Nota
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Aplica-se a:
SQL Server 2016 (13.x) Serviços de Relatórios e versões posteriores Power BI Report Server
Use a página de Subscrições para listar todas as subscrições do relatório atual. Se tiver permissão suficiente (conforme indicado na tarefa "Gerir todas as subscrições"), pode ver as subscrições de todos os utilizadores. Caso contrário, esta página mostra apenas as subscrições que possui.
Observação
Esta página não é suportada no layout móvel.
Antes de poder criar uma nova subscrição, deve verificar se a fonte de dados do relatório utiliza credenciais armazenadas. Use a página de propriedades de Fontes de Dados para armazenar credenciais.
Observação
O serviço SQL Server Agent precisa de ser iniciado.
Acede à página de Subscrições clicando nos pontos suspensivos (...) de um relatório, escolhendo Gerir e selecionando Subscrições.
Na página de Subscrições, pode criar novas subscrições selecionando + Nova Subscrição. Também pode editar subscrições existentes ou eliminar subscrições que selecionar.
Esta página também fornece o estado dos resultados das corridas de subscrição na coluna Resultado . Se ocorrer um erro numa subscrição, deve verificar primeiro a coluna de resultados para ver qual foi a mensagem.
Também pode fazer uma subscrição sempre que quiser, selecionando Executar agora na página de Subscrições.
Crie ou edite uma subscrição
Use a página de Nova Subscrição ou Editar Subscrição para criar uma nova subscrição ou modificar uma subscrição existente para um relatório. As opções nesta página variam consoante a sua atribuição de função. Utilizadores com permissões avançadas podem trabalhar com mais opções.
São suportadas subscrições para relatórios que podem ser executados sem supervisão. No mínimo, o relatório deve usar credenciais armazenadas ou inexistentes. Se o relatório usar parâmetros, deve ser especificado um valor predefinido. As subscrições podem tornar-se inativas se alterar as definições de execução do relatório ou remover os valores predefinidos usados pelas propriedades dos parâmetros. Para mais informações, consulte Criar e gerir subscrições para servidores de relatórios em Modo Nativo.
Tipo de subscrição
Pode escolher entre uma subscrição Standard e uma subscrição orientada por dados.
Uma subscrição orientada por dados é aquela que consulta uma base de dados de assinantes para obter informações de subscrição sempre que a subscrição é executada. As subscrições orientadas por dados utilizam os resultados das consultas para determinar os destinatários da subscrição, definições de entrega e valores dos parâmetros do relato. Em tempo de execução, o servidor de relatórios executa uma consulta para obter os valores usados nas definições de subscrição.
Para criar uma subscrição orientada por dados, deve saber como escrever uma consulta ou comando que obtenha os dados da subscrição. Também deve ter um armazenamento de dados que contenha os dados dos assinantes (por exemplo, nomes e endereços de email) para usar na subscrição.
Esta opção está disponível para utilizadores com permissões avançadas. Se usar a segurança padrão, as subscrições orientadas por dados não podem ser usadas para relatórios localizados numa pasta Meus Relatórios.
Destino
Selecione a extensão de entrega a usar para distribuir o relatório.
A disponibilidade de uma extensão de entrega depende de a instalar e configurar no servidor de relatórios. O email do Servidor de Relatórios é a extensão padrão de entrega, mas tem de ser configurado antes de o poder usar. A entrega de Partilha de Ficheiros não requer configuração, mas deve definir uma pasta partilhada antes de a poder usar.
Dependendo da extensão de entrega que selecionar, aparecem as seguintes definições:
As subscrições de email fornecem campos familiares aos utilizadores de email (por exemplo, campos Para, Assunto e Prioridade). Especifique Incluir Relatório para incorporar ou anexar o relatório, ou Incluir Link para incluir uma URL para o relatório. Especifique o Formato de Renderização para escolher um formato de apresentação para o relatório anexo ou incorporado. Para mais informações, consulte Criar uma subscrição por email.
As subscrições de partilha de ficheiros fornecem campos que permitem especificar uma localização de destino. Pode entregar qualquer relatório para uma partilha de ficheiros. No entanto, os relatórios que suportam funcionalidades interativas (incluindo relatórios matriciais que suportam o aprofundamento até linhas e colunas de suporte) são renderizados como ficheiros estáticos. Não podes visualizar linhas e colunas detalhadas num ficheiro estático. O nome da partilha de ficheiros deve ser especificado no formato Uniform Naming Convention (UNC) (por exemplo, \mycomputer\public\myreportfiles). Não inclua uma barra inversa no final do nome do caminho. O ficheiro de relatório é entregue num formato de ficheiro baseado no formato de renderização. Por exemplo, se escolher Excel, o relatório é entregue como um ficheiro .xlsx. Para mais informações, consulte Criar uma subscrição de partilha de ficheiros para mais detalhes.
Conjunto de dados de subscrição orientado por dados
Para uma subscrição orientada por dados, é necessário definir o conjunto de dados utilizado para a subscrição. Selecione Editar Conjunto de Dados para fornecer essa informação.
Primeiro precisa de fornecer uma fonte de dados para usar na consulta. Esta fonte pode ser uma fonte de dados partilhada, ou pode fornecer uma fonte de dados personalizada.
Depois tens de fornecer uma consulta que liste as diferentes opções necessárias para a subscrição funcionar. O ecrã apresenta os campos que precisam de ser devolvidos. Estes campos variam consoante o método de entrega e os parâmetros do relatório.
Para obter o melhor resultado, execute primeiro a consulta no SQL Server Management Studio, antes de a usar na subscrição orientada por dados. Pode então analisar os resultados para verificar se contém a informação de que necessita. Pontos importantes a reconhecer sobre os resultados da consulta são:
Colunas no conjunto de resultados determinam os valores que pode especificar para opções de entrega e parâmetros de relatório. Por exemplo, se estiver a criar uma subscrição orientada por dados para entrega por email, deve ter uma coluna de endereços de email.
As linhas no conjunto de resultados determinam o número de entregas de relatórios geradas. Se tiver 10.000 linhas, o servidor de relatórios gera 10.000 notificações e entregas.
Pode então validar a consulta. Também pode definir um tempo limite de consulta.
Depois de criar a consulta, pode atribuir valores aos campos necessários. Pode inserir os seus dados manuais ou selecionar um campo do conjunto de dados que criou.