Obter a etiqueta de confidencialidade snapshot relatório para sites do SharePoint e do OneDrive

A etiqueta de confidencialidade do relatório de ficheiros é um dos relatórios de governação de acesso a dados snapshot disponíveis com a Gestão Avançada do SharePoint. Este relatório fornece uma snapshot da distribuição atual de etiquetas de confidencialidade da sua organização em todos os sites do SharePoint e do OneDrive, ajudando-o a compreender como os seus dados são classificados e protegidos. Esta abordagem snapshot ajuda-o a avaliar rapidamente a sua postura geral de proteção de dados e a identificar sites que precisam de atenção imediata.

O que é que o relatório da etiqueta de confidencialidade me mostra?

O relatório da etiqueta de confidencialidade inclui as seguintes informações:

• Sites com ficheiros etiquetados: lista sites que contêm o maior número de ficheiros do Office com a etiqueta de confidencialidade selecionada aplicada
• Políticas aplicadas: mostra que políticas de segurança estão ativas em cada site:
  • Etiquetas de confidencialidade do site
  • Controlos de acesso a dispositivos não geridos do site
  • Definições de partilha externa do site

Estes dados ajudam-no a verificar se os sites que contêm conteúdo confidencial têm políticas de segurança adequadas em vigor.

Quando utilizar o relatório de etiqueta de confidencialidade?

Recomendamos que execute o relatório de etiqueta de confidencialidade em combinação com outros relatórios de governação de acesso a dados, para obter uma imagem completa e contínua do panorama de acesso a dados da sua organização. Eis como utilizá-los em conjunto de forma eficaz:

1. Comece com snapshot relatórios: execute relatórios de permissões de site e relatórios de etiquetas de confidencialidade primeiro para compreender a sua estrutura de permissões de linha de base e identificar sites com a exposição mais ampla. Recomendamos que execute estas tarefas trimestralmente para manter uma visão abrangente do acesso aos dados da sua organização.
2. Dar seguimento aos relatórios de atividade: utilize ligações de partilha e relatórios de atividade EEEU para monitorizar atividades recentes de partilha excedida e detetar riscos emergentes. Recomendamos que execute estes passos mensais para se manter a par das atividades de partilha em curso.

Como adicionar relatórios de etiquetas de confidencialidade?

Pode criar um relatório de etiqueta de confidencialidade para cada etiqueta que pretende monitorizar. Quando adiciona um relatório, o sistema executa-o automaticamente pela primeira vez.

Executar relatórios de etiquetas de confidencialidade

Para obter os dados mais recentes de cada relatório, tem de executá-lo manualmente. Pode executar todos os relatórios de uma só vez ou selecionar relatórios individuais a executar. Para marcar se um relatório está pronto ou ver quando foi atualizado pela última vez, marcar a coluna Estado.

Transferir os relatórios de etiquetas de confidencialidade

Depois de executar um relatório, pode transferir os dados como um ficheiro CSV para análise offline. Veja como:

1. Selecione o nome do relatório para aceder à opção de transferência
2. Transferir o ficheiro CSV que contém até 10 000 sites

Tomar medidas com base nos resultados dos relatórios de etiquetas de confidencialidade

Depois de detetar potenciais partilhas em excesso através de relatórios de etiquetas de confidencialidade, pode tomar medidas para remediar os riscos e melhorar a governação de acesso aos dados da sua organização. Saiba mais aqui.