Relatório sobre a utilização de recursos

Um princípio fundamental da administração do Microsoft Power Platform é entender como a sua organização utiliza o Power Apps e o Power Automate. As informações sobre a sua adoção ajudam-no a governar e a proteger a plataforma, identificar padrões e a suportar os criadores para acelerar a adoção.

Neste artigo, irá saber como:

• Rever capacidades de monitorização incorporadas.
• Monitorizar o serviço e o estado de funcionamento.

Que ferramentas estão disponíveis para monitorizar a utilização de recursos?

Várias ferramentas ajudam a monitorizar a utilização de recursos no Power Platform.

centro de administração do Power Platform

O centro de administração do Power Platform foi concebido com uma abordagem orientada para os resultados, em que todas as funcionalidades são organizadas intuitivamente em páginas baseadas em tarefas administrativas. Normalmente, esta ferramenta é considerada o caminho principal para concluir as atividades administrativas. Para monitorização de recursos, este canal é usado principalmente para a deteção interativa ad-hoc.

• Use a análise a nível do inquilino para extrair métricas-chave de serviço com base na adoção dos utilizadores nos seus ambientes.
• Utilize a página do Copilot para monitorizar a utilização e os controlos de governação de acesso para Copilots do Power Platform.
• Use a página de ações para monitorizar recomendações para otimizar o seu inquilino.

Monitorizar a página

Use a página do Monitor para avaliar e melhorar as métricas de estado de funcionamento operacional dos recursos desenvolvidos ou implementados no Power Platform. Esta ferramenta está acessível para criadores (através de experiências como o Power Apps) e para administradores (através do centro de administração do Power Platform). Os criadores utilizam os dados para refinar os respetivos recursos, enquanto os administradores os utilizam para obter informações sobre o estado de funcionamento operacional geral do inquilino ou de ambientes específicos.

Ferramentas personalizadas e extensibilidade

Os administradores do Power Platform precisam frequentemente de orquestrar e automatizar atividades de rotina para os seus inquilinos. Estas atividades dependem dos requisitos operacionais e de governação da organização. As capacidades de programação e extensibilidade do Power Platform capacitam os administradores para criar ferramentas e soluções à medida usando vários recursos.

• Avalie caraterísticas do Kit de Iniciação do Centro de Excelência. O Kit de Iniciação do CoE fornece uma implementação de modelo que usa os conectores de gestão e administração e inclui um dashboard do Power BI para obter informações em todo o inquilino.
• Use funcionalidades de programação e extensibilidade (APIs, cmdlets do PowerShell, Power Platform CLI e conectores) para gerir e automatizar tarefas. A API do Power Platform fornece uma interface unificada para gerir recursos ao nível do inquilino, enquanto a API do Dataverse suporta interações de dados detalhadas dentro de ambientes.

Esta flexibilidade permite que os administradores adaptem a automatização e a orquestração às necessidades exclusivas da sua organização, aumentando a eficiência e o controle sobre a respetiva adoção do Power Platform.

O que devo monitorizar?

Monitorize o ambiente predefinido e a respetiva utilização, juntamente com a utilização do Power Apps, Power Automate e Copilotos.

Ambiente predefinido

Todos os colaboradores numa organização que utilize o Power Platform têm acesso ao ambiente predefinido. Como administrador do Power Platform, deve considerar, e quando necessário implementar, formas de controlar o ambiente predefinido.

Ao monitorizar o ambiente predefinido no Power Platform, garanta governação e segurança ideais ao focar-se nestes aspetos-chave:

• Rastreie o uso do conector e identifique quais conectores são usados para ajudar a informar sua estratégia de política de dados.
• Identifique aplicações e fluxos amplamente adotados ou críticos para o negócio para determinar que soluções precisam de mais suporte ou devem ser movidas para um ambiente dedicado.
• Identifique aplicações e fluxos não utilizados e sem proprietário que consomem capacidade e sobrecarregam o ambiente predefinido.

Mais informações sobre a gestão e governação do ambiente predefinido do Power Platform.

Utilização do Power Automate

Como administrador, deve:

• Monitorize a utilização para identificar os tipos de fluxos em uso.
• Procure erros por tipo de erro para identificar problemas comuns.
• Identifique o uso inesperado de dados analisando o uso do conector e ajuste suas políticas de dados para esse ambiente para garantir a integridade geral da plataforma.

Mais informações: Ver análises para fluxos de cloud

Utilização do Power Apps

Como administrador, deve:

• Monitorize a adoção das aplicações ao rever informações sobre a frequência e o tempo de utilização.
• Reveja os lançamentos de aplicações para ver se são usadas num browser, leitor móvel ou em plataformas específicas. Garanta que os utilizadores seguem a sua estratégia do dispositivo ao utilizar a mais recente versão do leitor.
• Monitorize regularmente o desempenho geral do serviço para garantir uma experiência de utilizador suave com os serviços da plataforma.

Saiba mais: Análise de Administração para Power Apps

Utilização do Copilot

Como administrador, deve:

• Monitorize a adoção ao rever as informações sobre que caraterísticas do Copilot são usadas.
• Reveja as definições de governação e ajuste os ambientes que têm as caraterísticas do Copilot ativadas com base nos seus requisitos.
• Desenvolva materiais de formação para orientar os seus criadores na utilização responsável da IA.

Mais informações: Gerir o Copilot