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Se tem trabalhado com Power BI, sabe como é fácil criar relatórios que proporcionem perspetivas dinâmicas e insights sobre os seus dados. O Power BI também tem funcionalidades mais avançadas no Power BI Desktop. Com o Power BI Desktop, crie consultas avançadas, combine dados de múltiplas fontes, crie relações entre tabelas e muito mais.
O Power BI Desktop inclui uma vista de Relatório, onde pode criar qualquer número de páginas de relatórios com visualizações. A vista de relatório no Power BI Desktop proporciona uma experiência de design semelhante à vista de edição do relatório no serviço Power BI. Podes mover visualizações, copiar e colar, mesclar, e assim por diante.
Com o Power BI Desktop, pode trabalhar com as suas consultas e modelar os seus dados para garantir que estes suportam os melhores insights nos seus relatórios. Depois podes guardar o teu ficheiro Power BI Desktop onde quiseres, seja no disco local ou na cloud.
Vamos dar uma vista de olhos
Quando carrega dados pela primeira vez no Power BI Desktop, vê a vista de Relatório com uma tela em branco, com links para ajudar a adicionar dados ao seu relatório.
Pode alternar entre as vistas de Relatório, Dados e Modelo selecionando os ícones no painel de navegação à esquerda:
Depois de adicionares alguns dados, podes adicionar campos a uma nova visualização na tela.
Para alterar o tipo de visualização, pode selecioná-la na tela e depois selecionar um novo tipo em Visualizações.
Sugestão
Certifique-se de experimentar diferentes tipos de visualização. É importante que a sua visualização transmita claramente a informação dos seus dados.
Um relatório tem pelo menos uma página em branco para começar. As páginas aparecem na área de navegação na parte inferior da vista de Relatório . Pode adicionar todo o tipo de visualizações a uma página, mas é importante não exagerar. Demasiadas visualizações numa página fazem com que pareça ocupada e difícil encontrar a informação certa. Pode adicionar novas páginas ao seu relatório. Basta selecionar Nova página no separador Inserir na fita e depois selecionar Página em branco.
Também pode selecionar o + ícone ao lado das páginas na área de navegação abaixo da tela para criar uma nova página.
Para eliminar uma página, selecione o x no separador da página na parte inferior da vista de Relatório.
Observação
Relatórios e visualizações não podem ser fixados num painel a partir do Power BI Desktop. Para isso, precisa de publicar no seu site Power BI. Para mais informações, consulte Publicar modelos semânticos e relatórios do Power BI Desktop.
Copiar e colar entre relatórios
Pode facilmente pegar numa visualização de um relatório do Power BI Desktop e colá-la noutro relatório. Use o atalho de teclado Ctrl+C para copiar o visual do seu relatório. No outro relatório do Power BI Desktop, use Ctrl+V para colar o visual no outro relatório. Pode copiar um visual de cada vez, ou todos os visuais numa página, e depois colar no relatório de destino do Power BI Desktop.
A capacidade de copiar e colar imagens é útil para quem cria e atualiza vários relatórios com frequência. Ao copiar entre ficheiros, definições e formatações explicitamente definidas no painel de formatação continuam, enquanto elementos visuais baseados num tema ou nas definições padrão atualizam-se automaticamente para corresponder ao tema do relatório de destino. Quando tens um visual formatado e com o aspeto que queres, podes copiar e colar esse visual em novos relatórios e preservar o teu trabalho.
Se os campos no seu modelo forem diferentes, verá um erro visual e um aviso sobre quais campos não existem. O erro é semelhante à experiência que se vê quando apaga um campo no modelo que um visual está a usar.
Para corrigir o erro, substitua os campos quebrados pelos campos que quer usar do modelo no relatório onde colou o visual. Se estiver a usar um visual personalizado, também deve importar esse visual personalizado para o relatório de destino.
Esconder páginas de relatórios
Quando cria um relatório, também pode esconder páginas de um relatório. Esta abordagem pode ser útil se precisar de criar dados ou visuais subjacentes num relatório, mas não quiser que essas páginas fiquem visíveis para outros. Esconder páginas pode ser útil quando crias tabelas ou visuais de apoio que são usados noutras páginas de relatório. Existem muitas outras razões criativas para criar uma página de relatório e depois escondê-la de um relatório que pretende publicar.
Esconder uma página de relatório é fácil. Clique com o botão direito no separador da página do relatório e selecione Ocultar no menu que aparece.
Há algumas considerações a ter em conta ao esconder uma página de relatório:
Ainda pode ver uma vista de relatório oculta quando está no Power BI Desktop, mesmo que a página apresente um ícone de página oculta. Na imagem seguinte, a página de Visão Geral está oculta.
Não consegues ver uma página de relatório oculta quando visualizas o relatório no serviço Power BI na vista de Leitura, mas podes vê-lo na vista de Editar.
Se estiveres a olhar para a página oculta ao guardar o relatório e depois a publicares no serviço Power BI, essa é a primeira página que os teus leitores de relatórios vão ver.
Esconder uma página de relatório não é uma medida de segurança. A página ainda pode ser acedida pelos utilizadores, e o seu conteúdo continua acessível através de drillthrough e outros métodos.
Não aparecem setas de navegação no modo de visualização quando uma página está oculta no modo Visualização.