Intercalar linhas duplicadas

As linhas duplicadas podem multiplicar-se nos seus dados quando o utilizador ou outros utilizadores introduzem dados manualmente ou importam dados em massa. O Microsoft Dataverse ajuda a resolver o problema dos potenciais duplicados ao fornecer deteção de duplicados para linhas ativas, como contas e contactos. Quando unir uma linha, as linhas relacionadas ou subordinadas também são unidas. O administrador também pode configurar regras de deteção de duplicados para outras situações.

Há algumas situações em que se poderão encontrar duplicados:

• Quando for criada ou atualizada uma linha.
• Quando está a utilizar o Dynamics 365 for Outlook e passa de offline para online.
• Ao importar dados através do Assistente para Importar Dados.
• Não são detetados duplicados quando une linhas, guarda uma atividade como estando concluída ou altera o estado de uma linha. Por exemplo, ao ativar ou reativar uma linha.

Por exemplo, imagine que introduz uma linha de contacto, Jim Glynn, com um número de telemóvel. A regra de deteção de duplicados descobre que já tem uma linha semelhante e apresenta-a nesta caixa de diálogo.

Não tem a certeza se é uma pessoa diferente que tem o mesmo nome que um contacto existente, por isso seleciona Ignorar e Guardar.

Em seguida, vá para a lista Os Meus Contactos Ativos e veja como agora tem duas filas com o mesmo nome. Depois de analisar as linhas, você determina que são duplicadas que têm de ser unidas.

O Dataverse inclui regras de deteção de duplicados predefinidas para contas e contactos. Estas regras são ativadas automaticamente, para que não tenha de efetuar qualquer tarefa para configurar a deteção de duplicados para estes tipos de linha.

Como unir linhas duplicadas

1. Selecione as linhas duplicadas da página de vista na sua aplicação condicionada por modelo e, em seguida, selecione Unir na barra de comando no topo da página.

   

2. Na caixa de diálogo Intercalar contactos, selecione a fila principal (aquela que pretende manter) e selecione todas as colunas na nova fila que pretende intercalar na fila principal. Os dados nestas colunas podem substituir os dados existentes na fila principal. Selecione OK.

   Nota

   Se tiver problemas durante o processo de fusão, desmarque Ativar controlo parental. Se os ficheiros forem eliminados durante o processo de fusão, pode ignorar a verificação parental. Isto permite que a sua fusão continue mesmo que alguém elimine uma linha do conjunto enquanto o trabalho está em segundo plano. Para mais informações, ver Processamento assíncrono de transações em cascata.

   

Limitações

• Pode unir linhas apenas para as tabelas Conta, Contato e Oportunidade Potencial. Outras tabelas do Dataverse de origem e tabelas personalizadas não são suportadas.
• Só é possível unir dois registo de uma vez.
• As colunas de ficheiros e imagens não podem ser pré-visualizadas. São mostradas como texto base64. Aceda aos registos originais para ver o ficheiro ou a imagem.
• Se uma coluna ou controlo para a coluna corresponder a qualquer uma das seguintes condições, não aparece no diálogo de união:
  • A coluna ou secção que a contém está oculta por predefinição nas propriedades da coluna ou secção. Colunas e secções ocultas podem ser forçadas a aparecer usando funções da API do Cliente, mas ainda não são elegíveis para união.
  • A propriedade ValidForUpdate da coluna é False.
  • A coluna é do tipo de Escolha ou Escolhas e tem uma coluna de escolha principal ou subordinada.
  • A coluna é parentaccountid na tabela Conta.
  • A coluna é parentcustomerid na tabela Contacto.
  • A coluna é do tipo Proprietário (exemplo: ownerid).
  • O controlo para a coluna não tem uma propriedade de classe.
  • O controlo para a coluna é Controlo de Recolha de Formulário Breve ou Controlo de Recolha de Formulário Breve do Painel de Referência.
• A união de registos com uma biblioteca de documentos do SharePoint une apenas os registos, não as bibliotecas de documentos. Mais informações em Colaborar utilizando o SharePoint.