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Welcome! Se você é novo no Power BI, está no lugar certo. Este tutorial irá guiá-lo pelas noções básicas de utilização do Power BI Desktop, desde a instalação da aplicação até à criação do seu primeiro relatório. Quer esteja a trabalhar com dados do Excel ou a explorar outras fontes, este guia foi concebido para o encontrar no seu nível atual e ajudá-lo a criar confiança passo a passo.
O que é o Power BI Desktop?
O Power BI Desktop é um aplicativo gratuito do Windows que permite que você se conecte a dados, transforme-os e crie relatórios visuais interativos. Faz parte do pacote Power BI, que também inclui o serviço Power BI (online) onde pode publicar e partilhar os seus relatórios.
Com o Power BI Desktop, pode:
- Importe dados do Excel, bancos de dados, fontes da Web e muito mais
- Limpar e moldar os seus dados com o Power Query
- Crie elementos visuais como gráficos, mapas e tabelas
- Publicar seus relatórios no serviço do Power BI para compartilhamento
Instalar o Power BI Desktop
Para começar, você precisa instalar o Power BI Desktop no seu computador:
- Você pode instalá-lo da Microsoft Store (recomendado para atualizações automáticas) ou baixá-lo diretamente da página de download do Power BI Desktop.
- Escolha a versão que corresponde ao seu sistema (32 bits ou 64 bits) se o download for feito manualmente.
- Transfira e execute o instalador.
- Siga as instruções para concluir a instalação.
Uma vez instalado, inicie o Power BI Desktop a partir do menu Iniciar ou da área de trabalho.
Explore a interface de Power BI Desktop
Ao abrir o Power BI Desktop, você verá uma interface amigável projetada para ajudá-lo a criar relatórios de forma eficiente:
- Faixa de opções: contém separadores como Início, Inserir e Modelação com ferramentas para dados e visuais.
- Tela de relatório: a área principal onde você cria e organiza seus elementos visuais.
- Painel de campos: mostra as tabelas e os campos do seu modelo de dados.
- Painel Visualizações: Permite escolher e personalizar tipos de gráficos.
Passe um momento explorando o layout — ele foi projetado para ser intuitivo e flexível.
Conectar o Power BI ao Excel
Muitos usuários começam com dados do Excel e o Power BI facilita a inclusão desses dados em seus relatórios.
Importar dados do Excel para o Power BI Desktop
Para começar a criar relatórios no Power BI, primeiro você precisa trazer seus dados. Veja como importar dados de um arquivo do Excel:
- Abra Power BI Desktop.
- Selecione Página Inicial > Obter Dados > Excel.
- Navegue até o arquivo do Excel e selecione Abrir.
- No painel Navegador, selecione a folha de cálculo ou tabela que pretende importar.
- Selecione Carregar para trazer os dados para o Power BI.
Isso permite que você crie relatórios e visualizações usando seus dados do Excel.
Analisar dados do Power BI no Excel
Se quiser fazer o caminho inverso, usando o Excel para analisar dados do Power BI, você pode usar o recurso Analisar no Excel :
- No serviço do Power BI (https://app.powerbi.com), abra seu relatório ou conjunto de dados.
- Selecione Mais opções (...) > Analise no Excel.
- O Power BI gerará um arquivo do Excel com uma conexão em tempo real com seu conjunto de dados.
- Abra o ficheiro no Excel e utilize Tabelas Dinâmicas para explorar os seus dados.
Esse método mantém sua pasta de trabalho do Excel conectada ao Power BI, para que seus dados permaneçam atualizados.
Transforme e limpe seus dados
Depois que os dados forem carregados, talvez seja necessário limpá-los ou reformulá-los antes de criar elementos visuais. O Power BI utiliza o Power Query para o seguinte:
- Selecione Transformar Dados para abrir o Editor do Power Query.
- Use ferramentas como:
- Remover colunas para eliminar dados desnecessários
- Filtrar Linhas para focar em valores específicos
- Alterar tipo de dados para garantir que os campos estão formatados corretamente
- Quando terminar, selecione Fechar & Aplicar para salvar as alterações e retornar à visualização principal.
A limpeza dos seus dados garante que os seus elementos visuais são precisos e significativos.
Crie suas primeiras visualizações
Agora é hora de dar vida aos seus dados com elementos visuais:
- No painel Campos , marque as caixas ao lado dos dados que você deseja visualizar.
- O Power BI criará automaticamente um visual com base na sua seleção.
- Utilize o painel Visualizações para alterar o tipo visual (por exemplo, gráfico de barras, gráfico circular, mapa).
- Arraste campos para as áreas Valores, Eixo ou Legenda para personalizar o visual.
Você pode adicionar vários visuais à tela e organizá-los para contar uma história atraente.
Adicionar informações com IA (opcional)
O Power BI inclui funcionalidades de IA incorporadas que o ajudam a explorar os seus dados mais profundamente:
- P&R: Faça perguntas em linguagem natural como "O que foram as vendas por região?" e obtenha imagens instantâneas.
- Narrativas inteligentes: gere automaticamente resumos de texto que explicam tendências e pontos-chave em seus visuais.
Essas ferramentas são opcionais, mas poderosas, especialmente quando apresentadas a outras pessoas.
Guarde e publique o seu relatório
Quando o relatório estiver pronto:
- Salve-o localmente usando Salvar arquivo>.
- Para compartilhá-lo, selecione Publicar na faixa de opções Página Inicial.
- Entre no serviço do Power BI.
- Escolha um espaço de trabalho para publicar seu relatório.
Após a publicação, você pode:
- Partilhe o seu relatório com colegas
- Incorpore-o em painéis
- Agende atualizações de dados para mantê-los atualizados
Quer esteja a analisar vendas, a acompanhar o desempenho ou a explorar tendências, o Power BI dá-lhe as ferramentas para transformar dados em informações.
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O Power BI Desktop suporta a ligação a uma porta de diagnóstico. A porta de diagnóstico permite que outras ferramentas se conectem e executem rastreamentos para fins de diagnóstico. Quando você estiver usando a porta de diagnóstico, não há suporte para fazer alterações no modelo. Alterações no modelo podem levar a corrupção e perda de dados.
Para obter mais informações sobre os vários recursos do Power BI Desktop, confira os seguintes recursos: