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Criar e personalizar a Galeria PowerPivot

A Galeria PowerPivot é um tipo especial de biblioteca de documentos do SharePoint que fornece uma pré-visualização rica e gerenciamento de documentos para pastas de trabalho do Excel publicadas e relatórios do Reporting Services que contêm dados PowerPivot.

Neste tópico

Pré-requisitos

  • Você deve ter Silverlight. O Silverlight pode ser baixado e instalado por meio do Microsoft Update. Se você exibir uma biblioteca da Galeria PowerPivot usando um navegador que não tenha o Silverlight, clique no link na página para instalá-la. Você deve fechar e reabrir o navegador depois de instalá-lo.

    Observação

    A Galeria do Power Pivot requer o Microsoft Silverlight. O navegador Microsoft Edge não dá suporte ao Silverlight. Para exibir o conteúdo da biblioteca no Microsoft Edge, clique na guia Biblioteca na galeria do Power Pivot e altere o modo de exibição da biblioteca de documentos para Todos os Documentos.
    Para alterar o modo de exibição padrão, clique na guia Biblioteca e clique em Modificar Exibição. Clique em "Tornar este o modo de exibição padrão" e clique em OK para salvar o modo de exibição padrão. Para obter mais informações sobre o que o Microsoft Edge dá suporte, consulte o blog do Windows, uma pausa do passado, parte 2: Dizendo adeus ao ActiveX, VBScript...

  • Você deve ser um proprietário do site para criar uma biblioteca.

  • Você deve ter permissões de Contribuição ou acima para publicar ou carregar um arquivo.

  • A Galeria PowerPivot não pode estar em um site restrito. O site pai que contém a Galeria PowerPivot deve ser adicionado à lista de sites confiáveis ou à zona de intranet local.

  • A solução de aplicativo Web PowerPivot deve ter sido implantada para seu aplicativo e o recurso PowerPivot deve ter sido ativado para o conjunto de sites. Para obter mais informações, consulte Implantar soluções PowerPivot no SharePoint eativar a integração de recursos powerpivot para conjuntos de sites na Administração Central.

  • Para exibir ou criar um relatório do Reporting Services baseado em uma pasta de trabalho PowerPivot, a pasta de trabalho e o relatório devem estar na mesma Galeria PowerPivot. O relatório deve usar uma pasta de trabalho PowerPivot que contenha dados inseridos ou a pasta de trabalho deve conter no máximo uma fonte de dados externa que seja uma pasta de trabalho PowerPivot.

Visão geral

A Galeria PowerPivot é um modelo de biblioteca que está disponível quando você instala o Microsoft SQL Server 2014 PowerPivot para SharePoint em um servidor do SharePoint. A Galeria PowerPivot combina uma visualização precisa do conteúdo do arquivo com fatos sobre a origem do documento. Você pode ver imediatamente quem criou o documento e quando ele foi modificado pela última vez. Para criar imagens de visualização, a Galeria PowerPivot usa um serviço de instantâneo que pode ler pastas de trabalho PowerPivot e relatórios do Reporting Services que contêm dados do PowerPivot. Se você publicar um arquivo que o serviço de instantâneo não pode ler, nenhuma imagem de visualização estará disponível para esse arquivo.

As imagens de visualização são baseadas em como a pasta de trabalho é renderizada pelos Serviços do Excel. A representação na Galeria PowerPivot deve ser idêntica ao que você vê ao exibir uma pasta de trabalho PowerPivot em um navegador. No entanto, a visualização tem uma área de superfície limitada. Partes de uma pasta de trabalho ou relatório podem ser cortadas para caber no espaço disponível. Talvez seja necessário abrir uma pasta de trabalho ou um relatório para exibir o documento em sua totalidade.

A atualização de dados da pasta de trabalho PowerPivot de fontes de dados externas tem suporte total na Galeria PowerPivot, mas requer configuração adicional. Um administrador de fazenda ou serviço deve adicionar a Galeria do PowerPivot como um local confiável nos Serviços do Excel. Para obter mais informações, consulte Create a trusted location for PowerPivot sites in Central Administration.

Criar a Galeria PowerPivot

A Galeria PowerPivot é criada para você quando você instala o Microsoft SQL Server 2014 PowerPivot para SharePoint usando a opção de instalação do Novo Servidor. Se você adicionou o PowerPivot para SharePoint a um farm existente ou se quiser uma biblioteca adicional, poderá criar uma nova para seu aplicativo ou site.

    1. SharePoint 2010: Clique em Ações do Site no canto superior esquerdo da home page do seu site.

    2. Clique em Mais Opções.

    3. Em Bibliotecas, clique em Galeria PowerPivot.

    4. SharePoint 2013: Clique no ícone de configurações Configurações do SharePoint. Clique em Conteúdo do Site

    5. Clique em adicionar um aplicativo.

    6. Clique na Galeria do PowerPivot.

  1. Digite um nome para a biblioteca. Inclua informações descritivas que ajudam os usuários a identificar essa biblioteca como uma visualização avançada para pastas de trabalho PowerPivot e relatórios do Reporting Services.

  2. Clique em Criar.

  3. Solicite a um administrador de farm ou de serviço que adicione a Galeria PowerPivot como um local confiável para os Serviços do Excel. Essa etapa é necessária para evitar erros se um usuário configurar uma pasta de trabalho para a atualização de dados do PowerPivot. Para obter mais informações sobre essa tarefa, consulte Criar um local confiável para sites PowerPivot na Administração Central.

Um link para a biblioteca da Galeria PowerPivot será exibido no painel de Início Rápido de navegação do site atual.

Você pode criar bibliotecas adicionais da Galeria PowerPivot se estiver impondo permissões diferentes para diferentes conjuntos de sites ou sites individuais.

Personalizar uma Biblioteca da Galeria PowerPivot

A Galeria do PowerPivot é uma biblioteca de documentos do SharePoint. Portanto, você pode usar ferramentas de biblioteca padrão no SharePoint para alterar as configurações da biblioteca ou trabalhar com documentos individuais na biblioteca. Cada biblioteca criada pode ser personalizada de forma independente para usar uma exibição ou configurações de biblioteca diferentes.

A ordem de classificação e os filtros podem ser modificados para alterar onde as pastas de trabalho aparecem na lista. Por padrão, os documentos são listados na ordem em que foram adicionados, em que o último documento publicado aparece na parte inferior da lista. Depois que um documento é publicado, ele mantém seu lugar na lista. Atualizar e republicar o documento o atualiza na sua posição na lista.

Você não pode habilitar ou desabilitar a visualização de documentos específicos. O serviço de instantâneo gerará imagens de visualização para todas as pastas de trabalho PowerPivot e para relatórios do Reporting Services que se baseiam em pastas de trabalho PowerPivot armazenadas na mesma biblioteca. Essas imagens podem ser exibidas por todos os usuários que têm permissões de exibição no documento.

Não é possível estender a Galeria PowerPivot para fornecer visualização para outros tipos de documento. A versão prévia tem suporte apenas para pastas de trabalho do Excel 2010 ou relatórios do SQL Server 2008 R2 Reporting Services que contêm dados do PowerPivot.

Não é possível alterar as configurações que controlam as informações de origem do documento. Fatos que aparecem sobre documentos individuais, como quem adicionou ou modificou a pasta de trabalho pela última vez, são determinados por um conjunto fixo de colunas que não podem ser modificadas.

Alterar a ordem de classificação, adicionar filtros ou limitar o número de documentos

A Galeria PowerPivot sempre mostra os valores "Última modificação" e "Criado por". Não é possível desabilitar essas colunas. Você não pode habilitar outras colunas para a biblioteca. Use as instruções a seguir para alterar a ordem de classificação, adicionar um filtro ou limitar o número de documentos visíveis.

  1. Em um site do SharePoint, abra a Galeria do PowerPivot.

  2. Na faixa de opções, clique em Biblioteca.

  3. SharePoint 2010: Em Modos de Exibição Personalizados, clique em Modificar este Modo de Exibição.

    SharePoint 2013: Em Gerenciar Exibições, clique em Modificar Exibição.

  4. Em Classificar, especifique os critérios que serão usados para determinar como as pastas de trabalho aparecem na lista. Por padrão, os documentos são listados na ordem em que foram adicionados.

  5. No Filtro, especifique os critérios que serão usados para mostrar ou ocultar pastas de trabalho com base nos valores condicionais definidos nas colunas. Por exemplo, talvez você queira ocultar todas as pastas de trabalho criadas antes de uma determinada data.

  6. No Limite de Itens, especifique as opções que são úteis para bibliotecas da Galeria PowerPivot que contêm um número muito grande de documentos. Você pode limitar o número real de itens que aparecem na lista ou exibir itens em lotes.

  7. Clique em OK para salvar suas alterações.

Desabilitar ou ocultar o botão Atualizar

Não é possível ocultar o botão Gerenciar Atualização de Dados . No entanto, o botão será desabilitado se o usuário não tiver permissões suficientes.

as_powerpivot_refresh_manage_reresh

Os proprietários ou autores da pasta de trabalho devem ter permissão de Contribute para agendar a atualização de dados em uma pasta de trabalho. Os usuários com permissões do Contribute podem abrir e editar a página de configuração de atualização de dados da pasta de trabalho para especificar as credenciais e as informações de agendamento usadas para atualizar os dados.

Portanto, os usuários que têm apenas níveis de permissão de Exibição ou Leitura não poderão acessar o botão de atualização. O botão atualizar está visível, mas desabilitado. Para obter mais informações, consulte permissões de usuário e níveis de permissão no SharePoint 2013.

Alternar para Visualização em Teatro ou Visualização em Galeria

A visualização varia dependendo de como você configura o modo de exibição para a biblioteca. No modo de exibição galeria, você pode passar o ponteiro do mouse sobre planilhas individuais na pasta de trabalho para colocar uma planilha em foco na área de visualização.

GMNI_ReportGallery

A tabela a seguir descreve os diferentes layouts para apresentar esboços em miniatura de cada página visualizada:

Visualizar Descrição
Exibição da Galeria (padrão) A galeria é o modo de exibição padrão de uma Galeria PowerPivot. A pré-visualização aparece à esquerda. Miniaturas menores de cada planilha aparecem ao lado dela em uma ordem sequencial da esquerda para a direita.
Todos os Documentos Esse é o layout padrão para bibliotecas de documentos. Você pode escolher essa exibição para gerenciar documentos individuais ou exibir o conteúdo da biblioteca em um formato de lista.

Use essa exibição para editar propriedades, excluir ou mover documentos individuais.

Se você habilitou o controle de versão, deverá usar esse modo de exibição para verificar documentos dentro ou fora da biblioteca.
Exibição de Teatro e Exibição de Carrossel Essas são exibições especializadas que funcionam melhor se você estiver mostrando um pequeno número de documentos relacionados. A rotação completa de miniaturas inclui todas as páginas em todos os documentos da biblioteca. Se você tiver um grande número de documentos, essas exibições poderão ser impraticáveis para usuários que desejam encontrar ou abrir uma pasta de trabalho específica do PowerPivot.

Vista do teatro: A área de visualização está no centro. Miniaturas menores de cada planilha aparecem mais abaixo na página, em cada lado.

Exibição de carrossel: a área de visualização é centralizada. As miniaturas que precedem e seguem imediatamente a miniatura atual são adjacentes à área de visualização.

Alternar para um modo de exibição diferente

  1. Em um site do SharePoint, abra a Galeria do PowerPivot.

  2. Na faixa de opções, clique em Biblioteca.

  3. Em Gerenciar Exibições, na Exibição Atual, selecione a exibição que você deseja usar da lista. As visualizações predefinidas incluem Galeria, Teatro e Carrossel. Como alternativa, você pode escolher Todos os Documentos se quiser mover, excluir ou gerenciar documentos na biblioteca.

Consulte Também

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