Partilhar processos de extração de processos

Quando cria um processo na capacidade de extração de processos, só você pode vê-lo; no entanto, pode haver casos em que pretenda partilhar a análise e informações com outras pessoas. Partilhe os seus processos de extração de processos com outros utilizadores na sua organização para que eles também possam obter informações para tomar decisões.

Existem algumas maneiras de partilhar o seu processo.

Partilhar a partir da página de listas de processos

1. Na home page da extração de processos, por baixo dos cartões para os processos, selecione Todos os processos.

2. Destaque um processo, selecione as reticências verticais (⋮) e, em seguida, selecione Partilhar.

   

Partilhar a partir da página de detalhes do processo

Na página de detalhes do processo, pode partilhar o processo ao selecionar Gerir a partir do cartão Partilhado com.

Partilhar a partir da página de relatório da análise

Na página de relatório da análise, pode partilhar o processo selecionando Partilhar na barra de comando.

Painel de partilha

Quando seleciona a ação partilhar, é apresentado um painel de partilha. O painel de partilha é onde seleciona utilizadores no seu Microsoft Entra (que pode incluir utilizadores externos) para partilhar o seu processo. Pode pesquisar por qualquer utilizador a convidar para o seu processo no inquilino do Dataverse.

Quando partilha um processo com outras pessoas, é selecionada automaticamente, por conveniência, a opção de enviar um convite por e-mail. Os visualizadores são convidados a ver a análise do processo. Existe uma ligação no convite por e-mail que os leva às análises do processo partilhada.

Ação de partilha

A ação de partilha está disponível no ecrã Processos para o seguinte:

• Cada processo em que é um proprietário
• O administrador de sistema no ambiente
• Qualquer direito de acesso que tenha permissões de partilha nas entidades do sistema da extração de processos

A ação de partilha também está disponível na página de detalhes do processo com as mesmas condições. Para a extração de processos, apenas as funções de coproprietário e de visualizador estão disponíveis para partilhar com outros.

Partilhar um processo com um coproprietário

Adicionar um coproprietário ao processo permite que o proprietário inclua outras pessoas que podem ajudar a gerir o processo. Um coproprietário pode efetuar as seguintes ações.

• Ver e editar detalhes do processo
• Ver a análise de processos
• Partilhar o processo com outros coproprietários e visualizadores

Partilhar um processo com um visualizador

Adicionar um visualizador a um processo partilha análises e informações com outras pessoas. Um visualizador pode efetuar as seguintes ações:

• Ver os detalhes do processo
• Ver a análise de processos

Reatribuir um processo a um proprietário diferente

Quando a conta do proprietário de um processo é desativada, o coproprietário do processo não se torna automaticamente num novo proprietário do processo.

Por exemplo, quando um colaborador está a deixar a empresa, o administrador deve atribuir um novo proprietário para os registos do Dataverse do colaborador que está de saída.

O administrador deve realizar os seguintes passos.

1. Inicie sessão no centro de administração do Power Platform.

2. Selecione o ambiente onde o processo está localizado.

3. Na barra de comandos, selecione Definições.

4. Em Utilizadores + permissões, selecione Utilizadores.

5. Selecione o utilizador que está de saída.

6. Na barra de comando, selecione Reatribuir registos.

7. No campo Atribuir a, use o menu pendente para atribuir todos os registos ao administrador ou a outro utilizador.

8. Selecione Reatribuir.

   Requisito de reatribuição: o utilizador de destino deve ter os privilégios apropriados nas diferentes entidades associadas aos registos transferidos. Para o processo de extração de processos, é suficiente atribuir a função de Criador de Ambientes.

Limitações

Segue-se uma lista de limitações de partilha importantes.

• Se um utilizador for um administrador num ambiente, já tem acesso a todos os processos. Portanto, se esse utilizador for adicionado como Coproprietário ou Visualizador, não aparecerá na lista de coproprietários nem de visualizadores, mesmo que qualquer uma dessas funções seja atribuída com êxito.
• A remoção de todas as funções de processos de um utilizador, como visualizador, não remove esse processo da vista de lista de processos do utilizador. Não podem efetuar ações no processo.
• Atualmente, a extração de processos não suporta a partilha para grupos do Microsoft Entra.
• Os coproprietários não têm acesso ao editor de Power Query e não podem modificar um fluxo de dados.