Nota
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Pode partilhar os seus agentes com outras pessoas de uma das seguintes formas:
- Conceda a grupos de segurança, ou a toda a sua organização, permissão para conversar por chat com o agente.
- Convide utilizadores para colaborar no seu projeto de agente. Os colaboradores têm sempre permissão para conversar por chat com o agente.
Pré-requisitos
- A opção Autenticação de utilizador para o agente tem de ser configurada para Autenticar manualmente, com o Azure Active Directory ou o Microsoft Entra ID como fornecedor.
- A opção Início de sessão obrigatório do utilizador tem de ser ativada para gerir quem pode conversar por chat com o agente na sua organização.
Partilhar um agente para chat
Os colaboradores, que têm permissões de criação para um agente partilhado, podem sempre conversar por chat com ele. No entanto, também pode conceder aos utilizadores permissão para conversar por chat com um agente no Copilot Studio sem lhes conceder permissões de criação.
Para conceder aos utilizadores permissão apenas para conversar por chat com o agente, pode:
- Partilhar o seu agente com um grupo de segurança.
- Partilhar o seu agente com todas as pessoas na sua organização.
Observação
Ao partilhar um agente para conversar por chat, não pode partilhá-lo com:
- Grupos do Microsoft 365.
- Utilizadores individuais diretamente. Para gerir o acesso de utilizadores individuais, adicione ou remova utilizadores do grupo de segurança.
- Para criar agentes no Copilot Studio, os criadores precisam, no mínimo, da função Criador de Ambientes. A função Autor de Bot foi preterida. Quando um criador partilha um agente para cocriação, o outro utilizador recebe as funções Contribuidor de Bot e Criador de Ambientes. Os utilizadores nessas funções só podem aceder aos agentes que criaram ou que foram partilhados com eles. Além disso, os criadores devem ter o privilégio prvAssignRole, incluído nas funções Administrador de Sistema e Personalizador de Sistemas , para partilhar um agente para cocriação. Se o novo coautor tiver a função de Criador de Ambientes, o criador original não precisará do privilégio prvAssignRole.
Partilhar um agente com grupos de segurança
Pode partilhar um agente com grupos de segurança para que os membros possam conversar por chat com ele.
Abra o agente que pretende partilhar no Copilot Studio.
Na barra de menu superior, selecione os três pontos (...) e depois selecione Partilhar.
Introduza o nome de cada grupo de segurança com o qual pretende partilhar o agente.
Reveja as permissões para cada grupo de segurança.
Se quiser informar os utilizadores que partilhou o agente com eles, selecione a opção Enviar um convite por e-mail para os novos utilizadores.
Observação
Os utilizadores só podem receber um convite por e-mail se o grupo de segurança tiver o e-mail ativado. Como alternativa, selecione Copiar ligação e, em seguida, partilhe a ligação diretamente com os utilizadores para informá-los de que agora podem conversar por chat com o seu agente.
Selecione Partilhar para partilhar o agente com os grupos de segurança que especificou.
Partilhar um agente com todas as pessoas na organização
Pode partilhar o seu agente para permitir que todas as pessoas na organização do agente possam conversar com ele.
Abra o agente que pretende partilhar no Copilot Studio.
Na barra de menu superior, selecione os três pontos (...) e depois selecione Partilhar.
Selecione Todos em <OrganizationName> (em que <OrganizationName> é o nome da sua organização).
Selecione Utilizador - pode utilizar o agente.
Observação
O Copilot Studio não envia convites por e-mail a todos os membros de uma organização. Pode selecionar Copiar ligação e, em seguida, partilhar a ligação diretamente com os utilizadores para informá-los de que agora podem conversar por chat com o agente.
Selecione Partilhar para partilhar o agente com todas as pessoas na organização.
Partilhar um agente para criação colaborativa
Partilhar um agente com utilizadores individuais concede-lhes permissão para ver, editar, configurar, partilhar e publicar o agente. Não podem eliminar o agente.
Observação
Só é possível partilhar um agente com utilizadores que tenham uma licença do Microsoft Copilot Studio por utilizador. Os utilizadores que não têm licença podem inscrever-se numa versão de teste.
Abra o agente que pretende partilhar no Copilot Studio.
Na barra de menu superior, selecione os três pontos (...) e depois selecione Partilhar.
Introduza o nome ou o endereço de e-mail de cada utilizador com quem gostaria de partilhar o agente.
Observação
Ao partilhar um agente para criação colaborativa,, só pode partilhá-lo com utilizadores individuais na sua organização.
Reveja as permissões para cada utilizador.
Se quiser informar os novos colaboradores que partilhou o agente com eles, selecione a opção Enviar um convite por e-mail para os novos utilizadores.
Selecione Partilhar para partilhar o agente com os utilizadores que especificou.
Importante
Se um utilizador ainda não for membro do ambiente para o agente partilhado, pode demorar até 10 minutos até que o agente fique disponível no Copilot Studio para este utilizador.
Colaborar com agentes
Depois de ter partilhado um agente com outros utilizadores, todos eles podem editar os tópicos.
Na página Tópicos, a coluna Edição mostra quem está a trabalhar nos tópicos. Selecione o ícone de uma pessoa para conversar por chat rapidamente com ela no Teams ou enviar um e-mail.
Esta informação pode ajudar a evitar conflitos quando vários autores estão a trabalhar no mesmo tópico.
Observação
A lista de autores na coluna Edição só é atualizada quando a página é carregada.
Quando um tópico está aberto para edição, os ícones na parte superior da tela de criação também mostram quem está atualmente a trabalhar nesse tópico.
Se um autor não fizer quaisquer alterações ao tópico, desligar o computador ou fechar a janela do browser, considera-se que abandonou o tópico. Após 30 minutos de inatividade, o utilizador não é identificado como estando a editar o tópico.
Ocasionalmente, vários autores podem fazer alterações a um tópico e tentar guardar as suas alterações em simultâneo. Por exemplo, pode abrir e começar a editar um tópico. O seu colega abre o mesmo tópico, faz uma pequena mudança e guarda-a. Em seguida, quando tiver terminado de editar o tópico e tentar guardá-lo, o Copilot Studio deteta um conflito. Quando ocorre um conflito, o Copilot Studio impede-o de substituir as alterações do seu colega, oferecendo-lhe duas opções:
- Selecione Eliminar alterações para recarregar o agente com as alterações mais recentes (eliminando o seu trabalho).
- Selecione Guardar cópia para guardar uma cópia do tópico (mantendo as suas alterações numa cópia do tópico).
Se guardar as suas alterações como um novo tópico, pode então rever as alterações do seu colega, unir os dois tópicos e eliminar a cópia quando tiver terminado.
Parar de partilhar um agente
Pode parar de partilhar um agente com utilizadores individuais, um grupo de segurança ou com todas as pessoas na sua organização.
Parar de partilhar com grupos de segurança
Na barra de menu superior, selecione os três pontos (...) e depois selecione Partilhar.
Selecione o ícone X junto a cada grupo de segurança com o qual pretende parar de partilhar o agente.
Selecione Partilhar para parar de partilhar o agente com estes grupos de segurança.
Parar de partilhar com todas as pessoas na organização
Na barra de menu superior, selecione os três pontos (...) e depois selecione Partilhar.
Selecione Todos em <OrganizationName> (em que <OrganizationName> é o nome da sua organização).
Selecione Nenhum.
Selecione Partilhar para parar de partilhar o agente com todas as pessoas na organização.
Parar de partilhar um agente com utilizadores individuais
Pode parar de partilhar um agente com um utilizador e qualquer utilizador partilhado pode impedir que o agente seja partilhado com outros utilizadores, exceto com o proprietário. Os proprietários têm sempre acesso aos seus agentes.
Na barra de menu superior, selecione os três pontos (...) e depois selecione Partilhar.
Selecione o ícone X junto a cada utilizador com o qual pretende parar de partilhar o agente.
Selecione Partilhar para parar de partilhar o agente com estes utilizadores.
Partilhar fluxos do Power Automate utilizados num agente
Pode adicionar ações a um agente utilizando fluxos no Power Automate. No entanto, partilhar um agente não partilha automaticamente os fluxos no agente.
Os utilizadores que não têm acesso a fluxos num agente partilhado ainda podem executar estes fluxos utilizando o Painel de teste no Copilot Studio.
Teste os seus agentes para se certificar de que os utilizadores que conversam por chat com eles têm as permissões necessárias para executar os fluxos do Power Automate.
Para permitir que outros utilizadores editem ou adicionem fluxos, tem de os partilhar no Power Automate. Pode abrir fluxos diretamente do tópico onde o fluxo é utilizado.
Selecione Ver detalhes do fluxo para aceder à página de detalhes do fluxo no Power Automate.
Selecione Editar na secção Proprietários.
Insira o nome ou endereço de e-mail do utilizador ao qual pretende dar permissões de edição.
Atribuir direitos de acesso de ambiente
Se for um Administrador de Sistema, pode atribuir e gerir direitos de acesso do ambiente ao partilhar um agente.
A secção Direitos de acesso do ambiente mostra quando partilha um agente e apenas se for um Administrador de Sistema. Permite partilhar agentes com utilizadores que não têm permissões de ambiente suficientes para utilizar o Copilot Studio.
Tem de ser um Administrador de Sistema do ambiente onde o agente está localizado para ver e adicionar direitos de acesso.
Observação
Só pode atribuir direitos de acesso ao partilhar um agente. Não pode remover direitos de acesso ao partilhar. Para uma gestão completa dos direitos de acesso, utilize o centro de administração do Power Platform.
Saiba mais sobre direitos de acesso e direitos de acesso predefinidos na documentação de administração do Power Platform.
Atribuir o direito de acesso Criador de ambientes durante a partilha de agentes
Ao partilhar um agente, se um utilizador não tiver permissões suficientes para utilizar o Copilot Studio no ambiente, será notificado de que o direito de acesso Criador de ambientes é atribuído ao utilizador para que este possa utilizar o agente.
Atribuir o direito de acesso de Visualizador de Transcrição do Bot durante a partilha do agente
Ao compartilhar um agente, você pode atribuir a função de segurança Visualizador de transcrição do Bot a usuários que não têm acesso à transcrição da conversa.
Dependendo do conteúdo e da audiência de destino do agente, considere conceder acesso à transcrição apenas a utilizadores que tenham a formação adequada em matéria de privacidade.
Importante
O acesso à transcrição de conversas é gerido por direitos de acesso do ambiente. Depois de atribuir a função de segurança Bot Transcript Viewer a um usuário, esse usuário pode acessar transcrições de conversas para todos os agentes que eles criam ou são compartilhados com eles no ambiente.
Por padrão, apenas os administradores têm a função de Visualizador de Transcrição de Bot . Recomendamos que crie um novo ambiente para os seus agentes para controlar quais os utilizadores que podem ver as transcrições de conversas.
Permissões de ambiente insuficientes
Os utilizadores num ambiente têm de ter o direito de acesso Criador de Ambientes antes de um agente poder ser partilhado com eles.
Um administrador de sistemas para o ambiente tem de atribuir o direito de acesso Criador de Ambientes a um utilizador antes de partilhar um agente com ele. Se tiver o direito de acesso Administrador de Sistema, pode atribuir a função Criador de Ambientes aos utilizares ao partilhar agentes.
Saiba mais sobre direitos de acesso e direitos de acesso predefinidos.
Gerir funções de segurança
Pode gerir direitos de acesso do ambiente no centro de administração do Power Platform.