Partilhar via

Exemplo de Despesa Corporativa para Power BI: Faça uma visita guiada

O exemplo incorporado de Despesa Corporativa contém um relatório e um modelo semântico que analisam os custos planeados versus reais de um departamento de TI. Esta comparação ajuda-o a perceber quão bem a empresa planeou o ano. Pode investigar áreas com grandes desvios em relação ao plano. A empresa neste exemplo passa por um ciclo anual de planeamento. Trimestralmente, produz uma nova estimativa mais recente para ajudar a analisar as alterações nos gastos com TI ao longo do ano fiscal.

A captura de ecrã mostra o painel do exemplo de Gastos Corporativos.

Este exemplo faz parte de uma série que mostra como você pode usar o Power BI com dados, relatórios e painéis orientados para os negócios. A empresa obviamente criou amostras usando dados reais e anonimizados. Os dados estão disponíveis como exemplo incorporado no serviço Power BI e num ficheiro .pbix Power BI Desktop. Para mais informações, consulte Exemplos para Power BI.

Esta visita explora o exemplo incorporado de Corporate Spend no serviço Power BI. Como a experiência dos relatórios é semelhante no Power BI Desktop, também pode acompanhar usando o ficheiro .pbix de exemplo no Power BI Desktop.

Pré-requisitos

Você não precisa de uma licença do Power BI para explorar os exemplos no Power BI Desktop. Você só precisa de uma licença gratuita do Fabric para explorar o exemplo no serviço do Power BI e salvá-lo em Meu espaço de trabalho.

Obtenha a amostra

Antes de poder usar a amostra, obtenha-a de uma das seguintes maneiras:

Obtenha o exemplo integrado

  1. Abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com) e selecione Aprender na navegação à esquerda.

  2. Na página do Centro de Aprendizagem , em Relatórios de Exemplo, role até ver o exemplo de Despesas Corporativas .

  3. Selecione a amostra. Abre no modo de Leitura.

    O Power BI importa o exemplo incorporado, adicionando um relatório e um modelo semântico ao seu espaço de trabalho atual.

Obtenha o arquivo .pbix para este exemplo

Em alternativa, pode descarregar o exemplo Corporate Spend como ficheiro .pbik , que foi concebido para uso com o Power BI Desktop.

  1. Abra o repositório de Amostras do GitHub no ficheiro de exemplo .pbix do Corporate Spend.

  2. Selecione Carregar no canto superior direito. O exemplo é transferido automaticamente para a tua pasta Downloads .

Se quiseres vê-lo no serviço Power BI, podes publicá-lo lá.

  1. Abra o ficheiro no Power BI Desktop e selecionePublicar>Ficheiro>Publicar no Power BI ou escolher Publicar na fita Home.

  2. Na caixa de diálogo Publicar para Power BI , escolha um espaço de trabalho e depois Selecionar.

    O Power BI importa o exemplo, adicionando o relatório e o modelo semântico ao seu espaço de trabalho selecionado.

Explore o relatório

Para abrir o relatório de Gastos Corporativos, vá ao seu espaço de trabalho e selecione Gastos Corporativos.

A captura de ecrã mostra o relatório de exemplo de Despesas Corporativas e os links para modelos semânticos.

Um relatório pode conter várias páginas com diferentes visualizações. Podes olhar e interagir com todas as visualizações.

A captura de ecrã mostra o painel do exemplo de Gastos Corporativos.

Pode editar visualizações atuais e criar as suas próprias visualizações que utilizam o modelo semântico para este exemplo. Este ambiente é seguro para jogar, porque você pode optar por não salvar suas alterações. Mas se você salvá-los, você sempre pode retornar ao Centro de aprendizagem para uma nova cópia deste exemplo.

Selecione Editar na barra de cabeçalho do Power BI para explorar na vista de edição:

  • Veja como as páginas são feitas, os campos em cada gráfico e os filtros nas páginas.
  • Adicione páginas e gráficos, com base nos mesmos dados.
  • Altere o tipo de visualização para cada gráfico.
  • Afixe gráficos de interesse no seu painel.

Guarda ou descarta as tuas alterações.

Página de Tendências de Despesa em TI

Esta secção descreve os visuais da secção de Tendência de Gastos em TI do relatório de exemplo.

  1. Para ver dados de todas as regiões, selecione Todas as regiões de Select Sales Region.

    A captura de ecrã mostra a seleção de todas as regiões na Região de Vendas Selecionadas.

    Todas as visualizações na página refletem esta seleção. As visualizações Reais e Planeadas por Área de TI e Reais por Período e Área de Negócio mostram dados de todas as regiões.

    A captura de ecrã mostra duas visualizações para o gasto real em todas as regiões.

  2. Selecione Aus e NZ em Selecionar Região de Vendas e depois observe o gráfico Executado e Planeado por Área de TI.

    A captura de ecrã mostra visualizações para uma região selecionada.

  3. Agora selecione EUA. Pode comparar os gastos reais e planeados para diferentes opções.

    A captura de ecrã mostra visualizações para uma região diferente.

Saiba mais sobre a árvore de decomposição

Use a visualização da árvore de decomposição, ou árvore de decomposição, para visualizar dados em múltiplas dimensões. Podes agregar dados e aprofundar as tuas dimensões em qualquer ordem. Esta ferramenta é valiosa para a exploração improvisada e para a realização de análises de causas raizes.

Existe uma árvore de decomposição na página de Tendências de Despesa em TI do exemplo de Despesa Corporativa. Abra o relatório para experimentar a visualização.

A captura de ecrã mostra o painel do exemplo de Gastos Corporativos com a árvore de decomposição destacada.

  1. Para Selecionar Região de Vendas, selecione Todos para consultar dados de todas as regiões.

  2. Selecione o X ao lado de Período e Área de TI para remover esses ramos.

  3. Ao lado do Plano Var, selecione o símbolo de mais e, em seguida, selecione Região de Vendas.

    A captura de ecrã mostra a entrada do Plano Var com o menu contextual expandido e a Região de Vendas selecionada.

    A árvore de decomposição mostra as seis regiões como ramos.

  4. Agora selecione o sinal de mais ao lado da Europa e depois selecione Área de TI.

    A captura de ecrã mostra a entrada da região Europa com o menu contextual expandido e a Área de TI selecionada.

  5. Pode descer pelos ramos para a região de vendas selecionada. Pode expandir qualquer uma das filiais na área de TI para um tipo de dado diferente.

    A captura de ecrã mostra a árvore de decomposição com a Região de Vendas e a Área de TI selecionadas.

  6. Selecione o X ao lado de Área de TI e Região de Vendas para remover esses ramos.

  7. Ao lado do Plano Var, selecione o sinal de mais e depois selecione Valor Alto.

    A captura de ecrã mostra a entrada do Var Plan com o menu contextual expandido e Valor Elevado selecionado.

    A visualização mostra o Plano Var dividido por área de TI. A seleção de alto valor considera todos os campos disponíveis e determina em qual deles aprofundar para obter o valor mais alto da medida a analisar.

  8. Ao lado de Infraestrutura, selecione o sinal de mais e, em seguida, selecione Valor Baixo. Esta opção obtém o valor mais baixo para a medida a analisar, neste exemplo, Subárea de TI.

    A captura de ecrã mostra os valores mais altos e mais baixos selecionados para o Plano Var.

Para obter mais informações, veja Criar e ver os elementos visuais da árvore de decomposição no Power BI.

Página de Análise de Variância do Plano

Abra o relatório e selecione a página de Análise de Variância do Plano na coluna Páginas . Para Selecionar a Região de Vendas, selecione Todos.

O Plano Var por Área de Negócios mostra a variação para todas as regiões.

A captura de ecrã mostra dois azulejos no relatório sobre a Variação do Plano.

Abaixo dessa visualização, o % do Plano Var por Área de Negócio é apresentado como uma tabela de valores. Se quiseres vê-la como uma visualização paralela à que está acima, edita o relatório.

  1. Na barra de menus, selecione Editar.

  2. Selecione a tabela e, em Visualizações, selecione o gráfico de barras empilhadas.

    A captura de ecrã mostra as visualizações para escolher para os dados.

    As visualizações oferecem muitas opções para mostrar os seus dados.

    A visualização do gráfico de barras empilhadas é mostrada na captura de ecrã.

  3. Selecione Visualização de Leitura para sair do modo Editar e guarde as suas alterações.

Personalizar dicas de ferramentas

As visualizações de relatórios do Power BI mostram detalhes sobre os elementos quando passa o rato por cima deles. Por exemplo, abra o relatório de Despesas Corporativas e passe o rato sobre uma região no mapa.

A captura de ecrã mostra a dica de ferramenta para uma visualização tal como aparece na amostra.

Para ver e editar dicas de ferramenta:

  1. Selecione Editar na barra de relatórios do Power BI para entrar no modo Editar.

  2. Selecione a visualização do mapa e, se necessário, expanda Visualizações. Desça para ver o valor do Tooltip .

    A captura de ecrã mostra o painel de Visualizações com as dicas de ferramenta destacadas.

  3. Pode alterar ou adicionar campos de dados no tooltip. Arraste um valor do painel de Dados para o Tooltip.

    A captura de ecrã mostra o Painel de Visualização com o Departamento adicionado ao tooltip.

  4. Selecione a vista de Leitura para sair do modo Editar. Guarda as tuas alterações quando fores solicitado.

Agora passa o rato por cima de uma região para veres o valor que acrescentaste.

A captura de ecrã mostra o tooltip revisto para a visualização do mapa.

Para mais informações sobre tooltips, consulte Personalizar tooltips no Power BI.

Use páginas ocultas como dicas de ferramenta

O Power BI também suporta uma página de relatório como tooltip. Para ver um exemplo, abra o relatório de Despesa Corporativa, selecione a página de Tendência de Despesa em TI e passe o rato sobre a Área de TI Atual e Planeada.

A captura de ecrã mostra uma visualização com o tooltip da página do relatório.

A dica de ferramenta apresentada é uma página de relatório oculta. Para o ver, selecione Editar para entrar no modo Editar , depois selecione o separador Tooltip .

A captura de ecrã mostra a página de relatório oculta que é usada como tooltip.

Pode criar e editar esta página de relatório aqui. Como página oculta, não aparece com as outras páginas do relatório. Adicione quantas visualizações quiser a esta página. Lembre-se que, como dica de ferramenta, uma página grande ocupa muito espaço na vista do seu relatório.

Para obter mais informações, consulte Criar dicas de ferramenta baseadas nas páginas de relatório.

Crie um painel de Gastos Corporativos

Um dashboard do Power BI é uma única página contendo visualizações que podem resultar de um ou mais relatórios, e cada relatório baseia-se num modelo semântico. Também pode gerar visualizações no painel usando a funcionalidade de perguntas e respostas Faça uma pergunta sobre os seus dados para explorar os dados associados a um relatório. Pense num painel de controlo como uma porta de entrada para os relatórios subjacentes e modelos semânticos. Selecione uma visualização para o levar ao relatório que foi usado para a criar.

Para criar um painel no serviço Power BI:

  1. Abra um relatório selecionando-o num espaço de trabalho.

  2. Passe o rato sobre um visual e depois selecione Fixar visual.

    A captura de ecrã mostra um gráfico do Power BI com a opção de fixar no painel destacada.

    Ou, para adicionar todos os visuais a um painel, no menu de relatórios, selecione ... (Mais opções) >Fixar num painel.

  3. Em Fixar no painel, selecione Novo Painel e insira um nome para o seu painel.

    Pode adicionar visuais a um painel existente para mostrar visualizações de diferentes relatórios.

  4. Depois seleciona Pin Live.

O seu novo painel de controlo aparece agora no Meu espaço de trabalho.

Para mais informações, consulte Introdução aos dashboards para designers de Power BI.

Faça perguntas sobre os dados

Um painel oferece a capacidade de colocar questões sobre dados em linguagem natural para criar imagens visuais. Não importa como crias o teu dashboard ou que tiles ele tem. Pode fazer perguntas sobre qualquer modelo semântico ligado ao seu painel.

  1. No painel, selecione Fazer uma pergunta sobre seus dados. O Power BI sugere várias perguntas como pontos de partida.

    Captura de ecrã que mostra perguntas sugeridas sobre os seus dados.

  2. A partir de um destes para começar, selecione os principais grupos de elementos de custo por plano variável.

    Captura de ecrã que mostra os resultados da seleção dos principais grupos de elementos de custo por plano.

  3. Na caixa de perguntas e respostas, apague a entrada anterior e insira qual é o plano e o plano var % por subgrupo de elementos de custo.

    A captura de ecrã mostra o resultado da entrada na caixa de perguntas e respostas descrita aqui.

    Passe o rato sobre um ponto para detalhes e valores.

  4. Selecione Sair Perguntas e Respostas para voltar ao painel de controlo.

Conteúdo relacionado

Esperamos que este tour tenha mostrado como os painéis, as Perguntas e Respostas e os relatórios do Power BI podem fornecer informações sobre dados de exemplo. Agora é a sua vez. Conecte-se aos seus próprios dados. Com o Power BI, você pode se conectar a uma ampla variedade de fontes de dados. Para saber mais, consulte Introdução à criação no serviço do Power BI.

  • Last updated on