Introdução à Deteção de Dados Eletrónicos

Utilize a Deteção de Dados Eletrónicos para identificar, preservar, recolher, rever, analisar e exportar conteúdos que respondam às investigações internas e externas da sua organização. Conclua os seguintes passos no fluxo de trabalho de Deteção de Dados Eletrónicos para configurar os pré-requisitos e configurar a Deteção de Dados Eletrónicos.

Para obter mais informações sobre como a Deteção de Dados Eletrónicos pode ajudá-lo com investigações na sua organização, consulte Saiba mais sobre a Deteção de Dados Eletrónicos.

Assinaturas e cobrança

Antes de começar a utilizar a Deteção de Dados Eletrónicos, reveja o novo modelo de faturação para saber como os custos de armazenamento de dados são calculados e o que está incluído na sua subscrição empresarial. Consoante os tipos de dados incluídos nos seus casos de Deteção de Dados Eletrónicos, poderão aplicar-se custos diferentes.

Para obter mais informações, veja Faturação na Deteção de Dados Eletrónicos.

Tanto os administradores como os utilizadores que trabalham com casos de Deteção de Dados Eletrónicos necessitam de uma licença E3 ou E5 Microsoft 365 Enterprise. Se uma conta de administrador não tiver também uma licença do Microsoft SharePoint E3, algumas capacidades do SharePoint poderão ser limitadas. Recomenda-se que os administradores e os utilizadores estejam devidamente licenciados. Além disso, se a conta de administrador tiver alguma política de acesso condicional, algumas operações podem ser restritas, veja Resolver problemas de início de sessão com o Acesso Condicional para resolver problemas de políticas.

Passo 1: Atribuir permissões

Para utilizar qualquer uma das ferramentas relacionadas com a Deteção de Dados Eletrónicos no portal do Microsoft Purview, tem de atribuir as permissões adequadas aos utilizadores. A forma mais fácil de atribuir funções é adicionar o utilizador ao grupo de funções adequado na página Grupos de funções no portal do Microsoft Purview.

Para obter orientações passo a passo, veja Atribuir permissões na Deteção de Dados Eletrónicos.

Passo 2: verificar se as aplicações de Deteção de Dados Eletrónicos necessárias estão ativadas, atualizadas e configuradas corretamente

A Deteção de Dados Eletrónicos requer que as seguintes aplicações Enterprise estejam ativadas na sua organização do Microsoft 365 ou Microsoft Office 365. Se não ativar estas aplicações, não pode aceder a todas as funcionalidades de visualização, filtro e pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos. Estas aplicações têm de estar atualizadas e configuradas corretamente. Certifique-se de que a opção Ativado para os utilizadores iniciarem sessão está selecionada.

Para marcar status e configuração da aplicação, conclua os seguintes passos:

1. Aceda ao microsoft portal do Azure.
2. Aceda ou procure Aplicações Empresariais.
3. Filtre os resultados das aplicações listadas na tabela anterior para rever a status e a configuração de cada aplicação.
4. Em cada painel de descrição geral da aplicação, aceda a Gerir>Propriedades.
5. Certifique-se de que a propriedade Ativado para os utilizadores iniciarem sessão está definida como Sim.

Passo 3: Configurar definições

Consoante as necessidades da sua organização e casos individuais, poderá ter de rever e configurar as definições globais de Deteção de Dados Eletrónicos:

• Geral: ative ou desative as funcionalidades de Deteção de Dados Eletrónicos premium para novos casos.
• Análise: ative a deteção de privilégios De advogado-cliente nos seus conjuntos de trabalho. Se ativar a deteção de privilégios advogado-cliente, o modelo de privilégio advogado-cliente é executado nos seus dados e ajuda a sinalizar documentos com probabilidade de serem privilegiados. Este sinalizador baseia-se no conteúdo e ao comparar os participantes com uma lista de advogados fornecida pelo utilizador. Esta funcionalidade não substitui a necessidade de revisão de privilégios, destina-se a ajudá-lo a começar.
• Utilizadores convidados: faça a gestão do acesso de convidados a casos na sua organização. Os convites para convidados são enviados após a sua aprovação.
• Modelos de etiquetas: as etiquetas ajudam a organizar conteúdos num conjunto de revisão para concluir vários fluxos de trabalho. As etiquetas podem ser reutilizadas em vários conjuntos de revisão e casos com modelos de etiquetas. Pode agrupar etiquetas por secções e permitir etiquetas de escolha única ou múltipla.

Passo 4: Criar um caso

Para iniciar uma investigação, tem de criar um caso e configurar as definições de casos. O usuário que cria o caso é adicionado automaticamente como membro. Os membros do caso podem aceder ao caso no portal do Microsoft Purview e realizar tarefas de Deteção de Dados Eletrónicos.

Passo 5: Criar uma pesquisa

Depois de criar um novo caso, será automaticamente direcionado para o separador Pesquisas no caso e estará pronto para criar uma pesquisa para o caso. As pesquisas ajudam-no a encontrar os itens que pretende recolher para o caso.

Passo 6: Rever e refinar os resultados da pesquisa

Após a conclusão da consulta de pesquisa, verá os resultados apresentados nos separadores Estatísticas ou Exemplo (consoante o tipo de resultados inicial que escolheu) para a pesquisa. Para ver os resultados do tipo de resultado não escolhido inicialmente, selecione o separador aplicável e pode gerar resultados para a vista.

Por exemplo, se selecionar Estatísticas como o tipo de resultado da pesquisa inicialmente, mas depois de concluída a pesquisa, gostaria de ver Resultados de exemplo, selecione o separador Exemplo e selecione Gerar resultados de exemplo e definir definições de vista de exemplo. Selecione Executar consulta para gerar os resultados de exemplo.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com resultados de pesquisa, veja Rever, avaliar e refinar os resultados da pesquisa na Deteção de Dados Eletrónicos.

Passo 7: Tomar medidas sobre os resultados da pesquisa

Depois de rever os itens devolvidos na consulta de pesquisa e refinar a sua pesquisa conforme necessário, pode efetuar ações específicas em itens selecionados incluídos nos resultados da pesquisa.

Adicionar os resultados da pesquisa a um conjunto de revisão

Quando estiver satisfeito com os resultados de uma pesquisa e estiver pronto para rever e analisar esses resultados de pesquisa, adicione-os a um conjunto de revisões no caso. Os conjuntos de revisão fornecem um conjunto estático e conhecido de conteúdo no qual pode procurar, filtrar, etiquetar, analisar e efetuar outras ações como parte da investigação. Para adicionar itens de resultados de pesquisa a um conjunto de revisões, veja Adicionar resultados de pesquisa a um conjunto de revisões na Deteção de Dados Eletrónicos.

Exportar ou transferir os resultados da pesquisa

Exportar e transferir resultados de pesquisa ajuda os parceiros internos e externos a manterem-se atualizados nas suas investigações. Os relatórios de transferência fornecem informações de resumo para os itens selecionados nos resultados da pesquisa num ficheiro .csv. A exportação dos resultados da pesquisa permite-lhe personalizar os itens incluídos na exportação, os tipos de itens exportados, o formato de exportação do item e muito mais. Para obter mais informações sobre como exportar resultados de pesquisa, veja Exportar resultados de pesquisa na Deteção de Dados Eletrónicos.

Transferir os resultados da pesquisa

Para transferir as informações de resumo dos itens de resultados da pesquisa, conclua os seguintes passos:

1. Nos separadores Estatísticas ou Exemplo , selecione Transferir relatórios.
2. Guarde o ficheiro .csv no seu computador local ou partilha de rede.

Exportar resultados da pesquisa

Para exportar informações para itens nos resultados da pesquisa, selecione Exportar e preencha os detalhes necessários para a exportação do item. Para obter orientações passo a passo, veja Exportar os resultados da pesquisa na Deteção de Dados Eletrónicos.

Criar pausas

Crie suspensões para preservar conteúdo que possa ser relevante para um caso de Deteção de Dados Eletrónicos. Pode criar suspensões em qualquer altura e estas não dependem de pesquisas. Para obter orientações passo a passo, veja Criar suspensões na Deteção de Dados Eletrónicos.