Nota
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Diretrizes de licenciamento do Microsoft 365 para segurança e conformidade.
Utilize Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview e Gerenciamento de Registros do Microsoft Purview para gerir os requisitos regulamentares ou de conformidade ao longo do ciclo de vida dos seus registos de & de dados do Microsoft 365.
Para a governação de dados que mapeia e gere dados em todo o seu património de dados, incluindo multi-cloud e software como serviço (SaaS), utilize Mapa de Dados do Microsoft Purview e Catálogo unificado do Microsoft Purview.
Para obter uma solução de proteção de dados, consulte Implantar uma solução de proteção de informações com o Microsoft Purview.
Licenciamento
Para entender seus requisitos e opções de licenciamento, consulte as informações das orientações do Microsoft 365 para segurança e conformidade, a seção Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview e Gerenciamento de Registros do Microsoft Purview para obter os requisitos de licenciamento em nível de recurso.
Para manter o que você precisa e excluir o que não precisa
Utilize Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview para manter o que precisa e eliminar o que não precisa.
| Etapa | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
| 1 | Entenda como a retenção e a exclusão funcionam para os serviços do Microsoft 365. Depois de entender como você pode usar políticas e rótulos de retenção, identifique suas cargas de trabalho que precisam de uma política de retenção e se você precisa criar rótulos de retenção para exceções. |
Saiba mais sobre as políticas de retenção e rótulos de retenção |
| 2 | Crie políticas de retenção e, se necessário, rótulos de retenção para exceções. As políticas de retenção mais utilizadas são para o Exchange, SharePoint, Teams, Grupos do Microsoft 365 e Viva Engage. Pode configurar exceções para documentos e e-mails e aplicar etiquetas de retenção de forma dinâmica para utilizadores de risco. Em circunstâncias excecionais, poderá ter de agilizar a eliminação permanente de informações confidenciais. |
Criar políticas de retenção Criar e aplicar rótulos de retenção para as suas exceções. Mitigar dinamicamente o risco de eliminações acidentais ou maliciosas Agilizar a eliminação permanente de informações confidenciais das caixas de correio |
| 3 | Gerenciar caixas de correio. Habilite caixas de correio para arquivamento e expansão automática de arquivamento. Considere se você precisa personalizar quando os emails são movidos para a caixa de correio de arquivo morto e tornar as caixas de correio inativas quando os usuários saem da organização. |
Habilitar caixas de correio de arquivo morto |
| 4 | Importe arquivos PST para caixas de correio online. Se tiver ficheiros PST que contenham dados que pretende supervisionar, pode importá-los através do carregamento da rede ou do envio de unidades. |
Usar o carregamento de rede para importar arquivos PST da sua organização Usar o envio de unidade para importar os arquivos PST da sua organização |
Para saber mais sobre os recursos dessa solução, consulte Saiba mais sobre o gerenciamento do ciclo de vida de dados.
Gerenciar itens de alto valor
Use o Gerenciamento de registros do Microsoft Purviewpara gerenciar itens de alto valor para requisitos de manutenção de registros comerciais, legais ou regulamentares da sua organização.
| Etapa | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
| 1 | Planejar a solução de gerenciamento de registros. Use rótulos de retenção com opções de configuração mais flexíveis e, quando necessário, declare itens como registros. |
Saiba mais sobre o gerenciamento de registros |
| 2 | Use o plano de arquivos para gerenciar suas agendas de retenção. Permite criar rótulos de retenção interativamente ou importar em massa e exportar para análise. Os rótulos criados com o plano de arquivo dão suporte a informações administrativas adicionais para ajudá-lo a identificar e acompanhar os requisitos comerciais ou regulatórios. |
Usar o plano de arquivos para criar e gerenciar rótulos de retenção |
| 3 | Aplique seus rótulos de retenção. Seus rótulos de retenção podem ser publicados e aplicados manual ou automaticamente em aplicativos ou aplicados automaticamente com base em informações confidenciais, palavras-chave ou propriedades pesquisáveis, classificadores treináveis ou anexos de nuvem. |
Publicar os rótulos de retenção e aplicá-los nos aplicativos |
| 4 | Gerenciar a exclusão permanente de dados. Conhecido como disposição de dados, você pode exigir uma revisão manual do conteúdo antes que ele seja excluído permanentemente e fornecer uma prova de disposição para registros. |
Gerenciar a disposição de conteúdo |
Dica
Verifique a lista de cenários comuns para obter configurações adicionais compatíveis com o gerenciamento de registros.
Para saber mais sobre os recursos dessa solução, consulte Saiba mais sobre o gerenciamento de registros.
Recursos de treinamento
Guias interativos: Gestão do Ciclo de Vida de Dados e Gestão de Registos do Microsoft Purview Purview
Módulos de aprendizado para consultores e administradores:
- Introdução à proteção de informações e ao gerenciamento do ciclo de vida de dados do Microsoft Purview
- Gerenciar o ciclo de vida de dados no Microsoft Purview
- Gerenciar registros no Microsoft Purview
Para obter documentação para dar suporte aos usuários quando essas soluções forem implantadas, consulte as seções de documentação do usuário final para gerenciamento de ciclo de vida de e gerenciamento de registros.