Exemplo de Recursos Humanos para o Power BI: Faça um tour

O exemplo embutido de Recursos Humanos contém um painel, relatório e modelo semântico para um departamento de Recursos Humanos. Nesta amostra, o departamento de recursos humanos tem o mesmo modelo de relatório em diferentes empresas, mesmo quando diferem por setor ou tamanho. Este exemplo analisa novas contratações, funcionários ativos e funcionários que saíram. Esforça-se por descobrir qualquer tendência na estratégia de contratação. Os principais objetivos são compreender:

• Quem você contrata
• Tendências na sua estratégia de contratação
• Tendências em matéria de separações voluntárias

Este exemplo faz parte de uma série que mostra como você pode usar o Power BI com dados, relatórios e painéis orientados para os negócios. A empresa obviEnce criou esta amostra usando dados reais e anonimizados. Os dados estão disponíveis em vários formatos: exemplo interno no serviço do Power BI, arquivo .pbix do Power BI Desktop ou pasta de trabalho do Excel. Consulte Exemplos para o Power BI.

Este tutorial explora o exemplo pré-instalado de Recursos Humanos no serviço do Power BI. Como a experiência de relatório é semelhante no Power BI Desktop e no serviço, você também pode acompanhar usando o arquivo .pbix de exemplo no Power BI Desktop.

Antes de poder usar a amostra, obtenha-a de uma das seguintes maneiras:

• Obtenha o exemplo incorporado no serviço.
• Baixe o arquivo .pbix.
• Baixe a pasta de trabalho do Excel.

Pré-requisitos

Você não precisa de uma licença do Power BI para explorar os exemplos no Power BI Desktop. Você só precisa de uma licença gratuita do Fabric para explorar o exemplo no serviço do Power BI e salvá-lo em Meu espaço de trabalho.

Obter o modelo incorporado no serviço Power BI

1. Abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com) e selecione Aprender na navegação à esquerda.

2. Na página Centro de aprendizagem , em Exemplos de relatórios, desloque-se até ver o Exemplo de Recursos Humanos.

3. Selecione a amostra. Abre no modo de Leitura.

4. O Power BI importa o exemplo interno, adicionando um novo painel, relatório e modelo semântico ao seu espaço de trabalho atual.

   

   Selecione o painel para exibir o painel de exemplo.

Obtenha o arquivo .pbix para este exemplo

Como alternativa, você pode baixar o exemplo de Recursos Humanos como um arquivo .pbix, projetado para uso com o Power BI Desktop.

1. Depois de abrir o arquivo no Power BI Desktop, selecione Publicar Arquivo>Publicar>no Power BI ou escolha Publicar na faixa de opções Página Inicial .

2. Na caixa de diálogo Publicar no Power BI , escolha um espaço de trabalho e, em seguida, Selecionar.

3. No serviço Power BI, no seu espaço de trabalho, desloque-se para baixo até ao relatório Exemplo de Análise de Gastos de TI e selecione para abrir.

4. No menu Mais opções (...), selecione Fixar no dashboard. Selecione Novo painel, insira um nome e escolha Fixar ao vivo.

O painel que você cria dessa maneira não é o mesmo que o painel de exemplo criado pelo exemplo interno. Você ainda pode usar as Perguntas e Respostas no painel para saber mais sobre seus dados e fazer alterações no painel.

Obter a pasta de trabalho do Excel para este exemplo

Se você quiser exibir a fonte de dados para este exemplo, ela também estará disponível como uma pasta de trabalho do Excel. Para ver os dados brutos, habilite os suplementos de Análise de Dados e selecione Power Pivot>Gerir.

Se pretender obter e utilizar o ficheiro Excel no serviço Power BI, siga estes passos:

1. Descarregue o exemplo dos exemplos do Power BI Desktop. O ficheiro é chamado Recursos Humanos Sample-no-PV.xlsx.

2. Abra o ficheiro no Excel e, em seguida, selecione Ficheiro>Publicar>Publicar no Power BI.

3. Selecione um espaço de trabalho, como Meu espaço de trabalho, e escolha Exportar.

   Existem diferentes formas de trabalhar com ficheiros Excel. Para obter mais informações, consulte Explorar os exemplos do Excel no Excel.

4. No serviço do Power BI, os dados exportados aparecem como um modelo semântico no espaço de trabalho selecionado. Selecione Mais opções (...) >Criar relatório automaticamente.

5. Selecione Guardar, introduza um nome para o relatório e, em seguida, selecione Guardar.

6. No menu Mais opções (...), selecione Fixar no dashboard. Selecione Novo painel, insira um nome e escolha Fixar ao vivo.

O painel e o relatório criados dessa maneira não são os mesmos criados pelo exemplo interno. Você ainda pode usar as Perguntas e Respostas no painel para explorar seus dados e fazer alterações no painel.

Novas contratações

Se você obteve o relatório interno no serviço do Power BI ou publicou o arquivo .pbix do Power BI Desktop, poderá ver o relatório que acompanha o exemplo. Se você importou do Excel, seu relatório gerado automaticamente não terá a aparência descrita.

Vamos explorar novas contratações primeiro.

1. Se tiveres o exemplo incorporado no teu espaço de trabalho, seleciona o separador Painéis de controlo e abre o painel de exemplo Recursos Humanos.

   Se você carregou o arquivo .pbix, ignore a próxima etapa e abra a página Novas contratações do relatório em seu espaço de trabalho.

2. No painel, selecione o bloco Contagem de novas contratações, Novas contratações no mesmo período do ano passado, Ativos Variação % YoY por Mês.

   

   O relatório Exemplo de Recursos Humanos é aberto na página Novas contratações .

   

3. Veja estes itens de interesse:

   • O gráfico combinado Contagem de novas contratações, novas contratações SPLY e Ativos variação percentual YoY (ano a ano) por mês mostra que foram contratadas mais pessoas em todos os meses este ano em comparação com o ano passado. Significativamente mais pessoas em alguns meses.
   • No gráfico combinado Contagem de novas contratações e Contagem de funcionários ativos por região e etnia, observe que você está contratando menos pessoas na região leste .
   • O gráfico de cascata New Hires YoY Var by Age Group mostra que você está contratando principalmente pessoas mais jovens. Esta tendência pode dever-se à natureza maioritariamente a tempo parcial dos postos de trabalho.
   • O gráfico circular New Hire Count by Gender mostra uma divisão aproximadamente uniforme.

   Você pode encontrar mais informações? Por exemplo, uma região onde o género não está dividido de forma equitativa.

4. Selecione diferentes grupos etários e gêneros nos gráficos para explorar as relações entre idade, gênero, região e grupo étnico.

5. Selecione Exemplo de Recursos Humanos na barra de cabeçalho preta do Power BI para ver informações detalhadas sobre o painel.

   

Compare os funcionários atualmente ativos e antigos funcionários

Vamos explorar dados para funcionários atualmente ativos e funcionários que não trabalham mais para a empresa.

1. Se tiver o exemplo incorporado na sua área de trabalho, no dashboard, selecione o azulejo Contagem ativa de funcionários por faixa etária.

   Se você carregou o arquivo .pbix, abra a página Funcionários ativos versus separações do relatório em seu espaço de trabalho.

   

   O Relatório Exemplo de Recursos Humanos abre-se na página Funcionários Ativos vs. Separações.

   

2. Veja estes itens de interesse:

   • Os dois gráficos de combinação à esquerda mostram a variação ano a ano para funcionários ativos e separações de funcionários. Você tem mais funcionários ativos este ano devido à rápida contratação, mas também mais separações do que no ano passado.
   • Em agosto, teve mais separações em comparação com outros meses. Selecione os diferentes grupos etários, sexos ou regiões para ver se consegue encontrar valores anómalos.
   • Olhando para os gráficos circulares, há uma divisão uniforme nos nossos funcionários ativos por gênero e faixas etárias. Selecione diferentes grupos etários para ver como a divisão por sexo difere por idade. Você tem uma divisão uniforme por gênero em todas as faixas etárias?

Motivos de separação

Veja o relatório na Vista de Edição. Você pode alterar os gráficos circulares para mostrar os dados de separações de funcionários em vez dos dados de funcionários ativos.

1. Selecione Editar no canto superior direito.

2. Selecione o gráfico circular Contagem de funcionários ativos por faixa etária.

3. Em Dados, selecione Funcionários para expandir a tabela Funcionários . Limpe Contagem de funcionários ativos para remover esse campo.

4. Selecione Contagem de Separação na tabela Funcionários para adicioná-la à caixa Valores na área Dados .

5. No painel do relatório, selecione a barra Voluntária no gráfico de barras de Contagem de Separação por Motivo de Separação.

   Esta barra destaca os funcionários que saíram voluntariamente nos outros visuais do relatório.

6. Selecione a fatia da faixa etária de 50 ou mais do gráfico de setores Contagem de separação por faixa etária.

7. Observe o gráfico de linhas no canto inferior direito. Este gráfico é filtrado para mostrar separações voluntárias.

   

   Perceba a tendência na faixa etária dos 50+. Durante a última parte do ano, mais funcionários com mais de 50 anos saíram voluntariamente. Esta tendência é uma área a investigar mais aprofundadamente com mais dados.

   Você também pode seguir os mesmos passos para o gráfico circular de Contagem de Funcionários Ativos por Gênero, alterando-o para saídas em vez de funcionários ativos. Olhe para os dados de separação voluntária por sexo para ver se você encontra outros insights.

8. Selecione Exemplo de Recursos Humanos no espaço de trabalho para retornar ao painel. Você pode optar por salvar as alterações feitas no relatório.

Más contratações

A última área a explorar são as más contratações. As contratações mal sucedidas são definidas como funcionários que não duraram mais de 60 dias. Você está contratando rapidamente, mas está contratando bons candidatos?

1. Novamente, se tiveres o exemplo embutido no teu espaço de trabalho, no dashboard, seleciona o mosaico Maus Recrutamentos como % de Ativos por Grupo Etário. O relatório abre para a aba três, Bad Hires.

   Se você carregou o arquivo .pbix, abra a página Más contratações do relatório em seu espaço de trabalho.

   

2. Selecione Noroeste na segmentação de dados de Região à esquerda e selecione Masculino no gráfico de rosca Contagem de contratações ruins por gênero. Olhe para os outros gráficos na página Bad Hires. Há mais contratações ruins masculinas do que femininas e muitas contratações ruins do Grupo A.

   

3. Se olhares para o gráfico Contagem de Contratações Ruins por Género em formato donut e selecionares diferentes regiões no filtro de Regiões, verás que a região Leste é a única região com mais contratações ruins femininas do que masculinas.

4. Selecione o nome do painel no espaço de trabalho para regressar ao painel.

Faça uma pergunta na caixa de perguntas e respostas do painel

Não importa se você baixou o painel ou criou o seu próprio, você pode usar as perguntas e respostas no painel para descobrir outros detalhes nos dados. Vamos ser mais específicos.

Na caixa de perguntas e respostas no painel, você pode fazer uma pergunta sobre seus dados usando linguagem natural. P&R reconhece as palavras que tu digitas e determina onde no teu modelo semântico procurar a resposta.

1. Selecione a caixa de perguntas e respostas. Mesmo antes de começar a escrever, as P&R apresentam sugestões para ajudar a formular a sua pergunta.

   

2. Você pode escolher uma dessas sugestões ou inserir: mostrar faixa etária, sexo e maus recrutamentos SPLY onde a região é Leste.

   

   A maioria das contratações inadequadas femininas têm menos de 30 anos.

Conteúdo relacionado

Este ambiente é seguro para jogar, porque você pode optar por não salvar suas alterações. Mas se você salvá-los, você sempre pode retornar ao Centro de aprendizagem para uma nova cópia deste exemplo.

Esperamos que este tour tenha mostrado como os painéis, as Perguntas e Respostas e os relatórios do Power BI podem fornecer informações sobre dados de exemplo. Agora é a sua vez. Conecte-se aos seus próprios dados. Com o Power BI, você pode se conectar a uma ampla variedade de fontes de dados. Para saber mais, consulte Introdução ao serviço do Power BI.