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Integrar dados legados com o Power Automate e o SharePoint

A integração de dados dos seus sistemas legados com plataformas modernas pode ser complexa e desafiadora.

Sugestão

Este artigo fornece um cenário de exemplo e uma arquitetura de exemplo generalizada para ilustrar como automatizar a obtenção, centralizar o armazenamento e melhorar a análise dos seus dados legados usando o Power Automate, o SharePoint, o Dataverse, o Power BI e o Microsoft Teams. O exemplo de arquitetura pode ser modificado para muitos cenários e setores diferentes.

Diagrama da arquitetura

Diagrama de arquitetura a ilustrar uma solução de integração de dados legada.

Workflow

O passos a seguir descrevem o fluxo de trabalho da integração mostrado no diagrama de arquitetura de exemplo:

  1. Acionar a automatização de RPA: um fluxo de automatização robótica de processos (RPA) automática do Power Automate para computadores acede ao sistema legado através de uma API. Envia uma notificação se a API não estiver disponível.

  2. Extração de dados do sistema legado: o fluxo de trabalho de RPA inicia sessão na aplicação legada, navega pelos menus e extrai os relatórios ou conjuntos de dados necessários.

  3. Transferência de dados para o SharePoint ou o Dataverse: o fluxo de trabalho transfere e armazena com segurança os dados extraídos numa biblioteca de documentos ou lista do SharePoint ou em tabelas do Dataverse designados.

  4. Transformação e processamento de dados: outro fluxo do Power Automate processa e organiza os dados para garantir que se alinham com os requisitos de relatórios ou sistemas a jusante.

  5. Visualização no Power BI: o Power BI consolida e visualiza os dados em dashboards e relatórios.

  6. Aceder no Microsoft Teams: os relatórios e dashboards são integrados no Microsoft Teams, fornecendo acesso em tempo real para os tomadores de decisões no respetivo ambiente de colaboração.

Componentes

Fluxos de ambiente de trabalho automáticos no Power Automate: automatize a extração de dados de sistemas legados.

SharePoint ou Dataverse: repositório central de dados e relatórios, garantindo fácil acessibilidade e controlo de versões. O Dataverse é a escolha preferida se precisar de dados relacionais mais complexos.

Power BI: Visualiza e consolida dados em dashboards interativos.

Microsoft Teams: fornece acesso a informações e dashboards num ambiente colaborativo.

Detalhes do cenário

Os sistemas legados, geralmente, apresentam desafios, como a falta de integração com plataformas modernas, a necessidade de extrair dados manualmente e capacidades de relatórios limitadas. Estes obstáculos levam a ineficiências, atraso na tomada de decisões e sobrecarga operacional elevada. Este exemplo de arquitetura moderniza fluxos de trabalho legados ao automatizar a obtenção de dados, centralizando o armazenamento e melhorando as análises. Os tomadores de decisões obtêm informações em tempo real através de dashboards do Power BI que estão acessíveis no Microsoft Teams, reduzindo o esforço manual e melhorando a agilidade do negócio.

Considerações

Estas considerações implementam os pilares do Well-Architected do Power Platform, um conjunto de princípios orientadores que melhoram a qualidade de uma carga de trabalho. Mais informações em Well-Architected do Microsoft Power Platform.

Fiabilidade

  • Políticas de repetição: configure políticas no Power Automate para lidar com falhas temporárias na RPA ou ligações do SharePoint e Dataverse.

  • Redundância: o SharePoint e o Dataverse garantem elevada disponibilidade. O Power Automate fornece opções de ativação pós-falha para fluxos de trabalho.

  • Monitorização e alertas: o Application Insights monitoriza a integridade do fluxo de trabalho e alerta sobre falhas.

Segurança

  • Controlo de acesso a dados: o acesso baseado em funções garante que só os utilizadores autorizados podem aceder a bibliotecas do SharePoint, a tabelas do Dataverse e a dashboards do Power BI.

  • Encriptação: os dados em trânsito no Power Automate e em repouso no SharePoint, no Dataverse e no Power BI são encriptados.

  • Princípio do privilégio menor: as permissões são restritas para minimizar a exposição. Os fluxos do Power Automate acedem a sistemas usando contas menos privilegiadas ou um principal de serviço, sempre que possível.

Excelência Operacional

Gestão do ciclo de vida das aplicações: os ativos da solução são armazenados no controlo de código fonte e as soluções do Dataverse são usadas para promover ativos desde o desenvolvimento até ao teste e à produção.

Eficiência de Desempenho

Considere que estratégias de design e recomendações do pilar Eficiência do Desempenho são aplicáveis a esta carga de trabalho e documente como foram alcançadas para esta arquitetura.

Otimização da Experiência

Integração com o Microsoft Teams: os utilizadores têm de aceder a dashboards que mostram onde passam o tempo para o Microsoft Teams garantir deteção fácil e informações.

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