Gerir o estado de funcionamento dos dados no Catálogo unificado do Microsoft Purview

A gestão do estado de funcionamento refere-se aos processos e práticas em curso que garantem que os dados de uma organização permanecem precisos, completos, consistentes, seguros e acessíveis ao longo do ciclo de vida. É um aspeto crítico da governação de dados, focando-se na manutenção da "saúde" geral dos dados, tal como a forma como as práticas de cuidados de saúde visam manter a saúde das pessoas.

Importância da gestão do estado de funcionamento:

• Tomada de decisão informada: Os dados fiáveis e de alta qualidade são essenciais para tomar decisões empresariais informadas.
• Eficiência operacional: Os dados em bom estado de funcionamento reduzem o tempo e os recursos gastos na correção de erros e na reconciliação de inconsistências.
• Gestão de riscos: A gestão adequada do estado de funcionamento dos dados ajuda a mitigar os riscos associados a violações de dados, não conformidade regulamentar e relatórios imprecisos.
• Vantagem competitiva: As organizações com dados em bom estado de funcionamento estão mais bem posicionadas para tirar partido da análise, IA e machine learning, o que leva a melhores informações e inovações.
• Confiança do cliente: Garantir a privacidade e a precisão dos dados cria confiança junto de clientes e parceiros.

Em resumo, a gestão do estado de funcionamento tem a ver com a manutenção da integridade, fiabilidade e segurança dos dados ao longo do ciclo de vida, garantindo que continua a ser um ativo valioso para a organização.

Catálogo unificado gestão do estado de funcionamento fornece quatro componentes e ferramentas fundamentais para o ajudar a compreender os seus dados e desenvolver as suas estratégias de governação de dados:

• Controls
• Qualidade dos dados
• Ações
• Relatórios

Pode encontrar estas ferramentas ao abrir Catálogo unificado no portal do Microsoft Purview e selecionar Gestão de estado de funcionamento.

Este artigo fornece uma breve descrição geral de cada ferramenta, o respetivo âmbito e como pode utilizá-la para compreender os seus dados e desenvolver as suas estratégias de governação de dados. Os utilizadores precisam do proprietário do Estado de funcionamento dos dados e das funções de Leitor de estado de funcionamento dos dados para aceder e configurar regras para controlos e para procurar relatórios incorporados.

Controles

Os controlos ajudam os responsáveis pelos dados e os responsáveis pelos dados a avaliar o estado de funcionamento dos respetivos dados através de normas e controlos reconhecidos pela indústria. Defina regras de controlo a nível global, mas deixe a execução para domínios de governação individuais. Esta abordagem permite-lhe definir padrões abrangentes ao mesmo tempo que satisfaz as necessidades de grupos individuais na sua organização.

Se for proprietário de um estado de funcionamento de dados, pode editar controlos e alterar os intervalos e limiares de estado de funcionamento predefinidos para personalizar a forma como mede o sucesso do seu património de dados. Também pode editar a agenda da taxa de atualização de dados geral para todos os controlos ativos. Para obter mais informações, veja o artigo Controlos de gestão de estado de funcionamento.

Qualidade dos dados

Qualidade de Dados do Microsoft Purview é uma solução abrangente que capacita os proprietários de domínios e dados de governação a avaliar e supervisionar a qualidade do respetivo ecossistema de dados, facilitando ações direcionadas para melhorar. No panorama atual orientado pela IA, a fiabilidade dos dados afeta diretamente a precisão das informações e recomendações orientadas por IA. Sem dados fidedignos, existe o risco de corroer a confiança nos sistemas de IA e impedir a sua adoção.

Qualidade de Dados do Microsoft Purview também incorpora capacidades de criação de perfis de dados com tecnologia de IA, recomendando colunas para criação de perfis e permitindo que a intervenção humana refine estas recomendações. Este processo iterativo não só melhora a precisão da criação de perfis de dados, como também contribui para a melhoria contínua dos modelos de IA subjacentes.

Ações (visualização)

As ações de estado de funcionamento proporcionam aos profissionais de governação de dados informações verdadeiramente acionáveis. Todas as anomalias que os controlos de estado de funcionamento notam tornam-se ações, alertas com proprietários e recomendações que pode controlar e resolver a partir de Catálogo unificado.

Como responsável pelos dados, pode rever as ações e filtrar a lista ao localizar o tipo, localizar o subtipo e encontrar o nome. Pode atribuir uma tarefa a qualquer pessoa na sua organização e esse utilizador vê a ação na respetiva lista. Estas ações são atualizadas na mesma agenda que os controlos de estado de funcionamento, uma vez que as ações provêm dos próprios controlos.

Obtenha detalhes sobre a visualização de todas as ações na página Ações (pré-visualização).

Relatórios

Os analistas de dados e administradores do gabinete de governação de dados federados podem ver relatórios incorporados para uma análise mais aprofundada do património de dados. Estes relatórios fornecem resumos de conceitos empresariais individuais, como domínios de governação ou produtos de dados. Também abordam os objetivos de governação de dados, a adoção do catálogo e informações de recursos, como a classificação. Para obter mais informações, veja o artigo relatórios de gestão do estado de funcionamento.