Guia de licenciamento Power BI para organizações

Este artigo destina-se a administradores e explica como adquirir e gerir licenças Power BI para a sua organização. Abrange a compra de licenças, atribuição-as aos utilizadores, gestão de opções de autoatendimento e gestão de cenários especiais.

Para obter informações sobre tipos de licença, incluindo Pro e Premium Per Utilizador (PPU), consulte Licenciamento para Fabric e Power BI.

Visão geral das licenças e subscrições

Fabric e o serviço do Power BI são plataformas SaaS e exigem licenças e pelo menos uma subscrição de capacidade.

Licenças do Power BI

O uso do serviço do Power BI requer uma licença e uma capacidade.

• Licença por utilizador - As licenças por utilizador permitem que os utilizadores trabalhem no serviço Power BI. As opções são Fabric (Free), Pro e Premium Per User (PPU). Para mais informações, consulte Licença por utilizador.

• Subscrição de capacidade - Existem dois tipos de subscrições do Power BI para organizações: Standard e Premium. O Premium oferece melhorias ao Power BI e um portefólio abrangente de funcionalidades Premium. O Power BI Premium é uma assinatura do Microsoft 365 de nível de locatário, disponível em uma variedade de SKUs (Unidades de Manutenção de Estoque).

Cada assinatura do Microsoft 365 E5 inclui capacidade padrão e uma licença Pro.

Licenças de malha

Para acessar a plataforma Fabric SaaS, você precisa de uma licença e uma capacidade.

• Por licença de utilizador - As licenças por utilizador concedem aos utilizadores a capacidade de trabalhar no Fabric. As opções disponíveis são Fabric (Grátis), Pro e Premium Por Utilizador (PPU). As duas licenças do Power BI aplicam-se ao uso da carga de trabalho do Power BI no Fabric. Para mais informações, consulte Licença por utilizador.

• Licença de capacidade - Uma licença organizacional que fornece um pool de recursos para operações de Fabric. As licenças de capacidade são divididas em unidades de manutenção de estoque (SKUs). Cada SKU fornece um número diferente de unidades de capacidade (CUs) que são usadas para calcular o poder de computação da capacidade. Pode comprar ou testar capacidades da plataforma Fabric. Para mais informações, consulte Licença de capacidade.

Funções administrativas para licenciamento

Diferentes funções administrativas têm permissões diferentes para comprar e gerir licenças Power BI. Compreender estes papéis ajuda-o a determinar quem pode desempenhar tarefas específicas de licenciamento na sua organização.

Funções para compra de licenças e subscrições

Tem de pertencer à função de administrador de Faturação para comprar ou atribuir licenças para a sua organização. Atribui funções de administrador a partir do centro de administração do Microsoft Entra ou do centro de administração do Microsoft 365. Para obter mais informações sobre funções de administrador na ID do Microsoft Entra, consulte Exibir e atribuir funções de administrador na ID do Microsoft Entra. Para saber mais sobre funções de administrador no Microsoft 365, incluindo práticas recomendadas, consulte Sobre funções de administrador.

Funções para a gestão de licenças e subscrições

Após a compra de licenças e subscrições, administradores de licenças ou de utilizador podem gerir licenças para uma organização. Para mais detalhes sobre estas funções administrativas, consulte Funções administrativas.

Obtenha licenças Power BI para a sua organização

Os utilizadores podem obter uma licença de duas formas: através de um administrador ou através do auto-serviço. Os administradores de cobrança podem se inscrever no serviço Power BI e no Fabric. Depois de se inscrever e comprar uma assinatura ou uma avaliação gratuita, os administradores de Cobrança, Licença e Usuário atribuem licenças aos usuários em sua organização.

Opções de compra

Escolha a opção que melhor se adequa às necessidades da sua organização:

1. Compre uma subscrição - FabricCompre uma subscrição Fabric que inclua o Power BI. Se você estiver pronto para comprar, suas opções incluem compras em massa para sua organização ou permitir que seus usuários atualizem suas próprias licenças. Depois de comprar uma assinatura do Fabric, habilite o Fabric para sua organização.

2. Comprar licenças Power BI - O Power BI Pro está incluído no Microsoft 365 E5. Caso contrário, pode comprar licenças Pro ou PPU a partir do site de preços da Microsoft, através do Microsoft 365 ou através de um parceiro Microsoft. Após a compra, você pode atribuir licenças a usuários individuais ou usar o autoatendimento.

3. Use o assistente de inscrição - Vá diretamente ao assistente de inscrição do Power BI Pro.

4. Inicie um teste - de FabricInicie um período experimental gratuito de 60 dias do Fabric para a sua organização. A versão de teste inclui uma capacidade de teste, 1 TB de armazenamento e acesso a todas as experiências e funcionalidades do Fabric.

5. Obtenha licenças gratuitas - A licença Fabric (Gratuita) não inclui capacidade Fabric mas inclui acesso às funcionalidades pagas do serviço Power BI. Inscreva-se no app.fabric.microsoft.com.

6. Inicie um teste - do Power BI ProInicie um período experimental gratuito de 30 dias do Power BI Pro. A versão experimental inclui até 25 licenças. Quando a versão de teste expirar, receberá uma cobrança pelas licenças.

Comprar licenças no Microsoft 365

Para comprar licenças pagas do Power BI no centro de administração do Microsoft 365:

1. Usando a sua conta de administrador, inicie sessão no centro de administração do Microsoft 365.

2. No menu de navegação, selecione Início e depois selecione Subscrições>Adicionar mais produtos.

3. Na secção Ver por categoria, pesquise por Power BI.

4. Desça até à licença que pretende comprar e selecione Detalhes.

   

5. Selecione o número de licenças de que precisa e se pretende ser cobrado mensalmente ou anualmente.

6. Selecione Comprar.

7. Complete a página de Checkout e faça a sua encomenda.

8. Para verificar a sua compra, no menu de navegação, selecione Faturação e depois selecione Os Seus Produtos.

Atribuir licenças a utilizadores

Depois de comprar licenças, precisa de as atribuir aos utilizadores da sua organização. Pode atribuir licenças tanto no centro de administração Microsoft 365 como no portal Azure.

Atribuir licenças a partir do centro de administração do Microsoft 365

Para atribuir licenças aos utilizadores, a partir da Faturação, selecione Licenças e Power BI Pro ou Power BI Premium Por Utilizador. Para informações detalhadas sobre a atribuição de licenças no centro de administração do Microsoft 365, consulte Atribuir licenças Microsoft 365 aos utilizadores.

Para utilizadores convidados, veja Usar a página de licenças para atribuir licenças aos utilizadores. Antes de atribuir licenças pagas a utilizadores convidados, contacte o seu representante da conta Microsoft para garantir que cumpre os termos do seu acordo.

Atribuir licenças a partir do portal Azure

Siga estes passos para atribuir licenças Power BI a contas individuais de utilizador:

1. Inicie sessão no portal Azure.
2. Procure e selecione Microsoft Entra ID.
3. No painel de navegação, em Gerir, selecione Licenças.
4. Selecione Gerir novamente e escolha Todos os produtos.
5. Selecione o nome do seu produto (por exemplo, Power BI Premium Per User ou Power BI Pro) e depois escolha + Atribuir.
6. Na página Atribuir licença , selecione um utilizador ou selecione + Adicionar utilizadores e grupos. Selecione um ou mais utilizadores da lista.
7. Selecione Opções de atribuição e defina as opções necessárias para Ativado.
8. Selecione Revisar + Atribuir e depois selecione Atribuir.

Ver licenças existentes

Para ver quais os utilizadores da sua organização que já têm uma licença:

• No centro de administração do Microsoft 365, vá a Faturação>Licenças para ver todas as licenças da sua organização por produto.
• Para visualizar licenças atribuídas a utilizadores específicos, vá a Utilizadores>Ativos e selecione um utilizador para visualizar as licenças atribuídas.

Para mais informações, consulte Atribuir ou desatribuir licenças para utilizadores.

Inscrição e compra de self-service

Os administradores de faturação podem ativar ou desativar o registo de auto-serviço. Como administrador de faturação, também decide se os utilizadores da sua organização podem fazer compras de autoatendimento para obter a sua própria licença.

Se der permissões aos utilizadores, eles podem obter uma das licenças da organização ao iniciar sessão no Power BI (app.powerbi.com) ou Fabric (app.fabric.microsoft.com). Quando um utilizador inicia sessão, recebe automaticamente uma licença.

Desligar o registo de autoatendimento impede que os utilizadores explorem o Power BI para visualização e análise de dados. Se bloquear a inscrição individual, pode querer obter licenças Fabric (gratuitas) para a sua organização e atribuí-las a todos os utilizadores.

Desligar a compra self-service impede que os utilizadores realizem ações que exijam uma licença paga. Estas ações incluem partilhar, exportar e criar espaços de trabalho para colaboração.

Considere os seguintes cenários para o ajudar a decidir se as opções de autoatendimento são adequadas para a sua organização.

Quando usar o auto-serviço

Use o autoatendimento quando:

• A sua organização grande e descentralizada (trabalho ou escola) dá aos indivíduos a flexibilidade de tentar ou comprar licenças SaaS (Software como Serviço) para uso próprio.
• A sua empresa individual ou pequena compra apenas uma ou algumas licenças Power BI Pro.
• As pessoas querem experimentar o Power BI e tornar-se proficientes antes de adquirir uma subscrição para toda a empresa.
• Os utilizadores atuais com licença gratuita querem criar e partilhar conteúdos e atualizar para um período experimental de 60 dias das funcionalidades pagas do Power BI.
• Os utilizadores atuais com uma licença gratuita querem iniciar um período experimental gratuito de uma capacidade Fabric.

Desative o autoatendimento quando:

• A sua organização tem processos de aquisição que cumprem as necessidades de conformidade, regulamentação, segurança e governação. Garantir que todas as licenças são aprovadas e geridas de acordo com processos definidos.
• A sua organização tem requisitos para novos titulares de licença Power BI Pro ou Premium Per Utilizador, como formação obrigatória ou confirmação por parte do utilizador das políticas de proteção de dados.
• A sua organização proíbe o uso do Fabric ou do serviço Power BI devido a questões de privacidade de dados ou outras questões e precisa de controlar de perto a atribuição das licenças Fabric (Free).
• Quer garantir que todas as licenças Power BI Pro ou Premium Per User se enquadram num acordo empresarial que beneficie de uma taxa de licenciamento negociada ou com desconto.
• Os utilizadores atuais com uma licença Fabric (Gratuita) são convidados a tentar ou comprar diretamente uma licença Fabric Pro. A sua organização pode não querer que estes utilizadores sejam atualizados por questões de segurança, privacidade ou custos.

Ativar e desativar o autoatendimento

Para instruções sobre como ativar e desativar o registo e compras em self-service, veja:

• Gerir compras e testes de autoatendimento
• Gerenciar solicitações de licença de autoatendimento no centro de administração do Microsoft 365
• Gerir subscrições de auto-atendimento no centro de administração do Microsoft 365
• Como combinar configurações de autoatendimento

Cenários especiais

As secções seguintes abordam cenários especiais de licenciamento que podem aplicar-se à sua organização.

Licenças de utilizador convidado

Talvez você queira distribuir conteúdo para usuários que estão fora da sua organização. Você pode compartilhar conteúdo com usuários externos convidando-os a visualizar o conteúdo como convidado. O Microsoft Entra Business-to-business (Microsoft Entra B2B) permite o compartilhamento com usuários convidados externos.

Pré-requisitos:

• Deve ativar a capacidade de partilhar conteúdos com utilizadores externos.
• O usuário convidado deve ter o licenciamento adequado para visualizar o conteúdo compartilhado.

Requisitos de licenciamento para partilha externa

Para partilhar conteúdo do Power BI com utilizadores externos:

• O utilizador necessita de uma licença Power BI Pro ou Premium Per User (PPU) para partilhar conteúdos fora da organização.
• O utilizador convidado externo precisa de uma das seguintes opções:
  • Uma licença Power BI Pro ou PPU (seja da sua própria organização ou atribuída pela sua organização), OU
  • Apenas uma licença Fabric (Gratuita) se o conteúdo estiver alojado numa capacidade Premium (SKU P) ou Fabric (F64 ou superior).

Para obter mais informações sobre acesso de usuário convidado, consulte Distribuir conteúdo do Power BI para usuários convidados externos com o Microsoft Entra B2B.

Subscrições Microsoft 365 E5

As subscrições Microsoft 365 E5 incluem licenças Power BI Pro para a sua organização. Quando compra ou já tem uma subscrição Microsoft 365 E5:

• Cada licença E5 inclui uma licença Power BI Pro que pode atribuir aos utilizadores.
• As licenças Power BI Pro das subscrições E5 são geridas da mesma forma que as licenças Power BI Pro autónomas.
• Atribua estas licenças através do centro de administração Microsoft 365 ou do portal Azure usando os métodos descritos em Assignar licenças aos utilizadores.

Para mais informações sobre a gestão da sua subscrição e licenças do Microsoft 365 E5, consulte Visão Geral da Administração.

Tarefas de gestão de licenças

Após a atribuição das licenças, poderá ser necessário realizar várias tarefas de gestão contínuas para manter as licenças da sua organização.

Expiração da licença do Power BI

Há um período de carência após a expiração de uma licença do Power BI. Para licenças que fazem parte de uma compra de licença por volume, o período de carência é de 90 dias. Se você comprou a licença diretamente, o período de carência é de 30 dias. Para os testes de licença, não há período de carência.

O Power BI tem o mesmo ciclo de vida da licença que o Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte O que acontece aos meus dados e acesso quando a minha subscrição do Microsoft 365 para empresas termina.

Outras tarefas de gestão de licenças

Algumas tarefas comuns de gestão de licenças incluem:

• Atribuir e gerir licenças com o Microsoft 365 e com o portal Azure
• Remover ou reatribuir uma licença, ativar, desativar uma licença
• Cancelar uma versão experimental
• Assumir controlo de uma licença ou arrendamento
• Lidar com ensaios que expiram

Considerações e limitações

Capacidades de compra self-service, subscrição e gestão de licenças para Fabric e Power BI estão disponíveis para clientes comerciais na cloud. Para obter mais informações, consulte Perguntas frequentes sobre compras de autoatendimento.

Conteúdo relacionado

• Inscreva-se no Power BI como indivíduo
• Sobre a inscrição em modo de autoatendimento
• Subscrição para empresas e documentação de faturação
• Localizar utilizadores do Power BI com sessão iniciada
• Experimente ou compre uma subscrição do Microsoft 365 para empresas
• O que é a administração do Power BI?

Mais perguntas? Tente perguntar à Comunidade do Power BI