto do nome de uma categoria ou do nome do acionador ou da ação. Da próxima vez que abrir o painel, os acionadores ou ações marcados como favoritos aparecem na parte superior do painel.