Gerir suspensões na Deteção de Dados Eletrónicos

Utilize a Deteção de Dados Eletrónicos para criar políticas de suspensão que preservam conteúdos relevantes para os seus casos. Quando coloca as localizações de conteúdo em espera, o conteúdo é mantido até libertar a suspensão no caso, remover uma localização de dados específica ou eliminar a política de retenção. Pode colocar suspensões em origens de dados, tais como:

• Caixas de correio de utilizador e sites do OneDrive.
• Caixas de correio do Microsoft Teams e sites do SharePoint e do OneDrive.
• Caixas de correio de grupo do Microsoft 365 e sites do SharePoint e do OneDrive.

Manter dashboard de política

As políticas de Suspensão dashboard lista todas as suspensões associadas a um caso. Este dashboard permite-lhe criar políticas de suspensão, apresenta informações sobre políticas de suspensão no caso e permite-lhe filtrar e agrupar as políticas de suspensão. As políticas de Suspensão dashboard contém as seguintes informações e controlos:

• Nome: o nome da política de suspensão.
• Criado por: o utilizador que criou a política de suspensão.
• Última modificação: a data e hora em que a política de suspensão foi modificada pela última vez. Selecione Fuso horário para alternar entre utilizar a hora local e a Hora Universal Coordenada (UTC).
• Estado da política de suspensão: a status atual da política de suspensão.

Selecione uma política de suspensão para ver os detalhes, origens de dados, condição e filtros de KeyQL.

Para personalizar as colunas apresentadas na dashboard Políticas de suspensão, selecione Personalizar colunas para escolher as colunas a apresentar ou arrastar e largar as colunas na lista para reordenar. Para procurar uma política de suspensão específica, introduza um palavra-chave no campo Procurar. Para transferir a lista de políticas de suspensão e as informações da coluna, selecione Transferir lista para criar um ficheiro .csv que contém estas informações.

Manter estados de política

A página da política de suspensão mostra o estado de uma suspensão junto ao nome da suspensão. As políticas de suspensão têm os seguintes estados:

• Rascunho: apresentado quando cria uma nova política, mas não a aplica. Se sair do rascunho da política, cancele o rascunho e perca todas as alterações de política.
• Ativado: a política é aplicada e todas as localizações na política estão em suspensão. Selecione o separador Detalhes para ver as informações de localização.
• Desativado: a política está desativada para uma suspensão aplicada anteriormente. Todas as localizações incluídas não estão em espera.
• Em curso: a política de suspensão está em processo de ser aplicada ou atualizada.
• Eliminação pendente: a política de suspensão está em processo de eliminação.

Criar uma política de suspensão

Para criar uma nova política de suspensão, veja Criar suspensões na Deteção de Dados Eletrónicos.

Editar uma política de suspensão

Pode editar o nome da política de suspensão, a descrição ou os detalhes da política (origens de dados, filtros de condição e filtros de KeyQL) conforme aplicável.

Para editar o nome ou descrição da política de suspensão, conclua os seguintes passos:

1. Aceda ao portal do Microsoft Purview e inicie sessão com as credenciais de uma conta de utilizador com permissões de Deteção de Dados Eletrónicos atribuídas.
2. Selecione a solução de Deteção de Dados Eletrónicos card e, em seguida, selecione Casos (pré-visualização) no painel de navegação esquerdo.
3. Selecione um caso e, em seguida, selecione o separador Políticas de suspensão.
4. Na dashboard Políticas de suspensão, selecione a política de suspensão que pretende editar.
5. Selecione o ícone editar (lápis) junto ao nome da política.
6. Atualize o nome ou descrição da política e, em seguida, selecione Continuar.

Para editar os detalhes da política de suspensão, conclua os seguintes passos:

1. Aceda ao portal do Microsoft Purview e inicie sessão com as credenciais de uma conta de utilizador com permissões de Deteção de Dados Eletrónicos atribuídas.
2. Selecione a solução de Deteção de Dados Eletrónicos card e, em seguida, selecione Casos (pré-visualização) no painel de navegação esquerdo.
3. Selecione um caso e, em seguida, selecione o separador Políticas de suspensão.
4. Na dashboard Políticas de suspensão, selecione a política de suspensão que pretende editar.
5. Na página Política de suspensão da política selecionada, selecione o separador Política de suspensão.
6. Atualize origens de dados, filtros de condição e filtros de KeyQL conforme aplicável.
7. Selecione Aplicar suspensão.

Repetir uma política de suspensão

Uma política de suspensão de repetição aciona o processo de suspensão para reencenar todas as caixas de correio e sites na política para impor a suspensão. Também poderá encontrar erros ao colocar uma suspensão nas origens de dados. Para obter uma lista de possíveis erros, veja a secção Gerir status erros de suspensão neste artigo.

Para repetir uma política de suspensão, conclua os seguintes passos:

1. Aceda ao portal do Microsoft Purview e inicie sessão com as credenciais de uma conta de utilizador com permissões de Deteção de Dados Eletrónicos atribuídas.
2. Selecione a solução de Deteção de Dados Eletrónicos card e, em seguida, selecione Casos (pré-visualização) no painel de navegação esquerdo.
3. Selecione um caso e, em seguida, selecione o separador Políticas de suspensão.
4. Na dashboard Políticas de suspensão, selecione a política de suspensão que pretende repetir.
5. Na página Política de suspensão da política selecionada, selecione Ações> depolítica Repetir política.

Desativar uma política de suspensão

Desativar uma política de suspensão pode resultar na eliminação permanente de qualquer conteúdo atualmente preservado. Não afeta o conteúdo preservado por outras políticas de suspensão.

Para desativar uma política de suspensão, conclua os seguintes passos:

1. Aceda ao portal do Microsoft Purview e inicie sessão com as credenciais de uma conta de utilizador com permissões de Deteção de Dados Eletrónicos atribuídas.
2. Selecione a solução de Deteção de Dados Eletrónicos card e, em seguida, selecione Casos (pré-visualização) no painel de navegação esquerdo.
3. Selecione um caso e, em seguida, selecione o separador Políticas de suspensão.
4. Na dashboard Políticas de suspensão, selecione a política de suspensão que pretende desativar.
5. Na página Política de suspensão da política selecionada, selecione Ações de políticaDesativar>.

Ativar uma política de suspensão

Quando edita uma política, esta não afeta o conteúdo preservado por outras políticas de suspensão.

Para ativar uma política de suspensão, conclua os seguintes passos:

1. Aceda ao portal do Microsoft Purview e inicie sessão com as credenciais de uma conta de utilizador com permissões de Deteção de Dados Eletrónicos atribuídas.
2. Selecione a solução de Deteção de Dados Eletrónicos card e, em seguida, selecione Casos (pré-visualização) no painel de navegação esquerdo.
3. Selecione um caso e, em seguida, selecione o separador Políticas de suspensão.
4. Na dashboard Políticas de suspensão, selecione a política de suspensão que pretende ativar.
5. Na página Política de suspensão da política selecionada, selecione Açõesde políticaAtivar>.

Eliminar uma política de suspensão

Quando elimina uma política de suspensão, remove todas as suspensões associadas e liberta todos os sites e caixas de correio. Esta ação pode resultar na eliminação permanente de qualquer conteúdo atualmente preservado.

Para eliminar uma política de suspensão, conclua os seguintes passos:

1. Aceda ao portal do Microsoft Purview e inicie sessão com as credenciais de uma conta de utilizador com permissões de Deteção de Dados Eletrónicos atribuídas.
2. Selecione a solução de Deteção de Dados Eletrónicos card e, em seguida, selecione Casos (pré-visualização) no painel de navegação esquerdo.
3. Selecione um caso e, em seguida, selecione o separador Políticas de suspensão.
4. Na dashboard Políticas de suspensão, selecione a política de suspensão que pretende eliminar.
5. Na página Política de suspensão da política selecionada, selecione Ações> depolítica Eliminar política.
6. Na caixa de diálogo Eliminar política? , selecione Sim, eliminar.

Gerir erros de status de suspensão

Poderá deparar-se com erros ao colocar uma suspensão nas origens de dados. A tabela seguinte lista os erros que poderá encontrar e a resolução recomendada.

As políticas de suspensão têm um erro Site não encontrado se a política incluir uma localização que teve uma alteração do UPN devido a alterações no status, políticas de partida, alteração de nome ou outras circunstâncias. Este erro ocorre quando a suspensão é reaplicada após estas alterações. A suspensão do site ou da caixa de correio permanece, mas a política tem de ser atualizada para incluir o novo UPN ou URL do site para que a política reflita o status correto e para suportar a remoção de suspensões.

Depois de adicionar o novo UPN ou URL do site à política, pode remover o UPN do SMTP anterior ou o URL do site da política.

Colocar uma suspensão nos grupos do Microsoft Teams e do Microsoft 365

O Microsoft Teams baseia-se em grupos do Microsoft 365. Por conseguinte, colocá-los em espera na Deteção de Dados Eletrónicos é semelhante. Tenha em atenção os seguintes aspetos ao colocar os grupos do Microsoft 365 e o Microsoft Teams em espera:

• Para colocar conteúdos localizados em grupos do Microsoft 365 e no Microsoft Teams em suspensão, tem de especificar a caixa de correio e o site do SharePoint que estão associados a um grupo ou equipa.

• Execute o cmdlet Get-UnifiedGroup no Exchange Online para ver as propriedades de um grupo do Microsoft 365 ou do Microsoft Team. Este cmdlet é uma boa forma de obter o URL do site associado a um grupo do Microsoft 365 ou a um Microsoft Team. Por exemplo, o seguinte comando apresenta as propriedades selecionadas para um grupo do Microsoft 365 com o nome Equipa de Liderança Sénior:

  Get-UnifiedGroup "Senior Leadership Team" | FL DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,SharePointSiteUrl
  DisplayName            : Senior Leadership Team
  Alias                  : seniorleadershipteam
  PrimarySmtpAddress     : seniorleadershipteam@contoso.onmicrosoft.com
  SharePointSiteUrl      : https://contoso.sharepoint.com/sites/seniorleadershipteam
  

  Observação

  Para executar o cmdlet Get-UnifiedGroup, tem de lhe ser atribuída a função Destinatários do View-Only no Exchange Online ou ser membro de um grupo de funções que tenha atribuída a função Destinatários do View-Only.

• Ao procurar na caixa de correio de um utilizador, a pesquisa não inclui nenhum grupo do Microsoft 365 ou Equipa microsoft do qual o utilizador seja membro. Da mesma forma, quando coloca um grupo do Microsoft 365 ou uma suspensão do Microsoft Team, apenas a caixa de correio do grupo e o site de grupo são colocados em espera; as caixas de correio e os sites do OneDrive de membros do grupo não são colocados em suspensão, a menos que os adicione explicitamente a um caso ou coloque as respetivas origens de dados em espera. Por conseguinte, se precisar de colocar um grupo do Microsoft 365 ou o Microsoft Team em espera para um utilizador específico, considere mapear o site de grupo e a caixa de correio de grupo para o utilizador. Se o grupo do Microsoft 365 ou o Microsoft Team não for atribuível a um único utilizador, considere adicionar a origem a uma suspensão.

• Para obter uma lista dos membros de um grupo do Microsoft 365 ou do Microsoft Team, pode ver as propriedades na > páginaHome Groups no Centro de administração do Microsoft 365. Como alternativa, execute o comando a seguir no PowerShell do Exchange Online:

  Get-UnifiedGroupLinks <group or team name> -LinkType Members | FL DisplayName,PrimarySmtpAddress
  

  Observação

  Para executar o cmdlet Get-UnifiedGroupLinks, tem de lhe ser atribuída a função Destinatários View-Only no Exchange Online ou ser membro de um grupo de funções que tenha atribuída a função Destinatários do View-Only.

• As conversações de canal que fazem parte de um canal do Microsoft Teams são armazenadas na caixa de correio associada à Equipa. Da mesma forma, os arquivos que os membros da equipe compartilham em um canal são armazenados no site do SharePoint da equipe. Por conseguinte, tem de colocar a caixa de correio do Microsoft Team e o site do SharePoint em espera para manter conversações e ficheiros num canal.

• Em alternativa, as conversações que fazem parte da lista de Conversas no Microsoft Teams são armazenadas na caixa de correio dos utilizadores que participam na conversa. Os ficheiros que um utilizador partilha em Conversações de chat são armazenados no site do OneDrive do utilizador que partilha o ficheiro. Por conseguinte, tem de colocar as caixas de correio de utilizador individuais e os sites do OneDrive em espera para manter conversações e ficheiros na lista de Chat.

• Todos os canais da equipa ou equipa da Microsoft contêm um Wiki para tomar notas e colaborar. O conteúdo Wiki é salvo automaticamente em um arquivo com um formato .mht. Esse arquivo é armazenado na biblioteca de documentos de Dados do Wiki do Teams no site do SharePoint da equipe. Você pode colocar o conteúdo no Wiki em espera, colocando o site do Microsoft Office SharePoint Online da equipe em espera.

  Observação

  A capacidade de reter conteúdos wiki para um canal da Equipa microsoft ou de equipa (quando coloca o site do SharePoint da equipa em espera) foi lançada a 22 de junho de 2017. Se um site de equipa estiver suspenso, o conteúdo wiki é mantido a partir dessa data. No entanto, se um site de equipa estiver suspenso e o conteúdo wiki tiver sido eliminado antes de 22 de junho de 2017, o conteúdo wiki não foi retido.

Recursos adicionais

• Limites de detenção da Deteção de Dados Eletrónicos