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Exemplo de Análise de Gastos de TI para Power BI: faça um tour

O exemplo interno de Análise de Gastos de TI contém um painel, relatório e modelo semântico que analisa os custos planejados versus reais de um departamento de TI. Essa comparação ajuda a entender o quão bem a empresa planejou para o ano e investigar áreas com grandes desvios do plano. Neste exemplo, a empresa passa por um ciclo de planejamento anual e, em seguida, produz trimestralmente uma nova estimativa mais recente (LE) para ajudar a analisar as mudanças nos gastos com TI ao longo do ano fiscal.

A captura de tela mostra o painel do exemplo de Análise de gastos de TI.

Este exemplo faz parte de uma série que mostra como você pode usar o Power BI com dados, relatórios e painéis orientados para os negócios. A empresa obviEnce criou esta amostra usando dados reais e anonimizados. Os dados estão disponíveis em vários formatos: exemplo interno no serviço do Power BI, arquivo .pbix do Power BI Desktop ou pasta de trabalho do Excel. Consulte Exemplos para o Power BI.

Este tour explora o exemplo incorporado de Análise de Gastos de TI no serviço Power BI. Como a experiência de relatório é semelhante no Power BI Desktop e no serviço do Power BI, você também pode acompanhar usando o arquivo .pbix de exemplo no Power BI Desktop.

Pré-requisitos

Você não precisa de uma licença do Power BI para explorar os exemplos no Power BI Desktop. Você só precisa de uma licença gratuita do Fabric para explorar o exemplo no serviço do Power BI e salvá-lo em Meu espaço de trabalho.

Obtenha a amostra

Antes de poder usar a amostra, obtenha-a de uma das seguintes maneiras:

Obtenha o exemplo integrado

  1. Abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com) e selecione Aprender na navegação à esquerda.

  2. Na página Centro de aprendizagem , em Exemplos de relatórios, role até ver o Exemplo de análise de gastos de TI.

  3. Selecione a amostra. Abre no modo de Leitura.

  4. O Power BI importa o exemplo interno, adicionando um novo painel, relatório e modelo semântico ao seu espaço de trabalho atual.

    A captura de tela mostra o link do painel de exemplo de Análise de Gastos de TI.

    Selecione o painel para exibir o painel de exemplo.

Obtenha o arquivo .pbix para este exemplo

Como alternativa, você pode baixar o exemplo de Análise de Gastos de TI como um arquivo .pbix, projetado para uso com o Power BI Desktop.

  1. Depois de abrir o arquivo no Power BI Desktop, selecione Publicar Arquivo>Publicar>no Power BI ou escolha Publicar na faixa de opções Página Inicial .

  2. Na caixa de diálogo Publicar no Power BI , escolha um espaço de trabalho e, em seguida, Selecionar.

  3. No serviço Power BI, no seu espaço de trabalho, desloque-se para baixo até ao relatório Exemplo de Análise de Gastos de TI e selecione para abrir.

  4. No menu Mais opções (...), selecione Fixar em um painel. Selecione Novo painel, insira um nome e escolha Fixar ao vivo.

O painel que tu crias desta maneira não é o mesmo que o painel de exemplo criado pela amostra interna. Você ainda pode usar as Perguntas e Respostas e fazer alterações no seu painel.

Obter a pasta de trabalho do Excel para este exemplo

Se você quiser exibir a fonte de dados para este exemplo, ela também estará disponível como uma pasta de trabalho do Excel. Para ver os dados brutos, habilite os suplementos de Análise de Dados e selecione Power Pivot>Gerir.

Se pretender obter e utilizar o ficheiro Excel no serviço Power BI, siga estes passos:

  1. Descarregue o exemplo dos exemplos do Power BI Desktop. O arquivo é chamado IT Spend Analysis Sample-no-PV.xlsx.

  2. Abra o ficheiro no Excel e, em seguida, selecione Ficheiro>Publicar>Publicar no Power BI.

  3. Selecione um espaço de trabalho, como Meu espaço de trabalho, e escolha Exportar.

    Existem diferentes formas de trabalhar com ficheiros Excel. Para obter mais informações, consulte Explorar os exemplos do Excel no Excel.

  4. No serviço do Power BI, os dados exportados aparecem como um modelo semântico no espaço de trabalho selecionado. Selecione Mais opções (...) >Criar relatório automaticamente.

  5. Selecione Guardar, introduza um nome para o relatório e, em seguida, selecione Guardar.

  6. No menu Mais opções (...), selecione Fixar em um painel. Selecione Novo painel, insira um nome e escolha Fixar ao vivo.

O painel que tu crias desta maneira não é o mesmo que o painel de exemplo criado pela amostra interna. Você ainda pode usar as Perguntas e Respostas e fazer alterações no seu painel.

Painel de exemplo de análise de gastos de TI

Se você usou a amostra interna, os dois blocos de números à esquerda do painel, Var Plan % e Variance Latest Estimate % Quarter 3, fornecem uma visão geral de quão bem estamos indo em relação ao plano e em relação à estimativa trimestral mais recente (LE3 = última estimativa trimestre 3). No geral, estamos cerca de 6% fora do plano. Vamos explorar a causa dessa variância: quando, onde e em que categoria.

Página de Análise das Tendências de Gastos em TI do Ano até a Data

Quando você seleciona o bloco do painel Var Plan % by Sales Region , ele exibe a página YTD IT Spend Trend Analysis do relatório IT Spend Analysis Sample. De relance, vemos que há variância positiva nos Estados Unidos e na Europa e negativa no Canadá, América Latina e Austrália. Os Estados Unidos têm cerca de 6% de desvio positivo (+LE) e a Austrália tem cerca de 7% de desvio negativo (-LE).

A captura de tela mostra o Plano Var % por Região de Vendas.

No entanto, apenas olhar para este gráfico e tirar conclusões pode ser enganador. Temos de olhar para os montantes reais em dólares para colocar as coisas em perspetiva.

  1. Selecione Aus e NZ no gráfico Plano Var % por região de vendas e, em seguida, observe o gráfico Plano Var por área de TI .

    A captura de tela mostra a página YTD IT Spend Trend Analysis.

  2. Agora selecione EUA. Observe que a Austrália e a Nova Zelândia são uma parte muito pequena de nossos gastos gerais em comparação com os Estados Unidos.

    Em seguida, explore qual categoria nos EUA está causando a variância.

Página Despesa YTD por Elementos de Custo

  1. Volte ao painel e veja o azulejo de painel Percentagem do Plano de Variância, Percentagem da Última Estimativa de Variância - 3º trimestre.

    A captura de ecrã mostra o azulejo Var Plan %, Var LE3.

    Note-se que a área de Infraestrutura se destaca com uma grande variação positiva em relação ao plano.

  2. Selecione este bloco para abrir o relatório e exibir a página YTD Spend by Cost Elements .

  3. Selecione a barra Infraestrutura no gráfico Var Plan % e Var LE3 % por Área de TI no canto inferior direito e observe os valores de variância para o plano no gráfico Var Plan % por Região de Vendas no canto inferior esquerdo.

    A captura de tela mostra a página YTD Spend by Cost Elements.

  4. Selecione cada nome, por sua vez, no segmentador de Grupo de elementos de custo para localizar o elemento de custo com a maior variância.

  5. Com Outros selecionados, selecione Infraestrutura na segmentação de dados Área de TI e selecione subáreas na segmentação de dados Subárea de TI para localizar a subárea com a maior variância.

    Observe a grande variação para Networking. Aparentemente, a empresa decidiu dar aos seus funcionários serviços telefónicos como um benefício, apesar de esta mudança não ter sido planeada.

Faça perguntas sobre os dados

  1. No painel, selecione Fazer uma pergunta sobre seus dados.

    Captura de ecrã que mostra a seleção dos principais grupos de elementos de custo por plano.

  2. Na lista Tente uma destas para começar, no lado esquerdo, selecione grupos principais de elementos de custo por plano.

    Captura de tela que mostra os resultados da seleção de grupos de elementos de custo superior por plano.

  3. Na caixa P&R, limpe a entrada anterior e insira mostrar as áreas de TI, o gráfico de barras de var plan % e var le3 %.

    A captura de tela mostra o resultado da entrada na caixa de perguntas e respostas descrita aqui.

    Na primeira área de TI, Infraestrutura, a porcentagem mudou drasticamente entre o plano de variância inicial e a última estimativa do plano de variância.

Página de Análise de Variância do Plano

  1. Selecione a página Análise de variância do plano .

  2. No gráfico Plano Var e Plano Var % por Área de Negócios à esquerda, selecione a coluna Infraestrutura para realçar os valores da área de negócios de infraestrutura no restante da página.

    A captura de tela mostra a página Análise de Variância do Plano.

    Observe no gráfico do plano Var % por Mês e Área de Negócio que a área de negócio de infraestrutura iniciou uma variação positiva em fevereiro. Além disso, observe como o valor da variação para o plano para essa área de negócios varia de acordo com o país ou região, em comparação com todas as outras áreas de negócios.

  3. Use os filtros Área de TI e Subárea de TI à direita para filtrar os valores no restante da página e explorar os dados.

Editar o relatório

Selecione Editar na barra de cabeçalho preta do Power BI para explorar na vista de edição:

  • Veja como as páginas são feitas, os campos em cada gráfico e os filtros nas páginas.
  • Adicione páginas e gráficos, com base nos mesmos dados.
  • Altere o tipo de visualização para cada gráfico.
  • Afixe gráficos de interesse no seu painel.

Conteúdo relacionado

Este ambiente é seguro para jogar, porque você pode optar por não salvar suas alterações. Mas se você salvá-los, você sempre pode retornar ao Centro de aprendizagem para uma nova cópia deste exemplo.

Esperamos que este tour tenha mostrado como os painéis, as Perguntas e Respostas e os relatórios do Power BI podem fornecer informações sobre dados de exemplo. Agora é a sua vez. Conecte-se aos seus próprios dados. Com o Power BI, você pode se conectar a uma ampla variedade de fontes de dados. Para saber mais, consulte Introdução à criação no serviço do Power BI.

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