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Introdução ao Power BI Desktop

Welcome! Se você é novo no Power BI, está no lugar certo. Este tutorial irá guiá-lo pelas noções básicas de utilização do Power BI Desktop, desde a instalação da aplicação até à criação do seu primeiro relatório. Quer esteja a trabalhar com dados do Excel ou a explorar outras fontes, este guia foi concebido para o encontrar no seu nível atual e ajudá-lo a criar confiança passo a passo.

O que é o Power BI Desktop?

O Power BI Desktop é um aplicativo gratuito do Windows que permite que você se conecte a dados, transforme-os e crie relatórios visuais interativos. Faz parte do pacote Power BI, que também inclui o serviço Power BI (online) onde pode publicar e partilhar os seus relatórios.

Com o Power BI Desktop, pode:

  • Importe dados do Excel, bancos de dados, fontes da Web e muito mais
  • Limpar e moldar os seus dados com o Power Query
  • Crie elementos visuais como gráficos, mapas e tabelas
  • Publicar seus relatórios no serviço do Power BI para compartilhamento

Instalar o Power BI Desktop

Para começar, você precisa instalar o Power BI Desktop no seu computador:

  1. Você pode instalá-lo da Microsoft Store (recomendado para atualizações automáticas) ou baixá-lo diretamente da página de download do Power BI Desktop.
  2. Escolha a versão que corresponde ao seu sistema (32 bits ou 64 bits) se o download for feito manualmente.
  3. Transfira e execute o instalador.
  4. Siga as instruções para concluir a instalação.

Uma vez instalado, inicie o Power BI Desktop a partir do menu Iniciar ou da área de trabalho.

Explore a interface de Power BI Desktop

Ao abrir o Power BI Desktop, você verá uma interface amigável projetada para ajudá-lo a criar relatórios de forma eficiente:

  • Faixa de opções: contém separadores como Início, Inserir e Modelação com ferramentas para dados e visuais.
  • Tela de relatório: a área principal onde você cria e organiza seus elementos visuais.
  • Painel de campos: mostra as tabelas e os campos do seu modelo de dados.
  • Painel Visualizações: Permite escolher e personalizar tipos de gráficos.

Passe um momento explorando o layout — ele foi projetado para ser intuitivo e flexível.

Conectar o Power BI ao Excel

Muitos usuários começam com dados do Excel e o Power BI facilita a inclusão desses dados em seus relatórios.

Importar dados do Excel para o Power BI Desktop

Para começar a criar relatórios no Power BI, primeiro você precisa trazer seus dados. Veja como importar dados de um arquivo do Excel:

  1. Abra Power BI Desktop.
  2. Selecione Página Inicial > Obter Dados > Excel.
  3. Navegue até o arquivo do Excel e selecione Abrir.
  4. No painel Navegador, selecione a folha de cálculo ou tabela que pretende importar.
  5. Selecione Carregar para trazer os dados para o Power BI.

Isso permite que você crie relatórios e visualizações usando seus dados do Excel.

Analisar dados do Power BI no Excel

Se quiser fazer o caminho inverso, usando o Excel para analisar dados do Power BI, você pode usar o recurso Analisar no Excel :

  1. No serviço do Power BI (https://app.powerbi.com), abra seu relatório ou conjunto de dados.
  2. Selecione Mais opções (...) > Analise no Excel.
  3. O Power BI gerará um arquivo do Excel com uma conexão em tempo real com seu conjunto de dados.
  4. Abra o ficheiro no Excel e utilize Tabelas Dinâmicas para explorar os seus dados.

Esse método mantém sua pasta de trabalho do Excel conectada ao Power BI, para que seus dados permaneçam atualizados.

Transforme e limpe seus dados

Depois que os dados forem carregados, talvez seja necessário limpá-los ou reformulá-los antes de criar elementos visuais. O Power BI utiliza o Power Query para o seguinte:

  1. Selecione Transformar Dados para abrir o Editor do Power Query.
  2. Use ferramentas como:
    • Remover colunas para eliminar dados desnecessários
    • Filtrar Linhas para focar em valores específicos
    • Alterar tipo de dados para garantir que os campos estão formatados corretamente
  3. Quando terminar, selecione Fechar & Aplicar para salvar as alterações e retornar à visualização principal.

A limpeza dos seus dados garante que os seus elementos visuais são precisos e significativos.

Crie suas primeiras visualizações

Agora é hora de dar vida aos seus dados com elementos visuais:

  1. No painel Campos , marque as caixas ao lado dos dados que você deseja visualizar.
  2. O Power BI criará automaticamente um visual com base na sua seleção.
  3. Utilize o painel Visualizações para alterar o tipo visual (por exemplo, gráfico de barras, gráfico circular, mapa).
  4. Arraste campos para as áreas Valores, Eixo ou Legenda para personalizar o visual.

Você pode adicionar vários visuais à tela e organizá-los para contar uma história atraente.

Adicionar informações com IA (opcional)

O Power BI inclui funcionalidades de IA incorporadas que o ajudam a explorar os seus dados mais profundamente:

  • P&R: Faça perguntas em linguagem natural como "O que foram as vendas por região?" e obtenha imagens instantâneas.
  • Narrativas inteligentes: gere automaticamente resumos de texto que explicam tendências e pontos-chave em seus visuais.

Essas ferramentas são opcionais, mas poderosas, especialmente quando apresentadas a outras pessoas.

Guarde e publique o seu relatório

Quando o relatório estiver pronto:

  1. Salve-o localmente usando Salvar arquivo>.
  2. Para compartilhá-lo, selecione Publicar na faixa de opções Página Inicial.
  3. Entre no serviço do Power BI.
  4. Escolha um espaço de trabalho para publicar seu relatório.

Após a publicação, você pode:

  • Partilhe o seu relatório com colegas
  • Incorpore-o em painéis
  • Agende atualizações de dados para mantê-los atualizados

Quer esteja a analisar vendas, a acompanhar o desempenho ou a explorar tendências, o Power BI dá-lhe as ferramentas para transformar dados em informações.

O Power BI Desktop suporta a ligação a uma porta de diagnóstico. A porta de diagnóstico permite que outras ferramentas se conectem e executem rastreamentos para fins de diagnóstico. Quando você estiver usando a porta de diagnóstico, não há suporte para fazer alterações no modelo. Alterações no modelo podem levar a corrupção e perda de dados.

Para obter mais informações sobre os vários recursos do Power BI Desktop, confira os seguintes recursos: