Personalizar a lista de sites do centro de administração do SharePoint

A página Sites ativos no centro de administração do SharePoint permite-lhe ver os sites do SharePoint na sua organização. Pode ordenar e filtrar sites, procurar sites e personalizar as colunas e vistas.

Ordenar e filtrar a lista de sites

Ordenar e filtrar a lista de sites é como ordenar e filtrar outras listas no SharePoint.

1. Selecione a seta junto ao cabeçalho da coluna.

2. Selecione como pretende dispor os itens. As opções variam consoante a coluna. Por exemplo, pode ter opções para ordenar alfabeticamente, por ordem numérica ou cronologicamente.

   Se a coluna permitir a filtragem, é apresentada uma opção "Filtrar por". Selecione o valor ou valores que pretende mostrar. As suas seleções são apresentadas com uma marca de marcar ao lado. Para remover uma seleção, selecione esse valor novamente. Para limpar todos os filtros na coluna, selecione Limpar filtros.

   

Personalizar colunas

1. Selecione a seta junto a qualquer cabeçalho de coluna e, em seguida, selecione Personalizar colunas.

2. Para mostrar e ocultar colunas, selecione e desmarque marcar caixas.

3. Para reorganizar as colunas, aponte para uma coluna e selecione a seta para cima ou para baixo para mover a coluna para cima ou para baixo.

   

   Observação

   Os dados nas seguintes colunas não estão disponíveis para clientes GCC High e DoD do US Government:

   • Última atividade
   • Vistas de ficheiro ou editadas
   • Vistas de página
   • Visitas a páginas
   • Arquivos
   • Armazenamento utilizado

Mudar de vista e criar vistas personalizadas

O centro de administração do SharePoint inclui algumas vistas padrão: Todos os sites, Sites ligados ao Teams, sites do Grupo do Microsoft 365, Sites sem grupo, Sites clássicos, Sites maiores, Sites menos ativos e Sites partilhados mais populares.

Para selecionar uma vista diferente:

• Na extremidade direita da barra de comandos, selecione a seta Alterar vista junto ao nome da vista atual e, em seguida, selecione uma vista diferente.

  

Para criar e guardar uma vista personalizada:

1. Personalize colunas, ordene e filtre a vista da forma que pretende. (As vistas filtradas através da pesquisa não podem ser guardadas.)

2. Na extremidade direita da barra de comandos, selecione a seta Alterar vista junto ao nome da vista atual.

3. Selecione Guardar vista como.

4. Na caixa de diálogo Guardar como , introduza um nome para a vista.

   Observação

   Para definir a vista como predefinida, na lista de vistas, selecione Definir vista atual como predefinição.

Controlar uma vista

Quando seleciona uma vista incorporada ou personalizada, pode adicionar uma card à home page que mostra o número de sites na vista e resume informações sobre o conjunto de sites.

1. Selecione a seta Alterar vista e, em seguida, selecione a vista que pretende controlar.

2. Selecione Controlar vista na barra de comandos.

3. Selecione Adicionar card.

4. Aceda à home page para ver o card da vista controlada.

   

Procurar um site

Pode procurar um site por nome, URL, administrador principal ou modelo. Para tal, introduza palavras-chave na caixa Procurar e prima Enter.

Exportar para CSV

Para exportar a lista de sites que está a ver como um ficheiro .csv com o qual pode trabalhar no Excel, aceda à página Sites ativos e selecione Exportar na barra de comandos.